0ID_【资料】_第4章 办公软件-Excel
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excel免费课件全部课程•Excel基础操作与功能介绍•函数与公式应用•数据处理与分析实战•高级功能拓展学习目•案例实战:Excel在各行业应用举例•总结回顾与课程评价录CHAPTERExcel基础操作与功能介绍界面布局及常用功能Excel界面组成常用功能区域自定义快速访问工具栏功能区显示与隐藏数据录入与编辑技巧文本、数值、日期、时间等。
手动输入、复制粘贴、填充序列等。
修改数据、清除内容、撤销与恢复操作等。
快速定位并修改数据。
数据类型数据录入方法数据编辑技巧查找与替换功能格式化表格和单元格01020304单元格格式设置表格样式应用条件格式使用数据验证设置页面设置打印区域设置打印预览功能打印参数设置打印输出设置CHAPTER函数与公式应用用于求和,可以快速计算选定单元格区域的总和。
SUM 函数AVERAGE 函数MAX 和MIN 函数IF 函数用于计算平均值,可以求出选定单元格区域的平均值。
分别用于查找最大值和最小值,在数据分析中非常实用。
用于条件判断,可以根据设定的条件返回不同的结果。
常用函数介绍及使用方法使用括号分组引用其他单元格使用名称管理器030201复杂公式构建技巧数组公式应用实例多条件求和数据查找与匹配数据转换与整理错误排查与调试方法检查公式语法逐步调试查看错误提示使用公式求值器CHAPTER数据处理与分析实战数据排序、筛选及分类汇总数据筛选数据排序通过设定条件,筛选出符合特定条件的数据行,便于针对特定数据集进行分析。
分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置应用场景数据透视表创建和编辑创建数据透视表编辑数据透视表对数据透视表中的字段、布局、格式等进行调整,以满足不同的分析需求。
图表类型选择及制作步骤图表类型选择图表制作步骤CHAPTER高级功能拓展学习宏的基本概念了解宏的定义、作用及在Excel中的应用场景。
录制宏学习如何录制宏,包括设置宏名称、快捷键、保存位置等。
VBA编程基础掌握VBA编程的基本语法、数据类型、变量、常量、运算符等。
Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿(Workbook)01工作表(Worksheet)02单元格(Cell)03基本操作:打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置,可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据,注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时,可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则,限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑:复制、粘贴、删除等格式化数据:字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用,如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示,增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示,直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域,通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号(=)开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和,如`=SUM(A1:B2)`。
主要内容1.电子表格基础知识2.基本操作3.工作表的格式化4.管理工作表和工作簿5.公式和函数6.数据管理7.数据图表8.假设分析9.宏10.协同工作第一章电子表格基础知识1.Excel概述2.Excel的工作界面3.Excel的基本概念§ 1. Excel概述Excel是Microsoft推出的电子表格软件,是用来更方便处理数据的办公软件。
Excel的中文含义是“超越”,它成功超越了之前流行的电子表格软件Lotus1-2-3。
Excel的主要功能①表格处理功能②数据图表功能③数据库管理功能④数据分析功能Excel 2007的新增功能①支持更多的行和列以及其他新的限制②新的文件格式③Office 主题和Excel样式④轻松编写公式⑤新的图表外观⑥其他一些改进实时预览功能;浮动工具栏;方便的提示功能等§2. Excel 的工作界面相比2003有了很大的改变,取消了下拉菜单,采用了全新的基于功能区的界面,包含Office按钮、快速访问工具栏、功能区等(1) Office按钮(2)功能区(3)编辑栏(4)快速访问工具栏(5)状态栏(1) Office按钮的作用单击Office按钮,可以完成:①新建工作簿②保存工作簿③打开工作簿④关闭工作簿⑤退出Excel⑥设置“Excel选项”(2)功能区工作区上方的一排选项卡,其中含有各种“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”功能按钮。
