行政年度工作计划(通用5篇)
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行政部门年度工作计划范本一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
行政人员年度工作计划范文大全6篇篇1一、引言本年度工作计划旨在确保行政部门的各项工作顺利进行,提高工作效率,优化资源配置,并推动组织目标的实现。
本文将详细介绍本年度的工作计划,包括总体目标、关键任务、时间安排和资源需求等方面的内容。
二、总体目标本年度的总体目标是建立高效、协同的行政管理体系,提升组织运营效率,确保各项任务的顺利完成。
具体目标包括:1. 优化行政流程,提高工作效率;2. 加强团队建设,提升员工满意度和忠诚度;3. 确保部门间的信息畅通,促进组织协同;4. 推动组织文化的建设,营造良好的工作氛围。
三、关键任务及时间安排1. 行政流程优化(1-3月)* 目标:通过对现有行政流程的分析和优化,提高工作效率。
* 任务:对接待流程、文件管理流程、会议组织流程等进行全面梳理,找出瓶颈和低效环节,提出优化方案。
* 时间安排:1-2个月的时间进行流程梳理和分析,1个月的时间进行优化方案的实施和调整。
2. 团队建设与培训(4-6月)* 目标:加强团队凝聚力,提升员工满意度和忠诚度。
* 任务:组织团队建设活动,如户外拓展、团队烹饪比赛等,增强团队成员间的沟通和合作。
同时,针对员工的技能需求,安排相应的培训课程。
* 时间安排:4-5个月的时间进行团队建设活动,1个月的时间进行员工培训。
3. 信息沟通与协同(7-9月)* 目标:确保部门间的信息畅通,促进组织协同。
* 任务:建立定期沟通机制,如周例会、月例会等,加强部门间的信息共享和协作。
同时,利用现代化沟通工具,如企业微信、钉钉等,提高沟通效率。
* 时间安排:7-8个月的时间进行沟通机制的建立和实施,1个月的时间进行沟通工具的应用和推广。
4. 组织文化建设(10-12月)* 目标:推动组织文化的建设,营造良好的工作氛围。
* 任务:通过举办企业文化活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,制定并宣传组织的核心价值观和行为准则,引导员工树立正确的价值观和工作态度。
行政工作的年度工作计划5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人员年度计划报告范文大全6篇篇1一、引言本报告旨在规划行政人员下一年的工作计划,以确保年度目标的实现。
本报告涵盖了主要的工作目标、具体计划、资源安排、风险管理及持续改进等方面,以确保年度计划的顺利执行。
二、年度工作计划与目标1. 提升行政管理效率:通过优化流程,提高行政工作的响应速度和处理效率。
2. 深化内部管理:建立健全内部管理制度,提高团队协作效率。
3. 加强外部协调:积极与各部门沟通协作,提高问题解决能力。
4. 提高服务质量:确保行政服务质量持续提升,以满足员工需求。
三、具体计划与措施1. 优化行政管理流程:分析现有流程中的瓶颈,提出改进措施,简化流程,提高行政效率。
2. 建立健全内部管理制度:完善各项行政管理制度,明确职责分工,加强考核与激励,提高团队执行力。
3. 加强外部沟通与协调:定期与其他部门召开沟通会议,了解需求,解决问题。
建立有效的沟通渠道,提高协同工作能力。
4. 提升服务质量:通过定期培训和考核,提高行政人员的专业素质和服务意识。
关注员工需求,持续改进服务质量。
四、资源安排1. 人员资源:根据工作需要,合理分配人员,明确职责分工。
2. 时间资源:制定详细的时间表,确保各项任务按时完成。
3. 物资资源:确保行政工作的物资需求得到满足,如办公设备、耗材等。
4. 预算资源:合理安排年度预算,确保行政工作的正常开展。
五、风险管理1. 识别潜在风险:分析行政工作中可能出现的风险,如政策变化、突发事件等。
2. 制定应对措施:针对潜在风险,制定相应的应对措施,降低风险影响。
3. 建立预警机制:建立风险预警机制,及时发现和处理风险。
4. 加强培训与教育:通过培训和教育,提高行政人员的风险意识和应对能力。
六、持续改进1. 定期评估:对行政工作的执行情况进行定期评估,总结经验教训。
2. 持续改进计划:根据评估结果,制定改进计划,持续优化行政工作。
3. 反馈机制:建立有效的反馈机制,收集员工意见和建议,持续改进服务质量。
行政年度工作计划范文(5篇)前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记、人员出入也要做个大概了解、一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源、当天看看备忘录还有什么事情要做、前台大厅是随时都要保持整洁大方、每天报纸要整理好、饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水、前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等、摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加、传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨、如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局、有什么问题都要想办法解决、二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏、如果对方是自动传真,可以不接收、发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰、复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏、收发传真、复印都要做好登记、如有信件也要及时交给相关人员、三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率、看到有来访客人,要立即起身主动问好、对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室、接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方、引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等、会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅、四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的.标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员、熟悉公司内部人员的办公电话短号、如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝、如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹、找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候、做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少、但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事、为公司做的多些、在__年里要不断提高自身形象,工作质量、效率、还有责任心、(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错、服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象、接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人、尽量让每一个客户满意、(2)加强礼仪知识学习、如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学、了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等、也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质、(3加强与公司各部门的沟通、了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话、如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传、(4)努力打造良好的前台环境、要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉、行政年度工作计划范文精选篇2根据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划,在接下来的工作中,将按照此计划来开展工作。
