中电天堃行政人事管理制度
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中电天堃()投资管理有限责任公司行政人事管理制度(修订版)二0一六年九月制度汇编目录1. 总则 (5)2. 行政管理制度 (5)2.1 会议管理制度 (5)2.1.1 经营决策会议 (5)2.1.2 部门经理办公会议 (5)2.1.3 部门(或项目)会议 (6)2.1.4 会议管理 (6)2.2 公文处理制度 (7)2.2.1 总则 (7)2.2.2 公文种类 (8)2.2.3 公文格式 (8)2.2.4 行文规则 (11)2.2.5 发文办理 (11)2.2.6 收文办理 (12)2.2.7 公文管理 (13)2.2.8 印章管理办法 (13)2.2.8.1 总则 (13)2.2.8.2 印章的领取和保管 (13)2.2.8.3 印章的使用 (14)2.2.8.4 责任 (14)2.2.8.5 附则 (14)2.2.9 附表 (14)2.3 办公设备管理制度 (18)2.3.1 的使用及管理办法 (18)2.3.2 网络的管理规定 (18)2.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施 (19)2.3.4 用品管理制度 (19)2.3.4.1 用品领用的基本规定 (19)2.3.4.2 附表 (20)2.4 车辆管理制度 (21)2.4.1 职责围 (21)2.4.2 公务车辆的管理 (21)2.4.2.1 申请用车条件 (21)2.4.2.2 车辆安排和使用管理 (22)2.4.2.3 对司机的要求 (22)2.4.2.4 车辆保养 (23)2.4.2.5 交通事故及肇事处理 (23)2.4.2.6 附表 (23)2.4.3 员工交通补贴 (24)2.5 用餐及伙食等福利管理制度 (24)2.5.1 用餐制度 (24)2.5.2 用餐管理规定 (24)2.5.3 其他福利规定 (24)2.6 考勤管理制度 (25)2.6.1 考勤管理 (25)2.6.1.1 作息规定 (25)2.6.1.2 打卡要求 (25)2.6.2 有薪假期 (26)2.6.2.1 法定假期 (26)2.6.2.2 年假 (26)2.6.2.3 婚假 (26)2.6.2.4 产假 (27)2.6.2.5 丧假 (27)2.6.3 无薪假期/请假分下列几种 (27)2.6.4 请假规定 (27)2.6.5 加班规定 (28)2.6.6 附表 (28)2.7 出差管理制度 (29)2.7.1 出差的申请及审批 (29)2.7.2 出差路线及时间 (30)2.7.3 出差费用种类和标准 (30)2.7.4 其他 (31)2.7.5 附表 (32)2.8 宴请接待制度 (32)2.8.1 部往来接待管理制度 (32)2.8.1.1 签单 (32)2.8.1.3 报销 (32)2.8.2 外部贵宾接待管理制度 (33)2.9 奖惩制度 (33)2.9.1 奖励 (34)2.9.1.1 奖励的种类 (34)2.9.1.2 奖励的形式 (34)2.9.1.3 奖励围 (34)2.9.2 惩罚 (36)2.9.2.1 惩罚的种类 (36)2.9.2.2 惩罚的形式 (36)2.9.2.3 惩罚围 (36)2.9.3 同年度功过相抵标准 (40)2.9.4 奖惩计算标准 (40)2.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中,列入年终考绩 (40)2.10 档案管理制度 (40)2.10.1 总则 (40)2.10.2 公司档案围 (40)2.10.2.1 企业行政文书档案 (41)2.10.2.2 企业管理档案 (41)2.10.2.3 企业技术档案 (41)2.10.2.4 企业会计档案 (41)2.10.2.5 企业业务档案 (42)2.10.3 公司档案管理形式 (42)2.10.4 档案管理的流程 (42)2.10.4.1 归档时间 (42)2.10.4.2 归档要求 (43)2.10.4.3 档案的保管 (44)2.10.4.4 档案的安全 (44)2.10.4.5 档案的借阅、利用 (44)2.10.4.6 档案的销毁 (45)3. 人事管理制度 (45)3.1 总则 (45)3.2 人力资源计划 (45)3.2.1 人力资源计划制定流程 (45)3.2.2 附表 (46)3.3 招聘管理 (46)3.3.1 招聘计划的拟定 (46)3.3.2 招聘途径 (47)3.3.3 甄选权限 (47)3.3.4 聘用条件 (47)3.3.5 入职手续 (48)3.3.5.1 入职资料 (48)3.3.5.2 新员工的《应聘登记表》的审批路径 (48)3.3.5.3 试用及任用 (48)3.3.6 附表 (49)3.4 培训管理 (53)3.4.1 目的 (53)3.4.2 围 (53)3.4.3 培训种类 (53)3.4.4 培训计划 (54)3.4.5 培训程序 (54)3.4.5.1 培训计划审批与安排 (54)3.4.5.2 