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外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。
2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。
3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。
4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。
5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。
6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。
7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。
8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。
9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。
以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。
外贸单证操作手册随着经济全球化的不断推进，越来越多的企业选择走向国际市场，参与到外贸竞争中来。
然而，外贸交易中需要面对的手续繁琐且不同于国内贸易。
外贸往来的成败取决于各种单证的准确齐全，因此外贸单证操作成为企业发展的一项必要技能。
本文将从贸易术语、外贸单证种类、操作流程、常见问题解答等方面进行探讨，帮助各位了解并学会操作外贸单证。
一、贸易术语在外贸单证操作中，有一些常用的术语需要了解：1.贸易条款贸易条款是指双方在合同中约定的有关贸易条款的各项规定。
贸易条款不仅涉及货物交付与运输责任，还包括付款方式、保险、检验等，因此在签订合同前务必了解。
2.信用证信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一，它是银行根据进口商的要求对外发出的书面保证，承诺在符合条件的情况下向出口商支付货款或承兑汇票。
3.提单提单是货物在国际运输中承载货物信息的凭证，也是货物交付的凭证。
提单是发票、装箱单、保险单等重要单证的基础。
二、外贸单证种类外贸单证种类繁多，其中最常见的有以下几种：1.商业发票商业发票是指国际贸易中所使用的货物的发票。
发票内容包括成交条件、货物名称、数量、价格、金额等，是其他单证的基本依据。
2.装箱单装箱单是运输公司对汽车、火车、船舱货物的一种重要单证，主要记录货物的描述、数量、规格、净重、毛重、体积、发件人信息、收件人信息等。
3.运输托运单据运输托运单据是指承运人出具的货物运输单据。
货物运输单据根据运输方式不同，其形式也有所不同，主要包括公路运输单、航空运输单、铁路货运单、海运提单等。
4.保险单保险单是指针对国际贸易中的货物损失、损坏、灭失等风险，在货物交付过程中向保险公司投保的凭证。
保险单按照货物运输方式的不同，可分为航空保险单、陆路运输保险单、海洋保险单等。
三、操作流程1.签订合同外贸单证操作的第一步就是根据贸易条款签订合同。
合同内容包括货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易条款、交货期、包装、检验等条款。
出口货物外贸单证流程图[b][/b]放行出口货物单证操作流程[b]货代[/b]安排付款并传真水单，催还核销单传真提单确认运费及其他费用的发票传真xx确定船期并传真进仓xx准备商检寄报关资料注意：确认提单时认真核对提单上的发货人,收货人和通知方的公司名称和地址,包括标点符号都不能错签发提单并邮寄给企业退还核销单报关单，并附上厂站收据通知货物完成日期[b]企业单证员[/b]企业业务部门产地检验检疫局[b]榕基易检[/b]1、打印出审核通过后的带有报检号的报检单，盖上企业公章2、检验原始记录3、有单位公章的厂检单4、发票、装箱单、合同5、工艺单、详细装箱单备注：出口到欧盟的除需以上单据外还要制革厂、辅料厂和服装加工厂的不含AZO、PCP的声明进料加工的还需要附上手册复印件，商检费用可以打7折填制出境货物报检单提交审核通过带上以下单证检验窗口审核通过发放换证凭条传真换证凭条获取报检号确认提单回传客户（买方）门1、提单复印件2、发票，详细装箱单3、产地证清关提货付款出口收汇核销网上报审系统核销电子口岸申请纸质核销单核销单口岸备案1、在出口收汇系统的核销单申请系统向外管局申请，填写需要申请核销单的份数2、外管局确认后发防核销单（需要IC卡和外汇登记证）1、拿到核销单后，在口岸备案处将核销单口岸备案，备案时输入出口口岸的代码即可。
2、若出口口岸有变更时可以撤消备案或者更改出口口岸注意：未口岸备案则不能出口拿到核销单货代1、出口货物报关单，需盖上报关专用章和带企业英文名的海关编码章，注意区分进料加工和一般贸易2、从做到右三联的核销单，均需在骑缝处盖上公章和带企业中文名的组织机构代码章3、一式两份的发票和装箱单，一份合同（盖上有企业中英文名称的条形章和法人手签章）4、报关委托书、报检委托书（盖上企业公章和法人章）xx信息处理完毕后退单xx报关行1、在场站收据上盖放行章2、在核销单海关情况栏中盖出口海关验讫章3、签发注有核销单编号的报关单上盖出口海关验讫章证明联：用于出口收汇(白色)证明联:用于出口退税(红色)xx处理单据退单口岸检验检疫局报检签发出境货物通关单L/CT/T1、及时准备交单资料，（按信用证46A所列的要求）2、一般为发票、装箱单、产地证、提单、客检证，以及受益人声明、开票汇票和带有企业公章的出口收汇备查表[b]议付行[/b]收到提单后交单审核单证通过将商业发票、纸箱单、提单、产地证