渝建发〔2011〕103号关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知

重庆市建设委员会文件渝建发[2007]116号重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位：为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下：一、数字化扫描处理的内容（一）工程准备阶段文件1、项目建议书及批文；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告审批意见；4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图；5、建设用地规划许可证及其附件；6、建设用地文件；7、国有土地使用证；8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议；9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书；10、勘察、设计、监理和施工合同；11、建设工程规划许可证（含附件、红线图）；12、建设工程施工许可证；13、其它重要文件。

（二）竣工验收文件1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单；2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）；3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件；4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；6、建设工程档案验收意见书；7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。

（三）竣工图1、建筑工程（1）总平面布置竣工图；（2）地下管网专业竣工图；（3）建筑竣工图；（4）结构竣工图；（5）给排水竣工图（包括消防）；（6）电气竣工图（包括智能建筑电气）；（7）通风空调竣工图；（8）电梯安装竣工图；（9）其它竣工图。

重庆市建设工程档案编制验收标准DBJ50-129-2011DB 住房和城乡建设部备案号：J11899-2011重庆市工程建设标准DBJ50-129-2011 重庆市建设工程档案编制验收标准2011－09－08发布2011－11－01实施重庆市城乡建设委员会发布重庆市城乡建设委员会文件渝建发〔2011〕103号重庆市城乡建设委员会关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：现批准《重庆市建设工程档案编制验收标准》为我市工程建设强制性标准，编号为：DBJ50 -129-2011,自2011年11月1日起实施。

本标准中以黑体字标志的第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文，并通过住房和城乡建设部审查与备案（备案号为：J11899-2011），必须严格执行。

本标准由重庆市城乡建设委员会负责管理和强制性条文的解释，重庆市城市建设档案馆负责技术内容解释。

二O一一年九月八日关于同意重庆市《重庆市建设工程档案编制验收标准》地方标准备案的函建标标备[2011]113号重庆市城乡建设委员会:你委《关于工程建设地方标准<重庆市建设工程档案编制验收标准>备案的申请》收悉。

经研究，同意该标准作为“中华人民共和国工程建设地方标准”备案，其备案号为：J11899-2011。

其中，同意将第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文。

该项标准的备案公告，将刊登在近期出版的《工程建设标准化》刊物上。

附件：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文二O一一年八月十六日附件：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文3.0.2 建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理、所需经费应当在工程预算中单列。

工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。

材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档。

工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。

材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。

（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。

（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。

对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。

（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。

对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。

（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。

（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。

（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。

重庆市建设工程竣工验收管理规定1重庆市建设委员会文件渝建发[ ]90号重庆市建设委员会关于印发<重庆市建设工程验收暂行规定>、<重庆市建设工程竣工验收备案管理暂行办法>的通知万州、黔江开发区建委,各区、县(自治县、市)建委,各有关单位:根据<建设工程质量管理条例>和建设部第78号令的有关规定,我委制定了<重庆市建设工程竣工验收暂行规定>、<重庆市建设工程竣工验收备案管理暂行办法>,现予印发,请遵照执行。

附件:重庆市建设工程竣工验收暂行规定重庆市建设工程竣工验收备案管理暂行办法重庆市建设委员会5月30日重庆市建设工程竣工验收暂行规定第一条为了规范我市建设工程竣工验收工作,提高建设工程质量和投资效益,保障国家和人民生命财产安全,维护建设工程参与各方的合法权益,根据<中华人民共和国建筑法>、<建设工程质量管理条例>、<重庆市建筑管理条例>、建设部第78号令等法律、法规、规章的规定,结合我市实际,制定本规定。

第二条凡在本市行政辖区内的新建、扩建、改建等建设工程的竣工验收活动,必须遵守本规定。

本规定所称建设工程,是指土木建筑工程、线路管道和设备安装工程及装饰装修工程。

第三条建设工程竣工验收是指建设单位在施工单位完成建设工程合同约定内容后对施工单位履约情况的检查验收。

建设工程竣工验收是基本建设程序中的重要环节,在建设工程竣工后、办理竣工验收备案前必须完成。

第四条建设工程的竣工验收由建设单位负责组织。

建设行政主管部门负责对建设工程竣工进行监督和管理。

第五条建设工程竣工验收的依据是国家和本市有关法律、法规、规章,设计、施工技术标准和规范及有关材料设备生产企业的技术文件,有关主管部门批准的建设文件、设计文件及建设工程合同等。

