企业存货风险管理
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有关外贸企业存货风险的防范措施及建议在后金融危机时期,全球经济复苏乏力,各国贸易保护主义成为新经济周期最大风险,对我国经济,包括外贸进出口业务造成了诸多不利。
在这样的大背景下,许多外贸企业由于自身内部管理存在不足,影响了资产管理效率和盈利能力。
近年来,不少外贸企业在存货项下屡屡出现风险,存货风险管理也因此成为外贸企业经营管理的重要环节。
文章通过对外贸企业存货管理制度、流程及具体执行等进行分析,针对存货管理中存在的漏洞与欠缺之处提出改进建议。
1外贸企业存货风险管理概述1.1外贸企业存货风险管理的含义。
存货是外贸企业资产的重要组成,对其风险管理不仅是指保管及收发,而是通过对包括成本取得、清点入库、存储管理、审核发货、货款收回在内的各流程、各环节的管理,以达到加快存货流转及资金周转速度,敦促企业对出现问题的存货及时处理的目的。
1.2后金融危机时期外贸企业加强存货风险管理的必要性。
在后金融危机时期,世界经济处于修复与深度调整中,全球进口需求增长乏力,国际贸易竞争日益激烈,贸易保护主义迎来新一波高潮,进出口业务受到市场性风险冲击,外贸行业整体处于低速运行。
在这样的外环境下,加之外贸企业自身管理上的不足,容易在存货各相关环节给企业运营带来阻滞甚至损失,外贸存货又属于流动资产中占比较大、品类较多、变现能力及流动性较差的资产,对其风险管理的有效及高效性,将直接影响企业财务状况及资金运转情况,因此应充分重视从内控制度、实际经营操作等方面做出完善,提升资产管理效能。
2外贸企业存货风险的主要成因2.1存货价格波动带来的成本风险。
外贸企业通常根据客户要求进行订货,按照进出口业务制度,要求客户支付一定比例的保证金,在确认收到客户部分或全部货款后分批或一次性放货。
但由于受到全球供需水平以及经济体间贸易关系影响,外贸存货价格变动十分频繁,且容易出现较大幅度的波动。
以大宗商品价格指数为例,近一年跌幅13.47%,焦炭指数近六月跌幅9.77%,能源指数近六月跌幅6.40%(数据来源:东方财富网2019年5月31日数据)。
存货风险管理报告1. 引言存货是指企业为了经营活动而持有的物质资产,是企业运营中不可或缺的重要组成部分。
然而,存货管理所面临的风险也不可忽视。
本报告旨在分析存货风险管理过程中的问题和挑战,并提出相应的建议和措施,以最大程度地降低存货风险对企业运营的影响。
2. 存货风险的分类存货风险主要可以分为以下几类:2.1 市场风险市场风险是指由于市场供需关系的变化导致存货价格波动带来的风险。
例如,存货的市场需求突然下降,导致存货滞销或降价处理,对企业造成经济损失。
2.2 财务风险财务风险是指企业存货管理过程中可能出现的财务问题,包括存货计价、存货减值和存货盗窃等。
例如,企业对存货计价方式不准确或不规范,导致存货价值被高估或低估;存货盗窃或损毁也会对企业的财务状况带来负面影响。
2.3 供应链风险供应链风险是指企业在存货供应链管理过程中可能面临的风险。
例如,供应商出现延迟交货或供应中断,导致企业无法按时交付产品,影响企业声誉和客户满意度。
3. 存货风险管理的问题和挑战在存货风险管理过程中,企业可能面临以下问题和挑战:3.1 存货过剩由于市场需求的不确定性或订单量的变化,企业可能会出现存货过剩的情况。
过多的存货不仅会占用企业的资金和仓储空间,还会增加存货报废和降价处理的风险。
3.2 存货过时某些存货可能会因为技术进步或市场需求变化而过时,导致存货变得无法销售或减值。
过时存货的存在会对企业的经营效益和资金流动性造成负面影响。
3.3 存货损失存货损失包括盗窃、损坏或灭失等因素导致的存货价值减少。
企业需要建立有效的存货管理系统,加强物料清点和防盗措施,以避免存货损失对企业造成的损害。
