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工程甲方管理会议制度第一条会议目的1. 为了保障工程顺利进行，实现目标并保持良好沟通，建立甲方管理会议制度。
2. 通过会议，甲方可以及时了解工程进展、问题及风险等情况，采取相应措施进行解决。
3. 会议将提升团队协作意识，提高团队执行力，推动工程项目进展。
第二条会议召开1. 定期召开甲方管理会议，时间原则上为每周一次，特殊情况可视情况调整召开时间。
2. 会议地点原则上在工程现场或者工程项目办公室召开。
3. 会议通知提前至少两天发送，确保参会人员能够准时参加。
第三条会议主持1. 甲方经理或其指定的人员担任会议主持人，负责会议的组织、主持和引导。
2. 会议主持人应当确保会议进程顺利进行，及时纠正与会放回和提出的不当言论。
第四条会议议程1. 会议议程由会议主持人提前拟定，并发送至与会人员。
2. 会议议程主要包括工程进度汇报、工程问题讨论、风险管理措施、下一步工作计划等内容。
3. 会议期间，用工程项目前一次会议纪要和主持人提供的议程进行讨论。
第五条会议纪要1. 会议过程中，由会议记录员记录会议内容和讨论结果，制作会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等内容，具体详细。
3. 会议纪要由主持人审核后发送至与会人员，责任人必须及时处理相关事项。
第六条会议决策1. 会议决策应当经过充分讨论，形成一致意见后由甲方经理签署确认。
2. 会议决策必须明确责任人和完成时限，经签署确认后立即执行。
3. 会议决策如涉及重大问题，需报告甲方董事会审议。
第七条会议报告1. 甲方经理应及时向甲方董事会或者股东提供项目进展情况，风险控制措施及问题解决方案等报告。
2. 会议纪要和决策应当作为会议报告的依据，确保信息的真实、准确和完整性。
第八条会议记录保存1. 会议纪要、决策和报告等文件应当妥善保存，备案查阅。
2. 会议记录应当按照保密要求进行处理，严禁泄露、外传。
第九条会议改进1. 甲方管理会议制度应定期进行评估，根据实际情况进行改进和完善。
一、总则为了提高酒店工程部工作效率，确保酒店设备设施正常运行，加强部门内部沟通与协作，特制定本例会管理制度。
二、适用范围本制度适用于酒店工程部所有员工及相关部门负责人。
三、会议分类及内容1. 周例会（1）会议时间：每周五下午2:30。
（2）会议地点：酒店会议室。
（3）主持人：工程部总监。
（4）参会人员：工程部全体员工、相关部门负责人。
（5）会议内容：a. 工程部总监汇报上周工作总结及本周工作计划。
b. 各部门负责人汇报本部门工作情况及下周工作计划。
c. 讨论解决工作中遇到的问题及改进措施。
d. 传达上级指示精神及公司政策。
2. 专题会议（1）会议时间：根据实际情况确定。
（2）会议地点：酒店会议室。
（3）主持人：工程部总监或相关部门负责人。
（4）参会人员：工程部全体员工、相关部门负责人。
（5）会议内容：a. 针对特定问题或项目召开专题会议，如设备维修、改造工程等。
b. 讨论解决方案，明确责任人和完成时间。
c. 传达上级指示精神及公司政策。
四、会议要求1. 参会人员应提前10分钟到达会议室，签到并做好会议记录。
2. 主持人应提前准备好会议议程，确保会议内容充实、有序。
3. 参会人员应认真听取他人发言，积极发表意见，提出合理化建议。
4. 会议期间，保持会场安静，不得随意走动、接打电话。
5. 会议结束后，参会人员应及时传达会议精神，确保各项工作落实到位。
五、会议纪律1. 严格遵守会议时间，不得无故迟到、早退。
2. 参会人员应认真履行职责，不得无故缺席会议。
3. 严禁在会议期间从事与会议无关的活动。
4. 严禁散布会议内容，泄露公司机密。
六、会议总结1. 会议结束后，主持人应总结会议成果，形成会议纪要。
2. 会议纪要应发送至相关部门，确保各项工作落实到位。
3. 工程部总监定期对会议纪要进行审核，确保会议制度有效执行。
本制度自发布之日起实施，由酒店工程部负责解释和修订。
工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。
为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。
主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。