第六条建设工程竣工验收应具备下列条件:(一)已完成经批准或备案的设计文件和建设工程合同约定的各项内容;(二)有完整的施工管理资料;(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑设备构配件的进场试验报告;(四)工程竣工结算已经办完;(五)勘察、设计、施工、监理等单位已分别签署了工程质量意见。

重庆市建设工程档案编制验收标准建设工程档案包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

“建设工程档案”是指“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。

掌握建设工程档案的种类根据国家标准《建设工程文件档案整理规范》(gb/t —)，“建设工程档案”就是指“在工程建设活动中轻易构成的具备档案留存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。

根据该国家标准，应档案的建设工程文件主要包含：[重点解析]能认知什么就是“建设工程档案”。

一、工程准备阶段文件工程准备工作阶段文件，指工程动工以前，在立项、审核、征地、勘测、设计、招投标等工程准备工作阶段构成的文件。

二、监理文件监理文件，指工程监理单位在工程监理过程中构成的文件。

三、施工文件施工文件，指施工单位在工程施工过程中构成的文件。

四、竣工图和竣工验收文件完工图就是指工程竣工验收后，真实充分反映建设工程项目施工结果的图样。

[重点解析]能够认知为什么必须涵盖上面这些文件就可以。

掌握建设工程档案的移交程序一、各主要工程建设单位向建设单位转交工程文件1.基本规定《建设工程文件档案整理规范》(gb/t —)规定，建设、勘测、设计、施工、监理等单位应当将工程文件的构成和累积列入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

建设单位在工程招标及与勘测、设计、施工、监理等单位签订合同时，应付工程文件的套数、费用、质量、转交时间等明确提出明确要求。

勘测、设计、施工、监理等单位应当将本单位构成的工程文件立卷后向建设单位转交。

建设单位应当收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。

建设单位还应当负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，并收集和汇总勘察、设计，施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

建设工程项目推行总承包的，总纸盒单位负责管理搜集、汇总各分包单位构成的工程档案，并应当及时向建设单位转交;各分包单位应当将本单位构成的工程文件整理、立卷后及时转交总纸盒单位。

关于加强初步设计管理的意见渝建发〔2011〕36号各区县（自治县）城乡建委，北部新区建设局，两江新区建管局，有关单位：初步设计是建设工程设计的关键环节，加强初步设计管理对规范设计市场，保证设计质量，节约建设投资，保护人民生命财产安全具有重要作用。

为适应发展需要，进一步强化对各区县初步设计管理工作的监督和指导，保障我市建设工程项目依法建设、有序实施，依据国家及本市有关法律法规等规定，现提出以下意见，请遵照执行：一、规范编制设计文件初步设计文件须由取得相应设计资质证书的设计单位编制。

外地入渝勘察设计单位应办理入渝备案登记手续。

按规定应进行设计招投标的项目须通过招投标确定设计单位。

参与初步设计的人员须为设计单位在职人员，并在申请初步设计审批时，提供社保缴费证明（外地入渝单位人员、本地勘察设计单位人员分别在本单位一年、半年以上）、劳动合同等佐证材料备查。

初步设计文件由设计说明书、设计图纸和工程概算等三部分内容组成。

文件编制的格式和深度须满足《重庆市建筑（市政公用）工程初步设计文件编制技术规定》及国家和本市其他规定的要求。

初步设计文件的质量责任要落实到人。

初步设计文件扉页应设置“设计人、校核人、专业负责人、项目负责人、审核人、审定人”等技术岗位的签署栏，人员名字须同时打印和手签。

设计人与校核人、设计人与审核人不得由同一人签署。

国家已实行注册执业资格制度的，初步设计文件应加盖个人有效注册印章。

二、积极探索审批方式，严格执行审批程序（一）初步设计审批方式根据《重庆市建设领域行政审批制度改革试点方案》（渝府令第190号）的规定，市建设行政主管部门办理初步设计审批采取并联审批的方式。