3.4 供应链风险控制供应链管理是存货风险管理中的一个重要环节。
企业需要与供应商建立稳定的合作关系,并建立供应链风险监测机制,及时应对可能出现的供应中断或延迟交货等问题。
4. 存货风险管理措施为了降低存货风险对企业运营的影响,企业可以采取以下措施:4.1 存货管理政策制定企业需要制定合理的存货管理政策,包括定期审查存货水平和库存周转率,设置合理的存货最佳期限,建立严格的存货准入和退库机制等。
存货的风险与内部控制1、存货的控制目标(1)所有记录的存货都已经收到并入库;(2)所有采购的业务均已入账;(3)登记入账的存货数量与仓库的存货数量一致;(4)存货的分类正确,并根据存货实际情况做减值准备;(5)存货加工和生产是根据管理当局的一般授权进行的;(6)记录的成本为实际发生的而非虚构的;(7)所有耗费和物化劳动均已反映在成本中;(8)成本以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的账户;(9)保证资产的安全,实际存货定期与账面核对并相符。
2、存货项目控制中存在的风险(1)存货业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失;存货业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失;(2)存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺;(3)请购依据不充分,采购批量、采购时点不合理、相关审批程序不规范、不正确,可能导致企业资产损失、资源浪费或发生舞弊;(4)采购员不根据已批准的采购计划或请购单采购,而是盲目采购造成积压或采购不及时造成供应不足;采购中收取回扣,造成对采购货物质量得不到保证,或者采购价格高于市场平均价格;(5)存货记录不实,没有遵照相关的法律法规要求;(6)验收程序不规范,存货采购和验收职责没有进行适当的分离,导致验收不严,可能以少报多,以次充好,导致资产账实不符和资产损失;(7)存货保管不善,可能导致存货损坏、变质、浪费、被盗和流失等。
没有指派专人对存货等资产进行严格的保管,不能及时发现毁损变质情况,也缺乏相关的监督程序,账面记录的存货价值已经不能反映存货实际状况;(8)收发控制不严。
收发存货没有经过严格的授权批准控制,具有很大的随意性,可能多发或少发,或者没有通知会计部门及时记录,导致资产损失,账实不符;(9)存货盘点工作不规范,可能由于未能及时查清资产状况并做出处理而导致财务信息不准确,资产和利润虚增;(10)成本核算错误。
对存货等资产的领用没有分类核算,导致相应的支出不能正确计入成本;成本核算缺乏必要的复核,不能及时发现计算中出现的错误;企业经常出现自制材料成本挤占生产成本的情况,从而调节当年销售成本,操纵利润;(11)销售成本结转不实,利润不实。
对存货风险管控措施的分析存货风险是指企业存货面临的市场波动、供应链中断、技术变革等不确定因素带来的风险。
在现代市场经济中,存货风险对企业的经营和发展具有重要的影响。
为了有效管理和控制存货风险,企业需要采取一系列的措施。
首先,企业应该加强对市场的调研和预测,及时了解市场需求的变化,准确预测市场趋势。
通过市场调研和分析,企业可以及时调整产品的生产和销售策略,减少存货积压或库存过低的风险。
其次,企业应采取灵活的供应链管理策略,建立稳定的供应商网络。
企业可以选择多个可靠的供应商,以降低对单一供应商的依赖性。
同时,建立长期战略合作关系,加强供应商的管理和合作。
通过建立供应链协调机制,企业可以更好地预测和响应市场需求的变化,减少因供应链中断而造成的存货风险。
第三,企业应加强内部管理,完善存货管理制度。
建立科学合理的采购和库存管理流程,明确专人负责存货的采购、验收、储存和销售等环节。
