会计现金记账方法
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公司的现金日记账怎么做的填写方法你知道公司的现金日记账怎么做吗?其实,你只要是涉及现金收、付业务,都要登记在现金日记账上。
今天,店铺为大家推荐新公司现金日记账注意事项和方法。
公司的现金日记账怎么做根据发生的业务日期按顺序进行逐笔登记,并将记帐凭证号登录在现金日记帐簿中,登满一页盖“过次页”,第二页最上面盖“承前页”,每天结出一个余额,到月末结出借方和贷方合计数,并结出“本月合计”,与会计的现金总帐进行核对,如果帐帐相符那就完成了一个月的工作。
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。
在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核新公司现金日记账注意事项1、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
2、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
金额不允许涂改。
5、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
6、只要是涉及现金收、付业务,都要登记在现金日记账上。
7、根据收据记账联做出的记账凭证,登记现金日记账,摘要栏可写“收**公司预付款”、“收***借款”等即可。
现金日记账的填写方法一、余额“余额”栏涉及到公式:本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。
结出余额。
还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。
现金日记账和银行存款日记账的记账方法1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。
凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
现金日记账月末的登记方法现金日记账要按现金收支活动发生时间和经济内容顺序、逐日、逐笔进行登记,并做到按月按日结算余额、清点核对账款。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账月末的登记方法。
现金日记账月末的登记方法现金日记账月结,只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线,不用结余额。
不是一笔的话,结出余额,上下划红线。
现金日记账月初不用写期初余额,每年开始的时候才写。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
现金日记账由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。
为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。
现金日记账的基本登记内容:1、日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2、凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。
3、摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4、对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
5、借方、贷方“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
现金日记账的保管期限现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件; 其他需要永久保管的档案。
【会计实操经验】现金日记账的登记方法
日期栏:指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致;
凭证栏:指登记入账的收、付款凭证的种类和编号,如“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”、“银行存款付款凭证”,简写为“银付”。
凭证栏还应登记凭证的编号数,以便于查账和核对;
摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。
