销售部日常工作流程图
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市场策划部市场营销工作流程图市场策划部市场营销工作流程管理规定节点B1: 项目前期调研设想——结合公司对新项目前期的设想和项目要求,对项目进行前期的市场调研工作进行设想,明确调研的方向与目标。
节点B5:分解方案——将策划公司提交的,经公司确认的策划书进行阶段性和执行性分解,便于策划案的过程控制。
节点B6:拟订执行计划——根据分解的方案,拟订月度执行计划,使方案具有操作性。
节点B9:汇总意见——将广告设计、创意方案月度成果汇报会上,各相关人员(包括项目公司代表、销售公司、总公司领导等)提出的要求和意见汇总,然后重新拟订计划和广告创意、设计。
节点B10:阶段市场调研——根据公司开发项目和项目销售情况,定期进行相关性的市场调研工作,并及时向公司领导层提交调研报告,以便公司决策过程的参考,根据市场的主流状况,按季度向公司领导层提交市场分析报告。
节点C2:市场调研——策划公司根据市场策划部提供的公司要求,对新项目前期定位进行相关的市场调研,并总结分析调研结果。
节点C4:策划书——策划公司依据调研报告和项目公司、总公司对项目的期望要求,综合形成的完整的项目策划书。
节点D3:项目定位——依据策划公司提交的调研报告,综合市场情况和预期,以及公司的期望,公司领导、项目公司和销售公司与策划公司的沟通后,最终确定项目的市场定位。
节点D7:可实施分解的计划——市场策划部根据项目策划书拟订分解月度计划,然后与项目公司相关人员进行沟通,依据项目与销售的具体情况,将拟订计划变成可执行方案。
节点E8:广告设计、创意方案——依据可实施分解的计划,广告公司对项目进行广告设计、创意,并与市场策划部进行沟通,形成提报方案,经过由公司领导、项目公司和相关部门的汇报会评审,通过后转入下个节点F12,未通过进入节点B6,重新调整计划。
节点F12:组织实施——品牌公关部依据可执行分解计划和设计方案,组织相关单位进行实施。
节点F13:费用控制——依据年度项目宣传费用,品牌公关部根据项目销售计划和宣传计划,分阶段性的对费用进行综合控制。
营 销 中心各项工作内容流程图总览目 录一、项目节点销售总工作内容二、销售工作总流程图三、销售管理流程1、带客轮班流程2、接待客户流程3、签订认购书流程4、延迟签约流程5、额外优惠6、客户投诉管理流程四、签约及相关售后管理流程1、签订买卖合同流程2、签订银行贷款流程3、合同签订前挞定/退定/换房程序4、合同签订后换房/退房/更名程序5、交楼流程6、回购流程7、违约办理流程8、产权办理程序一、项目节点销售总工作内容1、主体出地面工作项目 工作内容(1)、销售文件列示及入市前的准备(完成初稿) 组建销售体系、销售人员的招聘销售人员的培训(市场、项目、操作)及实习 “销售百问”的准备与回答销售人员服装的设计、制作、工作人员胸牌销售文件清单和文本提供销售手册、制度的制定销售培训中的法律培训、销售过程中的法律顾问 制定各种合同及相关文书(2)、整体营销报告(定稿)项目整体营销策划报告(销售策略、价格策略、市场研究、活动策略、媒体软性组织)(3)、整体广告计划、媒体组合方式(完成初稿) 