城建档案验收流程

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内
容
城建档案管理是指在建设工程竣工验收合格后，按照相关法律法规和规范要求，对建设工程项目的设计、施工、验收等各阶段的档案进行管理、整理、保存和利用的过程。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容主要包括以下几个方面：
1. 竣工档案的整理和归档：竣工验收合格后，建设单位应当将建设工程项目的
各类档案进行整理、编制目录，并按照规定的分类标准进行归档保存。

包括建设工程项目的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图册等相关资料。

2. 档案管理系统的建立和完善：建设单位应当建立健全档案管理制度和规范，
制定相关管理办法和工作流程，明确档案管理的责任部门和人员，确保档案管理工作的有效实施。

3. 档案的数字化处理和电子化管理：建设单位可以利用现代信息技术手段，对
建设工程项目的档案进行数字化处理和电子化管理，提高档案的利用效率和安全性。

4. 档案的保管和安全：建设单位应当建立档案的安全保管制度和措施，确保档
案的完整性和安全性，防止档案的遗失、损坏和篡改。

5. 档案的利用和开放：建设单位应当积极利用建设工程项目的档案，为城市规划、管理和发展提供参考和支持，同时也可以根据法律法规和规范要求，向社会公众开放部分档案信息。

总的来说，建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容需要建立完善的档案
管理制度和规范，对建设工程项目的档案进行整理、归档、管理和利用，确保档案的安全和有效利用，为城市建设和管理提供有力支持。

建设单位应当重视档案管理工作，提高档案管理的水平和质量，促进城市建设和发展的可持续性和规范性。

建设工程档案验收工作方案一、前言建设工程档案验收是建设工程质量管理的一个重要环节，通过对建设工程档案的验收，可以及时发现和纠正施工过程中的问题，提高工程质量，保障工程安全，为相关单位的管理和使用提供可靠的依据。

本工作方案旨在规范建设工程档案验收工作，保证验收工作的及时、准确和有效进行。

二、验收范围建设工程档案验收的范围包括但不限于以下内容：1. 建设工程总平面图、设计图纸、工程变更图纸等相关施工图纸；2. 工程质量检测报告、工程验收报告、工程竣工验收资料等相关验收资料；3. 工程竣工图册、竣工报告、验收资料、竣工结算等相关资料；4. 工程施工档案、工程验收档案等相关档案文件。

三、验收标准建设工程档案验收的标准应符合国家有关建设工程档案管理的相关规定和标准，具体包括但不限于以下内容：1. 档案的完整性：档案应包括工程的全过程资料，保证完整性；2. 档案的准确性：档案应真实、准确地反映建设工程的施工过程和结果；3. 档案的规范性：档案应按照统一规范进行整理、保管和管理，格式一致、内容齐全；4. 档案的可读性：档案应清晰、易读，便于检索和使用；5. 档案的及时性：档案应在工程竣工后及时整理、归档和报送。

四、验收程序1. 验收申请：建设单位在工程竣工后向有关部门提交建设工程档案验收申请，申请中应包括建设工程的基本情况、档案目录等相关资料；2. 验收准备：验收部门按照验收标准组织专业人员进行验收前的准备工作，包括制定验收方案、明确验收范围和要求、调查研究等；3. 验收实施：验收部门按照验收方案，对建设工程档案进行实地验收和检查，对不符合要求的内容及时指出；4. 验收评定：验收部门对建设工程档案进行评定，根据评定结果做出相应的验收决定；5. 验收反馈：验收部门将验收结果及时向建设单位通报，同时按照规定程序将验收文件和验收报告上报至上级主管部门。

五、验收管理1. 验收组织：建设单位应设立专门的建设工程档案验收组织，负责统筹协调验收工作；2. 验收人员：建设单位应聘请具有相关专业背景和经验的验收人员，保证验收工作的专业性和有效性；3. 验收资料：建设单位应准备相关的验收资料，包括建设工程施工档案、竣工图册、工程验收报告、竣工报告等；4. 验收流程：建设单位应依据本工作方案制定验收流程，明确各项工作的责任和要求，确保验收工作的有序进行。