文字要简练,但要能说明问题。
对方科目栏:指现金收入的来源科目或支出的用途科目。
如从银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。
对方科目栏的作用在于了解经济业务的来龙去脉。
收入、支出栏:指现金实际收付的金额。
每天下班前,应分别计算现金收入和支出的合计数,并结出余额,同时将余额与出纳保管的库存现金核对。
如果账款不符,需查明原因,并记录在案,每个月底,同样要计算现金收入、支出和结存的合计数。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有
用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
登记现金日记账的方法
登记现金日记账的方法
一、前言
现金日记账是企业会计中非常重要的一项工作,它记录了企业每天的现金收支情况,是做好财务管理和决策的基础。
本文将介绍如何登记现金日记账。
二、准备工作
在开始登记现金日记账之前,需要做好以下准备工作:
1. 准备一个本子或电子表格,用于记录每天的收支情况。
2. 准备好一支笔或者电脑等工具。
3. 确定一个负责人,负责每天及时登记并核对账目。
三、登记方法
1. 开始记录
在每天结束后或者第二天早上开始记录当天的现金收支情况。
首先,在本子或电子表格上列出以下项目:
日期 | 收入 | 支出 | 余额 | 备注
2. 记录收入
如果当天有收入,就在“收入”栏中写下金额,并在“余额”栏中累加上去。
备注栏可以写上该笔收入的来源。
3. 记录支出
如果当天有支出,就在“支出”栏中写下金额,并在“余额”栏中减去该笔支出。
备注栏可以写上该笔支出用途。
4. 记录余额
每次记录完收支后,都要在“余额”栏中更新当前的余额。
5. 核对账目
每天结束后,负责人要对当天的账目进行核对,确保无误。
如果发现有误,及时进行更正。
四、总结
现金日记账是企业会计中非常重要的一项工作,它记录了企业每天的现金收支情况。
在登记现金日记账时,需要做好准备工作,并按照一定的方法进行记录和核对。
只有做好这些工作,才能保证财务管理和决策的准确性和有效性。
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【会计实操经验】如何登记现金日记账
问:如何登记现金日记账?答:现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
现金日记账(三栏式日记账)的具体登记方法如下:(1)日期栏:登记记账凭证的日期,应与库存现金实际收付日期一致;(2)凭证栏:登记入账的收付款凭证的种类和编号;(3)摘要栏:登记入账的经济业务的内容,文字需简练,但要能说明问题;(4)对方科目栏:登记库存现金收入的来源科目或支出的用途科目;(5)借方、贷方栏:登记库存现金实际收付的金额。
每日终了,应分别计算库存现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。
如账款不符应查明原因,并记录备案。
月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
《[现金日记账记账方法] 现金日记账怎样填写》摘要:现金日记账由单位出纳人员根据审核无误现金收、付款凭证和从银行提现银付凭证逐笔进行登记,日期栏填入应据以登记账簿会计凭证上日期现金日记账般依据记账凭证登记因处日期编制该记账凭证日期,每笔账都要记明记账凭证日期、编、摘要、金额和对应科目等现金日记账由单位出纳人员根据审核无误现金收、付款凭证和从银行提现银付凭证逐笔进行登记下面编就开现金日记账记账方法希望能到你现金日记账记账方法日期日期栏填入应据以登记账簿会计凭证上日期现金日记账般依据记账凭证登记因处日期编制该记账凭证日期不能填写原始凭证上记发生或完成该济业日期也不是实际登记该账簿日期凭证编凭证栏应填入据以登账会计凭证类型及编如企业采用通用凭证格式根据记账凭证登记现金日记账填入记;企业采用专用凭证格式根据现金收款凭证登记现金日记账填入收3摘要摘要栏简要说明入账济业容力简明扼要对应科目对应科目栏应填入会计分录库存现金科目对应科目用以反映库存现金增减变化龙脉填写对应科目应以下三对应科目只填总账科目不填明细科目;二当对应科目有多应填入主要对应科目如销售产品收到现金则库存现金对应科目有主营业收入和应交税费可对应科目栏填入主营业收入借方金额栏填入取得现金总额而不能将笔现金增加业拆分成两对应科目金额填入两行;三当对应科目有多且不能从科目上划分出主次可对应科目栏填入其金额较科目并其加上等如用现金800元购买零星办公用品其300