报纸广告设计制作、发布广告牌设计发布电视广告创意制作、发布提供楼书资料收集海报(折页)制作其他辅助宣传品品种确定及设计 完成促销品的设计、制作(4)、工地形象包装(定稿并开工) 工地围墙设计(定稿)施工功能标识牌、指示牌设计(定稿) 工地广告牌(5)、现场营销中心的装修(定营销中心选址布局确定 营销中心装修方案营销中心装修施工稿并开工) 营销中心内外环艺设计、施工营销中心展板文案及设计(定稿)效果图及模型制作(数量、规格)(6)、小区配套、建材、交付标准的定位(初定) 小区配套列示 建材的列示 交付标准列示(7)、物业管理的定位(初定) 物业管理概念提示物业管理承诺、前期物业服务协议 物业管理规章制度的制定物业管理收费标准拟定(8)、样板房的设计方案(初稿)样板间的设计方案、确定户型样板间 2、主体建10层以上、预售前4个月工作项目 工作内容(1)、销售接待(完成售前系列准备) 销售人员正式进场销售手册、制度的制作完成 项目销售方案执行阶段性销售周期确定(2)、工地形象包装(完工) 工地围墙设计完工功能标识牌、指示牌设计执行 工地广告牌制作(3)、阶段的形象宣传(第一阶段广告、软新闻的执行发布) 报纸广告设计制作电视广告创意制作广告牌设计发布完成促销品的设计、制作其他辅助宣传品品种确定及设计(海报、楼书等)(4)、现场营销中心的装修(完工) 营销中心装修完工营销中心室内外环艺设计、完工 营销中心展板制作效果图及模型制作完成(5)、小区配套、建材、交付标准(配套确定、建材招标确定) 小区配套确定 建材的确定 交付标准确定(6)、物业管理(物业管理公司招标确定) 物业管理承诺、前期物业服务协议 物业管理收费标准物业管理规章制度的制定(7)、样板房(定稿、开工) 样板间的装修方案完成样板间的装修施工3、预售前两个月项目 工作内容(1)、活动策划(确定方案并执行) 配合销售活动策划 活动策划执行(2)、项目开盘、进入正式销售(现场预定并签约) 预售手续办理(一个月) 项目销售方案执行阶段性销售周期控制客户资料的积累与跟进(3)、阶段的形象宣传(第二阶段广告、软新闻的执行发布) 报纸广告设计制作、发布电视广告创意制作、发布广告牌调整设计发布楼书与相关辅助改善、制作完成4、封顶、主体完工项目 工作内容(1)、活动策划(确定方案并执行) 配合销售活动策划 活动策划执行(2)、阶段的形象宣传(第三阶段广告、软新闻项目销售方案执行 阶段性销售周期控制的执行发布) 客户资料的积累与跟进(3)、销售(基本结束)报纸广告设计制作、发布 电视广告创意制作、发布 广告牌调整设计发布5、配套完成交付阶段项目 工作内容(1)、活动策划(确定方案并执行) 配合尾盘销售活动策划及执行 入伙活动策划及执行(2)、销售尾声(交付并移交物业公司) 项目销售基本结束客户资料的积累与跟进交付并移交物业公司办理房地产证及售后相关服务卑微如蝼蚁、坚强似大象二、销售工作总流程图公司违约主要流程 次要流程客户违约签署认购书换房/更名/付款方式签署买卖合同办理房屋入住挞定退房补救程 序签署延迟签约协议产权办理主要流程 次要流程违约处理流程接待看楼客户额外优惠支付 违约金退房房款催收签署内部客户登记书支付 违约金收取房款及税费卑微如蝼蚁、坚强似大象三、销售管理流程1、带 客 轮 班 流 