组织培训 (54)3.4.5.3 培训评估 (55)3.4.5.4 培训协议 (55)3.4.5.5 文件记录 (55)3.4.5.6 应用表单 (55)3.5 调动与异动 (57)3.5.1 目的 (57)3.5.2 适用围 (57)3.5.3 具体容 (57)3.5.3.1 调动管理 (57)3.5.3.2 异动管理 (58)3.5.3.3附表 (58)3.6 离职管理 (60)3.6.1 目的 (60)3.6.2 具体容 (61)3.6.2.2 自离 (61)3.6.2.3 辞退 (61)3.6.2.4 开除 (62)3.6.2.5 附表 (62)3.7 员工档案管理 (63)3.7.1 员工档案容 (63)3.7.2 员工个人资料变更规定 (63)3.7.3 人事档案规定 (64)3.8 附则 (64)1. 总则1.1 为健全中电天堃()投资管理有限责任公司(以下简称:中电天堃)及相关项目公司的行政管理规,确保科学、规地运作,特制定本制度。
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
行政人事部管理制度行政人事部管理制度1. 引言行政人事部作为一个组织中重要的职能部门,在管理和协调人事事务方面发挥着重要的作用。
为了确保人事工作的规范化、科学化和效率化,制定并严格执行行政人事部管理制度至关重要。
本文档旨在明确行政人事部的职责、权力和规范行为准则,以确保人事工作的顺利进行,为组织的发展和人力资源的有效管理提供支持。
2. 职责和权力2.1 职责行政人事部的职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘管理:负责组织和实施招聘活动,确保招聘程序的合法性和公平性,并根据组织需求制定招聘计划;2. 人员入职管理:负责新员工入职前的各项准备工作,包括签订劳动合同、办理人事档案等;3. 培训与发展:制定和实施培训计划,提升员工的专业技能和综合素质;4. 绩效管理:制定绩效评估标准和流程,进行绩效评估,并根据绩效结果制定激励措施;5. 薪酬管理:负责薪资核算、工资发放和福利待遇管理;6. 人事档案管理:负责员工人事档案的建立、存档和保密工作;7. 离职管理:负责员工离职手续的办理,包括离职手续的办理、人事资料的归档等。
2.2 权力为了保证行政人事部的管理权力的合法性和公正性,行政人事部具有以下权力:1. 招聘权限:制定招聘流程,对招聘结果具有决策权;2. 离职权限:决定员工的离职事宜,并办理相关手续;3. 奖惩权限:对员工的绩效进行评估和奖惩决策;4. 培训权限:制定和实施培训计划,并对培训效果进行评估;5. 人事档案权限:负责员工人事档案的建立、存档和保密工作。
3. 行为准则3.1 遵守法律法规行政人事部必须严格遵守国家和组织的法律法规,不得违法违纪,不得有任何行为损害组织的利益。
3.2 保守秘密行政人事部必须保守员工的隐私和组织的商业机密,不得泄露任何不应对外公开的信息。
3.3 公平公正行政人事部在执行职责时,必须坚持公平、公正的原则,不得因个人关系、私心私欲等原因歧视、偏私任何员工。
3.4 职业操守行政人事部成员应秉持职业操守,恪守职业道德,诚信为本,勤勉尽责,为组织和员工的利益而努力工作。
行政人事部岗位职责管理制度一、总则行政人事部是企业的重要部门之一,负责处理员工的人力资源管理工作。
该部门主要负责人员招募、培训、福利、薪资等方面的工作。
为了保证这些工作能够有效进行,行政人事部需要制定相关的岗位职责管理制度。
本文档对行政人事部门的职责、权利和义务进行详细规定,目的是为了提高部门工作效率和员工福利水平。
二、岗位职责行政人事部部长1.领导部门全员工作,制定部门工作计划和目标2.负责部门的预算和财务管理3.审批员工薪资变动和年度绩效考核结果人力资源招募员1.负责职位信息发布、简历筛选和面试安排2.制定招聘计划和招聘流程3.跟进候选人的入职事宜培训主管1.设计员工培训计划和课程2.安排培训师资和培训场所3.跟进员工培训的效果和反馈薪资福利专员1.负责整个部门的薪资福利体系设计2.协助员工解决薪资和福利方面的问题3.分析市场薪资水平并进行调研,向部门主管推荐调整建议劳动合同管理人员1.负责劳动合同的起草、审核和签署2.维护劳动合同的有效性和更新3.跟进合同履行情况并解决问题三、岗位职责变更和调整1.行政人事部部长有权对岗位职责调整进行决策2.岗位职责变更需经过行政人事部部门主管的审批3.岗位职责变更前,应当对相关人员进行充分沟通和说明四、绩效管理1.行政人事部应当根据企业的战略目标和发展计划,制定相应的绩效考核体系2.绩效考核应当完全公平、公正、透明,遵循客观原则3.绩效考核结果应当及时发布并做好相应的解释工作五、工作流程规范1.行政人事部应当规范工作流程,确保流程有效、规范和高效2.行政人事部门各个岗位之间应当建立明确的协作机制和信息共享渠道,提高部门工作效率六、岗位职责管理失误事故处置1.对于任何一位行政人事部门员工的错误操作或者岗位职责失误,应当在第一时间进行处理,并尽力避免负面影响。
