word常见问题

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一、生辟字 寵窮銣龞龜齹齨齧
二、拼音
b ǎ f ǔ
你nǐ我w ǒ
看kàn 看( ) 看g àn 看kǎn
三、音标
四、数学公式 32+x 2=?
83
五、数学图形(轻松工具
)
七、考卷模板
八、目录
九、邮件合并
十、分节、页眉、页脚与页码
十一、项目符号和编号
十二、查找与替换
十三、将打印稿转换成电子稿
十四、文档保护与加密
十五、文档恢复
十六、U盘图标不见了
XP系统:
去控制面板里面找到---管理工具----计算机管理----磁盘管理----把隐藏的U盘显示就可以了十七、文档乱码
步骤/方法
1. 1
删除格式信息法
word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。

1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标
签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击按钮。

这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制
到新的word文件中即可。

2. 2
替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”
列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新
保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。

当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉
在用Word XP来编辑文件时,程序常常会出现莫名其妙的提示,告诉你文件已经受损、无法打开。

面对这种情况,你可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”功能来打开被损坏的文件并恢复文本,具体的操作步骤为:首先在Word XP的编辑界面中用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令,然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件,并同时单击“打开”按钮旁边的箭头,选择“打开并修复”命令。

十八、空白页的删除
方法一、最简单的,直接按键盘上的BackSpace或者Delete键,来进行删除。

方法二、分页符过到。

打开“编辑”-->替换-->高级-->特殊字符-->人工分页符-->“全部替换”即可。

方法三、如果画了一个表格,占据了一整页的,造成最后一个回车在第二页,删不了。

可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,打开菜单栏-->文件-->“页面设置”命令中调整上下的数字,将其改小一点。

方法四、可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的。

方法五、将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。

如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-->段落,将这一行的行距设为固定值1磅,空白页就会消失。

方法六、先显示分页符,即在word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。

以上六中方法就是常见导致Word出现空白页的原因和解决方法。

十九、提取WORD 和PPT的图片WORD:
文件→ 另存为→ 保存类型:网页→ 这样图片就全部保存在一个文件夹里面了PPT:
选中图片——文件→ 另存为----图片
二十、PDF与WORD文档互转。