组展单位如何组织我国企业参加国外展会

出国办展组展审批管理制度为规范和加强出国办展组展审批工作，保障国家和企业利益，制定出国办展组展审批管理制度。

一、总则1.为了规范出国办展组展审批工作，按照国家相关法律法规和有关规定，确保出国办展组展活动合法、合规、安全、可控，促进国际交流与合作，提升国家形象和企业竞争力。

根据《出国办展组展管理办法》等有关规定，制定本制度。

2.本制度适用于公司举办或参加海外展览、展销会等出国办展组展活动的审批管理，对公司境外业务部门、各部门及与出国办展组展审批相关的人员具有约束力。

3.境外业务部门负责出国办展组展审批的主体工作，各部门根据工作需要配合协助。

4.公司出国办展组展审批工作应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重和保障参展人员的合法权益。

5.制度执行期间如有变动，将提前通知相关部门并做好调整记录工作。

未尽事宜由公司相关部门根据公司实际情况灵活解决。

二、审批管理流程1.申请阶段（1）主办单位：境外业务部门（2）申请条件：企业应具有独立法人资格，依法登记，并具有独立承担民事责任的能力；企业参展资金应符合相关规定，并在申请出国办展组展前提前足额支付。

（3）申请时间：企业出国办展组展活动时间确定后30个工作日前提出初步申请。

（4）申请内容：影响明显的涉外展览展示、贸易洽谈等活动，须进行出国办展组展审批手续。

2.审批阶段（1）审批主体：公司出国办展组展审批委员会。

（2）审批程序：企业出国办展组展活动涉及重大问题、复杂问题和不同意见较大的问题，由委员会以有关程序审批。

（3）审批结果：审批委员会审核通过后，由公司出国办展组展审批委员会颁发审批决定书。

3.备案阶段（1）备案主体：审批通过后，企业应在活动结束后7个工作日内将相关证明文件和资料提交境外业务部门备案。

（2）备案内容：包括出国办展组展活动计划、参展名单、报告主题、境外展会基本信息等。

（3）备案结果：备案手续办理完毕，由境外业务部门出具备案证明文件。

三、监督管理1.公司内部监督（1）内部审计：境外业务部门应每年对出国办展组展活动开展内部审计并形成审计报告。

商务部、中国国际贸易促进委员会关于积极扶持企业、开拓国际市场，做好出国经贸展览有关工作的通知文章属性•【制定机关】商务部,中国国际贸易促进委员会•【公布日期】2003.07.23•【文号】•【施行日期】2003.07.23•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务综合规定正文商务部、中国国际贸易促进委员会关于积极扶持企业、开拓国际市场，做好出国经贸展览有关工作的通知各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委(厅、局)，贸促会地方、行业分会，各进出口商会及有关组展单位：我国部分地区发生非典疫情后，一些国家对我出访团组和人员采取了暂停签证等措施，我部分出国展览计划被迫取消或延期，对我出国展览工作带来了较大的不利影响。

目前，我国防治非典型肺炎工作已取得了重大的阶段性胜利，世界卫生组织已取消对华旅行警告，并将我国从非典型肺炎疫区中除名，一些国家相继解除了对我团组和人员的入境限制。

各有关出国组展单位要抓住这一契机，积极恢复出国展览工作，帮助企业开拓国际市场。

现就有关事项通知如下：一、组展单位要积极采取有效措施，尽快恢复出国参办展工作，组织企业赴国外参加或举办经贸展览会。

二、各组展单位要严格按照《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》的规定程序履行项目报批手续，在组织展团出国前与展览会主办方和我驻当地使馆联系，详细了解展览会有关情况，保证效果。

展团应在取得展会主办方对我参展人员可以正常开展商务活动的确认后成行。

三、各组展单位要进一步提高参办展质量和水平，鼓励企业选择高新技术、高附加值和适销对路的商品参展，严禁假冒伪劣、侵犯知识产权的商品参展；要在展会期间积极组织企业开展市场调研和贸易洽谈，提高成交率。