2.发生事故后,相关部门应当着手制定经验教训,并优化和改进相应的岗位职责管理制度。
七、附则本制度的修改、维护及最终解释权均属于行政人事部门。
行政人事部门管理制度第一章总则第一条为规范行政人事部门的管理行为,提高行政管理效率,维护人事管理秩序,制定本制度。
第二条行政人事部门管理制度是指行政人事部门为规范自身管理行为制定的工作规则和程序。
第三条行政人事部门管理制度适用于行政人事部门全体人员,并纳入部门工作制度范围。
第四条行政人事部门应当积极营造和谐的工作氛围,促进员工相互合作,共同进步,努力提升部门整体素质。
第五条行政人事部门应当树立服务意识,确保服务流程规范,服务内容精准。
第六条行政人事部门应当根据部门的工作需要,不断完善管理制度,提高工作效率,加强管理水平。
第二章组织机构第七条行政人事部门设立行政人事主管和人事助理,行政人事主管负责部门整体管理工作,人事助理协助完成日常工作。
第八条行政人事部门设立人事管理、人事招聘、绩效考核、薪酬福利等具体职能部门,负责相应的人事管理工作。
第九条行政人事部门应当建立健全的沟通协调机制,保持上下级沟通畅通,部门之间信息互通。
第十条行政人事部门应当建立健全的绩效考核体系,定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩。
第十一条行政人事部门应当建立健全的薪酬福利制度,保障员工的合法权益,提高员工的工作积极性。
第三章工作流程第十二条行政人事部门的工作流程包括以下几个方面:1. 人员招聘流程:发布招聘信息,筛选简历,面试,录用。
2. 绩效考核流程:制定绩效考核方案,评估员工绩效,奖惩。
3. 薪酬福利流程:确定薪酬福利标准,发放薪酬,管理员工福利。
4. 人事管理流程:人事档案管理,员工培训,离职管理等。
第十三条行政人事部门应当建立健全的工作流程管理制度,明确各项工作流程和相关程序,确保工作的有序进行。
第十四条行政人事部门应当按照工作流程,合理分配工作任务,保证完成任务的质量和效率。
第十五条行政人事部门应当建立健全的督导考核机制,对工作流程执行情况进行监督和考核,及时发现问题并进行整改。
第四章员工行为规范第十六条行政人事部门员工应当遵守相关法律法规,遵纪守法,明确工作职责,忠实履行工作职责。
中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司绩效管理制度二零一六年十一月第一章总则第一条为适应中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司(以下简称“公司”)的发展要求,建立以岗位为基础、以价值为导向的科学绩效管理体系,客观评价员工工作贡献,充分发挥员工积极性和创造性,提高组织与个人绩效,推行健康的绩效文化,特制定本制度。
第二条绩效管理原则(一)客观原则:绩效管理要做到以事实为依据,对被考核人的任何评价都应有事实根据,避免主观臆断;(二)公开透明:考核标准的制定通过协商和讨论完成,考核过程公开、透明、制度化;(三)开放沟通:在整个绩效管理过程中,考核人和被考核人要开诚布公地进行沟通与交流,评估结果要及时反馈给被评估者,同时听取被考核人对考核结果的意见,考核人对考核结果存在的问题及时进行修正或做出合理解释;(四)时效原则:绩效管理是对考核期内工作成果综合的评价,不应将考核期之前的行为强加于本次考核结果中,也不能用近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。
第三条绩效考核用途(一)通过设定科学合理的组织目标、部门目标和个人目标,促进组织和个人绩效提升,为员工指明努力方向;(二)促进管理流程和业务流程的优化;(三)了解员工对组织的业绩贡献,为员工的薪酬和奖励决策提供依据;(四)作为人力资源招聘计划、选拔录用、人员调配、晋升、降职和离职等依据;(五)了解员工和各部门的培训需求,作为人才培养、员工潜能开发的衡量标准;(六)帮助公司进行整体人力资源规划、人员梯队建设、员工职业生涯规划等;(七)促进企业文化认同;(八)为人力资源规划提供基础信息。
第二章组织机构及职责第四条公司绩效管理体系的组织构成,包括薪酬绩效领导小组、综合管理中心、行政人事部及其他相关部门。
第五条薪酬绩效领导小组是公司绩效管理的最高决策机构,由首席执行官、总经理、综合管理中心负责人、行政人事部负责人及其他指定的人员组成,首席执行官担任薪酬绩效领导小组组长,总经理担任副组长,主要职责如下:1、在董事长的授权和领导下,负责制定公司总体绩效政策、绩效管理制度、绩效考核方案并监督执行;2、审批公司各部门的绩效考核指标调整申请及绩效考核结果等;3、负责该制度适用范围内员工绩效申诉的最终裁决。
行政人事管理制度完整行政人事管理制度完整目的:本制度的目的是为了规范企业的行政管理和人事管理,保障员工的权益,提高企业的管理效率。
范围:本制度适用于企业所有部门、所有员工,包括合同制员工、非合同制员工、临时员工等。
制度制定程序:1. 领导班子讨论,并决定制定制度的时间和相关人员。
2. 确定制度的内容、范围、目的等。
