文件印制格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

⏹（一）公文用纸与印装格式⏹ 1.A4.⏹ 2.公文上头（上白边）37+1mm地脚(下白边）:35mm订边(左白边）：28+1mm翻口边（右白边）：26mm版心规格：156mm225mm3.印装格式:排印要求:文字一律从左至右横排;一律左侧装订。

版头用黑变体字，或初号宋体；联合行文用小初宋体；标题用二号宋体，小标题用三号宋体；发文机关、主送机关、正文、附件、成文时间等一般采用三号或四号仿宋。

⏹ 4.发文机关的标志：具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。

由发文机关全称或简称加“文件”组成。

函只标志名称，不加“文件”。

下面加文武线。

联合行文的，将主办机构放在前。

⏹5、发文字号。

发文机关＋发文年度＋顺序号。

⏹由两个层次组成：一个是发文机关代字，二层是发文机关部门代字。

如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。

⏹位置：发文机关标志下空2行处剧中排列，发文字号下4mm处画一条红色反线。

⏹6、上报的公文需注明签发人。

⏹文件的签发只机关负责人最后审定的文稿，签在公文处理纸或发文稿纸上，表示同意内容并对其负责。

定稿不向外发出。

但是上行文需标志签发人。

⏹位置：平行、对称排列于发文字号右侧。

仿宋印刷“签发人”，姓名用楷体印刷。

如是会签，主办单位在最前，最后一位签名应与发文字号平行排列。

⏹（1）公文标题发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种三个部分构成。

1、使用正式套头的文件，可以省略发文机关2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令主体——附件和说明⏹附件是附属于公文正件的其他公文或材料。

附件序号用阿拉伯数字表示；正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。

附件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.主体——成文时间⏹公文必须注明成文时间，用以表明公文生效的时间。

⏹1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间为准。

⏹2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准，联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。

⏹3）电报以发出日期为准。

党的机关文件印制规范机关文件印制规范根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，参照中央文件印制格式标准，修订我部机关文件印制规范。

一、文件版式要求1．用纸指标：采用国际标准A4型；60g／m2～80g／m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80％～90％，不透明度≥85％。

2．幅面尺寸：成品尺寸为297mm×210mm。

3．版心尺寸：版心尺寸为225 mm×l56mm(不含页码)。

4．页边尺寸：版心上空37mm±lmm，左空27mm±lmm。

5．行数字数：每页排22行，每行26个字，撑满版心；为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

6．文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。

7．文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。

8．印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；— 2 —印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

9．装订要求：左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。

骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

二、文件格式要素编排要求(一)版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。

2．密级和保密期限：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”。

3．紧急程度：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。

如需同时标注份号、密级、紧急程度，按顺序自上而下分行排列。

4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

文件的制作格式要求
1.排版要求
（I）文件一律用A4纸打印，左侧装订。

（2）文字从左至右横写、横排。

（3）标题：用三号黑体字，与正文之间空一个标准行。

（4）正文：段落题目采用四号黑体字，正文内容采用四号宋体字。

段首空两格，字间距采用标准格式，段落行距为L5倍。

页面设置采用Word文档的默认值。

（上2.54cm,下2.54cm,左3.17cm,右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm）。

2.撰写要求
（1）标题
不能简单地拟“通知”等标题，为便于将来查找文件，各部门在拟标题的时候应当准确、简要地概括出公文的主要内容，并准确表明文件的种类。

（2）内容
文件内容应做到观点明确、客观真实、条理清晰，言简意赅；在重新修订公司有关规章制度时，要在制度末尾注明“本制度自下发之日起执行，原XX文件同时废止”字样。

（3）附件
文件如果有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。

（4）结构层次序数
第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1."（注意是实心圆点），第四层为“（1）”。

（5）数字
文件中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字应使用汉字数字外，其它情况应使用阿拉伯数字。