软件正版化台账管理守则.doc

正版软件台账管理制度第一条总则为规范和加强软件台账管理工作，做好软件使用和管理工作，切实保护软件资源，提高软件资源利用效益，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有软件资产及其使用管理工作。

第三条软件台账管理1、建立完整的软件台账，包括软件名称、版本、授权单位、使用范围、授权数量、购买时间、购买合同以及软件使用人等信息。

2、定期对软件台账进行更新和维护，确保软件信息的准确性和完整性。

3、禁止私自安装和使用未经授权的软件，确保软件使用的合法性和合规性。

第四条软件购买和使用管理1、严格按照采购程序和权限规定进行软件购买，购买之前需编制购买申请，并由相关部门审核后方可购买。

2、严格控制软件的安装和使用权限，确保软件的合法使用。

3、禁止私自复制、传播和使用盗版软件，保护软件的知识产权。

第五条软件使用监管1、对软件使用情况进行定期检查和监管，及时发现和纠正软件使用中存在的问题。

2、设置软件使用的权限和日志记录，对软件使用情况进行实时监控和管理。

3、对软件使用情况进行定期分析和评估，制定改进措施，提高软件使用效率和管理水平。

第六条软件资产保护1、对软件资产进行定期备份和存档，确保软件资源的安全和可靠。

2、加强软件安全防护，建立健全的软件安全管理制度和措施，保护软件资源的安全和完整。

3、对软件资产进行定期评估和审计，及时发现并解决软件资源使用中存在的安全隐患。

第七条知识产权保护1、加强对软件知识产权的保护，保护软件的合法权益，不得私自侵犯他人的软件知识产权。

2、合理使用和管理软件授权数量，不得超额使用软件授权数量。

3、加强对软件合同的管理和执行，确保软件使用和采购的合法性和合规性。

第八条法律责任对违反本制度和相关法律法规的行为，将依法追究责任，情节严重的将直接责令停止使用，并给予相应的处罚。

同时对于严重违反法律的行为将移交给司法机关处理。

第九条其他规定1、本制度由本单位软件管理部门负责解释和执行。

2、本制度未尽事宜，可由软件管理部门根据具体情况制定补充规定。

正版软件台账登记制度
目的
本制度旨在规范公司内部正版软件的管理和使用，提高软件资源的便捷和安全性。

适用范围
本制度适用于公司所有员工和部门。

责任分工
- 公司管理部门负责监督和管理正版软件的采购和登记。

- 各部门负责自己部门内正版软件的管理和使用。

正版软件登记流程
1. 员工购买新的正版软件后，须提供购买凭证和软件安装文件给公司管理部门。

2. 公司管理部门收到相关文件后，将正版软件信息登记到正版软件台账中，包括软件名称、版本、许可证号、购买日期等。

3. 公司管理部门核对登记信息后，在正版软件台账中标记该软件为已登记状态。

正版软件管理要求
- 员工在使用公司提供的电脑和设备时，应优先选择已登记的正版软件进行安装和使用。

- 员工离职时，应将自己使用的正版软件移交给接替职位的员工，并向公司管理部门进行交接登记。

- 员工离职后，公司管理部门应及时从正版软件台账中删除该员工所使用的相关软件信息。

违规处理
对于未经登记的正版软件或使用盗版软件的行为，将按公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、纪律处分等。

附则
- 公司管理部门将定期对正版软件台账进行审查，发现问题及时进行整改和更新。

- 员工应配合公司管理部门的正版软件管理工作，并妥善保管购买凭证和软件安装文件等相关文件。

- 公司将定期进行正版软件的宣传和培训，提高员工对正版软件的意识和重要性的认识。

以上内容为正版软件台账登记制度的主要要点，请各部门遵守并开展相关工作。

若有需要，公司管理部门将提供进一步指导和支持。

软件正版化台账管理制度一、背景随着时代的发展，软件已经成为了企业日常工作中不可或缺的一部分，但是在我国的软件使用领域中，侵犯软件版权的问题也比较普遍，而企业对使用软件的情况缺乏有效的管理，导致软件的正版化程度低下。