3. 由制度起草人编写制度草案,并提交领导班子审批。
4. 企业内部相关部门进行审批,纠正和完善。
5. 最终版制度提交领导班子再次审批。
6. 宣传、签署、执行。
法律法规:本制度编写时需要充分考虑以下法律法规:《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国行政管理法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》等。
制度内容:1. 人事管理制度:(1)人员招聘制度:包括招聘流程、招聘条件、薪酬标准等。
(2)员工入职制度:包括入职手续、入职培训等。
(3)员工离职制度:包括员工主动离职、企业解除劳动关系、协商解除等条款及相关流程。
(4)员工培训制度:包括员工培训计划、培训内容、费用等。
2. 行政管理制度:(1)会议管理制度:包括会议召开、会议议程、会议纪要等。
(2)办公用品管理制度:包括规定使用范围、使用标准、使用流程等。
(3)办公设备管理制度:包括申请流程、审批标准、使用保养等。
3. 工作时间制度:(1)工作时长制度:包括工作日、休息日、法定节假日等。
(2)加班管理制度:包括加班申请、审批标准、计算奖励等。
责任主体:本制度中的责任主体包括企业领导、各部门负责人、人事部门、员工等。
执行程序:本制度的执行程序包括宣传制度、签署制度、执行制度等。
责任追究:对于违反本制度的员工或部门,将有相应的纪律处分。
涉及法律问题的,将依法追究相关责任。
行政人事部管理制度范文1. 引言我公司的行政人事部是负责管理和协调公司内部各项人事事务的部门。
为了确保公司人力资源的合理利用和人事制度的规范实施,我们制定了一系列管理制度,旨在高效运作和提高员工满意度。
本文将介绍行政人事部的管理制度,包括招聘和选拔、培训和发展、绩效管理、薪酬和福利以及劳动关系等方面的政策和程序。
2. 招聘和选拔2.1 招聘行政人事部根据公司的人力需求制定招聘计划,并与相关部门合作,制定招聘要求和岗位描述。
招聘广告将通过合适的渠道发布,包括公司网站、招聘网站和校园招聘。
行政人事部负责筛选简历和进行初步面试,然后将合格的候选人推荐给相关部门进行深入面试和选拔。
2.2 选拔选拔过程中,行政人事部将根据候选人的能力、经验和适应能力等方面进行评估,并向相关部门提供意见和建议。
最终决策由相关部门负责,行政人事部负责通知候选人并进行后续的入职手续。
3. 培训和发展行政人事部负责制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的专业知识和技能,帮助员工实现个人职业发展目标。
培训计划将包括新员工培训、岗位培训、管理培训和职业发展培训等内容。
行政人事部将与相关部门合作,选择合适的培训机构和培训师,确保培训的质量和效果。
4. 绩效管理行政人事部将制定和实施绩效管理制度,以评估员工的工作表现和贡献,并为员工提供反馈和奖励。
行政人事部将与相关部门合作,制定绩效评估指标和标准,并定期进行绩效评估。
评估结果将作为员工晋升和薪资调整的依据,以激励员工的工作表现和发展潜力。
5. 薪酬和福利行政人事部将制定和管理薪酬和福利政策,以确保公司的薪资水平和福利待遇具有竞争力,并能够吸引和留住优秀的员工。
行政人事部将根据员工的工作表现和市场调研结果确定薪酬水平,并与财务部门合作,确保薪酬的准时发放。
同时,行政人事部还将管理员工福利计划,包括医疗保险、退休金和员工福利活动等。
6. 劳动关系行政人事部将管理员工的劳动关系,包括劳动合同的签订和解除、劳动纠纷的处理以及劳动法律法规的宣传和执行等。
中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司行政人事管理制度(修订版)二0一六年九月制度汇编目录1. 总则52. 行政管理制度52.1 会议管理制度52.1.1 经营决策会议52.1.2 部门经理办公会议52.1.3 部门(或项目)会议62.1.4 会议管理62.2 公文处理制度72.2.1 总则72.2.2 公文种类82.2.3 公文格式82.2.4 行文规则112.2.5 发文办理112.2.6 收文办理122.2.7 公文管理132.2.8 印章管理办法132.2.8.1 总则132.2.8.2 印章的领取和保管132.2.8.3 印章的使用142.2.8.4 责任142.2.8.5 附则142.2.9 附表142.3 办公设备管理制度182.3.1 电话的使用及管理办法182.3.2 网络的管理规定182.