程(1)、带客轮班表销售人员按上班先后顺序签到销售助理确定带客轮班表当值销售人员接待来访客户新客户到现场参观销售人员按带客轮班表迎宾下一位销售人员为前位销售人员做好 带客登记和及时换岗迎宾2、接 待 客 户 流 程(1)客户来电登记本 (2)客户来访登记本客户 前来销售现场参观销售人员 向顾客介绍楼盘情况销售人员 跟踪顾客购买意向销售人员 做好客户来访登记表客户了解、咨询有关情况顾客来电销售人员 做好客户来电登记表客户没来销售人员 与客户预约看楼时间销售人员继续跟进成交 没成交分类别继续跟进销售人员每天下班前将客户来 电登记交到销售助理,汇总后交到销售经理销售人员每天下班前将客户来 电登记交到销售助理,汇总后交到销售经理将客户登记表归档3、签 订 认 购 书 流 程注:资料包括:购房须知、按揭须知、置业计划表、范本收入证明、按揭资料名细表、银行交款流程表 (1)销售表(2)成交客户档案表 (3)认购审批单客户选定认购单元 销售人员向销售经理核对销控情况销售人员确认后在认购书上签字 销售经理审核认购书 客户确认认购书条款、签名 财务人员收取认购楼宇的定金 合同人员加盖销售合同 专用章并分发认购书 客户一份 销售助理一份 填写认购审批 单报销售经理审核签字 销售人员填写认购书 销售人员 指引客户填写成交客户档案表销售经理作销控更改 销售助理 记录并分析存档 销售人员 将购房资料 发给客户 指引客户阅读认购须知范本 合同及相关按揭等资料4、延 迟 签 约 流 程客 户提出延迟签约申请销售人员进行情况核实销售人员指引客户填写并提交“延迟签约申请单”销售经理批复客户申请单同意 不同意销售人员回复客户按原定\约定时间签约销售助理执行已审“延迟签约申请单”并存档(1)延迟签约申请单5、额 外 优 惠客户直接向领导申请优惠销售经理审核相关资料签订合同直接给予优惠房款财务人员收取房款时执行 销售经理对领导签字证明存档6、客 户 投 诉 管 理 流 程属本部门问题 属非本部门问题(1)客户投诉接收单客户来电\亲临现场投诉销售人员 了解投诉情况及内容将处理结果反馈客户存档留底销售人员指引客户到物业服务中心填写“客户投诉接收单”四、签约及相关售后管理流程1、签订买卖合同流程未按时签约签约准备客户按时签约客户无异议 客户有异议可签不可签销售人员带领客户至财务交付首付款并开具收银行人员审核按揭资料 销售人员协助客户确认合同条款 签 约 以书面形式重新会签后存档补救 措施 进入退定 (挞定)程序销售人员预约客户签合同时间报合同部同时通知客户带齐签约所需资料 销售人员按认购书准备相关工作及资料,预约银行按揭人员申请延迟签约执行延迟签约程序 未做延迟申请且超过约定期限或延迟超期执行挞定/退定/换房方式程序进入签订按揭合同程序合同人员送合同到国土局备案合同人员通知客户 领取备案合同合同人员分类归档2、签订银行贷款流程资料不齐全 资料齐全通过放款 未通过放款无法达成协议注:在签订按揭合同时因资料不齐,确定违约的时间:1、超过签订按揭合同7日后,且未做出任何特殊说明的。
营销部工作流程图
1、销售实施工作流程
涉及部门:财务部、物管公司
2、房款催欠流程(分期付款)
涉及部门:财务部、行政部
3、房屋销售合同签管流程
涉及部门:财务部、行政部、工程部
4、阶段性(月度)广告计划拟定审批流程
涉及部门:财务部、广告公司
.1
.
