某集团公司会议管理制度最新

公司会议管理制度公司会议管理制度(14篇)随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编收集整理的公司会议管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。

二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。

三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。

四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。

违者警告处分。

五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。

六、会议制度由会议主持人监督执行。

公司会议管理制度2第一条责任范围：适用于本公司全部所辖区域。

第二条主要职责：贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度。

第三条岗位职责(一)保安队长的工作职责：负责保安队伍的建设、园区安全消防工作，负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定，及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管，及时传达、落实上级命令。

具体如下：1. 负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。

履行保安人员工作职责。

2. 制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。

处理当班突发事件，如火灾、偷盗等立即报警，并迅速与消防队、治安办部门联系。

3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。

4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

5. 密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。

保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜，及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。

每日查勤主要有以下内容：5. 1 保安仪容仪表;5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;5.3 人员、车辆、物品出入记录;6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保证其能在工作中达到预定的使用效果。

某集团会议管理制度1龙腾集团会议管理制度一、总则:为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率，结合公司实际情况,特制定本制度。

二、会议层次：(一）总裁办公会议：各职能中心副总裁、分公司总经理参加，由总裁召集,行政与人力资源中心副总裁主持,根据需要可安排相关人员列席,每月２5—２8日举行。

(二）部门联席会议:各部门职能中心副总裁、分公司总经理、各职能中心和分公司二级部门经理参加，必要时可安排相关催办人员列席,由行政与人力资源中心副总裁召集,四大职能中心副总裁和总轮流主持，每月3—5日举行。

(三)部门工作例会：各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管以上人员参加,分别由各职能中心副总裁、分公司总经理召集并主持,每月１—2日举行。

（四）专题会议：是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。

主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持，会议时间以发生问题时间为准，无固定期限。

(五)班组会议：各分公司基层班组全体会议，基层班组长召集并主持，每周不少于2次，每次不超过１0分钟。

(六)现场调度会：施工现场、项目部现场每天的例行工作会议，现场主要成员参加，参加人数和时间不限。

（七）全体员工会议：公司全体员工参加,邀请股东会成员、监事出席,由集团行政与人力资源中心副总裁召集并主持,总裁讲话,每年７月底和１月底各举行一次。

三、会议内容：（一）、总裁办公会议主要研究公司战略发展、投资方向和带普遍性的问题以及下一个月集团公司的主要工作重点与业绩指标,办公室主任列席并作会议记录;（二)、部门经理联席会议内容为：总结各部门上一个月工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下月工作,各职能中心副总裁、分公司总经理必须在例会之前上交本月工作总结和下周工作计划,工作总结和工作计划有办公室汇总后上报总裁，分发各副总裁。

会议由办公室主任作记录并将会议记录报总裁，分发与会者；(三）、部门工作例会,内容为:总结本部门一周工作实效，存在的问题、找出解决的方法,安排布置下周工作，各职能中心二级机构、分公司二、三级机构经理、主管必须在例会之前上交本周工作总结和下周工作计划，各分公司二、三级机构的工作总结和工作计划应汇总后交一份办公室备案。

公司会议管理制度(规范完整版)在公司，开会可是一件很重要的事儿！就好像大家一起玩游戏，需要有一些规则，这样游戏才能玩得开心、顺利，公司开会也一样，有了一套好的管理制度，大家就能更好地交流想法，一起把工作做得棒棒哒！下面就来给你们讲讲公司的会议管理制度。

会议的种类。

公司有不同类型的会，就像有不同的游戏一样。

比如说，每周一早上都会有一个“早安会”，这就像是每天上学前的小集合。

大家聚在一起，简单说说昨天做了什么，今天打算做什么，就像小伙伴们互相分享自己的小计划一样。

还有每个月一次的“项目推进会”，这就好比是大家一起搭积木，到了每个月看看的积木搭得怎么样，还有哪些地方需要再改进改进。

会议的准备。

在开会前，大家都要做好准备，就像上学前要整理好书包一样。

如果是要在会上发言的小伙伴，要提前把自己想说的内容写下来或者在心里多练习几遍，可不能到时候像小哑巴一样，什么都说不出来。

比如说，上次小李要在项目推进会上介绍自己负责的部分，他就提前在家里对着镜子练了好多遍，到会上说得可清楚，大家都给他鼓掌！而且，参加会议的小伙伴们要提前安排好自己的时间，不能因为其他事情迟到。

想象一下，如果大家都到齐了，就等你一个人，那多不好意思，就像大家一起出去玩，你却迟到了，让大家等得着急。

会议的进行。

开会的时候，大家要认真听别人说话，就像听老师讲课一样。

不要在下面交头接耳或者做小动作，不然可能会错过重要的内容。

如果有不同的想法或者问题，要等别人说完了，再举手发言，就像在课堂上回答问题一样有礼貌。

比如说，上次在讨论一个新方案的时候，小张有不同的意见，他就等大家都发表完想法后，很有礼貌地举手说：“我觉得这个方案可能还有点小问题，我有个想法想和大家说说……”然后大家就一起讨论他的想法，最后方案也变得更完美。