通过建立清晰的流程和责任分工,可以确保存货的及时进出和有效调配,避免存货过期、损坏或丢失等风险的发生。
此外,企业还可以通过优化生产和物流流程,提升存货周转率,减少存货风险。
企业可以提前预定原材料和生产资源,避免缺货和交付延误的风险。
同时,通过优化物流管理,减少仓储和运输中的损耗和损坏,提高物流效率,降低存货风险。
最后,企业应加强对技术创新的研究和应用,不断提高产品的竞争力和附加值。
通过持续创新,企业可以推出更具市场竞争力和附加值的产品,提高产品的市场占有率和销售额,减少存货滞销的风险。
综上所述,有效管理和控制存货风险对企业的发展至关重要。
企业可以通过加强市场调研和预测、建立稳定的供应商网络、完善内部管理制度、优化生产和物流流程以及加强技术创新等措施,降低存货风险,提高企业的竞争力和风险抵御能力。
此外,企业还可以采取一些其他的措施来加强存货风险的控制和管理。
首先,企业应该定期进行存货的盘点和分类。
通过准确地了解存货的种类、数量和质量,企业可以更好地掌握存货的情况,避免存货积压或库存过低的问题。
存货风险管理制度一、前言存货是企业经营中最重要的资产之一,它直接影响了企业经营的效率和盈利能力。
然而,由于存货的特点,如季节性、易损坏和过期等,使得存货管理面临诸多风险。
因此,建立科学的存货风险管理制度对于企业来说尤为重要。
本文拟就存货风险管理制度进行探讨,以期为企业提供一些建议和参考。
二、存货风险的特点1. 季节性波动:许多行业的存货在不同季节会有不同程度的需求,例如冬季的保暖服装和夏季的凉鞋,因此存货的需求量会有季节性的波动。
2. 供应商关系:企业在采购存货时,与供应商之间的合作关系对存货的质量和及时交付有着重要影响。
3. 存货损耗和过期:由于存货可能会长时间存放,有些存货可能会因为损耗和过期而导致损失。
基于存货风险的特点,企业需要建立一套科学的存货风险管理制度,通过标准化的流程和规范化的管理方法来降低存货风险。
三、存货风险管理制度的建立与实施1. 存货风险评估:企业需要根据存货种类和特性对存货风险进行评估,识别出存货管理中存在的风险和问题。
2. 存货风险分析:对识别出的存货风险进行进一步分析,包括风险的来源、影响程度和可能产生的影响等方面进行分析。
3. 存货风险控制:企业需要建立存货风险控制的目标和措施,通过改进供应链管理、增加库存周转率、优化存货采购和销售政策等方式来降低存货风险。
4. 存货风险监控:实施存货风险控制措施后,企业需要建立存货风险监控的标准和指标,及时监测和评估存货风险,并根据监测结果进行调整和改进。
四、存货风险管理制度的实施效果1. 降低存货成本:通过科学的存货风险管理制度,企业可以降低存货的成本,包括降低库存积压导致的资金占用成本和降低损耗和过期导致的存货损失成本。
2. 提高存货周转率:通过优化存货采购和销售政策,企业可以提高存货周转率,降低存货滞销的风险和成本。
3. 提高供应链效率:改进供应链管理和优化供应商关系,可以提高供应链的效率,减少供应链中的不确定因素和风险。
仓库安全风险管理制度一、引言仓库是企业重要的物资存放和货物流转场所,在现代物流体系中具有重要的地位。
仓库作为一个大型的储存场所,其安全风险是不可忽视的。
为了保障仓库安全,防范各种风险,建立健全的仓库安全风险管理制度显得至关重要。
本文将围绕仓库安全风险管理制度,从风险识别、风险评估、风险控制、应急预案等方面展开详细论述。
二、风险识别1. 人为因素人为因素是造成仓库事故的重要原因之一。
包括人员操作不当、管理不善、违规操作等。
特别是潜伏于采购、出库、入库、搬运等环节的安全隐患。
2. 自然因素例如火灾、水灾、地震、雷击等自然灾害,可能对仓库造成不可预测的损害。
3. 设备设施因素机械设备的损坏、老化、磨损会对仓库安全产生潜在威胁,需要加强设备的维护和检修。
4. 财产损失因素货物被盗、货物变质、货物损坏等都会导致仓库财产损失,需要加强防盗、防潮、防火等措施。