行政工作的年度计划(万能模板18篇)行政工作的年度计划篇1随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作计划范本。
新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划范本、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的.同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划范本、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划范本表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
行政工作的年度计划篇2一、工作态度上面对工作还是要持有一颗认真、积极向上的心态,这样才能够更好的将个人的工作做到完好。
进行工作的过程中也是需要端正自己的态度,认清在行政部门中我需要进行的工作,需要做到的规定,这样才能够真正的在工作中有更好的成绩,才能够有更大的收获。
不管是任何的是应该要以非常认真严谨的态度来进行工作,这样才能够真正的让自己在工作中有更好的表现,将工作都尽可能地做到完好。
2024年行政部门年度工作计划本部门根据基本工作职能及过往工作经验,针对____年行政人事部的各项工作,制定了以下设计与规划。
目的在于进一步完善公司组织架构,明确各职能部门权责,确保公司运营在既定架构中高效进行。
将完成职位工作分析,为人才选拔、薪资评定、绩效考核提供科学依据。
建立绩效考核机制、内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力,从而提升公司整体管理水平。
一、行政人事工作现状分析目前,行政人事部在原有工作制度基础上,虽已建立一定规范流程,但仍存在以下问题:1. 员工基础信息、档案等资料缺失或不规范,劳动合同等文件不完整。
2. 招聘工作中存在招聘难、留人难问题,影响公司正常运营。
3. 员工异动管理不规范,如入职、离职、调动等流程控制不力。
4. 培训工作缺乏计划性与系统性监督。
5. 考核工作尚未形成有效的循环管理,不能准确反映员工工作表现。
6. 薪酬管理制度不完善,缺乏明确的薪资管理依据。
7. 缺乏内部沟通机制,难以形成企业文化,难以控制员工流动率和劳资关系。
8. 人力资源调配不足,员工工作积极性未能充分调动。
二、年度工作总体目标结合公司发展状况及趋势,本部门计划从以下十个方面开展____年度的工作:1. 完善公司组织架构,明确各职能部门权责,确保架构的科学适用,三年内不做重大调整。
2. 分析各部门职位,为人才选拔、薪资评定、绩效考核提供依据。
3. 完成日常行政招聘与配置工作。
4. 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实施公平合理的薪酬制度。
5. 关注员工福利,实施激励措施,建立内部升迁制度,规划员工职业生涯,培养主人翁精神,增强企业凝聚力。
6. 完善绩效考核体系,确保与薪资挂钩,提高考核权威性和有效性。
7. 加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8. 弘扬企业文化,培养优秀传统,提升员工归属感。
9. 建立内部沟通机制,调动员工积极性,构建和谐企业内部关系。
10. 控制人员流动率,预见和处理劳资关系问题,保障员工权益,维护公司形象和利益。
行政年度工作计划范文5篇行政年度工作计划范文1为进一步强化办公室枢纽作用,转变工作作风,改进工作作风,加大服务力度,提高服务质量,充分发挥办公室职能作用,促进整体工作的顺利进行。
根据上半年出现的一些问题,总结上半年的经验教训,特制定以下计划。
一、加大制度建设,做好各项制度的建立和完善工作。
加强制度建设,进一步规范企业经营管理。
制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作。
在下半年的工作中,要对各项规章制度进行积极的完善、修订。
并积极推行,对各项制度执行情况进行监督检查,对存在的问题提出处理意见和改进建议。
二、积极做好来文、收文的处理工作。
处理各种文件是办公室的一项重要职能。
下半年要加强档案和公文管理,提高工作效率,继续做好档案的及时归档和规范管理工作。
强化责任意识,进一步做好公文处理工作,及时向领导和员工告知公文内容,及时落实公文要求。
第三,组织员工培训和考核,进一步提高员工素质。
首先,在下半年继续组织员工学习麦考来的《从主动到卓越》,并在学习结束后组织员工进行考试,以检验员工的学习成果及从中的收获。
第二,学习完《从主动到卓越》后,将采取每名员工分别带领学习的方式来学习。
在这期间,办公室主要负责组织协调工作,确保学习工作的顺利完成。
第四,进一步规范考勤,严格销假申请。
下半年,办公室将进一步严格考勤,总结上半年失误的经验教训,更加重视这项工作,确保零失误。
此外,办公室将加强对请假问题的检查和监督。
工作期间外出工作的,要写好请假条,经领导同意后方可外出,否则视为脱岗。
5.规范员工gfd,树立公司良好形象。
员工的着装,精神面貌代表的不仅仅是员工自己,而是整个公司的形象。
因此每个员工都要将这个问题重视起来。
在下半年的工作中,办公室将对穿着工作服的问题加强管理,要求每名员工只要待在办公室,就必须穿着工作服。
以上,是办公室对-x年下半年的一些工作设想,可能还很不成熟,希望领导指正。
火车跑的快还靠车头带,希望得到公司领导的正确引导和同事们的帮助。
2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。
行政年度工作计划(通用5篇)行政年度工作方案(通用5篇)光阴如水,成果已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候开头写(工作方案)了。
好的工作方案是什么样的呢?下面是帮大家整理的行政年度工作方案(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
行政年度工作方案1一个企业的健康进展,要不断把握时代潮流,要适应现在的进展,还要不断创新。
人才是公司的进展动力,对公司的管理也尤为重要,尤其对大公司来说,为了让20xx年的工作正常运转,现对人事、质检、企业文化做了一份方案书,方案如下:人事一、加大聘请力度,做好人力资源的更新与储备。
本部门将将通过各种途径不间断地开展人员聘请工作。
酒店现阶段人员聘请途径主要有每周二、四、五的聘请会和内部员工推举两种。
二、做好阶段性的人员结构优化调整。
为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。
三、加大培训力度。
本部门将坚持培训有目的、有方案、有考核、有执行落实的原则开放培训工作;做好新员工入职前培训工作;将依据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训方案,分为周培训方案和月培训方案;实行月末考核,并在实际工作中抽查的方式检验培训效果;员工考核成果入档,以此作为评先优秀员工的依据。
四、不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。
坚持每月举办一次有意义的集体活动;连续策划好员工的生日party;做好员工宿舍的管理工作;关怀员工的工作和生活,每月举办一次员工座谈会。
质检一、始终坚决不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。
严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作,并坚持走动式管理;严格依据工作流程和标准办事,不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。
二、奖优罚劣。
严格遵循奖罚(制度),做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚结果月末公示。
企业文化建设一、在原有企业文化的基础上不断加以完善。
二、不断丰富企业文化ppt内容,加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。
三、在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入到到人心。