四、各组展单位要切实加强对展团人员的领导和管理，制定严格的管理措施。

展团在外期间要接受我驻当地使(领)馆的领导，及时向使(领)馆汇报有关情况。

五、各地外经贸主管部门要进一步加强与有关单位的沟通协调，努力为企业出国办展提供服务，积极指导企业利用政策性资助资金开展各项出展工作，增强开拓国际市场的积极性。

境外参展项目策划书3篇篇一境外参展项目策划书一、项目背景随着全球化的不断推进，境外参展已成为企业拓展国际市场、提升品牌知名度和产品竞争力的重要途径。

为了更好地把握境外参展的机遇，提高参展效果，特制定本策划书。

二、项目目标1. 展示公司的最新产品和技术，提升公司的品牌形象和知名度。

2. 与境外客户进行面对面的交流和沟通，了解市场需求和行业动态，拓展业务合作机会。

3. 收集市场信息和竞争对手情报，为公司的战略决策提供参考依据。

4. 提高公司员工的国际化视野和业务能力，增强团队的凝聚力和战斗力。

三、项目时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[境外展会举办城市]四、参展内容1. 产品展示：展示公司的核心产品和最新产品，包括产品的特点、优势和应用案例。

2. 技术交流：安排专业技术人员进行技术讲解和演示，与境外客户进行面对面的技术交流和沟通。

3. 商务洽谈：设置商务洽谈区，与境外客户进行商务洽谈和合作意向的洽谈。

4. 品牌宣传：通过展示公司的品牌形象、宣传资料和视频等方式，宣传公司的品牌理念和企业文化。

五、参展人员1. 公司领导：负责展会的整体策划和组织工作，与境外客户进行高层商务洽谈。

2. 专业技术人员：负责产品展示和技术交流工作，解答境外客户的技术问题。

3. 商务人员：负责商务洽谈和合作意向的洽谈工作，拓展业务合作机会。

4. 翻译人员：负责展会期间的翻译工作，确保与境外客户的沟通顺畅。

5. 其他人员：根据展会的需要，安排其他相关人员参与展会的筹备和组织工作。

六、参展准备1. 市场调研：在参展前，对境外展会的市场情况、目标客户和竞争对手进行深入调研，了解市场需求和行业动态，制定针对性的参展策略。

2. 展品准备：根据市场调研的结果，确定参展的产品和展品，做好展品的设计、包装和运输等工作，确保展品的质量和展示效果。

4. 宣传资料准备：制作公司的宣传资料，包括公司简介、产品手册、宣传海报、视频等，在展会期间发放给境外客户，提高公司的知名度和影响力。

海外展会流程总结引言海外展会是企业推广产品、拓展市场的重要方式之一。

参加海外展会需要经过一系列的筹备工作和流程，本文将对海外展会的流程进行总结，以便于企业在参展前有一个清晰的了解和规划。

海外展会流程第一步：确定参展目标在参展前，企业需要明确参展目的和目标。

这包括选择合适的展会、了解目标市场、明确产品定位等。

只有明确了参展目标，企业才能更好地规划后续的工作。

第二步：展会申请和布展计划参展企业需要提前了解目标展会的申请流程和要求，提交申请并缴纳参展费用。

同时，需要制定展台布展计划，包括展台设计、搭建、展品陈列等。

第三步：准备展品和宣传资料参展企业需要准备好展品和宣传资料，确保有足够的展品供展示，并制作宣传资料如产品样本、宣传册等。

第四步：制定推广策略在展会期间，参展企业需要制定推广策略，包括展位布置、演讲安排、邀请客户参观等。

推广策略的制定旨在提高企业的知名度和吸引目标客户。

第五步：展会期间的管理和运营展会期间，参展企业需要做好展位管理和运营工作。

这包括展台巡视、产品展示、与客户沟通等。

同时，需要及时跟踪潜在客户的需求，并做好后续的跟进工作。

第六步：展会总结和反馈展会结束后，参展企业需要及时总结展会效果，并收集反馈意见。

这有助于进一步改善展会参展策略和提升参展效果。

注意事项•提前了解目标展会的规模、参展企业和活动安排，做好充分的准备。

•与展会主办方保持良好的沟通，及时获取展会相关信息。

•合理安排展位和陈列方式，使产品能够最大限度地吸引目标客户。

•在展会期间，保持良好的服务态度，与潜在客户建立联系，并做好后续跟进工作。

•展会后及时总结，收集反馈意见，优化参展策略。

结论参展海外展会是企业开拓海外市场的重要途径，通过对海外展会流程的总结，企业可以更好地规划和组织展会工作，提高参展效果。

希望本文对广大企业的海外展会准备工作有所帮助。

公司对外参展规章制度第一章总则第一条为了加强公司对外参展活动的管理，规范参展行为，提高参展效果，根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司举办的各类对外展览、展示、推介、交流等活动（以下简称“参展活动”）。