2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。
重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。
3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。
二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。
2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。
3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。
4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。
5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。
6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。
三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。
2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。
3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。
4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。
5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。
四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。
2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。
3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。
工程调度会及专题会管理制度第一章总则第一条为及时解决项目建设中遇到的问题，夯实安全基础，提高工程质量，保证施工进度，创造良好的施工环境，制定本制度。
第二条本制度适用于公司项目建设期间工程调度会、专题会议的管理。
第二章工程调度会第三条工程调度会系依据工程进度计划，对工程实施过程中安全、质量、进度及其它问题进行督促、协调、落实，保证工程顺利开展及节点的实现的工作会议。
第四条工程调度会确定的决议，系经过项目各参建单位必须执行。
第五条工程调度会参加人员必须是各参建单位项目经理、主要负责人、总监及主要监理工程师和建设单位领导及各相关部门的主要负责人、专业工程师等。
第六条工程调度会主要听取各参建单位反映目前工程存在的主要问题，以及施工进度、质量、安全状态，协调解决各参建单位的施工矛盾。
第七条工程调度会系公司召开，责任人为公司分管领导，通常情况下，可委托总监理工程师主持，在公司的授权下直接对公司负责。
第八条会议由监理单位专人记录，会后整理形成纪要。
调度会纪要由监理下发给各相关单位执行。
第九条工程调度会的主要内容：(一)设计、施工存在的问题；(二)施工接口及交叉的有关问题；(三)工程进度、质量、安全文明施工等问题；(四)总平面部署有关问题；(五)其它涉及工程的有关问题。
第十条施工单位应在调度会前形成书面材料上报监理单位和公司，其主要内容包括但不限于：(一)目前工程进展情况，上一阶段工作安排落实情况及下一阶段工作计划；(二)工程安全、质量情况；(三)需协调解决的问题，包括设计、材料、设备、资金、施工道路、场地等需协调的问题；(四)施工单位汇报上阶段工程进度、质量安全管理情况、存在问题及原因、补救措施和本阶段主要工作、需要协调地方政府、设计单位等单位解决问题等。
第十一条监理工程师应针对施工中存在的安全质量问题，提出监理意见和要求；公司相关部门针对问题进行发言，公司领导明确协调事宜，提出具体要求。
第十二条工程调度会每周召开一次，每月最后一周调度会同月度例会同时召开。
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，____有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间：每周五下午____时。
