活动使用场地申请表
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尊敬的[借用场地管理部门名称]:我单位/个人因[具体活动名称或用途]的需要,特向贵部门申请借用[具体场地名称]进行活动。
为确保活动顺利进行,现将有关事项详细说明如下:一、申请单位/个人信息单位名称:[申请单位名称]单位地址:[申请单位地址]联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]二、活动信息1. 活动名称:[具体活动名称]2. 活动时间:[开始时间]至[结束时间]3. 活动地点:[具体场地名称]4. 活动规模:[预计参与人数]5. 活动内容:[简要介绍活动内容,如:展览、讲座、比赛、培训等]三、场地需求1. 场地类型:[如:室内、室外、多功能厅等]2. 场地面积:[所需场地面积]3. 场地设施:[所需设施清单,如:音响设备、投影仪、桌椅、灯光等]4. 场地布置:[如有特殊布置要求,请详细说明]四、借用原因[详细说明借用场地的原因,如:举办活动、举办会议、举办展览等]五、场地使用承诺1. 我单位/个人将严格遵守国家有关法律法规,确保活动内容健康、文明、有序。
2. 我单位/个人将承担活动期间可能产生的场地损坏、设备损坏等责任,并承担由此产生的维修费用。
3. 我单位/个人将确保活动期间的安全,严格遵守消防、交通等管理规定,确保人员安全。
4. 活动结束后,我单位/个人将及时清理场地,恢复原状,并配合贵部门进行场地检查。
六、其他事项1. 请贵部门在收到本申请书后[具体时间]内给予答复。
2. 如有其他需要提供的材料,请告知。
3. 感谢贵部门对本次活动的大力支持。
特此申请!附件:1. 活动方案2. 场地设施清单3. 联系人身份证复印件申请人:[申请人姓名]申请日期:[申请日期][单位/个人盖章或签名]注:以上表格仅供参考,具体内容请根据实际情况进行填写。
员工办公场地使用申请表
员工办公场地使用申请表
申请人信息:
姓名:
部门:
职位:
联系电话:
申请场地信息:
场地名称:
场地类型:
使用日期:
使用时间段:
预计人数:
活动目的:
活动内容:
申请人声明:
1. 本人保证所填写的信息真实有效,并愿意承担因提供虚假信息而引起的一切后果。
2. 本人保证在使用场地期间,遵守公司的各项规章制度,维护场地秩序和设备设施的完好。
3. 如有任何损坏或意外事件发生,本人愿意承担相应的责任和赔偿责任。
4. 本人同意公司在必要时有权取消或调整场地使用申请。
部门经理意见:
意见:
日期:
部门经理签名:
人力资源部审批:
意见:
日期:
人力资源部负责人签名:
备注:请提前提交申请,经部门经理和人力资源部审批通过后方可使用。
使用场地后请及时清理整理,并保持整洁。
如有特殊需求,请提前与人力资源部联系。
电子科技大学清水河校区学生活动场地申请表活动名称负责人及联系方式主办单位指导教师及联系方式活动时间(填写具体时段)活动地点(室外场地)活动形式活动规模商业赞助单位宣传方式□宣传海报□X展架宣传□DM传单□宿舍公告栏□现场横幅□展示桁架□其他_________________________(所有宣传物品审批时需提供样本)活动要求及流程(具体活动环节)现场物资:帐篷:□是否需使用桁架宣传X展架:个自备物资:活动流程:场地数量编号银桦学子其他主办方意见签字:(盖章)年月日校团委审批意见(学生活动中心214)签字:(盖章)年月日校保卫处审批意见(综合楼220治安科)签字:(盖章)年月日安管中心审批意见【选批,需使用电源活动】(后勤大楼二楼)签字:(盖章)年月日活动名称主办单位指导教师活动时间负责人及联系方式赞助单位活动地点(场地)活动宣传方式□海报宣传□展示桁架□DM传单□现场横幅□宿舍公告栏□其他__________活动形式活动流程及要求(梗概)物资:帐篷:顶编号:X展架:个有无桁架:自备:流程:电子科技大学清水河校区学生活动场地申请表回执单(团委留存)指导老师联系电话(必填):______________备注:各级各类学生组织在开展学生活动时须填写此表,并交相应部门签字盖章后方可生效。
备注:各级各类学生组织在开展学生活动时须填写此表,并交相应部门签字盖章后方可生效。
暨南大学艺术学院场地使用申请表
注:
1.本表仅限艺术学院师生申请院内外场地(不包含校本部富力教学大楼)使用,提交此表前申请人应与场地管理单位联系并取得同意。
2.申请人需提前3个工作日递交申请表;交表地点:艺术学院210室,电话:85228307。
3.指导老师或任课教师或班主任为本活动安全责任人,并对活动安全工作全面负责。
4.使用场地需遵守相关场地使用管理规定,如查实违反规定,将报学院处理。
5.学术报告、讲座、会议、晚会演出等学术、文化类活动,申请人或主办方填写此表的同时,须同时登陆学校OA系统进入“网上服务大厅——学术/文化活动审批”按需申报。