随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项卡。
对话框启动器:单击选项卡右下角的按钮“开始”选项卡最重要的一个选项卡,包括:剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式(条件格式、套用表格格式、单元格样式)、单元格(插入、删除、格式)、编辑命令按钮。
“插入”选项卡包括插入:表、插图、图表、链接、文本、特殊符号。
“页面布局”选项卡包括:主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列命令按钮。
第4章电子表格Excel 2010(单选题)完成下列题目,这些题目与期末考试题或将来的统考题类似,请同学们认真做一遍。
注意:上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。
一.Excel 2010概述1、Excel 2010是___C___。
A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件——-电子表格软件主要用于处理数据D.幻灯片制作软件[解析]略2、Excel 2010所属的套装软件是___D___。
A.Lotus 2010B。
Windows 7C。
Word 2010D.Office 2010[解析]Office 2010套装软件有许多组件,它们是Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook 2010、Publisher 2010等,其中前面4个组件就是本课程要学的。
3、Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为____B____。
A。
docxB。
xlsxC.pptxD。
mdbx[解析]看p.142.在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件,其扩展名为xlsx。
每个工作簿文件都由许多张工作表组成(默认下为三张工作表,分别为:Sheet1、Sheet2、Sheet3),数据就存放在每张工作表的单元格中。
4、在Excel 2010中,每张工作表是一个___B___.A.一维表B.二维表C.三维表D.树表[解析]选B。
在该二维表中,列用字母A、B、C…序号来表示,行用1、2、3..序号表示。
5、在Excel 2010主界面窗口(即工作窗口)中不包含___B___。
A.“插入"选项卡B。
“输出"选项卡C。
“开始”选项卡D。
“数据”选项卡[解析]看图示。
6、Excel 2010的工作窗口有些地方与Word 2010工作窗口是不同的,例如Excel 2010有一个编辑栏(又称为公式栏),它被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出___A___。
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办公软件办公软件基本操作电子表格软件 Excel 2003 图表处理数据库管理打印工作表高级操作办公软件启动和退出基本操作列号行号编辑栏单元格工作表标签办公软件创建工作簿单击“文件”单击“文件”新建”“新建”单击“文件”单击“文件”保存”“保存”基本操作“办公软件管理工作表基本操作CtrlShift办公软件管理工作表插入工作表单击“插入”“工作表”单击“插入”工作表”基本操作右击工作表标签,右击工作表标签,选插入”命令,择“插入”命令,弹插入”对话框。
出“插入”对话框。
“办公软件管理工作表重命名工作表移动或复制工作表重命名”单击“格式”“工作表”“重命名”单击“格式”工作表”基本操作单击“编辑”移动或复制工作表”单击“编辑”“移动或复制工作表”复制工作表,必须选中“复制工作表,必须选中“建立副本”复选框。
立副本”复选框。
左键直接拖动工作表可将工作表移动到目标位置。
作表移动到目标位置。
按住Ctrl Ctrl键同时左键拖动工按住Ctrl键同时左键拖动工作表,生成副本。
作表,生成副本。
“办公软件管理工作表删除工作表单击“编辑”“删除工作表”单击“编辑”删除工作表”基本操作隐藏工作表显示工作表工作表标签颜色隐藏”单击“格式”工作表”单击“格式”“工作表”“隐藏”取消隐藏”单击“格式”“工作表”“取消隐藏”单击“格式”工作表”工作表标签颜色”单击“格式”工作表”单击“格式”“工作表”“工作表标签颜色”办公软件输入数据数字组成的文本负数分数特殊符号日期时间先输入单引号’先输入单引号先输入减号先输入减号先输入0和空格先输入和空格再输入数字再输入数值再输入“分子分母分母”再输入“分子/分母”基本操作单击“插入”特殊符号”单击“插入”“特殊符号”将年、用“/”或“-”将年、月、日隔开或将年用“:”将时、分、秒隔开将时、将时办公软件输入数据填充序列输入初始值序列”单击“编辑”“填充”“序列”单击“编辑”填充”基本操作技巧文本型数据,文本型数据,直接拖动填充柄。
填充柄。
数值型数据,按住Ctrl 数值型数据,按住Ctrl 键同时拖动填充柄。
键同时拖动填充柄。
右键拖动填充柄,右键拖动填充柄,选择相应命令。