城市建设工程档案预验收规定Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】城市建设工程档案预验收规定第一条根据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[2001]105号),制定本办法。

第二条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本办法。

第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。

第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕；(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕；第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整；2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定；3.工程档案的内容是否真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况；4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。

第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。

(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。

(三)市城建档案和理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7个工作日内进行预验收。

城市建设工程档案预验收规定档案,验收,建设工程,规定相关资讯是工作生活常常需要使用到的，其写作内容格式也少为人所了解，以下是我细心整理的城市建设工程档案预验收规定，欢迎阅读，盼望大家能够喜爱。

篇1:城市建设工程档案预验收规定城市建设工程档案预验收规定第一条依据国务院《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)、建设部《房屋建筑工和市政基础设施工和竣工验收备案管理暂行方法》(建设部第78号令)及建设部《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)，省建设厅《转发建设部关于贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工档案管理工作的通知》(粤建字[20**]105号),制定本方法。

其次条凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程，工程竣工验收前的工档案预验收，适用本方法。

第三条建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

预验收合格后，由城建档案管理机构出具工档案认可文件。

第四条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

第五条工程档案预验收应当具备下列条件：(一)建设工程经建设单位、监理单位、施工单位自行验收完毕;您正在扫瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版权归原、原出处全部。

(二)全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕;第六条工程档案预验收的主要包括：1.工程档案是否齐全、系统、完整;2.工程档案是否整理立卷，立卷是否符合城建档案有关规定;3.工程档案的内容是否真实、精确的反映工程建设活动和工程实际状况;4.工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合要求。

第七条工程档案预验收按下列程序进行：(一)工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案根据有关规定进行自行验收，报建设单位审查。

(二)建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案根据有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》(附件1，以下称《申请表》)。

建设工程竣备后城建档案管理工作流程及内容建设工程竣工后城建档案管理工作是城市规划、建筑设计、建筑施工和城市管理的重要环节之一。

城市规划、建设工程竣工后的城建档案管理工作是对建设工程的全过程进行记录和保存，并提供参考与查阅，以便未来城市规划、设计、建设和管理的需要。

下面将详细介绍城建档案管理工作流程及内容。

一、工作流程1.档案归档准备阶段建设工程竣工后，相关单位应及时整理并提供竣工图纸、竣工报告、验收报告、竣工规划设计说明书、竣工验收记录、竣工结构和设备技术档案等相关文件。

同时，将相关资料整理成册，编号分类，并进行备份。

2.档案归档登记阶段档案管理单位应对整理并备份的档案进行归档登记，制定档案管理计划，确定档案管理责任人和管理权限，制定档案管理规章制度，确保档案的安全性和完整性。