区县建设行政主管部门应参照我委审批方式，依托评审专家，结合实际，积极探索本地初步设计审批运行机制，确保审批质量，提高审批效率。

（二）初步设计审批程序分为受理、审查、审批。

其中，审查分为行政审查和技术审查。

1、受理建设单位申请初步设计审批，应向建设行政主管部门提交以下材料：（1）投资行政主管部门的审批、核准或备案文件；（2）建设工程选址意见书及红线图；（3）建设工程规划用地许可证及其附件；（4）建设场地现状照片；（5）方案审查意见书及附图；（6）工程初步设计文件(包括节能设计专篇的说明书、图纸、设计概算等)；（7）工程勘察报告（初步勘察深度以上）及其质量审查合格书；（8）工程勘察、设计合同；设计人员社保缴费证明及劳动合同。

重庆市建设工程竣工规划验收暂行办法第一条为了进一步加强城市规划管理，保障城市规划的实施，根据《中华人民共和国城市规划法》、《重庆市城市规划管理条例》等有关法规，结合实际，制定本办法。

第二条在本市范围内经重庆市城市规划行政主管部门批准的建设工程的竣工规划验收，遵守本办法。

重庆市规划行政主管部门依法委托管理的建设工程的竣工规划验收，可参照执行。

第三条建设工程竣工规划验收面积的计算，执行《建筑工程建筑面积计算标准》（GB/T 50353—2005）。

第四条建设工程竣工规划验收的主要内容是：审核建设工程是否按批准的《建设工程规划许可证》及其附件、附图确定的内容进行建设，检查规划用地红线范围内的临时建（构）筑物和应拆迁的建（构）筑物是否按规定拆除；对符合规划许可内容要求的，核发《重庆市建设工程规划验收合格证》（以下简称《验收合格证》）及其附图。

第五条建筑工程竣工规划验收可采取分段、分栋和全面规划验收方式进行。

分段规划验收是指被许可人完成一栋建筑工程的功能建设后申请的规划验收。

分段规划验收部分应具有相对独立和完整的使用功能，并能正常投入使用。

分栋规划验收是指被许可人完成一栋或几栋建筑工程建设后申请的规划验收。

分栋规划验收建筑与相邻建（构）筑物应满足《技术规定》间距的要求，具有完整的使用功能，并能正常投入使用。

全面规划验收是指被许可人完成建设工程规划许可证及其附件、附图确定的内容进行建设后申请的规划验收。

全面规划验收的建设工程应拆除拆迁红线内应拆迁的建（构）筑物和临时建（构）筑物。

第六条分段规划验收和分栋规划验收应确保建设工程规划许可证及其附件、附图确定的配套设施、公益设施和环境工程建设，未完成建设的，不得实施最后一个或几个功能部分的分段规划验收和最后一栋或几栋建筑工程的分栋规划验收。

第七条建设工程竣工规划验收须提交下列申请材料：（一）重庆市建设工程规划验收合格证申请表（原件1份）；（二）建筑工程竣工图（原件1份，建施平、立、剖图）；（三）具有测绘资质单位编制的建筑工程竣工规划实测面积报告及建筑工程实测图（原件2套及电子文档、实测图要求反映各层平面的功能分区及尺寸、面积，比例尺为1：100～1：300）；（四）经重庆测绘产品质量监督站验收合格的建设工程实测地形图（原件1份及电子文档，建筑及市政工程比例尺为1：500；管线工程依实际选择相应的国家系列比例尺）。

重庆市建设工程档案专项验收办法为了加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案专项验收，根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）（以下简称240号令）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011），制定本办法。

一、验收范围在本市行政辖区范围内的所有建设工程必须按240号令的要求进行建设工程档案专项验收。

二、验收条件在建设工程竣工验收前，施工单位已按合同约定完成施工内容，建设工程档案按相关规定要求，收集齐全完整，已装订成册两套建设工程档案。

建设单位、监理单位对建设工程档案内容的齐全性和真实性已进行审查认定。

建设单位会同监理单位、施工单位向建设行政主管部门提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》、《城建档案案卷目录》和《建设工程档案报送责任书》。

三、验收组织建设工程档案专项验收由建设单位组织，建设行政主管部门主持。

建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员，监理单位总监、监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案管理员参加档案专项验收会议。

验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单位、监理单位组成。

具体验收按下列规定执行。

（一）市级重点建设工程档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（二）凡属市城乡建设主管部门报建的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（三）属区城乡建设主管部门报建，但按照《重庆市城乡建设委员会关于主城区（含北部新区）建设工程档案验收和报送的有关事项的通知》（渝建〔2010〕590号）（以下简称590号文）的规定，（1）由市建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，主城区（含北部新区）建设行政主管部门参加。

（2）由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，市建设行政主管部门参加。