地点：恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到____分钟罚款____元，超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后，有监理单位安排人员整理____，并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度（2）工程例会是一种常见的管理会议形式，旨在协调项目组织成员、推动项目进展、解决问题和分享经验。
下面是一个针对工程例会的管理制度的参考：1. 会议召集：由项目经理或负责人负责召集工程例会，并明确会议的时间、地点和议题。
2. 参会人员：工程例会一般应邀请项目组织成员、相关部门代表和需要参与讨论的人员参加。
参会人员需提前通知，并预留足够的时间参会。
3. 会前准备：参会人员应提前准备相关材料和资料，并提交给组织者。
组织者负责汇总和分发会议资料。
4. 会议议程：在会议开始前，组织者应制定详细的会议议程，并将其发送给所有参会人员。
议程应包括会议的目的、议题、讨论事项和时间安排等。
5. 会议记录：指定一人负责会议记录，将讨论结果、决策和行动计划等内容进行记录。
会议记录应准确、完整，并在会议结束后及时分发给参会人员。
工程公司会议制度会议作为企业内部沟通的重要方式，其效率和质量直接影响到决策的速度和执行的效果。
因此，工程公司在设计会议制度时，应注重以下几个方面：一、明确会议目的和类型制度中应明确不同类型的会议及其目的，如战略规划会、项目进度汇报会、问题解决会等。
每种会议都应有明确的目标和预期成果，避免会议内容杂乱无章，浪费时间资源。
二、规范会议流程会议的召开应有固定的流程，包括会前准备、会议通知、议程制定、会议进行、会后总结等。
每个环节都要有明确的负责人和时间节点，确保会议能够有序进行。
三、设定参与人员根据会议的性质和目的，确定必要的参与人员。
非必要人员不必参加会议，以免造成人力资源的浪费。
同时，确保关键决策者的出席，以保证会议决策的有效性。
四、控制会议时间为提高会议效率，应对会议时间进行严格控制。
例如，常规汇报会不超过30分钟，重大问题讨论会不超过2小时等。
时间限制有助于提升讨论的集中度和紧迫感。
五、强化会后跟进会议结束后，应及时整理会议纪要，并明确分工，指定责任人跟进执行。
确保会议决策能够迅速转化为行动，实现会议效果的最大化。
六、评估和改进定期对会议制度本身进行评估，收集参与者的反馈，根据实际情况进行调整优化。
这有助于持续提升会议的质量和效率。
通过上述六个方面的规范，工程公司可以建立起一套科学、高效的会议制度。
这不仅能够节约宝贵的工作时间，还能提高团队成员之间的沟通质量，为企业的稳健发展提供有力支持。
一个良好的会议制度是工程公司管理的重要组成部分。
它不仅能够提升会议的效率，还能够促进团队协作，加强决策的执行力。
因此，工程公司应当根据自身的实际情况，制定出适合自己的会议制度，不断优化和调整，以适应企业发展的需要。
工程例会管理制度范本梁忠高速公路第二项目部1、工程例会制度第一章总则为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。
第二章编制依据及目的第一条编制依据及目的1、编制依据1)中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；2)《____推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设[____]____号；3)《____推进标准化建设工作的指导意见》指技质[____]____号；2、例会制度编制目的1)实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。
2)提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3)集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配5)通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。
6)为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。