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施192.3.4 用品管理制度192.3.4.1 用品领用的基本规定192.3.4.2 附表202.4 车辆管理制度212.4.1 职责范围212.4.2 公务车辆的管理212.4.2.1 申请用车条件212.4.2.2 车辆安排和使用管理222.4.2.3 对司机的要求222.4.2.4 车辆保养232.4.2.5 交通事故及肇事处理232.4.2.6 附表232.4.3 员工交通补贴242.5 用餐及伙食等福利管理制度242.5.1 用餐制度242.5.2 用餐管理规定242.5.3 其他福利规定242.6 考勤管理制度252.6.1 考勤管理252.6.1.1 作息规定252.6.1.2 打卡要求252.6.2 有薪假期262.6.2.1 法定假期262.6.2.2 年假262.6.2.3 婚假262.6.2.4 产假272.6.2.5 丧假272.6.3 无薪假期/请假分下列几种272.6.4 请假规定272.6.5 加班规定282.6.6 附表282.7 出差管理制度292.7.1 出差的申请及审批292.7.2 出差路线及时间302.7.3 出差费用种类和标准302.7.4 其他312.7.5 附表322.8 宴请接待制度322.8.1 内部往来接待管理制度322.8.1.1 签单322.8.1.3 报销322.8.2 外部贵宾接待管理制度33 2.9 奖惩制度332.9.1 奖励342.9.1.1 奖励的种类342.9.1.2 奖励的形式342.9.1.3 奖励范围342.9.2 惩罚362.9.2.1 惩罚的种类362.9.2.2 惩罚的形式362.9.2.3 惩罚范围362.9.3 同年度功过相抵标准402.9.4 奖惩计算标准402.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中,列入年终考绩402.10 档案管理制度402.10.1 总则402.10.2 公司档案范围402.10.2.1 企业行政文书档案412.10.2.2 企业管理档案412.10.2.3 企业技术档案412.10.2.4 企业会计档案412.10.2.5 企业业务档案422.10.2.6 企业声像档案422.10.3 公司档案管理形式422.10.4 档案管理的流程422.10.4.1 归档时间422.10.4.2 归档要求432.10.4.3 档案的保管442.10.4.4 档案的保密安全442.10.4.5 档案的借阅、利用442.10.4.6 档案的销毁453. 人事管理制度453.1 总则453.2 人力资源计划453.2.1 人力资源计划制定流程453.2.2 附表463.3 招聘管理463.3.1 招聘计划的拟定463.3.2 招聘途径473.3.3 甄选权限473.3.4 聘用条件473.3.5 入职手续483.3.5.1 入职资料483.3.5.2 新员工的《应聘登记表》的审批路径483.3.5.3 试用及任用483.3.6 附表493.4 培训管理533.4.1 目的533.4.2 范围533.4.3 培训种类533.4.4 培训计划543.4.5 培训程序543.4.5.1 培训计划审批与安排543.4.5.2 组织培训543.4.5.3 培训评估553.4.5.4 培训协议553.4.5.5 文件记录553.4.5.6 应用表单553.5 调动与异动573.5.1 目的573.5.2 适用范围573.5.3 具体内容573.5.3.1 调动管理573.5.3.2 异动管理583.5.3.3附表583.6 离职管理603.6.1 目的603.6.2 具体内容613.6.2.1 辞职613.6.2.2 自离613.6.2.3 辞退613.6.2.4 开除623.6.2.5 附表623.7 员工档案管理633.7.1 员工档案内容633.7.2 员工个人资料变更规定633.7.3 人事档案保密规定643.8 附则641. 总则1.1 为健全中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司(以下简称:中电天堃)及相关项目公司的行政管理规范,确保科学、规范地运作,特制定本制度。
中电天堃行政人事管理制度4 中电天堃行政人事管理制度中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司行政人事管理制度(修订版)二0一六年九月1 / 66制度汇编目录1. 总则(5)2. 行政管理制度(5)2.1 会议管理制度(5)2.1.1 经营决策会议(5)2.1.2 部门经理办公会议(5)2.1.3 部门(或项目)会议(6)2.1.4 会议管理(6)2.2 公文处理制度(7)2.2.1 总则(7)2.2.2 公文种类(8)2.2.3 公文格式(8)2.2.4 行文规则(11)2.2.5 发文办理(11)2.2.6 收文办理(12)2.2.7 公文管理(13)2.2.8 印章管理办法(13)2.2.8.1 总则(13)2.2.8.2 印章的领取和保管(13)2.2.8.3 印章的使用(14)2.2.8.4 责任(14)2.2.8.5 附则(14)2.2.9 附表(14)2.3 办公设备管理制度(18)2.3.1 电话的使用及管理办法(18)2.3.2 网络的管理规定(18)2.