元由车担500元由行政管理部门担则现金日记账对应科目栏填入管理费用等贷方金额栏填入支付现金总额800元5借方、贷方借方金额栏、贷方金额栏应根据相关凭证记录库存现金科目借贷方向及金额记入6余额余额栏应根据行余额上行余额+行借方行贷方公式计算填入正常情况下库存现金不允许出现贷方余额因现金日记账余额栏前印有借贷方向其余额方向默认借方若登记现金日记账程由登账顺序等特殊原因出现了贷方余额则余额栏用红登记表示贷方余额现金日记账记账要()根据复核无误收、付款记账凭证记账现金出纳人员办理收、付款应当对收款凭证和付款凭证进行仔细复核并以复核无误收、付款记账凭证和其所附原始凭证作登记现金日记账依据如原始凭证上明代记账凭证样有关人员签也可作记账依据()所记容必须会计凭证相致不得随便增减每笔账都要记明记账凭证日期、编、摘要、金额和对应科目等济业摘要不能简略应以能够清楚地表述业容便事对日记账应逐笔分行记录不得将收款凭证和付款凭证合并登记也不得将收款付款相抵以差额登记登记完毕应当逐项复核复核无误记账凭证上账页栏做出账表示已登记入账(3)逐笔、序登记日记账做到日清月结了及掌握现金收、付和结余情况现金日记账必须当日账当日记录并当日结出余额;有些现金收、付业频繁单位还应随结出余额以掌握收、支计划执行情况()必须连续登记不得跳行、隔页不得随便更换账页和撕账页现金日记账采用订式账簿其账页不得以任何理由撕作废账页也应留账簿会计年账簿尚用完不得以任何借口更换账簿或重账页记账必须按页次、行次、位次顺序登记不得跳行或隔页登记如不慎发生跳行、隔页应空页或空行划线加以销或明行空白、页空白样并由记账人员盖以示责(5)和数必须整洁清晰准确无误登记写不要滥造简化不得使用音异义不得写怪体;摘要紧靠左线;数要写金额栏不得越格错位、参差不齐;、数体适紧靠下线写上面要留有适当空距般应占格宽二分以备按规定方法改错记录金额如没有角分整数应分别角分栏写上0不得省略不写或以代替阿拉伯数般可左向右适当倾斜以使账簿记录整齐、清晰防止迹模糊墨迹干不要翻动账页;夏天记账可手臂下垫块软质布或纸板等写以防汗浸(6)使用钢笔以蓝、黑色墨水写不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔写但按照红冲账凭证冲销错误记录及会计制规定用红登记业可以用红色墨水记账(7)每账页记完必须按规定页便计算了日记账连续记录累计数额并使前账页合计数据相衔接每账页登记完毕结下页应结出当月发生额合计数及余额写页行和下页行有关栏并摘要栏明次页和承前页样也可以页行用铅笔结出发生额合计数和余额核对无误用蓝、黑色墨水下页行写出上页发生额合计数及余额摘要栏写上承前页样不再页行写次页发生额和余额(8)现金日记账必须逐日结出余额每月月必须按规定结账现金日记账不得出现贷方余额(或红余额)(9)记录发生错误必须按规定方法更正了提供法律上有证明效力核算保证日记账合法性账簿记录不得随涂改严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除迹发现差错必须根据差错具体情况采用划线更正、红更正、补充登记等方法更正现金日记账对账方法对帐就是对帐簿记录容进行核对使帐证、帐帐和帐实相程现金日记账帐证核对主要是指现金日记账记录与有关收、付款凭证进行核对;其帐帐核对则是指现金日记账与现金总分类帐期末余额进行核对;其帐实核对则是指现金日记账余额与实际库存数额核对看了现金日记账记账方法人还看了现金日记账怎么填写登记现金日记账方法3登记现金日记账借贷方法现金日记账月末结账怎么划线5日记账采用什么格式。
会计的记账方法有哪些1.单式记账法单式记账法是最简单的一种记账方法,适用于小型企业和个体工商户。
它只记录每一笔交易的借方和贷方金额,没有账户余额和账户明细。
单式记账法适用于交易量较小的企业,但对于交易较为复杂的企业来说,这种方法缺乏对账户余额和账户明细进行逐笔核对的能力,容易出现错误。
2.复式记账法复式记账法是一种常用的记账方法,适用于中小型企业、合作社和个体工商户。
它是按照借贷关系进行记账,每一笔交易需要同时记录借方和贷方金额,并且要保持借贷平衡。
复式记账法既可以记录账户余额和账户明细,也便于检查账户的正确性。
3.现金记账法现金记账法是一种主要应用于小型企业和个体工商户的记账方法。
它适用于现金交易较为频繁的企业,每一笔交易都需要记录在现金流量表中,包括现金的收支、存取等。
现金记账法可以明确记录现金的流动情况,便于企业掌握现金的使用情况。
4.对账单记账法对账单记账法是一种根据银行对账单进行记账的方法。
企业每月从银行获取对账单,将对账单中的存款、支票、汇票等交易记录在账簿中,并核对与企业自身账簿的一致性。
对账单记账法可以帮助企业及时了解银行账户的变动情况,并核对账簿的准确性。