注:关于合同签定前的销售接待流程及属销售现场的相关细化工作流程图暂不做设定。
1、销售实施工作流程
2、房款催欠流程(分期付款)
.3
3、房屋销售合同签管流程
是
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备注:销售部门需汇同工程部或工程管理等相关部门拟定公司总体的销售政策和分项目的销售政策初步细则,包括详细说明公司认可的附加条款。
4、阶段性(月度)广告计划拟定审批流程
.5
.6。
店铺日常工作流程规范流程图流程图说明(一)开店值班员打开店门,开启营业照明电灯,店职员陆续到岗签到,开始一天营业前的准备工作。
(二)考勤1.专卖店全体人员,应依照店长所核准安排的“轮值休工作时间表”规定来上下班及轮休(上班时间:早班10:00~18:00,中班12:00~20:00,下午班14:00~22:00),如有特殊情况请按人事管理规定办理应有的手续.2.店职员(收银员)应着装店服,佩带胸卡,修饰好自己的仪容仪表,于上班前10分钟到岗签到。
3.所有员工应亲自签到,如有任何状况,按照“人事规定"操作及处理。
4.签到后,请将私人物品,包括:皮包,通讯器材及其他店铺规定不能携带的物品等,置放在规定的地方并上锁。
5.店职员(收银员)处理好个人物品后,迅速浏览店铺日志一遍,应准时于早上10:15参加早会(因各地区营业时间而定).(三)早会1.早会的重要性(1)让店员明确工作目标,对目标达成有合理的管理;(2)预防出现工作失误,增强店员工作信心;(3)工作分配的合理性;(4)店员有参与感,认同工作目标的合理性,提高工作效率。
2.早会形式,(1)以自然站姿围成形开早会;(2)早会需给每人发言机会;(3)会后由主持人记录早会内容在店铺日志,便于查看;(4)主持人,店长或值员工。
3.早会流程及内容(1)店长,各位伙伴们:早上好!(2)全体员工共同大声回应:好!非常好!yes!(3)前一天的工作总结纠正。
(4)店长通报公司最新动态讨论店内人事安排,如安排顶班,放假,新人加入等.(5)确认每人每天日目标及当月总体完成情况。
(6)熟悉新品,研究各挖掘当季货品卖点更换陈列及POP等物料。
(7)早会时间控制在15分钟内。
(四)营业准备1. 准备当天备300-—-500元零钞用金,小票;2。
对店铺的清洁工作做应做到整齐干净,即:地面、玻璃、货品、门窗、灯管、柜台等;3. 店职员应对电路灯光设备,如电线、电源开关、空调、音响、收银机、pos机等安全使用检查;对货架、展示架、相关营业道具等应作完好性检查.对以上检查如发现安全问题应及时向店长报告,以便及时维护;4. 对所陈列的物品价目卡应作仔细的检查,价目卡字体端正、清晰,做到货名、产地、规格、价格齐全,以方便顾客识别;对有调价的货品应及时更换价目卡;5。
销售业务流程图销售业务流程一、销售业务流程企业强化销售业务管理,应当对现行销售业务流程进行全面梳理,查找管理漏洞,及时采取切实措施加以改正;与此同时,还应当注重健全相关管理制度,明确以风险为导向的、符合成本效益原则的销售管控措施,实现与生产、资产、资金等方面管理的衔接,落实责任制,有效防和化解经营风险。
以下综合不同类型企业形成的销售业务流程图,具有普适性。
企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化销售业务流程。
二、各流程的主要风险及管控措施企业销售业务流程,主要包括销售计划管理、客户开发与信用管理、销售定价、订立销售合同、发货、收款、客户服务和会计系统控制等环节。
一)销售计划管理销售计划是指在进行销售预测的基础上,结合企业生产能力,设定总体目标额及不同产品的销售目标额,进而为能实现该目标而设定具体营销方案和实施计划,以支持未来一定期间销售额的实现。
该环节主要风险是:销售计划缺乏或不合理,或未经授权审批,导致产品结构和生产安排不合理,难以实现企业生产经营的良性循环。
主要管控措施:第一,企业应当根据发展战略和年度生产经营计划,结合企业实际情况,制定年度销售计划,在此基础上,结合客户订单情况,制定月度销售计划,并按规定的权限和程序审批后下达执行。
第二,定期对各产品(商品)的区域销售额、进销差价、销售计划与实际销售情况等进行分析,结合生产现状,及时调整销售计划,调整后的销售计划需履行相应的审批程序。
二)客户开发与信用管理企业应当积极开拓市场份额,加强现有客户保护,开发潜在目标客户,对有销售意向的客户进行资信评估,根据企业自身风险接受水平确定具体的信用等级。
该环节的首要风险是:现有客户管理不足、潜在市场需求开发不够,大概导致客户丢失或市场拓展不利;客户档案不健全,缺乏合理的资信评估,大概导致客户选择不当,销售款项不能收回或遭受欺诈,从而影响企业的资金流转和正常经营。