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施(19)2.3.4.1 用品领用的基本规定(19) 2.3.4.2 附表(20)2.4 车辆管理制度(21)2.4.1 职责范围(21)2.4.2 公务车辆的管理(22)2.4.2.1 申请用车条件(22)2.4.2.2 车辆安排和使用管理(22) 2.4.2.3 对司机的要求(22)2.4.2.4 车辆保养(23)2.4.2.5 交通事故及肇事处理(23) 2.4.2.6 附表(24)2.4.3 员工交通补贴(24)2.5 用餐及伙食等福利管理制度(24) 2.5.1 用餐制度(24)2.5.2 用餐管理规定(24)2.5.3 其他福利规定(25)2.6.1 考勤管理(25)2.6.1.1 作息规定(25)2.6.1.2 打卡要求(26)2.6.2 有薪假期(26)2.6.2.1 法定假期(26)2.6.2.2 年假(27)2.6.2.3 婚假(27)2.6.2.4 产假(27)2.6.2.5 丧假(27)2.6.3 无薪假期/请假分下列几种(28) 2.6.4 请假规定(28)2.6.5 加班规定(28)2.6.6 附表(29)2.7 出差管理制度(30)2.7.1 出差的申请及审批(30)2.7.2 出差路线及时间(30)2.7.3 出差费用种类和标准(30) 2.7.4 其他(32)2.7.5 附表(32)2.8 宴请接待制度(33)2.8.1 内部往来接待管理制度(33) 2.8.1.1 签单(33)2.8.1.3 报销(33)2.8.2 外部贵宾接待管理制度(33) 2.9 奖惩制度(34)2.9.1 奖励(34)2.9.1.1 奖励的种类(34)2.9.1.2 奖励的形式(34)2.9.1.3 奖励范围(35)2.9.2 惩罚(36)2.9.2.1 惩罚的种类(36)2.9.2.2 惩罚的形式(37)2.9.2.3 惩罚范围(37)2.9.3 同年度功过相抵标准(40)2.9.4 奖惩计算标准(40)2.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中,列入年终考绩(41)2.10 档案管理制度(41)2.10.1 总则(41)2.10.2 公司档案范围(41)2.10.2.1 企业行政文书档案(41)2.10.2.2 企业管理档案(42)2.10.2.3 企业技术档案(42)2.10.2.4 企业会计档案(42)2.10.2.5 企业业务档案(42)2.10.3 公司档案管理形式(42)2.10.4 档案管理的流程(43)2.10.4.1 归档时间(43)2.10.4.2 归档要求(43)2.10.4.3 档案的保管(44)2.10.4.4 档案的保密安全(45)2.10.4.5 档案的借阅、利用(45)2.10.4.6 档案的销毁(45)3. 人事管理制度(46)3.1 总则(46)3.2 人力资源计划(46)3.2.1 人力资源计划制定流程(46)3.2.2 附表(47)3.3 招聘管理(47)3.3.1 招聘计划的拟定(47)3.3.2 招聘途径(47)3.3.3 甄选权限(47)3.3.4 聘用条件(48)3.3.5 入职手续(48)3.3.5.1 入职资料(48)3.3.5.2 新员工的《应聘登记表》的审批路径(49) 3.3.5.3 试用及任用(49)3.3.6 附表(50)3.4 培训管理(54)3.4.1 目的(54)3.4.2 范围(54)3.4.3 培训种类(54)3.4.4 培训计划(54)3.4.5 培训程序(55)3.4.5.1 培训计划审批与安排(55) 3.4.5.2 组织培训(55)3.4.5.3 培训评估(55)3.4.5.4 培训协议(56)3.4.5.5 文件记录(56)3.4.5.6 应用表单(56)3.5 调动与异动(58)3.5.1 目的(58)3.5.2 适用范围(58)3.5.3 具体内容(58)3.5.3.1 调动管理(58)3.5.3.2 异动管理(59)3.5.3.3附表(59)3.6 离职管理(61)3.6.1 目的(61)3.6.2 具体内容(61)3.6.2.2 自离(62)3.6.2.3 辞退(62)3.6.2.4 开除(62)3.6.2.5 附表(63)3.7 员工档案管理(64)3.7.1 员工档案内容(64)3.7.2 员工个人资料变更规定(64) 3.7.3 人事档案保密规定(64)3.8 附则(65)。
中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司行政人事管理制度(修订版)二0一六年九月0/ 88制度汇编目录1. 总则 (9)2. 行政管理制度 (9)2.1 会议管理制度 (9)2.1.1 经营决策会议 (9)2.1.2 部门经理办公会议 (10)2.1.3 部门(或项目)会议 (10)2.1.4 会议管理 (11)2.2 公文处理制度 (12)2.2.1 总则 (12)2.2.2 公文种类 (13)2.2.3 公文格式 (13)2.2.4 行文规则 (17)2.2.5 发文办理 (17)2.2.6 收文办理 (18)2.2.7 公文管理 (19)2.2.8 印章管理办法 (19)2.2.8.1 总则 (19)2.2.8.2 印章的领取和保管 (19)2.2.8.3 印章的使用 (20)2.2.8.4 责任 (21)2.2.8.5 附则 (21)2.2.9 附表 (21)2.3 办公设备管理制度 (24)2.3.1 电话的使用及管理办法 (24)2.3.2 网络的管理规定 (25)2.