等单据寄给客户审核通过审核通过要求议付是否垫付货款将全套资料寄开证行开证行付款给议付行将全套资料寄开证行开证行付款给议付行客人提货银行付款寄单据收汇核销单号结汇结汇结汇出口收汇查询出口日期和报关单号输入核销单号企业交单系统打印当月出增值税发票一式六联给财务：1、存根联：企业留存备案2、发票联：提供给客户3、记帐联：财务记帐用（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章）4、退税联：出口退税（盖公司中英文名称对照的上条形章，法人手签章，和开票人私人章，在发票的背面写上对应的核销单号和报关单号，进料加工的需写上手册号和电子口岸显示的发票信息条数）5、报查联：用于出口报关6、结汇联：用于外管核销货出一星期后出口一个月后拿到退单核对纸制报关单上的信息和电子口岸的是否一致核对的信息有：出口货物的金额、数量，货物名称、数量等都的准确无误。
外贸操作手册指南第1章外贸概述与政策环境 (4)1.1 外贸基本概念 (4)1.2 我国外贸政策环境 (4)1.3 国际贸易术语及惯例 (4)第2章外贸准备工作 (5)2.1 市场调研与分析 (5)2.2 选择目标市场 (5)2.3 产品认证与合规 (5)第3章外贸合同签订 (6)3.1 合同起草与审核 (6)3.1.1 起草合同 (6)3.1.2 审核合同 (6)3.2 价格条款谈判 (7)3.2.1 了解市场行情 (7)3.2.2 谈判策略 (7)3.3 支付方式与信用证 (7)3.3.1 支付方式 (7)3.3.2 信用证 (7)第4章国际货物运输 (7)4.1 货运方式与选择 (8)4.1.1 海运 (8)4.1.2 空运 (8)4.1.3 铁路运输 (8)4.1.4 公路运输 (8)4.1.5 多式联运 (8)4.2 货运单据制作 (8)4.2.1 货物托运单（Booking Note） (8)4.2.2 装货单（Bill of Lading，B/L） (8)4.2.3 航空运单（Air Waybill，AWB） (8)4.2.4 提单（Delivery Order，D/O） (9)4.2.5 货物装箱单（Packing List） (9)4.3 海关清关手续 (9)4.3.1 货物申报 (9)4.3.2 提交单据 (9)4.3.3 缴纳税费 (9)4.3.4 海关查验 (9)4.3.5 放行 (9)第5章国际结算与风险管理 (9)5.1 结算方式及选择 (9)5.1.1 汇付 (9)5.1.2 托收 (9)5.1.4 结算方式的选择 (10)5.2 汇率风险防范 (10)5.2.1 合同约定汇率 (10)5.2.2 远期外汇合约 (10)5.2.3 外汇期权 (10)5.2.4 多元化货币结算 (10)5.3 信用风险管理与保险 (10)5.3.1 信用评估 (11)5.3.2 信用保险 (11)5.3.3 预收定金与分期付款 (11)5.3.4 交易结构设计 (11)5.3.5 法律手段 (11)第6章外贸单证操作 (11)6.1 主要外贸单证概述 (11)6.1.1 商业发票（Commercial Invoice）：由出口商开具，列明货物的详细信息，如品名、数量、单价和总价等，作为买卖双方结算货款和报关的依据。
外贸单证实务教学指南一、引言二、外贸单证种类及作用1.商业发票：商业发票是外贸交易中最基本的单证之一，用于证明商品的种类、数量以及价格等信息。
它是海关结关、验货、收付款等环节的重要凭证。
2.装箱单：装箱单是用于证明货物装箱情况以及运输方式的单证，要求详细列明每个商品的数量、重量、体积等信息，以方便海关查验和物流运输。
3.提单：提单是海运运输中的货物收据，证明货物已经交付给船方，同时也是货权转移的凭证。
根据不同的付款方式，提单分为海运提单、空运提单和快递提单等。
4.保险单据：保险单据是用于证明货物在运输过程中的保险情况，包括保险金额、范围、保险公司等信息，以防止货物在运输中遭受损失。
5.信用证：信用证是国际贸易中最常用的支付工具，是银行对出口商的付款承诺书。
它在国际贸易中具有很重要的作用，能够确保出口商获得支付，并减少汇款风险。
三、外贸单证操作流程1.接受订单：根据客户的需求和要求，接受订单并确认交易条件，包括商品规格、价格、数量、交货期限等。
2.准备合同：根据接受的订单信息，制定符合交易条件的合同，并确保合同条款清晰明确，避免产生任何争议。
3.安排生产：根据合同要求，安排生产计划，并确保产品的质量符合合同约定。
4.准备单证：根据合同的要求，准备相应的单证，包括商业发票、装箱单、提单、保险单据等。
6.提交单证：将准备好的单证提交给相关部门进行审核，并确保单证的准确性和完整性。
7.海关报关：根据货物的特点和要求，进行海关报关手续，并确保符合国家的相关法规和流程。
8.发货和跟踪：安排货物的发运，并及时跟踪货物的运输情况，以确保货物能够按时到达目的地。
9.结算和付款：根据合同的付款条件，进行结算和付款操作，并保留所有付款的相关单据。
四、外贸单证操作的注意事项1.准确填写信息：在准备单证时，要确保填写的信息准确，避免任何错误和疏漏。
2.了解进出口国的法规：在处理单证时，要了解进出口国的相关法规和流程，以确保单证符合法律要求。
FOB外贸单证流程外贸单证流程是指在国际贸易中，进行跨境交货的过程中所需的一系列文件和手续。
这些文件和手续包括了从合同的签订到货物的交付、付款的结算等等。
一、合同签订阶段2.谈判和报盘：双方进行价格和交货期的谈判，并最终确定合同条款。
3.签订合同：双方就价格、数量、质量、交货期等方面达成一致，并签署正式的合同。
二、预付款阶段1.发送预付款通知：卖方通知买方支付预付款，并提供发票以及付款方式等相关信息。
2.收到预付款：买方在约定的时间内支付预付款，并将支付凭证发送给卖方。
三、出口报关阶段1.出口手续：卖方向报关机构提交出口申请，包括出口合同、发票、装箱单、组装单等文件。
