公文文件印制格式统一规范

公文格式国家标准一、前言为了规范公文的格式，提高工作效率，统一标准，便于管理和审阅，国家制定了公文格式国家标准。

本文将详细介绍公文格式国家标准的主要内容。

二、公文纸张和字体要求1.纸张要求：公文一般使用A4标准纸张，横向打印。

2.字体要求：公文正文一般使用宋体字，标题可使用黑体字，字号一般为小四号(12磅)。

三、公文的基本结构和格式1.页眉：页眉位于纸张的上边缘，包括发文机关全称和文号。

2.标题：标题居中对齐，使用黑体字，字号相对较大，可以使用加粗和下划线突出。

3.发文机关：发文机关位于标题下方，居中对齐，使用宋体字，字号较小。

4.日期：日期位于发文机关下方，居左对齐，使用宋体字，字号较小。

5.正文：正文部分使用宋体字，字号为小四号，行间距为 1.5倍，段落间空一行，段首缩进两个字符。

6.落款：落款包括签名和签名日期，位于正文结束位置下方，居右对齐。

四、公文的常用附件格式1.附件封面：附件封面应注明文件名称和页数，页眉和标题格式同正文。

2.正文：正文格式同前述正文格式要求。

3.附件页码：附件页码一般位于附件的右下角，使用罗马数字表示，居中对齐。

4.附件正文：附件正文可以根据需要采用不同格式，但应注意保持整洁美观。

五、公文的打印和装订要求1.打印：公文应采用黑白打印，保证打印质量清晰。

2.装订：公文装订一般使用钉装或胶装，装订位置要整齐，方便翻阅。

六、公文的电子文档格式要求1.文件格式：公文的电子文档一般使用常见的文档格式，如doc、docx、pdf等。

2.文件命名：公文的电子文档应采用有意义的文件命名，便于查找和识别。

七、公文的保密和存档要求1.保密：涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和处理，避免泄露。

2.存档：公文应按照规定的程序进行归档，以便后续查阅和管理。

八、总结公文格式国家标准的制定，对于提高公文的规范化程度，方便工作流程和管理，具有重要意义。

希望大家能够严格按照国家标准的要求进行公文的起草、审阅和发文，提高整体工作效率和工作质量。

公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。

公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。

下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。

一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。

一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。

页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。

标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。

落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。

二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。

在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。

正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。

在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。

落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。

三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。

一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。

页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。

四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。

一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。

段间距一般为1行，不允许出现空行。

正文一般采用左对齐方式。

公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。

为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。

通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。

政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。

作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。

本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。

字体建议使用宋体，字号一般为小四号。

标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。

二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。

标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。

标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。

页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。

页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。

每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。

段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。

另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。

2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。

字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。

逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。

在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。

引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。

五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。

签章之下空两行，用于添加附件。

附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。

（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。

版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。

（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。

用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。

（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。

公文从左至右横排。

在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。

少数民族文字按其习惯书写、排版。

（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

（6）公文应左侧装订，不掉页。

封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。

分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。

（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。

公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。

序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。

秘密分绝密、机密、秘密三级。

标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。

2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。

区委文件印制格式标准为确保区委文件印制格式统一规范，特制定本标准。

一、总体要求1、用纸：采用60g/㎡－70g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。

2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差2毫米。

3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空纸39毫米，下空约33毫米。

为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。

增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。

单页码居右，双页码居左。

5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。

6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。

二、文头部分7、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。

套印上下、左右位臵要准确。

发文机关标志“×××××”用专用字，横线线号为90磅，两边线长分别为71毫米，中间为实心五角星。

8、发文字号：文件用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“…‟”。

三、主体部分9、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下主位臵，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。

多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

副标题用17磅楷体。

副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。

“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。

日期用17磅楷体。

10、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

11、正文：用17磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。

机关公文规范格式大全（一）页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下，文件红头为单位（部门）全称（或规范简称），一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

（二）公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体，横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“Times New Roman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行；不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。

公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件，用于传达重要信息、指示和决策。

公文具有严肃、规范、正式的特点，因此，编写公文时需要符合一定的格式要求。

下面就是公文的格式要求及注意事项：一、纸张格式公文一般使用A4纸张，纵向打印。

纸张为白色，质地较厚，字迹不易渗透。

二、字体要求公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。

标题、重点内容可使用黑体字或加粗。

三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。

四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。

页眉位于页面的顶端，居中或居右。

2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体，位于纸张的顶部，与页眉之间留一行的空白。

标题要简明扼要地概括文件的内容，并注意使用规范的术语。

3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方，居中书写。

发文机关的名称必须准确无误，并且应写明地点和日期。

4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。

（1）引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头，简明扼要地说明发文目的或依据。

（2）主题段落主题段落是公文的核心内容，需按照逻辑顺序进行阐述，段落之间空一行，段首空两个字。

（3）结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容，并以醒目的方式标明落款单位和日期。

5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项，需使用明确的语言表述，并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。

6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件，需在正文结束处空一行，然后注明“附件”两个字，再空一行后注明附件的具体名称和数量。

五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方，采用“年月日”的格式，例如2021年1月1日。

六、署名公文的署名需在日期下方，一般按照领导职务的先后顺序进行署名，并注明单位名称。

七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。

公章的规格和样式应符合单位的章样要求，并保证印章清晰、完整。

公文文件规范样式
（二号方正小标宋居中）
抬头单位（请根据文件发放范围确定抬头内单位）：
一、文件的字体、字号及格式要求（3号黑体）
（一）公文字体、字号使用应规范统一。