首要管控措施:第一,企业应当在进行充分市场调查的基础上,合理细分市场并确定目标市场,根据不同目标群体的具体需求,确定定价机制和信用方式,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销和广告宣传等多种策略和营销方式,促进销售目标完成,不断提高市场占据率。
销售部工作计划流程图怎么做一、引言销售部作为企业的重要部门,负责产品的销售与推广工作。
为了更好地组织和规划销售工作,提高销售绩效,需要做好销售部工作计划。
本文将详细介绍销售部工作计划的流程图,并分析流程中每个环节的具体内容。
二、销售部工作计划流程图销售部工作计划流程图主要包括以下几个环节:市场调研与分析、制定销售目标、制定销售策略、组织销售团队、评估销售绩效、总结经验教训等。
2.1 市场调研与分析在制定销售部工作计划之前,首先需要对市场进行调研与分析。
这包括了解竞争对手的情况、顾客需求、市场趋势等。
市场调研与分析的目的是为了了解市场的情况,为销售目标和销售策略的制定提供基础数据和依据。
2.2 制定销售目标销售目标制定是销售部工作计划的核心环节。
根据市场调研的结果和企业的实际情况,销售部需要制定合理的销售目标。
销售目标可以包括销售额、市场份额、客户增长率等。
销售目标的制定应考虑市场容量、竞争对手的实力、企业资源等因素。
2.3 制定销售策略制定销售策略是实现销售目标的关键。
销售策略需要根据销售目标和市场环境来确定,包括产品定位、渠道选择、定价策略、促销活动等。
销售策略的制定应考虑产品的特点、目标客户的需求、竞争对手的策略等。
2.4 组织销售团队组织销售团队是销售部工作计划的重要环节。
销售团队的组建需要根据销售目标和销售策略确定所需的销售人员的数量和能力要求,然后进行招聘和培训。
销售团队的组建需要有明确的分工和责任,以提高销售效率和质量。
2.5 实施销售计划实施销售计划是销售部工作计划的核心环节。
销售计划的实施包括销售目标的分解、销售策略的执行、销售团队的协调与管理等。
在实施销售计划过程中,需要监控销售过程中的关键指标,及时调整策略和措施,确保销售目标的实现。
2.6 评估销售绩效对销售绩效进行评估是销售部工作计划的重要环节。
通过评估销售绩效可以了解销售目标的完成情况和销售策略的有效性。
评估销售绩效可以根据销售额、客户满意度、市场占有率等指标进行定量和定性的评估,得出相应的结论和建议。
1、销售部工作制度
1)客户登记制度
每位销售人员在联系完客户或接听完新客户电话后,应及时记录客户的联系方式,填写客户洽谈记录表或客户跟踪表,为公司积累客户资料。
2)工作日记制度
工作日记是用来记录销售人员一天工作情况的表格,也是衡量销售人员工作态度及工作效率的标准,还可以帮助领导找出销售人员销售过程中出现的问题。
销售部经理可以根据工作日记判别客户的情况,故要求每个销售人员员在每天工作结束前做好工作日记。
内容包括:电话访问记录,客户来电记录,客户追踪记录,客户信息反馈,销售人员在工作中遇到的问题可随时跟销售部经理反映。
工作日报表于每日下午16点30之前交销售部经理。
3)客户追踪制度
销售人员在初次接待客户后应为该客户建立客户档案,填写一份客户跟踪表,并依实际情况定期进行跟踪。
4)例会、培训及考核制度
销售部每周六下午固定为例会日,由销售部经理向销售全体人员传递公司的最新决议及思想。
同时销售人员可将在销售过程中出现的一些情况,需要哪些部门给于配合向销售部经理反映,由销售部经理整理集中处理。
销售部人员必须按时出席例会,不得缺勤。
如遇特殊情况须经销售部经理批准方可缺席。
针对每个阶段及项目进展情况销售部经理应随时依据需要对销售人员进行临时短期培训,使得公司对产品、市场的一些想法及理念能及时传达给每一位销售人员,以便传递给客户
周报月报统计制度
5)报告提交制度
销售人员应该在每周六下午16点30分之前将本周工作情况进行总结,填写工作周报表。
于每月底最后一天下午16点30分前将本月工作情况进行总结,填写工作月报表。
内容包括客户数量统计、业绩统计以及汇总点客户统计三部分。
2、销售部工作流程:
1) 拜访新客户与回访老客户流程:
A销售人员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划
B销售人员在每周六下午16.30的工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点
C 销售人员按客户拜访计划对客户进行拜访与回访
D 在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录
E 销售人员在每日下午16.30的工作例会上将拜访与回访信息向销售经理汇报
F 销售经理对销售人员的工作予以指导和安排
2) 产品报价流程:
A 销售人员在得到用户询价信息后第一时间向部门经理汇报。
B 根据价格表对询价进行整理(必要时由采购部和技术部协助)
C 技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持