7)为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。
第三章会议形式及内容第二条集团项目经理部年例会1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。
集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。
２、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。
３、会议内容。
集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。
集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。
各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
工程部会议室管理制度第一章总则为规范工程部会议室的使用管理，提高会议效率，创造良好的工作环境，特制定本制度。
第二章会议室的管理1.工程部会议室的定位工程部会议室是为了解决部门内部事务、项目讨论、跨部门合作等工作需要而设立的，是工作交流和决策的重要场所。
2.会议室的类型工程部会议室分为大型会议室和小型会议室两种类型。
大型会议室适用于部门全体人员的会议或与其他部门的联席会议；小型会议室适用于部门内部小范围的会议或讨论。
3.会议室的设施工程部会议室应配有投影仪、电视屏幕、音响系统、白板、会议桌椅等设施，以满足会议需要。
4.会议室的预约所有工程部内外人员使用工程部会议室需提前预约，没有预约不得擅自使用。
5.会议室的日常维护工程部会议室应定期清洁、维护，确保设施正常使用，配备充足的文具和纸张等办公用品。
第三章会议室的使用规定1.会议室使用时间工程部会议室的使用时间为工作日的上午8点至下午5点，超出上述时间需提前申请并经部门负责人批准。
2.会议室使用人员只有工程部人员和经批准的外部人员才能使用工程部会议室，外部人员需提前证明身份和目的，并接受安全检查。
3.会议室使用须知使用工程部会议室时，应爱护设施、维护环境，不得大声喧哗、损坏设备，会议结束后应及时清理垃圾，保持整洁。
4.会议室使用费用工程部内部人员使用工程部会议室免费，外部人员需要支付一定的使用费用，收费标准由工程部财务部门制定。
第四章会议室的安全管理1.会议室的安全设施工程部会议室应配备紧急疏散图、灭火器等安全设施，确保人员在紧急情况下能迅速疏散。
2.会议室的物品保管使用工程部会议室时，应妥善保管个人物品，不得将私人物品留在会议室内，离开时要检查周围是否有遗漏物品。
3.会议室的监控工程部会议室应安装监控摄像头，监控录像定期保存，防止人员违规行为。
第五章会议室的管理责任1.部门负责人工程部各部门负责人应严格执行会议室管理制度，保障会议室的正常使用，对违规行为及时处理。
工程公司会议管理制度一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范公司内各类会议的组织、召开、记录和执行过程，确保会议的效率和质量。
2. 本制度适用于公司内部所有层级的会议，包括但不限于管理层会议、项目协调会、部门例会等。
3. 会议的组织和召开应遵循必要性原则，减少无效会议，提高会议实效。
二、会议类型及召开条件1. 常规会议：如周例会、月度总结会等，按固定周期召开。
2. 临时会议：针对突发事件或紧急事项，由相关部门负责人提出并组织。
3. 专题会议：针对特定议题，如项目评审、方案讨论等，由相关项目负责人发起。
三、会议通知与准备1. 会议召集人应至少提前24小时发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等关键信息。
2. 参会人员应提前准备会议材料，确保会议讨论的内容充分、深入。
3. 对于需要决策的议题，应提前准备好决策建议和相关数据支持。
四、会议召开与记录1. 会议应准时开始，由主持人控制会议进程，确保议程的有效执行。
2. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论过程、决议结果等。
3. 对于重要会议，可采取录音或录像的方式备份记录。
五、会议纪要与执行1. 会议结束后，会议记录员应在24小时内整理出会议纪要，并分发至所有参会人员和相关部门。