2.报关申报：报关行根据卖方提供的文件，向海关提交报关申请，并付清相应费用。
3.出口商检：根据合同约定，卖方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
四、货物运输阶段1.订舱：卖方根据合同约定负责货物装船，预订舱位。
2.装箱：卖方将货物按照海关和船运规定进行适当的包装，并提供装箱单和其他相关文件。
3.货物出运：货物根据装箱单和相应文件在约定的时间内装船并开始运输。
4.提单：船公司将货物的提单交给卖方，卖方将提单发送给买方。
五、付款结算阶段1.提交付款通知：卖方通知买方货物已经装船，并提供发票和提单等相关文件。
2.付款方式：买方根据合同约定的付款方式进行付款，包括电汇、信用证等。
3.付款结算：买方按照合同约定的时间和方式进行付款，将付款凭证发送给卖方。
4.客户确认：卖方收到付款后，确认款项无误，并通知买方货款已收到。
六、进口清关阶段1.报关：买方根据合同约定，将货物的相关文件提交给报关行，申请进口报关。
2.进口商检：货物到达目的港后，买方将货物送往商检机构进行商品质量和规格的检验。
3.缴纳关税：买方根据海关的要求，支付相应的关税和其他进口费用。
七、交货阶段1.卸货：货物根据合同约定的方式和时间从船上卸下，并送往买方指定的目的地。
2.签收手续：买方收到货物后，对货物进行验收，并在相关文件上签字确认。
《外贸单证操作》单元教学设计【步骤一】表明教学内容、目的（时间：5分钟）▲通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例【步骤二】学生参与教学项目活动（时间：90分钟）任务1：读懂合同条款任务2：读懂信用证条款和其他相关信息任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作任务4：小实训【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳（时间：30分钟）一、商业发票的当事人◆出票人◆抬头人二、商业发票的主体内容◆货物描述◆包装◆金额◆唛头三、商业发票的其他相关内容◆运输信息◆支付信息◆各种号码和日期◆支付信息◆各种号码和日期四、商业发票的特殊条款◆特别声明语句◆手签条款五、装箱单的当事人◆出票人◆抬头人六、装箱单的主体内容◆货物描述◆金额◆唛头七、装箱单的其他相关内容◆运输信息◆包装信息◆各种号码和日期八、装箱单的特殊条款◆特别声明语句◆手签条款【步骤四】总结和课后思考（时间：10分钟）思考：商业发票的金额能否超过信用证金额，为什么？一、发票种类发票有很多种类：形式发票，商业发票，领事发票，样本发票，海关发票等等。
在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。
商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单，它既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证，也是装运货物的总说明。
商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。
它是制作其他单据的基础，也是银行检验信用证与单据以及单据与单据是否相符的依据。
形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
海关发票是应进口国海关要求确定进口货物的价值和原产地的一种特殊发票。
发票的内容必须严格符合合同条款，即使最轻微的不符也可能引起麻烦。
所有的发票必须正确填写。
二、商业发票定义商业发票简称发票，它是卖方向买方开具的载有交易货物名称，数量，价格等内容的总清单，是货物装运的总说明。
三、商业发票的作用(一）发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也是装运货物的总说明。
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
四、商业发票的缮制（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址。
（以信用证为准）（二）发票名称：发票上应有“Invoice”（发票）字样。
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例如，如果信用证要求提供的是“Commercial Invoice”（商业发票），则发票的名称必须有“Commercial”字样，否则发票则与信用证的要求不符。
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs）但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人或收货人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行；第三方抬头；由某公司代表开证。
（四）运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。
如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel（五）发票号码（Invoice no.）发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票中不可缺少的内容之一。
（六）发票日期（Invoice date）:发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为发票的签发日期。
一般情况下，发票的日期应略早于汇票日期，同时不能迟于信用证的有效期，发票的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上应有反映。