3.档案存放管理阶段对已登记并分类编号的档案进行存放管理，建立档案管理系统，按照规定的流程进行档案查阅和借阅，确保档案的及时性和保密性。

4.档案利用管理阶段对已存放的档案进行及时、方便、全面的利用，为城市规划、设计、建设和管理提供参考和依据，促进城市建设的快速发展和提升。

二、工作内容1.竣工图纸档案城建档案管理工作的核心内容之一是竣工图纸档案的管理。

竣工图纸是建设工程的设计图纸和竣工验收的依据，对建设工程的质量和规范具有重要意义。

竣工图纸档案应包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等相关图纸。

2.竣工报告档案竣工报告是建设工程的总结和汇报，对整个建设过程进行了详细的记录和说明。

竣工报告档案应包括建设工程的施工情况、工程质量、成本控制、安全管理、环境保护等相关内容。

3.竣工验收记录档案竣工验收记录是建设工程的验收过程和结果，对整个建设工程的合格性和安全性进行了评估和确认。

竣工验收记录档案应包括验收部门的验收意见、验收报告、验收记录等相关文件。

4.竣工技术档案竣工技术档案是建设工程的技术资料和文件，对建设工程的结构和设备情况进行了详细的描述和记录。

工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。

材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档。

工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。

材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。

建设工程档案专项验收流程及备案流程1、项目已完成竣工验收2、项目组组织需要归档的监理、各施工单位进行档案自查。

3、项目组联系档案室一起组织档案专项验收，召开档案专项验收会议，五方单位档案负责人必须参加，进行会议签到，最后由档案室出具专项验收结论。

4、会议召开后，由项目组填写档案备案申请表及档案专项验收报告，并收集齐甲方、监理、设计、勘察、各施工五方单位的档案自查表、法定代表人授权书和质量终身责任承诺书、目录清单、建筑工程分部分项划分表等资料，所有资料必须为原件，所有签字的地方必须为手签字及盖公章，单位名称必须与公章上刻的单位名称一致，并且要与专项验收报告上所写单位名称一致。

5、收集齐以上资料后，登录深圳市网上办事大厅网站，/shenzhen/project/index?servi ce=c点击法人事项：登录账号密码办理（没有账号需先注册）。

6、网上备案所需资料清单如下：附件二法定代表人授权书兹授权我单位 XX 担任 XXXX造工程项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

本授权书自授权之日起生效。

授权单位（盖章）： XXX法定代表人（签字）：授权日期：年月日工程质量终身责任承诺书本人受 XXX 单位（法定代表人 XX ）授权，担任 XXXXXX项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理。

本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

承诺人签字： XX身份证号： XXX签字日期：年月日附件三深圳市工程项目名称：验收日期：建设单位：温馨提示一、专项验收须知根据《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规，建设单位在整个档案工作中负总责，建设单位和参建单位对建设工程档案的真实性、准确性负责。

建设单位应当在建设工程竣工验收前组织参建单位对建设工程档案进行专项验收，并于建设工程竣工验收合格后6个月内，向城建档案管理机构移交符合规定要求的建设工程档案，档案移交时应当一式3套，原件移交城建档案管理机构，其余2套分别由建设单位和使用单位保存。

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工程档档案预验收制度一、总则为规范工程档案的管理，确保工程资料的完整性和可靠性，保障工程质量和安全，特制定本预验收制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及施工项目的工程档案管理，包括但不限于工程竣工验收、档案编制、资料整理和存档等工作。

三、预验收工作流程1.工程验收结束后，相关部门完成验收汇总工作，形成验收报告。

2.验收报告提交工程档案管理部门，由工程档案管理员核对验收资料的完整性和规范性。

3.工程档案管理员组织过档资料的整理和编制，完善档案目录。

4.工程档案管理员组织工程档案的存档工作，定期进行检查和维护。

5.工程档案管理部门将完成的工程档案提交给相关部门备案并通报。

四、主要内容1.工程档案编制（1）包括承包单位提供的资料、施工单位提供的资料、监理单位提供的资料以及工程竣工验收结果等。

（2）要求档案资料内容齐全，规范、准确，整理清楚，易于查阅。

2.工程档案存档（1）档案要按照规定的存档地点进行归档，保管好档案资料，防止灰尘和湿气的侵蚀。

（2）定期对档案进行检查和整理，发现问题及时处理，做到及时更新完善。

3.档案查阅（1）对于需要查阅档案资料的部门或个人，要按照规定程序办理，经批准后方可查阅。

（2）查阅档案资料时，要保持档案整齐、完整，不得翻动、涂写档案资料。

4.档案管理培训（1）对工程档案管理员进行相关培训和考核，提高其管理水平和工作效率。

（2）定期组织工程档案管理培训，推广工程档案管理的知识和技能。

五、责任和监督1.各相关部门要加强对工程档案管理工作的重视，保障工程档案的完整性和可靠性。

2.工程档案管理员要认真履行职责，严格按照制度规定进行操作，确保档案管理工作的顺利进行。

3.定期对工程档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，做好工程档案管理工作的改进与提升。

4.对于违反工程档案管理制度的行为，要给予相应的处罚和警告，确保工程档案管理工作的规范和有效性。

六、其他1.本制度自公布之日起生效。