2. 会议纪要应明确列出决议事项、责任人和完成时间。
3. 各责任人应按照会议纪要的要求，落实执行任务，并在下次会议中汇报执行情况。
六、跟踪与反馈1. 会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪，并提供必要的支持和资源。
2. 如遇到执行过程中的问题，应及时召开相关会议进行讨论和调整。
3. 定期对会议管理制度本身进行评估和优化，以适应公司发展的需要。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时修改会议管理制度的，需经过公司管理层批准。
总包单位工程例会管理制度第一章总则第一条为规范总包单位工程例会管理，加强会议决策、部署和协调工作，制定本管理制度。
第二条本制度适用于总包单位内部会议管理，包括但不限于项目例会、专题会议等。
第三条例会是总包单位组织开展工作、研究问题、协调工作的一种形式，是总包单位内部部门或团队工作的重要组成部分。
第四条例会应当遵循民主、科学、高效的原则，保证会议的质量和效率，确保会议达到预期目的。
第五条例会组织和管理应当实行责任分工制度，明确工作职责，建立健全例会管理机制。
第六条例会应当做到有主题、有议程、有发言、有决策、有安排、有纪要、有跟踪。
第七条总包单位领导层应当高度重视例会的重要性，亲自参与并指导会议，保障会议的质量和效果。
第八条总包单位各部门和团队应当积极参与例会活动，按照规定参加例会，积极发言，努力实现会议目标。
第九条例会应当定期召开，按照工作需要随时召开，确保信息的及时传递和工作的协调推进。
第十条例会管理要做到制度化、规范化、科学化、信息化，建立健全例会管理制度和工作流程。
第二章例会召开第十一条例会召开应当提前制定会议计划、确定会议主题和议程，明确会议时间和地点。
第十二条例会召开应当通知参会人员，确保全员参会，并提前准备相关文档、资料和设备。
第十三条例会应当由主持人主持，秘书负责会议记录，其他与会人员各自按照议程展开发言和讨论。
第十四条例会应当按照规定议程依次进行，充分听取各方意见，查找矛盾问题，并达成共识性意见。
第十五条例会应当及时记录并发放会议纪要，明确工作任务和责任分工，确保会议达到预期目的。
第十六条例会应当安排好会后的跟踪工作，确保会议决策的贯彻执行和效果评估。
第十七条例会召开时应当保持秩序和纪律，不得有个人攻击和泄漏秘密的行为，保护会议的安全和机密。
第三章例会管理第十八条例会管理应当根据工作需要和具体情况进行调整和改进，保证会议的质量和效果。
第十九条例会管理应当遵守职责限定，明确工作职责和管理权限，稳妥有效解决问题。
制度编号：42-XHL-ZD-002K2地产工程部会议管理制度制度（上海市新华路街道商办综合体项目）2015年12月修订( V 1.0版 )一、目的举行会议是解决工程中各种问题的最高效最有效的措施之一，有利于汇集各方信息及观点，迅速形成决议并解决问题。
会议的最基本要素为1.决议 2.存档及跟踪。
二、会议要求：1.会议要求：每个会议均由一名会议发起人（召集人），发起人需确定如下内容a)会议时间（起止时间均需要明确）及地点，工程助理负责预定会议室并作准备。
b)会议主题（可有多个议题），会议需通报的事项或需解决的问题c)参会单位、部门及人员名单d)明确一名会议记录人（可由工程经理、工程师或工程助理根据需要担任），会议记录人负责操作连接投影仪的电脑，展示会议提纲并形成会议纪要。
2.会议通知：会议举行前，工程助理向需参加会议的全体人员发出会议通知，通知发出后，工程助理需确认所有参会反馈，如被邀请人未反馈的，工程助理负责电话通知到参会人。
参会人如需请假或稍晚到达的，必须取得会议发起人的同意。
如重要参会人无法出席会议的，工程助理需立即通知会议发起人决定是否会议改期。
3.基本准备：a)会议签到表（见会议签到表模板）b)录音笔或摄像设备（涉及到重要的方案介绍、设计交底、重要事项汇报或需要留存声像记录的会议）c)投影仪及会议记录人操作的电脑设备d)会议提纲。
会议开始前需与各方参会人员收集完毕。
e)其他，如会议布置、小黑板等。
4.会议纪律：所有参会人员应当在会议开始前10分钟进入会场，并主动将手机调至振动模式。
会议举行中，所有参会人员不得处理与会议无关的其他工作，以确保会议高效进行。
5.会议纪要：会议纪要由会议记录人负责汇总及整理，并经会议发起人确认后由工程总监签发。