5.计算机记账法计算机记账法是利用计算机系统进行记账的方法。
它可以实现自动化记账和自动生成财务报表,有效提高记账的准确性和效率。
计算机记账法适用于交易量较大、复杂度较高的企业,同时还具备数据备份和安全性的功能。
总结而言,不同企业的记账方法选择应根据企业规模、交易量、财务复杂性和信息化程度等因素进行考虑。
综合考虑以上的记账方法,企业可以选择适合自身的方法进行记账,确保企业财务信息的准确性和可靠性。
如何登记现金日记账?如何登记现金日记账—现金日记账登记方法现金日记账是由出纳员按现金收付业务发生或完成时间的先后顺序,根据审核无误的现金收款凭证和付款凭证逐日、序时地记录和反映现金增减变动情况的一种特种日记账。
它一般采用“收入”、“支出”和“结余”三栏或采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏的格式。
那么,如何登记现金日记账?下面是小编为您整理的现金日记账的登记方法的主要内容,让我们一起来看看吧。
现金日记账的登记方法如下:①日期栏:登记现金实际收付日期。
②凭证字号栏:登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。
③摘要栏:简明扼要地说明每一项经济业务的内容。
④对方账户栏:登记现金收入的来源账户或支出的去向账户。
⑤收入、支出栏:登记现金实际收付金额。
每日终了应分别计算现金收入和付出金额的合计数,并结出本日余额。
月终同样要计算现金收、付的合计数和月末余额,并及时与出纳的库存现金核对,做到'日清月结”。
多栏式现金日记账的登记方法,一般有以下两种。
①由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金收人、现金支出、银行存款收人、银行存款支出口记账,每日将支出日记账中当口支出合计数,转记人收入日记账中当日支出合计栏内,以结算当日账面余额。
会计人员应对多栏式特种日记账的记录加强检查监督,并于月末根据多栏式特种日记账各专栏的合计数,分别登记有关总账。
②另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便随时掌握现金和银行存款的收付情况;然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式特种日记账,并于月末根据日记账登记总账。
出纳登记簿与多栏式特种日记账要相互核对。
会计现金记账方法
作者:李玉奎
来源:《中小企业管理与科技·学术版》2009年第08期
摘要:在编制现金流量表时,较难理解的就是经营活动的现金流量,其中难度最大的就是流入量项目中的“销售商品、提供劳务收到的现金”和流出量项目中的“购买商品、接受劳务支付的现金”。
本文介绍一种只需编制一笔调整分录的方法。
使用这种方法,首先要明确该现金流入量项目或现金流出量项目包括的内容,即收到哪些现金或支付哪些现金,然后要明确这些现金流入流出的内容对应于资产负债表和损益表中的哪些项目,具体到哪些会计科目,这样才能编出调整分录。
关键词:现金流量记录
0 引言
在编制现金流量表时,较难理解的就是经营活动的现金流量,其中难度最大的就是流入量项目中的“销售商品、提供劳务收到的现金”和流出量项目中的“购买商品、接受劳务支付的现金”。
本文介绍一种只需编制一笔调整分录的方法。
使用这种方法,首先要明确该现金流入量项目或现金流出量项目包括的内容,即收到哪些现金或支付哪些现金,然后要明确这些现金流入流出的内容对应于资产负债表和损益表中的哪些项目,具体到哪些会计科目,这样才能编出调整分录。
1 现金收入记账
1.1 本期销售商品、提供劳务本期收到的现金。
对应于资产负债表、损益表中的项目及会计科目有“银行存款”(借方)、“主营业务收入”(现销收入)(贷方)以及“应交税金——成交增值税(销项税额)”(贷方),反映为主营业务收入的增加和销项税额的增加。
由于损益表中的主营业务收入通常既包括本期现销收入,也包括本期赊销收入,本期赊销反映为应收款的增加,没有现金流入,因此,要计算本期现销的现金流入量,就应从“主营业务收入”和“销项税额”的总和中减去应收账款的增加额和应收票据的增加额。
应做调整分录如下(可称为基本调整分录):
借:应收账款(账面余额)增加额
应收票据增加额
销售商品、提供劳务收到的现金
贷:主营业务收入
销项税额
1.2 前期赊销商品、提供劳务本期收到的现金。
对应于资产负债表、损益表中的项目及会计科目有银行存款(借方)、应收账款(贷方)及应收票据(贷方)。
这部分现金流入反映为应收款的减少。
做调整分录时,应在基本调整分录中增加此项现金流入量,故此项应收账款的减少额和应收票据的减少额应加在基本调整分录的贷方。