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施 (26)2.3.4 用品管理制度 (26)2.3.4.1 用品领用的基本规定 (26)2.3.4.2 附表 (28)2.4 车辆管理制度 (29)2.4.1 职责范围 (29)2.4.2 公务车辆的管理 (29)2.4.2.1 申请用车条件 (29)2.4.2.2 车辆安排和使用管理 (30)2.4.2.3 对司机的要求 (30)2.4.2.4 车辆保养 (31)2.4.2.5 交通事故及肇事处理 (32)2.4.2.6 附表 (32)2.4.3 员工交通补贴 (33)2.5 用餐及伙食等福利管理制度 (33)2.5.1 用餐制度 (33)2.5.2 用餐管理规定 (33)2.5.3 其他福利规定 (33)2.6 考勤管理制度 (34)2.6.1 考勤管理 (34)2.6.1.1 作息规定 (34)2.6.1.2 打卡要求 (35)2.6.2 有薪假期 (36)2.6.2.1 法定假期 (36)2.6.2.2 年假 (36)2.6.2.3 婚假 (36)2.6.2.4 产假 (37)2.6.2.5 丧假 (37)2.6.3 无薪假期/请假分下列几种 (37)2.6.4 请假规定 (38)2.6.5 加班规定 (38)2.6.6 附表 (39)2.7 出差管理制度 (40)2.7.1 出差的申请及审批 (40)2.7.2 出差路线及时间 (41)2.7.3 出差费用种类和标准 (41)2.7.4 其他 (43)2.7.5 附表 (43)2.8 宴请接待制度 (44)2.8.1 内部往来接待管理制度 (44)2.8.1.1 签单 (44)2.8.1.3 报销 (44)2.8.2 外部贵宾接待管理制度 (44)2.9 奖惩制度 (46)2.9.1 奖励 (46)2.9.1.1 奖励的种类 (46)2.9.1.2 奖励的形式 (46)2.9.1.3 奖励范围 (47)2.9.2 惩罚 (49)2.9.2.1 惩罚的种类 (49)2.9.2.2 惩罚的形式 (49)2.9.2.3 惩罚范围 (50)2.9.3 同年度功过相抵标准 (55)2.9.4 奖惩计算标准 (55)2.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中,列入年终考绩 (55)2.10 档案管理制度 (55)2.10.1 总则 (55)2.10.2 公司档案范围 (56)2.10.2.1 企业行政文书档案 (56)2.10.2.2 企业管理档案 (56)2.10.2.3 企业技术档案 (57)2.10.2.4 企业会计档案 (57)2.10.2.5 企业业务档案 (57)2.10.2.6 企业声像档案 (57)2.10.3 公司档案管理形式 (57)2.10.4 档案管理的流程 (58)2.10.4.1 归档时间 (58)2.10.4.2 归档要求 (59)2.10.4.3 档案的保管 (60)2.10.4.4 档案的保密安全 (60)2.10.4.5 档案的借阅、利用 (61)2.10.4.6 档案的销毁 (61)3. 人事管理制度 (62)3.1 总则 (62)3.2 人力资源计划 (62)3.2.1 人力资源计划制定流程 (62)3.2.2 附表 (63)3.3 招聘管理633.3.1 招聘计划的拟定 (63)3.3.2 招聘途径 (64)3.3.3 甄选权限 (64)3.3.4 聘用条件 (64)3.3.5 入职手续 (65)3.3.5.1 入职资料 (65)3.3.5.2 新员工的《应聘登记表》的审批路径 (65)3.3.5.3 试用及任用 (66)3.3.6 附表 (67)3.4 培训管理 (72)3.4.1 目的 (72)3.4.2 范围 (72)3.4.3 培训种类 (72)3.4.4 培训计划 (72)3.4.5 培训程序 (73)3.4.5.1 培训计划审批与安排 (73)3.4.5.2 组织培训 (73)3.4.5.3 培训评估 (74)3.4.5.4 培训协议 (74)3.4.5.5 文件记录 (74)3.4.5.6 应用表单 (74)3.5 调动与异动 (78)3.5.1 目的 (78)3.5.2 适用范围 (78)3.5.3 具体内容 (79)3.5.3.1 调动管理 (79)3.5.3.2 异动管理 (80)3.5.3.3附表803.6 离职管理 (82)3.6.1 目的 (82)3.6.2 具体内容 (83)3.6.2.1 辞职 (83)3.6.2.2 自离 (83)3.6.2.3 辞退 (83)3.6.2.4 开除 (84)3.6.2.5 附表 (84)3.7 员工档案管理 (86)3.7.1 员工档案内容 (86)3.7.2 员工个人资料变更规定 (86)3.7.3 人事档案保密规定 (86)3.8 附则 (87)1. 总则1.1 为健全中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司(以下简称:中电天堃)及相关项目公司的行政管理规范,确保科学、规范地运作,特制定本制度。