第三条公司参展活动的目的是展示公司形象，推广产品和服务，加强与其他企业的交流与合作，提高市场竞争力。

第四条公司参展活动应遵循合法、合规、合理的原则，注重实效，确保公司利益。

第二章组织管理第五条公司成立参展活动筹备小组，负责参展活动的组织、策划、实施和总结工作。

筹备小组成员由相关部门负责人组成，组长由公司分管领导担任。

第六条筹备小组应根据公司发展战略和市场需求，制定参展计划，明确参展目标、主题、规模、时间、地点等内容，并报公司领导审批。

第七条筹备小组负责筛选合适的展会，并与展会主办方沟通，争取优惠条件和支持。

第八条筹备小组应根据参展计划，组织相关部门开展参展准备工作，包括展品准备、展台设计、宣传材料制作、人员培训等。

第九条参展活动期间，公司应设立专门的参展团队，负责展台管理、接待客户、协调沟通等工作。

第十条参展活动结束后，筹备小组应及时总结参展成果，对参展效果进行评估，并向公司领导报告。

第三章参展行为规范第十一条参展人员应遵守展会规定和公司规章制度，维护公司形象，礼貌待人，提供优质服务。

第十二条参展人员应认真履行岗位职责，保守公司商业秘密，不得泄露公司技术和经营信息。

第十三条参展人员应遵守国家法律法规，严禁参与一切违法活动。

第十四条参展期间，公司应严格按照预算控制参展费用，合理使用资源，提高参展效益。

第十五条参展活动中，公司应注重环保，妥善处理废弃物，遵守展会现场环境卫生规定。

第四章奖惩措施第十六条对参展活动中表现突出的部门和个人，公司应给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度的部门和个人，公司应根据情节轻重，给予批评教育、扣发奖金等处罚；造成严重后果的，依法承担相应责任。

公司境外参展策划书3篇篇一公司境外参展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会时间]三、展会地点[展会地点]四、参展目的1. 提升品牌知名度：通过在国际展会上展示公司的产品、技术和服务，提高公司品牌的知名度和美誉度。

2. 拓展国际市场：了解国际市场的需求和趋势，寻找潜在的客户和合作伙伴，拓展公司的国际市场份额。

3. 展示公司实力：在国际展会上展示公司的研发实力、生产能力和管理水平，增强客户和合作伙伴对公司的信心。

4. 收集市场信息：了解竞争对手的产品、技术和市场策略，收集市场信息，为公司的战略规划提供参考。

五、参展人员1. 销售人员：负责与客户洽谈业务、签订合同等。

2. 技术人员：负责解答客户的技术问题，展示公司的产品和技术。

3. 管理人员：负责展会的组织、协调和管理工作。

4. 翻译人员：负责为外国客户提供翻译服务。

5. 其他人员：根据展会的需要，安排其他相关人员参加展会。

六、展品准备1. 选择展品：根据公司的产品特点和市场需求，选择有代表性的展品参展。

2. 设计展台：根据展品的特点和公司的形象，设计展台的布局和展示方式。

3. 制作宣传资料：制作宣传资料，如公司宣传册、产品样本、海报等，以便在展会上发放。

4. 准备演示设备：根据展品的特点，准备演示设备，如电脑、投影仪、电视等。

5. 培训参展人员：对参展人员进行培训，使其了解公司的产品、技术和服务，掌握与客户洽谈业务的技巧。

七、宣传推广1. 制作宣传视频：制作公司宣传视频，在展会现场播放，吸引观众的注意力。

2. 发布新闻稿：在展会前发布新闻稿，介绍公司参展的情况，提高公司的知名度。

3. 利用社交媒体：利用社交媒体平台，发布展会信息和公司动态，吸引潜在客户的关注。

4. 发送邀请函：向潜在客户和合作伙伴发送邀请函，邀请他们参观公司的展台。

5. 参加相关活动：参加展会同期举办的相关活动，如研讨会、论坛等，扩大公司的影响力。

八、预算安排1. 展位费用：根据展会的规模和位置，确定展位的费用。

公司对外参展管理制度模板第一章总则第一条为规范公司对外参展管理工作，提高展会效果，增强公司形象，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的所有对外参展活动，包括展览、展销、展示等活动。