其他方面一、做好各种文件及员工档案的管理工作;二、做好办公室物品的管理工作;三、协作各部门做好日常接待工作。
行政年度工作方案2一、行政部自身建设:行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建设特别重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作支配、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。
三、连续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了惩处未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动前进企业的进展。
第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将留意听取各方面各层次人员的(看法)和建议,准时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣布传达和释疑。
其次部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不行预见的工作任务。
此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。
包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和分散力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特殊明显。
1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以(总结)归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业进展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣布传达力度,弘扬正气。
二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。
行政部方案在第九年对公司部门主管进行民主评议。
原则上方案半年一次。
对部门主管工作作风、工作力气、工作效率、工作成果、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。
评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。
通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避开公司对部门主管的评价的主观性。
2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。
员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私消逝思想波动的时机进行,平常行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。
目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈把握的信息必要时应准时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作。
3、其他沟通机制的完善。
如员工满意度调查、部门经理睬议等传统行政部将连续保持和完善。
4、规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,简洁造成因一方遗忘而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与冲突,不利于工作的开展。
行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。
三、员工培训制度员工培训是培育员工忠诚度、分散力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增加企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。
2、争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。
行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效观看。
其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
第三部分建立人才招募与评定薪资标准。
行政的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。
行政部要依据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。
所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与把握。
考虑到公司目前正处在进展阶段和变革时期,行政部对人事聘请与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎聘请。
一、聘请具体实施方案:1、聘请前应做好预备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位与要求)的撰写;公司宣布传达品;一些必需的文具;聘请用表单。
2、支配面试应留意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。
3、规范行政聘请与配置,行政部起草完成《公司人事聘请与配置(规定)》,请公司领导审批后下发各部门。
4、方案选择实行的聘请方式:以网络为主,兼顾报刊、推举等。
其中网络聘请主要考虑:中华英才网、人才网等(具体视状况另定)。
二、人员活动与劳资关系协调处理好劳资双方关系,合理把握企业人员活动比率,是行政部门的基础性工作之一。
在以往的人事工作中,此项工作始终未纳入目标,也未进行规范性的操作。
第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。
1、人员活动把握年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年活动争取把握在10%以内,保证不超过15%。
2、劳资关系的协调处理目标:完善公司(合同)体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,生疏劳动法规,尽可能避开劳资关系纠纷。
争取做每一个离职员工没有较大怨言和圆满,树立公司良好的形象。
三、薪酬管理依据公司现状和将来进展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远进展带来确定的影响。
通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。
四、员工福利与激励员工福利政策是与薪酬管理相配套的增加企业分散力的工作之一。
而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。
而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。
行政部依据公司目前状况,在第八年,方案对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司以人为本的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。
1、方案设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。
2、方案制订激励政策:月(季度)优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。
3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。
4、自4月份起,行政部将严格依据既定的目标、政策、制度进行落实。
此项工作为持续性工作。
并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。
通过调查信息向公司反馈,依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
第四部分第八年行政费用预算行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。