温州医科大学茶山校区求知楼一楼报告厅使用反馈表
1、如遇学校重大活动,已经登记、安排的其他活动无条件避让。
2、由使用单位填申请表格,使用主管部门审批(所在学院、处领导签字并盖章)。
3、申请时间:每周一、三、五下午16:00-17:00,申请至少提前一个星期。
申请地点:学生事务与服务大厅
4、请将“求知楼一楼报告厅申请单”在周一至周五上午8:30—下午15:30交予教室管理员(求知楼108室),并及早联系多媒体管理人员,并与活动当天把反馈表交与管理人员。
5、活动组织老师和负责人应全程在场,并配合管理人员做好秩序维护和设备管理工作。
多媒体等设备由工作人员负责操控,其他人员不得擅自操作。
禁止挪动桌子、音控台等设备。
6、活动结束后务必清理好场地。
由多媒体管理员检查验收后方可离开场地。
禁止包括粘贴海报、吹挂气球、拉横幅等场地舞美布置活动。
严禁随地吐痰、乱扔瓜皮纸屑,尤其是口香糖之类较难清理的食品,保持室内清洁卫生。
7、在活动使用过程中损坏公物照价赔偿。
8、违规部门以后申请使用本场地将受限制。
报告厅使用申请表尊敬的相关部门负责人:您好!为了满足具体活动/会议/讲座等的名称的需求,现向您申请使用贵单位的报告厅。
以下是详细的申请信息:一、申请单位/个人信息1、单位名称/个人姓名:_____2、联系电话:_____3、电子邮箱:_____二、使用时间1、预计使用日期:从开始日期至结束日期2、每天使用时间段:具体时间段,如上午 9 点至 12 点,下午 2 点至 5 点等三、活动详情1、活动名称:活动的具体名称2、活动类型:如会议、讲座、培训、演出等3、活动规模:预计参与人数为具体人数4、活动目的:简要说明活动的目的和意义四、设备需求1、投影仪:数量及具体要求2、音响设备:包括麦克风、扬声器等的数量和规格要求3、舞台布置:是否需要搭建舞台,以及舞台的尺寸和特殊要求4、桌椅摆放:如需要特定的桌椅摆放方式,请详细说明5、其他设备:如电子白板、空调调节等特殊需求五、技术支持需求1、是否需要专业技术人员协助调试设备:是/否2、如有需要,具体的技术支持时间和内容:详细说明六、宣传需求1、是否需要在报告厅内张贴宣传海报:是/否2、海报的尺寸和张贴位置要求:说明具体要求七、后勤保障需求1、饮用水供应:预计需要的饮用水数量2、清洁服务:活动前后是否需要专门的清洁服务八、安全保障1、活动期间是否需要额外的安保人员:是/否2、如有需要,安保人员的数量和工作要求:详细说明九、责任承诺1、承诺遵守报告厅的使用规定和相关法律法规。
2、对活动期间的设备设施爱护使用,如有损坏,愿意承担相应的赔偿责任。
3、保证活动内容健康、合法、积极向上,不涉及任何违法违规或不良信息。
十、应急预案1、针对可能出现的突发情况,如设备故障、人员意外等,制定了相应的应急预案。
2、明确应急联系人及联系方式,确保在紧急情况下能够及时有效地处理问题。
我们深知报告厅是一个重要的公共资源,将倍加珍惜这次使用机会,认真组织活动,确保活动顺利进行,并在使用后按照要求做好清理和交接工作。
教职工之家场地使用申请表
注:填写前请认真阅读安全要求,并保证活动中认真执行。
此表一式两份,一份留工会存档,一份申请部门存档。
安全要求:
1、使用单位必须指定专人负责活动期间的安全事项。
2、安全负责人在活动开始前应该了解场地设备情况、熟悉所有安全通道,有安全疏散预案。
3、每次活动人数不得超过100人,活动期间不得反锁大门。
4、要提醒参加活动的人员爱护场内设施和设备,保持室内清洁。
5、为了保护室内地面,不得穿带钉子鞋入内,禁止在室内吸烟。
不要带入坚果类食品(如坚硬外壳的瓜子、花生、核桃、榛子等)和口香糖。
6、如需使用音响、显示屏等多媒体设备请提前告知管理员,并在管理员指导下使用。
体育场馆使用申请表申请人信息:
姓名:
性别:
年龄:
联系电话:
邮箱:
体育场馆信息:
场馆名称:
使用日期:
使用时间段:
活动类型:
活动规模:
申请理由:
请在此处详细说明申请使用体育场馆的理由,包括活动目的、
内容和计划。
说明活动的推广、普及性质,是否为公益性质活动,以及对社区和学校的积极作用等。
场地需求:
请在此处明确列出您对体育场馆的具体场地需求,包括使用场
地的数量、面积、布局设置和设施要求等。
如有平面图或示意图,请附在附件中,并在此处简要描述。
安全保障:
请在此处说明您对活动的安全保障和管理工作的考虑。
包括人
员安排,急救设备准备,消防和安全措施等。
同时请提供您的安
保计划或策略。
费用与赞助:
请在此处说明您对场地使用费用的支付方式以及您是否需要赞
助或资助支持。
如有赞助需求,请简要说明赞助方案和合作方式,并附上相应的赞助函或介绍信等。
其他注意事项:
请在此处列出您希望场馆管理员或管理团队特别注意的事项,如对场地的特殊要求、使用规定、活动流程等。
同时,请提供任何您认为有助于审批您的申请的补充材料或其他附加信息。
申请人签名:。