第三条公司对外参展活动应遵循依法经营、诚信服务、文明参展的原则。

第四条公司对外参展活动应积极报名参展，准备充分，确保展示效果。

第五条公司对外参展活动应注重团队协作，保持公司团结、和谐和谐稳定。

第六条公司对外参展活动应及时总结经验，不断完善管理制度，提高对外参展效率。

第二章参展流程第七条公司对外参展的流程包括申请、报名、准备、展示、总结等环节。

第八条公司对外参展活动由主管领导审批，并指派专人负责统筹管理。

第九条公司对外参展活动需提前进行充分调研和策划，确保展会效果达到预期目标。

第十条公司对外参展活动需要准备充分，包括展台布置、展品准备、宣传品制作等。

第十一条公司对外参展活动需要安排专业人员负责展示，确保展览专业性和高效性。

第十二条公司对外参展活动结束后，需要及时总结经验，做好成果宣传和效果评估工作。

第三章参展准备第十三条公司对外参展活动前需要进行充分的准备工作，包括展台设计、展品准备、人员安排等。

第十四条公司对外参展活动需安排专业人员负责展台设计和搭建，确保展示效果达到预期目标。

第十五条公司对外参展活动需准备展品资料齐全、宣传品制作精美、礼品准备充足。

第十六条公司对外参展活动需安排专业人员负责展示，确保展览效果专业、高效。

第十七条公司对外参展活动需提前做好宣传工作，吸引更多客户参观，扩大公司影响力。

第十八条公司对外参展活动需制定细致的展示计划，确保展示过程顺利、高效。

第四章参展展示第十九条公司对外参展活动需安排专业人员负责展示，确保展览效果专业、高效。

第二十条公司对外参展活动需提供专业的解说和咨询服务，吸引更多客户参观。

第二十一条公司对外参展活动需及时更新展示内容，保持展览的新鲜感和吸引力。

第二十二条公司对外参展活动需确保展台干净整洁，展品展示有序、美观。

企业出国参展策划书3篇篇一企业出国参展策划书一、展会背景[具体展会名称]是行业内具有重要影响力的国际展会，每年吸引着全球众多知名企业和专业人士参与。

本次展会将为我们企业提供一个绝佳的展示平台，拓展国际市场，提升品牌知名度。

二、参展目标1. 展示企业最新产品和技术，吸引潜在客户。

2. 与国际同行交流，了解行业最新动态。

3. 寻找合作伙伴，拓展海外业务渠道。

三、参展安排1. 时间：[具体参展时间]2. 地点：[展会举办地点]3. 展位：根据企业需求和预算，选择合适的展位位置和大小。

四、展品准备1. 精心挑选具有代表性的产品，确保展示效果。

2. 准备产品宣传资料，包括宣传册、样本等。

五、人员安排2. 对参展人员进行培训，包括产品知识、商务礼仪等方面。

六、宣传推广1. 在企业官网、社交媒体等平台提前宣传参展信息。

2. 制作展会邀请函，邀请重要客户和合作伙伴。

七、展会现场活动1. 举办产品演示和讲解，吸引观众。

2. 开展互动活动，增加观众参与度。

八、预算分配1. 展位费用：[X]元2. 展品运输和布置费用：[X]元3. 人员费用（交通、住宿等）：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、后续跟进1. 展会结束后，及时对收集到的客户信息进行整理和分析。

2. 安排专人跟进潜在客户，保持沟通。

十、效果评估1. 根据展会期间的客户咨询量、订单量等指标评估参展效果。

[企业名称][具体日期]篇二企业出国参展策划书一、展会背景随着全球化的发展，国际市场的竞争日益激烈。

为了拓展企业的国际业务，提升品牌知名度和影响力，本企业计划参加[具体国外展会名称]。

二、展会目标1. 展示企业最新产品和技术，吸引潜在客户。

2. 与国际同行交流，了解行业最新动态。

3. 寻找国际合作伙伴，拓展海外市场渠道。

三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品。

2. 展位设计：设计独特、吸引人的展位，突出企业形象和品牌特色。

公司对外参展管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外参展行为，提高参展效果，根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称对外参展，是指公司参加国内外各类展览会、展示会、交易会、洽谈会等活动的行为。