1.2 公司实行岗位责任制,坚持因事设岗、定岗定编、责权对等、分工协作、统一指挥的原则。
2. 行政管理制度2.1 会议管理制度2.1.1 经营决策会议1.由总经理主持,召集副总经理以上人员及总经理指定的列席人员参加。
根据工作需要临时召开。
2.会议的主要议题:①.传达中电天堃相关高层会议、文件精神及高密级会议、文件内容。
②.商讨、提拟公司发展战略和规划、重大经营决策等。
③.讨论研究公司组织架构设置、变更和经理级以上人事任免安排、变动。
④.讨论决定公司各部门、各项目重大工作部署,以及重要决议、决定和制度。
⑤.讨论决定其它重要事项。
3.会议议题由总经理提拟,讨论决定重大事项时上报董事长审批或提请董事、股东审议。
4.由指定人员记录。
记录人员整理成《总经理办公会议纪要》提交行政人事部经理初审后呈送会议主持人签发;涉及重大经营管理决策和制度、流程修订等重大事项的会议纪要,应报董事会会审议批准。
5.对会议已决议事项,应在会议记录中标注“决议”字样。
2.1.2 部门经理办公会议1.主要会议形式包括公司例会、现场办公会、经营管理会议、专题会议等。
2.由总经理或者其委托的副总经理主持,召集本公司经理级以上人员及总经理指定的列席人员参加。
3.公司例会每周召开一次,以总结各部门本(上)周工作、安排下(本)周主要工作为议题。
4.会议主要议题:①.传达和讨论公司重要文件、会议精神,研究商讨各部门贯彻落实方案和措施。
②.讨论通过公司各项业务工作的决议、决定和制度。
③.公司例会:由各部门汇报本周工作进展情况,分析未按计划完成的原因,找出问题所在,研究解决问题的办法;现场研究、部署、落实各部门下周工作安排。
④.专题会议要围绕专题的内容开展讨论、研究、安排部署相关工作并做出决议。
相关部门应就专题核心问题认真做好会议准备。
⑤.行政秘书有责任跟进每部门工作落实情况,并将会议主题、解决方案、遗留问题、责任人等制表报总经理审阅,做会前议题准备。
⑥.讨论决定其他事项。
5.部门经理会议由行政秘书负责记录并整理写成《会议纪要》2.1.3 部门(或项目)会议1.主要会议形式包括:部门例会、部门业务会议(如:工程技术会议、营销会议、策划会议、业务拓展会议、安全工作会议、行政人事会议)等。
2.部门例会:每个部门召开工作例会,会议时间由各部门自行确定,根据公司例会精神,落实本部门本周工作计划完成情况,并有针对性地调整或者改进工作方法,确保计划顺利开展;安排本部门下周工作,责任到人。
3.由会议主持人指定专人负责记录,重要内容应将会议纪要报总经办备案。
4.会议主持人应在会议开始后将会议议题、议程等进行必要的说明;会议进行中,主持人应根据会议进程对会议进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和终止与主题无关的发言,以确保议程顺利推进和会议效率;属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论或形成决议。
2.1.4 会议管理1.中电天堃会议分为普通会议和电话会议。
2、行政人事部负责会议制度的执行及监督。
3会议召集(主持)人或主办部门有权对违反本制度的行为提请行政人事部按章处罚。
4.会议召开一般采用电话通知。
如果对会议议题、须准备的会议资料、会务安排需作特别说明的会议,应采取书面通知。
5.会议提拟部门应提前做好会议资料(如:会议议程、议题、相关材料、与会人应提交的资料等)的准备工作。
6.会议室的使用及电话会议设备的使用由行政部门统筹安排,前台应提前做好会务准备工作,如:布置会场、准备会议器材、茶具茶水等会议所需的设施及用品。
6.会议主持人提前10分钟到场,检查会议准备相关情况;参会人员提前5分钟到会,必要时在签到表上签到。
如有特殊原因可能出现迟到或缺席,须提前向总经理或者会议主持人说明原因并获得批准,无故迟到或者早退者每人每次罚款100元,凡未请假而无故缺席者每人每次罚款200元。
7.会议记录人员应采用实录风格记录会议内容,根据需要在会后24小时内整理成会议纪要;重要会议的纪要以及会议议题、相关文件须归档管理。
8.部门经理以上的会议决定办理的事项,由行政人事部督办并向总经理汇报工作进展情况。
9.参会人员不得在会场接听电话,手机必须关闭或者调整到静音、振动状态,如有要事必须接听,则须离开会场。
10.附表1中电天堃(三亚)投资管理有限责任公司会议室使用申请单2.2 公文处理制度2.2.1 总则1.为使公司的文件处理规范化、制度化、提高行政办公效率,特制定本规范。
2.公文处理包括公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。