D 采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核
E 销售经理对最终报价进行审核(重大比价需向公司领导请示)确认后方可进行打印
F 制作出正规的报价单,装订成册盖章后给客户报价。
3) 商务谈判与签订合同的流程:
A 销售人员在给客户报价后,根据实际情况,可进行商务谈判
B 销售人员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。
C.与原报价发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。
D.待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。
E 正式《销售合同》经销售经理签字后集中保存。
F.对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认。
4) 交货流程:
A. 销售人员根据合同交货期提前十日通知采购部。
B. 确认到货
C. 销售经理确认后方可填写出库单
D. 库房办理出库手续
E. 办公室组织发(送)货
F. 办公室将客户签字的送货单或发货单交销售人员
5) 回款流程:
A. 销售人员催款
B. 收款申请单
C. 财务部确认
D. 反馈给客户。
6) 开票流程:
A. 销售经理确认后,销售人员填写开票申请单
B. 采购部审核
C. 财务部开票
D. 交客户签收。
3、销售部管理制度:
1) 对辖区内所有客户的生产经营、计划形势等情况,销售人员必须时刻了如执掌,
2) 不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。
3) 销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。
4) 销售人员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。
5) 对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。
6) 特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。
7) 正式《销售合同》形成后,有销售经理集中保管资料。
8) 销售订单的内容要详细全面准确。
9) 销售人员对客户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。
对送给客户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。
与用客户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售人员不得私自保管。
10) 所有的出库申请及开票申请销售要当天及时保存。
11) 销售人员应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。
12) 对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票相关票据要交财务部签收。
13) 销售人员应在每月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。
14) 对于不能解决的现场售后服务问题,销售人员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。
4、近期销售部的主要任务
根据前段时间的客户联系以及回馈情况,下步计划如下:
①对于中标客户的关注除了中标的项目以外,还要熟知中标客户的基本情况跟信息跟
②对各地亮化工程的分析情况,以及行业内部的分配情况,例如威海的亮化工程多为青岛跟烟台以及济南的去做
③着手先搜索中标客户,有中标客户的数量来分析各地对亮化的工程的实施程度
④加紧熟知产品的相关信息,参数,用途,配件信息
⑤关注县级市以前的广告装饰公司,做好小市场
⑥扩大公司产品在行业里的知名度和熟知度,要更多的客户了解公司产品情况
⑦分析行业的基本情况为公司的产品定位做导航
⑧尽可能的先成单,维护好一定的合作伙伴,给公司创造可观利润
⑨构建规范的销售部网络以及电话营销方案
5销售部的工作计划时间表大纲
①10月份对于网络信息的占有量要有一个质的提升,普遍网络信息的占有量和维护
②对于搜索客户的了解和公司产品的宣传,要更多的客户熟知公司产品。
③对于客户的筛选和分级,把客户根据对产品的需求和对我们公司的兴趣分成几个级别,重点客户在于11月份进行拜访
④总结好客户对公司产品的反馈信息和有效信息
⑤对有效信息的跟踪和重点客户的维护,尽可能成单。
⑥11月份,对于重点客户的拜访,以及各广告公司的普遍性拜访。