纪要包含要素为：会议形成的一致意见，需要跟踪及解决的事项及负责落实的部门/责任人、需解决的限定时间、需共同参与/配合的部门人员。
会议纪要并非简单的会议记录，需避免出现会议后没有决议的现象。
会议纪要需在会议结束后一个工作日内完成发放，重要的会议纪要应争取在会议过程中形成，并在会议中当场会签并分发。
如会议后第二天涉及非工作日的，会议记录人及工程助理应确保在当天下班前将会议纪要形成并分发。
6.决议跟踪：例行会议形成的决议及跟踪事项表，需落实跟踪制度。
事项完成后，责任人将完成情况通知与会人，并在工程助理处进行登记销项。
每次例会开始后，需先将上次例会的决议及待解决事项进行回顾，仍未解决的事项继续出现在本次会议纪要中进行跟踪。
7.纪要存档要求（电子版）：a)工程助理在收到经会签的会议纪要后，应扫描并邮件发送并项目部全体人员。
会签完成后工程助理将此文档扫描后存于部门服务器内，作为唯一的执行依据（word文档不作为执行依据），纪要的纸质文件需放置在专门的文件柜内，并按照要求设立检索标签。
b)会议签到表需存档（纸质、电子）c)会议录音、影响资料（如有）需存档（电子）d)会议中讨论的各项计划、技术方案等需存档（电子）e)会议纪要电子版（word格式）需存档，并设置为只读格式（可下载修改，不得直接在服务器更改。
作为内部文件，应避免采用pdf格式。
f)例会形成的待解决事项跟踪表，须登记入当次会议纪要，以便下次例会开始前进行逐一核对跟踪完成情况。
g)所有的会议纪要需加设内部编号进行归档，如部门例会、监理例会、承建商进场启动会、技术交底会、设计交底会及其他临时组织的会议等等。
h)工程助理应编制专门的会议目录（excel格式），以便今后检索。
8.临时性会议：为解决突发事项而临时举行的小范围会议可执行简易模式，不受上述1-3条要求的限制，以达成快速解决问题的目的。
会议完成并形成一致意见后，会议参加人员中确定一人发出会议纪要，并抄送相关人员并在工程助理处备案存档。
9.项目例会：项目启动后，由工程副总、工程总监召集各部门举行每周例会（会议时间、地点及与会人员在第一次项目例会时确定并固定），以达到各部门信息互通、共同协作以快速解决问题的目的。
需参会部门：项目部、设计部、开发部、成本部，并视情况邀请其他部门列席会议。
首次项目会议另需形成公司内部的各部门参与人员名册。
a)会议主持人原则为工程总监。
会议记录人为工程助理。
各参会部门需明确本部门一名人员作为参与项目的负责人，该负责人需参加每一次项目例会并不得缺席，如需请假的，原则上需有该名人员的上级代为出席，以确保事项跟踪的连续性。
b)会议要求及准备要求参见第二条c)会议流程为：i.分析总控计划执行情况ii.分析设计计划执行情况iii.分析采招计划执行情况iv.分析上周例会待解决事项跟踪表v.各部门轮流汇报本周工作安排及下周计划vi.各部门提出需其他部门协调解决事项vii.工程总监总结d)按第二条5-7项要求进行会议后续工作。
工程助理将工程总监审核确认后的会议纪要邮件发送给项目花名册中所有人员，并抄送公司管理层。
10.监理例会：监理例会由总监理工程师主持并由各参建单位参加。
会议需达到检查工程进度，通报工程质量、安全文明检查状况，解决工程中各种问题，及时传达业主方最新要求的目的。
a)会议准备：i.会议前一天，各参建单位将上周完成情况、下周工作安排、待协调问题汇总到总包处，总包整理后交至监理处备案。
ii.总监理工程师在会前就施工单位提交内容与业主项目经理进行简要交流。
iii.各单位到会时需携带上周会议纪要、月度计划到会。
iv.准备录音笔、投影仪等设备（如需要）。
b)参会人员：i.总监理工程师、专业监理工程师、安全监理工程师、监理资料员ii.施工单位项目经理、技术负责人、生产经理、安全负责人、质量负责人、资料员（可根据人员情况调整）iii.业主项目部全体iv.顾问单位代表v.监测单位代表vi.地铁监护代表及其他c)会议流程：i.总监理工程师主持会议并宣布会议纪律。
ii.会议签到iii.核对总控计划、月计划节点iv.总分包单位介绍周计划及需协调解决的事项v.监理回顾上周安全检查、质量检查情况，并提出整改要求或处罚决定。
vi.监理回顾上周发出的监理工作联系单、监理工程师通知单情况。
vii.业主提出要求并布置工作viii.总监理工程师回顾上周纪要中待解决事项，并形成本次纪要。
ix.会后监理资料员负责形成书面会议纪要，交各参建单位签认后分发。