还有，在会上大家要尊重每个人的意见，不要随便嘲笑或者打断别人。

就算你觉得别人的想法不太好，也要友好地说出来，说不定别人的想法能给你一些启发。

公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。

2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。

3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。

4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。

二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。

2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。

3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。

4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。

三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。

2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。

3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。

2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。

3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。

4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。

五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。

2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。

3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。

六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司会议管理制度 公司会议管理制度（通用19篇） 在现实社会中，制度使用的频率越来越高，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的公司会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 公司会议管理制度 篇1 第一章总则 第一条目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加; 2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加; 3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。 第三条会议准备 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。 5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。 2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。 3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。 第六条处罚规定 行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。 第四章附则 第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。 第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。 第九条本制度自发文之日起施行。 公司会议管理制度 篇2 第一章总则 第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。 第二条会议的召开应当遵循下列原则: (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。 (2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。 (3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。 第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。 第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。 第二章会议的种类 第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。 第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公室会议 第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。 第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。 第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。 总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。 第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。 分钟。 第二节中层干部会议 第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率 公司会议管理制度 篇3 一、会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类： 1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。 3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。 第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 二、会议的准备 第三条会前准备： 1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。 2、会议记要编写人员规定： 1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责， 2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写， 3）各部门会议记要由各部门自己编写。 三、会议安排及议题 第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下： 1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开： 1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。 会议议题： （1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表） （2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表） 2）全体员工参加公司年度总结大会。 会议议题： （1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。 （2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。 （3）简短的文艺表演或有奖游戏等。 （4）年终抽奖。 （5）组织全体员工吃团年饭。 （6）其他活动安排。 2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。 会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 （具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，保障公司各项决策和工作的顺利实施，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于总经理办公会、部门会议、专项会议等。

第三条会议管理应遵循以下原则：1. 依法依规：会议组织、召开和实施应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 精简高效：会议应尽量精简，确保会议时间、内容和效果的高效。

3. 明确分工：明确会议组织者、主持人、记录人等职责，确保会议有序进行。

4. 严谨记录：会议记录应真实、准确、完整，为后续工作提供依据。

第二章会议组织与安排第四条会议组织者负责会议的筹备、组织和实施工作。

第五条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

第六条会议通知应至少提前2天发送，特殊情况可适当调整。

第七条会议组织者应提前检查会议室设施，确保会议顺利进行。

第八条会议组织者应提前向参会人员提供会议资料，以便参会人员做好会前准备。

第三章会议召开第九条会议主持人负责主持会议，确保会议按照议程进行。

第十条会议主持人应提前了解会议议程和参会人员情况，确保会议内容充实、有序。

第十一条会议主持人应维护会议秩序，确保参会人员遵守会议纪律。

第十二条会议主持人应做好会议记录，及时整理会议纪要。

第四章会议记录与纪要第十三条会议记录人负责会议记录工作。

第十四条会议记录人应认真记录会议内容，包括参会人员、发言要点、决策事项等。

第十五条会议纪要应于会议结束后2个工作日内完成，经会议主持人审核后报公司领导审批。

第十六条会议纪要应发送给参会人员，以便相关人员及时了解会议精神和决策事项。

第五章会议总结与反馈第十七条会议结束后，会议组织者应总结会议效果，分析存在的问题，并提出改进措施。

第十八条会议组织者应及时将会议总结和改进措施反馈给参会人员。

第十九条对会议中提出的问题和决策事项，相关部门应按照会议纪要的要求及时落实。

第六章附则第二十条本制度由公司办公室负责解释。

某集团公司会议管理制度1 XX集团会议管理制度**公司会议管理制度目录第一章总则(1)第二章会议形式(1)第三章会议组织(2)第四章会议效率管理(4)第五章会议室管理(6)第六章附则(6)附录：会议记录簿(7)第1页第一章总则第一条为使**集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。

第二章会议形式第三条总裁办公会（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。

（二）周期：根据需要随时召开；（三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。

（四）主持人：总裁。

第四条总裁质询会（一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；（二）周期：每周一次；（三）会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达；（四）主持人：总裁或执行总裁第五条全体员工会议（一）出席人员：公司全体员工；（二）周期：每半年或一年、或不定期；（三）会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、与公司发展相关的合理化建议；（四）主持人：总裁。

第六条每周晨会（一）内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作；（二）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（三）主持人：总裁；（四）周期：每周周初第七条工作汇报会（一）内容：下级向上级汇报指定内容；（二）出席人员：上下级或有关责任人；（三）主持人：上级主管；（四）周期：定期或不定期。

第八条专题会议（一）内容：某一问题讨论和商定；（二）出席人员：有关人员；（三）主持人：相关主管；（四）周期：不定期或定期。

公司会议管理制度（通用10篇）公司会议管理制度篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。

会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。

严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

(2)简化原则。

要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。

我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

(3)节约原则。

会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。

会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。

内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。

部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。

特殊情况可以临时召集。

公司会议管理制度公司会议管理制度「篇一」1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。

2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。

办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。

专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。

总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。

4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

1办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容。

4.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容。

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人。