三、风险评估针对仓库的风险因素进行评估,主要包括定性评估和定量评估。
通过收集大量的数据和信息,进行分析统计,找出风险的概率和可能带来的损失。
根据评估结果,对不同风险进行分类并确定优先处理的重点风险。
四、风险控制1. 规章制度制定并严格执行各项仓库管理规章制度,包括入库、出库作业流程规定、搬运操作规范等,对违规行为进行惩罚。
2. 安全设施安装消防设施、监控设备、防盗设备、防潮设备等,加强对重点区域的安全防护。
3. 人员培训对仓库管理人员和操作人员进行安全生产和应急处理的专业培训,提高员工的安全意识和自救能力。
4. 定期维护对仓库设备和设施进行定期维护检修,确保设施设备的正常运行,预防因设备设施因素产生的风险。
五、应急预案应建立完备的应急预案,包括应急演练、事故应急处理流程、应急救援队伍组建等,提高应对突发事件的能力。
六、总结仓库安全风险管理制度的建立,是保障仓库安全运营的基础,也是企业安全生产的重要保障。
通过对仓库安全风险的全面识别、评估和控制,可以有效减少各类事故的发生,保障仓库物资的安全,维护企业的利益。
企业存货风险管理
作者:许璟旻
来源:《商场现代化》2010年第14期
[摘要] 存货风险是指一定时期内和一定条件下企业存货管理不善等原因发生各种损失的可能性。
存货风的主要特征有客观性、不确定性、潜在性、可测相关性。
存货风险管理是指财务管理者在参与生经营过程中,参照存货标准指标,评价存货风险度,根据评价结果,进行存货风险控制的管理。
存货在企业经营管理中具有重要的意义,如稳定生产、经营的规模,获得规模经济效益;缩短订货提前期,加快市场反应速度;缓解不确定性因素的影响。
[关键词]存货风险管理
遵循存货风险管理的原则,对存货风险进行正确及时地识别、评估并采取相应的管理策略,是企业持续健康发展所必须的,也是公司资产管理的重要内容。
一、存货风险管理的原则
企业在进行存货风险管理时,要遵循的存货管理的基本原则主要包括:
第一,强调存货的事前管理。
该原则要求在公司存货发生损失之前,对其产生损失的可能性进行前瞻性的预测、评价,并根据实际情况采取一定预防措施,使其存货管理损失减少到最低。
第二,预设最坏的情境。
企业在设置存货风险测度指标和风险变动范围时,预先假设存货会出现的各种状况及其对企业的影响,需根据具体企业假设相对应的存货状况,以便在危险时刻通过非常手段扭转局面。
第三,数量化佐证以衡量风险程度。
存货风险程度的判别除了进行定性分析外,还必须通过计算有关存货风险指标进行定量分析,以便进一步证明存货风险的程度。
第四,分析控制。
企业根据存在的存货风险进一步分析产生的原因,进而采取有力措施控制风险,使存货风险处在安全范围之内。
第五,弹性化调整。
企业存货风险指标标准值和风险区间的制订基础是企业的历史资料和
企业内外部的经济环境。
企业的内外部环境是不断变化的,因而企业每年应根据上一年的资料
和当前的经济形势,修订企业存货风险指标标准值和风险区间。
二、存货风险的识别
企业管理层通常对存货的风险是比较关注的,引文这种风险造成的后果是比较直接的。
在
企业的资产管理、资产流动等方面具有重要的作用。
存货风险的种类主要包括:不良存货资产
风险、存货价格风险、存货规模风险等。
存货管理风险主要产生于存货的成本,包括取得成
本、存储成本、缺货成本三个方面。
企业管理层进行存货管理可以运用每月或者每个季度收集到的存货进出量,损失量相关数
据进行综合的评价。
存货风险资料的收集关键在于不良存货产品数据的收集,一般需要月末或
季末进行盘点和统计。
根据收集到的企业存货数据,计算企业的实际存货风险值,然后与标准值
进行对比,分析存货风险实际值与标准值的差异及其形成的原因,确定各存货指标所处风险区间,最后根据以上计算的数据,结合当前企业和市场情况,采用定性的风险识别法,对企业的存货风险进行综合评估,确定企业存货风险的严重程度。