1.3 本期预收现金,后期销售商品、提供劳务。
对应于资产负债表、损益表中的项目及会计科目有银行存款(借方)、预收账款(贷方)。
这部分现金流入反映为预收账款的增加。
做调整分录时,应在基本调整分录中增加此项现金流入量,故此项预收账款的增加额应加在基本调整分录的贷方。
1.4 扣除本期发生销货退回而支付的现金。
对应于资产负债表、损益表中的项目及会计科目有主营业务收入(借方)、销项税额(借方)、银行存款(贷方)。
做调整分录时,该项销货退回支付的现金应从基本调整分录的贷方“主营业务收入”和“销项税额”的总和中扣除,或将其加在基本调整分录的借方。
1.5 本期销售材料、代购代销本期收到的现金。
对应于资产负债表、损益表中的项目及会计科目有银行存款(借方)、其他业务收入(现销收入)(贷方)、销项税额(贷方)。
这部分现金流入反映为其他业务收入的增加和销项税额的增加。
做调整分录时,应在基本调整分录中增加此项现金流入量,故此项其他业务收入的增加额和销项税额的增加额应加在基本调整分录的贷方。
对于本期赊销材料和前期赊销材料本期收到现金的处理,其原理与商品赊销相同。
除上述调整之外,还有一些特殊事项需要调整:①视同销售计算应交的销项税额,因其没有现金流入,故应将其从基本调整分录的贷方“销项税额”的总额中扣除,或将其加在基本调整分录的借方。
②应收票据贴现息。
通常所做的会计分录为:借记“银行存款”、“财务费用——应收票据贴现息”,贷记“应收票据”。
此分录中应收票据的减少额中有一部分没有现金流入量,即贴现息,故应将其从基本调整分录的贷方应收票据的减少额中扣除,或将其加在基本调整分录的借方。
若上述分录中为贷记“财务费用——应收利息扣除贴现息后的余额”,此时,就应在基本调整分录的贷方加上这个余额(可从财务费用明细账中查出)。
③确认坏账损失。
此时会计分录为:借记“坏账准备”,贷记“应收账款”。
确认坏账损失虽引起应收账款的减少,但没有现金流入量,故应将其从基本调整分录的贷方应收账款的减少额中扣除,或将其加在基本调整分录的借方。
④已确认的坏账损失本期收回而收到的现金。
应借记“应收账款”,贷记“坏账准备”;同时,借记“银行存款”,贷记“应收账款”。
两笔分录合起来不会影响应收账款账面余额的变化,但有现金流入量,故应在基本调整分录的贷方加上此数额。
⑤补提坏账准备。
应做会计分录为:借记“管理费用”,贷记“坏账准备”。
若冲减坏账则做相反分录。
此分录不涉及应收账款账面余额的增减变化,故不需调整。
⑥应收账款的减少与应付账款的减少的对冲。
此项应收账款的减少额没有现金流入量,故应将其从基本调整分录的贷方应收账款的减少额中扣除,或将其加在基本调整分录的借方。
至此,可将调整分录汇总如下:
借:应收账款的减少与应付账款的减少的对冲
确认的坏账损失
应收票据贴现息
视同销售形成的销项税额
本期退货支付的现金
应收票据增加额
应收账款(账面余额)增加额
销售商品、提供劳务收到的现金
贷:主营业务收入
销项税额
预收账款增加额
应收票据减少额
应收账款(账面余额)减少额
其他业务收入
已确认的坏账损失的收回
应收票据贴现时应收利息大于贴现息的余额
上述调整分录中会计科目的金额都是本期发生额,但是对于应收账款、应收票据、预收账款等科目,则可用其期末余额减去期初余额之后的增减额来表示。
值得注意的是,上述调整分录中应收账款的金额是其账面余额,若应收账款的数额按扣除了坏账准备以后的净额表示,则上述汇总的调整分录变化如下:借方“确认的坏账损失”改为“补提的坏账准备”,不再贷记“已确认的坏账损失的收回”。
2 现金支出的记账
本期购买商品、接受劳务本期支付的现金(以原材料的实际成本法为例,下同)。
购买时,借记“原材料”(存货增加)、“应交税金——应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”。
这部分现金流出反映为存货的增加和进项税额的增加。
生产领用原材料时,借记“生产成本”(存货增加),贷记“原材料”(存货减少);因此该环节存货的价值不变。
生产过程中发生的人工费、累计折旧、待摊
费用的摊销等(以下简称工费)增加了存货的价值,但不论其有无现金流出,都与购买商品、接受劳务无关,故应从存货的价值或其转化的价值中扣除。
若全部形成了产成品,则增值后的存货价值不变。
若产成品全都没有卖出去,则编制的调整分录为:
借:进项税额、存货增加额
贷:购买商品、接受劳务支付的现金、工费
若产成品全都卖出去了,则编制的调整分录如下:
借:进项税额
主营业务成本(现购支出)
贷:购买商品、接受劳务支付的现金、工费
若产成品只卖出去一部分,则存货的增值——工费分别体现。