项目部工程助理收到后将纪要扫描存档，并将扫描件邮件发送至项目部各成员及其他部门对口人员。
x.每月最后一次例会时，总包需提交下个月度的进度计划、甲供材料到货计划、图纸深化计划、付款计划等。
11.设计交底会议/图纸会审会议：a)参会人员：设计单位专业设计师、设计部专业工程师、项目部项目经理及专业工程师、成本部预算经理、施工单位项目经理及技术负责人、监理单位总监理工程师及专业监理工程师、顾问单位（设计、成本）代表。
（根据公司架构及管理模式调整）b)会议准备：投影仪、录音笔、会议签到表、摄像设备、小黑板（按需）。
监理单位及施工单位提交问题清单并提前一天交至业主及设计单位处。
c)会议流程：i.设计单位专业工程师介绍设计理念、设计意图、结构特点、施工要求、技术措施、所选取设备及材料的特点和有关注意事项。
ii.就之前收到的设计提问单进行逐条回复。
iii.各单位补充提问。
iv.明确需补充的图纸、设计变更单的内容以及提供时间。
v.就待定事项与业主设计部、项目部进行协商，确定解决方案。
vi.所有讨论事项需经过成本部、成本顾问逐条审定，确认对现有合同、成本指标等不产生重大影响后方可签发，否则需提交项目例会或公司管理会议专题讨论。
（具体见设计变更、设计深化成本控制办法）12.例行质量检查、安全检查总结会：（详见质量管理办法、安全文明管理办法）a)例行的质量、安全巡查每周组织一次，检查重点为对过去一周监理、业主发出的工作联系单、监理通知单内容进行复查。
同时对巡查中发现的新问题进行记录。
b)检查参加人员为：业主项目部、监理项目部、总分包单位负责质量、安全的专业负责人。
c)检查完成后，各方需回到会议室，将检查过程中拍摄的照片、记录的内容进行回放，并形成检查总结会议纪要。
d)检查纪要需进行编号及存档，对于施工单位未能在要求时间内完成整改的行为，需按照合同要求发出处罚通知单。
（处罚条款及质量、安全标准需在合同技术标中提前明确，以免发生争议）13.工程样板总结会：（详见样板引路制度及样板管理办法）a)根据样板引路制度及合同附件的清单要求，在现场制作样板（为防止施工单位提出费用索赔或拒绝执行，必须在招标及合同中进行明确，并要求施工单位申报包干费用,且规定不执行的处罚措施）b)样板施工前由总包组织介绍会，以PPT形式向业主、监理进行介绍，内容为图纸中施工节点做法、相关施工规范及图集要求。
c)样板完成后施工单位填写申报单，召开样板总结会，由业主、监理、设计、顾问等各方组织会审。
d)会审通过后，各方对申报单进行会签。
施工单位在样板处挂牌并拍照留存，并向下属班组进行交底，并开始大面积施工。
14.施工方案介绍会、讲图会：a)项目管理中，鼓励施工单位向监理、业主进行讲图、介绍方案的做法，以提前规避风险，找出可能存在的问题。
同时，参与讲图会的业主人员应重点关注跨专业协调及合同分工界面是否合理的问题。
b)招投标进行时，项目部应要求各投标单位申报需提交的施工方案清单。
项目部汇总后，在合同中予以明确。
c)施工前，施工单位将即将开展施工的方案制要点作成PPT格式，举行方案介绍会向业主、监理进行介绍。
基坑围护施工方案、地下室施工方案等需要向建交委科技委、申通地铁进行汇报的方案，必须先在内部进行介绍后，才可对外进行汇报。
d)讲图重点：①执行标准、规范、图集清理并落实各单位是否已经齐备。
②结构体系、装修、安装系统讲解，各专业重点质量控制点及控制措施，优化建议。
e)讲图及方案介绍会同时需关注：施工单位介绍人通常为技术负责人或项目经理，通过介绍会可考察其对图纸的熟悉程度以及对施工管理的前瞻性是否满足项目要求，并及时提出更换人员。
15.政府检查、验收会议等：a)对于政府进行的质量、安全、经营行为抽查，务必高度重视，以免引起行政处罚。
在合同中需对此类检查进行明确，向施工单位转移风险及处罚责任。
b)针对此类检查，工程助理应准备专门的文件夹，存放项目前期审批材料、主要工程合同、勘察报告等以备随时检查。
c)工程助理应配合工程经理准备一份项目介绍PPT文件，并随着工程进展每月进行更新。
介绍文件应具备：项目介绍、项目主要经济指标、项目大事记、方案效果图、工程施工图片等，并结合施工单位的方案介绍内容进行补充。
该文档在项目启动前建立底稿，并需设计部、项目部工程师配合提供素材。
d)提前获知且重要的验收会议如首监会议、基础分部验收、主体结构验收、消防验收、竣工验收等，由工程助理提前发出会议通知，知会相关设计院、勘察单位、公司领导等安排时间到会。