第三条公司对外参展应遵循合法、合规、务实、效益的原则，突出公司特色，提升公司品牌形象，扩大市场份额。

第二章参展计划与审批第四条公司各部门应根据业务需要，提前制定参展计划，明确参展目的、时间、地点、展品、预算等。

第五条参展计划应经部门负责人审核，报总经理审批。

总经理办公会议可根据实际情况，对参展计划进行调整。

第六条参展费用预算应合理编制，确保参展资金的合理使用。

参展费用报销应严格按照公司财务管理制度执行。

第三章参展准备工作第七条参展部门应提前做好参展准备工作，包括展品准备、展台设计、宣传资料制作、人员培训等。

第八条展品应具有代表性，能充分展示公司实力和产品特点。

展品运输、储存、展示等环节应确保展品安全。

第九条参展人员应具备良好的业务素质和沟通能力，着装得体，遵守展会规定，维护公司形象。

第四章参展期间管理第十条参展期间，公司应设立展台管理小组，负责展台的日常管理和协调。

第十一条展台管理小组应做好展台接待工作，热情接待来访客户，及时回应客户需求，搜集潜在客户信息。

第十二条参展部门应充分利用展会机会，与客户、合作伙伴等进行沟通交流，拓展业务渠道。

第十三条参展期间，公司应严格执行参展预算，合理控制费用支出。

第五章参展结束后工作第十四条参展结束后，各部门应及时总结参展效果，形成书面报告，报总经理办公会议。

第十五条参展部门应跟踪潜在客户动态，积极开展后续业务洽谈，争取将参展成果转化为实际业务。

第十六条参展费用报销应严格按照公司财务管理制度执行，确保参展资金的合理使用。

第六章违规处理第十七条违反本制度的，公司可视情节轻重，对相关责任人进行警告、罚款、调离岗位等处理。

第十八条严重违规行为导致公司损失的，公司应依法追究相关责任人的法律责任。

外贸参展展会方案策划书3篇篇一外贸参展展会方案策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开始时间]-[结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的1. 推广公司品牌和产品，提高品牌知名度和市场占有率。

2. 展示公司最新的产品和技术，与潜在客户进行交流和沟通，了解市场需求和趋势。

3. 拓展业务渠道，与国内外经销商、代理商建立合作关系。

4. 收集市场信息，了解行业动态，为公司的发展战略提供参考。

五、参展范围1. 公司主营产品：[列举主要参展产品]2. 相关配套产品：[列举相关配套产品]六、展位设计与布置1. 展位面积：[X]平方米2. 展位位置：[选择展位位置]3. 展位设计：以公司品牌形象为主题，突出产品特点和优势，营造专业、大气的展示氛围。

4. 布置内容：包括展品展示区、洽谈区、休息区、宣传资料架等。

七、展品准备1. 挑选展品：选择具有代表性、市场竞争力的产品参展。

2. 展品陈列：按照产品类别、系列进行陈列，突出产品特点和优势。

3. 展品维护：确保展品的质量和完好性，提前进行检查和维护。

4. 宣传资料：准备充足的宣传资料，包括产品手册、海报、名片等。

八、人员安排1. 参展人员：[X]人，包括销售代表、技术工程师、市场推广人员等。

2. 工作职责：销售代表：与客户进行洽谈和签约。

技术工程师：解答客户技术问题，展示产品性能。

市场推广人员：发放宣传资料，收集市场信息。

3. 培训计划：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪等方面的培训。

九、宣传推广1. 制作宣传资料：包括展会海报、宣传册、名片等。

2. 线上宣传：利用公司网站、社交媒体、行业论坛等平台进行宣传推广。

3. 线下宣传：通过邮件、电话、拜访等方式邀请客户参加展会。

4. 媒体合作：与相关行业媒体合作，进行展会报道和宣传。

十、活动安排1. 新品发布会：在展会上发布公司最新产品。

2. 技术讲座：安排技术工程师进行产品技术讲座，与客户进行技术交流。