为了保护知识产权，加强对软件使用的管理，促进企业软件的正版化，本制度制定了软件正版化台账管理制度。

二、目的本制度的主要目的是规范企业对软件使用的管理，加强软件版权保护，促进软件正版化。

具体包括：1.明确软件的来源和版本信息，规范软件申请、购买、安装、升级、维护和更新等各个环节的管理。

2.规范软件使用的流程，防止未经授权、未经许可的软件使用现象的发生。

3.强化对软件使用的监管，做到及时更新软件信息，发现使用非正版软件及时进行整改。

三、适用范围本制度适用于公司内部所有员工使用的软件，以及公司购买的软件产品。

四、制度内容1.软件台账的建立为了规范软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作，公司应该建立一个软件台账，对软件的产品名称、厂商、数量、版本、购入时间、购入人、申请人等信息进行录入，确保软件信息的全面、准确和及时。

2.软件使用管理公司应该对软件的申请、购买、安装、升级、维护和更新等工作建立一个全面的管理制度，确保软件从采购到报废的全过程都得到了管理。

2.1软件申请在使用新软件之前，必须经过申请程序，申请人必须提交请求，包括软件产品名称、版本、用途、数量、申请时间、使用期限等信息，并由上级主管进行审核。

2.2软件购买软件的购买必须经过合法的渠道，必须购买正版软件，由经办人员向软件供应商提出购买要求，包括软件产品名称、版本、价格、购买时间、购买人等信息，并要求供应商提供正规发票和证明文件。

2.3软件安装软件安装必须由资深技术人员进行操作，并严格按照软件使用手册进行操作。

在软件安装之前，必须做好备份工作，防止安装失败带来的后果。

2.4软件升级软件升级必须经过严格的程序，升级需提供正版的授权代码，严禁使用盗版的授权代码进行软件升级。

第一章总则第一条为加强公司软件管理，规范软件使用流程，保障公司信息安全，提高软件使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用软件的部门和个人。

第三条软件日常台账管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度执行；2. 全面覆盖：对所有软件进行台账管理，确保无遗漏；3. 真实准确：台账信息真实、准确、完整，便于查询和统计；4. 及时更新：对软件使用情况进行实时跟踪，确保台账信息及时更新。

第二章软件台账管理范围第四条软件台账管理范围包括：1. 公司所有正版软件；2. 公司自主研发或购买的软件；3. 公司内部开发或共享的软件；4. 公司租用的软件。

第三章软件台账管理内容第五条软件台账管理内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权方式、授权数量、授权期限等基本信息；2. 软件安装、使用、维护、升级、更换等情况；3. 软件使用人员、使用部门、使用时间等使用情况；4. 软件维护、维修、报废等情况。

第六条软件台账应包括以下具体内容：1. 软件名称及版本；2. 软件购买日期及授权方式；3. 软件授权数量及期限；4. 软件安装及使用人员；5. 软件使用部门及使用时间；6. 软件维护、维修、升级、更换等情况；7. 软件报废情况。

第四章软件台账管理流程第七条软件台账管理流程如下：1. 软件购买或引进后，相关部门应及时将软件信息录入软件台账；2. 软件安装、使用、维护、升级、更换等情况，由使用部门或个人及时更新软件台账；3. 软件报废情况，由相关部门或个人及时报备并更新软件台账；4. 定期对软件台账进行审核，确保信息真实、准确、完整。

第五章软件台账管理职责第八条软件台账管理职责如下：1. 信息技术部门负责软件台账的建立、维护、更新和审核；2. 使用部门或个人负责软件使用情况的记录和更新；3. 软件销售或供应商负责提供软件购买、授权等相关证明材料。

第六章软件台账管理奖惩第九条对软件台账管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；第十条对未按规定执行软件台账管理的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。

正版软件管理工作制度与台账一、前言在当前信息化时代，软件的运用越来越广泛，而正版软件管理的重要性也越来越被人们所关注。

为了加强和规范正版软件的管理，避免因为软件使用不当或者盗版软件的使用等问题所带来的信息安全隐患和法律风险，建立一套完整的正版软件管理工作制度和台账记录是非常必要的。

二、正版软件管理工作制度1. 目的为了保证公司软件的正常运行以及保护公司的知识产权，制定本工作制度，规范公司软件的管理，加强对软件使用情况的监督管理，杜绝使用盗版软件，提高公司软件管理水平。