发票的日期应在运输单的出单日期之前。
（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。
（八）开证日期(L/C.date)（九）合同号码（S/C.no）：发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。
信用证中经常规定要示在发票上加注合同号码。
但是，如果信用证规定加注的合同号码与实际合同号码不符并且来不及修改时，发票上应按信用证的要求加注错误的合同号码。
不过，可在错误的合同号码后面注明“正确的合同号码应为......”。
有时，信用证要求在发票上加注开证行名称和信用证的号码，则应将其加注在发票上。
（十）支付方式（Terms of payment)（十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.（十二）货物内容（Description of goods）常采用描述的英文术语：Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods发票上的商品名称应与信用证中规定的商品名称完全一致。
如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改，发票上的商品名称也应将错就错，以保证发票与信用证规定的完全一致。
不过，可在错误的名称后面加注正确的名称。
银行只负责审核单据表面上的一致性。
因此，商品名称的表面性应与信用证的要求保持一致，不可使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等。
（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）发票中列明的货物的数量（件、个、条等）和重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全一致，并与提单等基本单据中货物的数量和重量一致。
（十四）单价（Unit price)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：第一种情况：发票金额比信用证金额多一点，如多4美元），可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。
第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；（十六）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。
1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。
2 证明原产地。
We hereby certify that the above goods are of Chinese origin.3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。
5 证明已经航邮有关单据This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment（十七）出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。
按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签（手签条款）。
同时还可能出现回签条款。
补充1佣金主要支付方式1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一般采用票汇的方法。
具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。
2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。
3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时扣除。
这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。
4、部分票扣、部分议扣5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，发票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已扣除金额，并另单独出具账单。
补充2 佣金的计算方式佣金的计算与支付方法在国际贸易中，计算佣金的方法不一，有的按成交金额约定的百分比计算，也有的按成交商品的数量来计算，即按没一单位数量收取若干佣金计算。
在我国进出口业务中，计算方法也不一致，按成交金额和成交商品的数量计算的都有。
在按成交金额计算时，①有的以发票总金额作为计算佣金的基数。
②有的则以FOB总值为基数来计算佣金。
③如按CIFC成交，而已FOB值为基数计算佣金时，则应从CIF价中减去运费和保险费，求出FOB值。
然后以FOB 值乘以佣金率。
即得出佣金额。
关于计算佣金的共识如下：单位货物佣金额 = 含佣价X 佣金率净价 = 含佣价 - 单位货物佣金额上述公式也可写成：净价 = 含佣价（1 - 佣金率）含佣价 = 净价/（1-佣金率）补充3 折扣的计算方式折扣通常是以成交额或发票金额为基础计算出来的。
单位货物折扣额 = 原价（或含折扣价）X 折扣率卖方实际净收入 = 原价–单位货物折扣额折扣一般是在买方支付货款时预先予以扣除。
也有的折扣金额不直接从货价中扣除，而按暗中达成的协议另行支付给买方，这种做法通常在给暗扣或回扣时采用。