三、存货风险的识别
实务中,可以运用一些财务比率指标对企业的存货风险进行分析和评估。
比如,可以计算企
业的不良存货比率,将本企业的不良资产比率与行业的平均水平进行比较,结合行业特点、存货
的特性、市场的发展趋势及其企业的竞争战略,基本上可以确定企业的存货管理是否存在相应
的风险和风险的强度。
如果企业的不良资产比率远远低于行业平均水平,可以说明企业的存货
管理风险较小,存在较大的利用空间来进一步开展存货的科学管理。
如果企业的不良资产比率
远远高于行业的平均水平,则说明企业的存货管理存在较大的风险,企业需要积极地的采取必要
措施对企业的存货管理政策进行及时的调整。
企业可以同时运用多个指标进行存货风险的评估: 产销比率:本年产品销售成本÷本年累计生产产品成本×100%
供销比率:本年产品累计销售成÷(本年初库存产品成本+本年累计生产产品成本)×100%
存货周转率:本年产品累计销售成本÷平均库存产品成本÷累计发生月×12
四、存货风险管理
那么,如何有效的管理企业的存货风险呢?强化企业存货管理和控制的对策,针对企业存货管理普遍存在的风险,结合目前公司经营管理实际情况,实施具体的企业存货管理策略,进而完善存货管理制度,提高存货管理效率。
第一、加强成本控制。
首先,加强采购环节成本管理,建立健全企业采购体系,加强采购管理。
实行必要的招标采购,公开透明;选择好供应商,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订所需协议,得到缩短提前期、减少库存。
其次、加强存储环节成本管理,存储成本是指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金所应计的利息、仓储费、存货破损的损失费、设备维护修理费用和管理费用等。
存储环节需要考虑以下几个方面,1.储存空间成本,包括把产品运进和运出仓库所发生的搬运成本以及租金等仓库成本。
这些费用根据具体情况不同变化很大,
储存空间成本随库存量的变化而变化。
2.库存风险成本,它反映了存货的现金价值下降的可能性,这种可能性远远超出公司的控制范围。
因此需要采取以下措施:在存储保管环节可采用ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本;以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要;控制存货水平,要平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本以形成最低存货成本。
第二、建立健全企业内部控制制度,发挥存货内控制度的作用。
目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,由于企业没有建立良好的内部控制制度,采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿的现象,给企业带来的损失难以估量。
企业应当通过加强管理,逐步建立和完善了相关内控管理制度,实施规范管理。
第三、增强自律观念,营造适合企业发展环境企业在抓好自身内部管理,建立健全各项管理制度的同时,应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通,争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。
针对企业的特点,加强组织学习法律、法规和相关政策,举办相关法律和业务知识培训班,提高了经营者的管理水平,提高了财会人员业务核算的实际操作能力;增进与社会政府职能部门的沟通和了解,营造了良好的宽松的经营环境,取得对企业的支持和发展,实现国家、企业和员工利益的三赢。