2. 适用范围本工作制度适用于公司内所有的软件管理，包括但不限于软件的申请、购买、安装、维护、更新、卸载等全过程。

3. 软件申请（1）员工在使用新软件前须向IT部门提出软件使用申请。

（2）IT部门对软件使用申请进行审核，判断软件是否满足业务需求，是否为合法正版软件。

（3）IT部门审核通过后，向申请人提供合法正版软件购买选项。

4. 购买软件（1）购买软件需要通过授权销售商进行购买。

（2）购买的软件须清楚标注软件名称、型号、数量、费用、软件授权等信息，并附上《软件授权证书》。

（3）购买软件的发票及授权证书需归档保存。

5. 软件安装（1）软件安装须在IT部门的帮助下进行。

（2）安装软件需按照正规渠道进行，避免使用盗版和破解版软件。

6. 软件维护与更新（1）IT部门需要定期对所有软件进行维护和更新，确保软件的正常运行。

（2）软件更新需在官方网站上下载更新包，避免使用盗版和破解版软件。

7. 软件卸载（1）在软件不再被使用时，需及时进行卸载操作。

（2）IT部门需在卸载操作完成后进行核查。

8. 软件使用责任（1）全公司所有员工使用软件需严格遵守国家法律法规和软件许可协议条款。

（2）未经授权的软件安装、使用、传播行为，将面临法律责任。

三、正版软件管理台账为了方便正版软件管理工作的监督与审查，需要建立一套台账系统，记录公司软件的购买、申请、使用、更新、卸载等软件管理全过程。

软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。

第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。

办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。

第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。

内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。

同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

正版软件台账管理制度范文正版软件台账管理制度一、制度背景及目的随着信息技术的快速发展，软件使用已经成为企业工作的基本工具，软件的许可和使用问题日益突出，为了规范企业软件的采购、安装、维护和监管，保护企业利益，保障软件版权，制定正版软件台账管理制度是必要的。

本制度的目的是规范企业内部的软件许可管理，确保企业购买和使用的软件均为正版软件，为企业提供可靠的软件支持，降低风险。

二、适用范围本制度适用于企业内所有部门、岗位及所有员工。

三、管理责任及权限1. 公司高层领导担任软件台账管理的最高负责人，负责制定和发布本制度，并对其实施进行监督。

2. 软件管理部门负责执行和监督本制度的实施情况。

3. 各部门负责按照本制度要求进行软件许可证的管理，并录入软件台账信息。

四、制度内容1. 软件采购1.1 软件采购前，需委托采购专员向供应商了解软件许可证的类型、数量和授权方式，并与供应商签订正式合同。

1.2 采购合同应明确软件的版本号、使用期限、使用范围、数量、购买价格和软件许可证信息等相关条款。

2. 软件安装与配置2.1 软件安装及配置由软件管理部门进行，安装前需核实软件的许可证信息，并进行记录。

2.2 安装完成后，软件管理部门应核实软件的使用范畴和权限设置，严禁超出许可范围的使用。

3. 软件维护与更新3.1 软件管理部门负责软件的维护更新工作，包括及时安装软件厂商发布的安全补丁和升级版本。

3.2 所有软件的维护和更新记录应详细记录在软件维护日志中，并定期归档。

4. 软件台账管理4.1 使用单位应建立软件台账，并按照规定将软件台账信息录入到统一的软件台账系统中。

4.2 软件台账信息包括软件名称、版本号、许可证号、购买日期、购买价格、使用范围、使用人员、安装位置和维护更新记录等。

4.3 软件台账应按照软件的分类进行管理，确保信息的准确性和及时性。

4.4 软件管理部门应定期对软件台账进行检查核对，发现问题及时整改。

5. 软件许可证审查5.1 软件管理部门应定期开展软件许可证 audit 工作，对软件采购和使用情况进行审核。

正版软件台账管理制度正版软件台账管理制度为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任，加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，制定《正版软件管理工作指南》，正版软件台账管理制度。

《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本，供各单位开展正版软件管理工作各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善，建立本单位正版软件管理办法。

《指南》主要内容如下：一、软件正版化工作责任制度。

明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责，以及软件使用部门和工作人员职责。

二、软件日常使用管理规定。

明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。

三、软件配置管理规定。

明确软件配置原则和配置流程。

四、软件台账管理规定。

明确软件使用管理台账种类和管理办法。

五、软件安装维护管理规定。

明确软件安装、卸载及升级维护流程。

《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。

软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。

单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。

3.信息化、办公厅、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员。

软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》。

工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。