（3号楷体）一级标题用2号小标宋居中，呈菱形分布，二级标题用3号黑体，三级标题用3号楷体，标题前数字按一、（一）、1、①依次排列。

文件中其它文字用3号仿宋，除标题外所有数字均用半角（Times New Roman）体。

文件中抬头用3号仿宋，顶格，正文中每段文字首行左空两字，文件内所有字体均不加粗。

（二）附件和落款日期要求。

附件在正文下空一行，左空两字，附件两字后加冒号，冒号后为附件标题内容。

落款日期为中文大写，附件后空两行，右空4字。

（三）页码要求。

页码用4号半角（Times New Roman）体，奇数页居右、偶数页居左，左右各放一条4号一字线，奇数页右空1字，偶数页左空1字，页脚设为2.8cm。

二、文件印制的用纸和版心要求
文件印制用纸统一用A4纸，版心使用22行，每行28个字符，即页边距设为上3.7cm、下3.5cm，左右各为2.7cm，行距为28磅。

—1—
附件：1.××××××××
2.××××××××（只有一个附件时不加序号）
年月日
（上空两行，右空四字）附件1（仿宋3号，顶格，只有一个附件时不加序号）
文件格式（方正小标宋二号居中）正文要求同上。

—2—。

行政公文的印制与印章使用行政公文是国家机关和行政机关用来规范和传达决策、命令、通知等事项的重要文书。

公文的印制和印章的使用对于确保公文的真实性、合法性和权威性具有重要意义。

本文将探讨行政公文的印制和印章使用的相关要求和规范。

一、行政公文印制的要求和规范1. 规范的格式：行政公文的印制需要遵循统一的格式要求，包括文件的标题、发文机关和日期等内容的准确排列。

不同类型的公文还有相应的格式规范，如命令、通知、函等。

2. 版式的整洁美观：印制的行政公文应该采用整洁美观的版式，确保文字的清晰可读。

字体、字号、行距、段落等要符合规范，便于阅读和理解。

3. 语句通顺和表达流畅：行政公文的语句应该通顺，表达流畅，符合语法规范。

避免使用长句和复杂的词汇，保持简明扼要的风格，便于读者理解。

4. 使用标准的纸张和墨盒：行政公文的印制需要使用标准的纸张和墨盒。

纸张应具备一定的质量，不易褪色和损坏。

墨盒应选择质量可靠、色泽鲜艳的墨盒，确保印刷效果清晰。

5. 保密要求的履行：某些行政公文可能涉及敏感信息或机密事项，印制时需要严格遵循保密要求。

避免在公开场合或非授权人员的视线范围内进行印制，确保信息的安全性。

二、印章使用的要求和规范1. 授权管理：印章的使用应该遵循授权管理的原则，确保印章的使用范围和权限得到明确。

机关应该建立健全的印章管理制度，明确印章管理的责任人和流程，防止印章被滥用或丢失。

2. 印章的真实性和合法性：印章应该具备真实性和合法性，以保证行政公文的权威性和合法性。

印章上应刻有明确的文字、图案等标识，用以识别印章所属的机关和单位。

3. 使用规范：印章的使用需要符合规范，遵循相关的程序和要求。

每次使用印章时，应确保使用人员的身份合法，并在相关文件上注明印章使用的日期和使用人签名。

4. 印章保管和使用环境：印章的保管应该妥善，放置在安全、干燥的环境中，避免受损或丢失。

印章使用时，应确保印章周围的环境干净整洁，避免印章和文件受到污染。

公文格式及规范公文格式及规范一、公文格式公文作为一种正式的书面文件，其格式应遵循相应的规范。

以下是公文的常用格式要求：1.纸张规格公文一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm，横向排列。

2.字体和字号公文中使用的字体一般为宋体，字号为小四（即12号）。

3.页边距公文页面的边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

4.标题层次公文中的标题应使用逐级层次的格式，便于阅读和理解。

一般使用1至6级标题，依次用“”符号表示。

5.行间距公文中的行间距一般为1.5倍行距，以保证文章的清晰易读。

6.段落格式公文中的段落开头应留有缩进，一般为2个字符的空格。

段落之间应有明显的分隔，可以通过空行或者空白行来表达。

二、公文规范除了格式上的要求外，公文还应符合相应的规范。

以下是公文撰写和编辑时应注意和遵循的规范：1.发文单位名称公文中的发文单位应使用全称，并注明相应的机构代码。

应在公文头部的右上角注明发文日期和编号。

2.文种分类公文应按照不同的文种进行分类，例如通知、公告、决定等。

应在公文标题或中明确标注文种。

3.内容公文的应明确、简洁，使用简练的语言表达。

要注重核心内容的突出，注意避免冗长或罗嗦的叙述。

4.语言规范公文的语言应规范、准确，避免使用粗俗或模糊的措辞。

应使用中文国家通用词汇，避免使用方言、外来词或新词。

5.文本排版公文的排版应整齐、平衡，注重版面的统一和美观。

应注意段落之间的平衡和对齐，以及标题与之间的编排。

6.文件命名和保存公文的电子档应采用规范的命名格式，并保存在相应的文件夹中，以保证文件的整理和查阅。

，公文作为一种特殊的书面表达形式，其格式和规范的遵循对于信息的传达和理解至关重要。

只有按照相应的规范进行撰写、编辑和保存，才能保证公文的效果和价值。