相应命令。
办公软件公式和函数相对引用如A1 如$A$1 如$A1 由常数、由常数、函数、单元格引用、引用、运算符等组成基本操作单元格引用绝对引用混合引用公式以“=”或“+”开头输入公式或开头拖动填充柄可以复制公式或函数。
拖动填充柄可以复制公式或函数。
办公软件公式和函数函数单击“插入”函数”单击“插入”“函数”基本操作““办公软件编辑工作表单元格选择方法选择对象一个单元格单击单击第一个单元格,按住Shift键,再单击最后一个单元格;或直接左键拖动单击第一个单元格,按住Ctrl键,再单击其他单元格单击行号或列号单击第一行或列,按住Shift键,再单击最后一行或列;或直接左键拖动单击第一行或列,按住Ctrl键,再单击其他行或列单击“全选”按钮;或按Ctrl+A 方法基本操作连续单元格区域不连续单元格区域整行或整列连续多行或多列不连续多行或多列全部单元格办公软件编辑工作表编辑数据单击单元格,单击单元格,对整个单元格数据进行编辑双击单元格,进入被编辑状态,定位插入点,双击单元格,进入被编辑状态,定位插入点,对单元格内部分数据进行编辑单击“编辑”“清除清除”单击“编辑”清除“内容”内容”基本操作移动或复制数据先剪切或复制 Ctrl+X再粘贴 Ctrl+C Ctrl+V使用“选择性粘贴”命令,使用“选择性粘贴”命令,可以只粘贴公数值、格式等内容。
式、数值、格式等内容。
办公软件编辑工作表“行”插入行、插入行、列和单元格单击“插入”单击“插入”“列”“单元格”单元格”基本操作删除行、删除行、列和单元格单击“编辑”单击“编辑”“删除”删除”““办公软件格式化工作表格式化单击“格式”单元格”单击“格式”“单元格”基本操作包括:包括:数字格式对其方式字体设置边框图案利用格式工具栏设置办公软件格式化工作表行高列宽单击“格式”行高”单击“格式”“行”“行高”单击“格式”列宽”单击“格式”“列”“列宽”可设置最适合的行高和列宽基本操作办公软件创建图表单击“插入”单击“插入”图表”“图表”图表处理““办公软件创建图表图表处理““办公软件编辑图表更改图表类型单击“图表”图表类型”单击“图表”“图表类型”添加系列删除系列图表处理更改数据系列单击“图表”“源数据”单击“图表”源数据”更改系列名称分类轴标志设置图表选项单击“图表”“图表选项”单击“图表”图表选项”改变图表位置单击“图表”位置”单击“图表”“位置”办公软件格式化图表选定图表元素右击,选择相应的格式命令右击,图表处理主要包括有:边框和图案、字体、对齐、主要包括有:边框和图案、字体、对齐、数字、刻度、数据系列格式等。
数字、刻度、数据系列格式等。
不同的图表元素对应的格式不同,不同的图表元素对应的格式不同,格式对话框也有所差别。
对话框也有所差别。
办公软件添加趋势线单击“图表”添加趋势线”单击“图表”“添加趋势线”图表处理“办公软件建立数据清单建立数据清单规则在数据清单的第一行创建标题行,在数据清单的第一行创建标题行,即每个字段的字段名。
即每个字段的字段名。
每个字段的数据类型应该相同。
每个字段的数据类型应该相同。
一般情况下,一般情况下,一个工作表对应一个数据清单。
个数据清单。
数据清单与其他数据之间至少隔开一行或一列。
开一行或一列。
单元格的开始处不要插入多余的空格。
空格。
数据清单中应该避免在各条记录或各个字段之间有空行或是空列。
或各个字段之间有空行或是空列。
创建数据清单建立数据结构输入数据在单元格直接输入使用“记录单”单击“数据”单击“数据”“记录单”记录单”数据库管理办公软件建立数据清单修改和删除记录查找记录数据库管理“件办公软件数据排序单击“数据”排序”单击“数据”“排序”数据库管理单击常用工具栏中的升序”按钮或““升序”按钮或“降序”按钮可完成简单排序。
排序。
“办公软件数据筛选自动筛选单击“数据”筛选”自动筛选”单击“数据”“筛选”“自动筛选”数据库管理筛选箭头的下拉列表框中一般包括全部”“全部”、“前10 自定义”个”、“自定义”、空白”“空白”、“非空等选项,白”等选项,通过这些选项来设置自动筛选的条件。
动筛选的条件。
“办公软件数据筛选高级筛选建立高级筛选条件单击“数据”筛选”高级筛选”单击“数据”“筛选”“高级筛选”数据库管理““办公软件分类汇总先排序单击“数据”分类汇总”单击“数据”“分类汇总数据库管理分类汇总三要素单击“全部删除”单击“全部删除”按钮,按钮,删除汇总结果。
结果。
“办公软件数据透视表单击“数据”数据透视表和数据透视图”单击“数据”“数据透视表和数据透视图数据库管理“““办公软件页面设置单击“文件”页面设置”单击“文件”“页面设置打印工作表纸张大小、方向纸张大小、页边距页眉和页脚内容打印区域、打印区域、打印标题、标题、打印选项“办公软件设置分页符选定单元格单击“插入”分页符”单击“插入”“分页符打印工作表打印预览单击“文件”打印预览”单击“文件”“打印预览“办公软件打印单击“文件”打印”单击“文件”“打印打印工作表“若只想打印图表,若只想打印图表,则选定图表后再打印;选定图表后再打印;若不打印图表,若不打印图表,在图表区格式”“图表区格式”对话框中,单击“属性”框中,单击“属性”选项卡,去掉“选项卡,去掉“打印对象”对象”复选框的选中状态。
状态。
办公软件设置批注单击“插入”批注”单击“插入”“批注高级操作管理批注:管理批注:编辑批注删除批注显示/ 显示/隐藏批注办公软件使用模板使用模板单击“文件”“新建”单击“文件”新建”高级操作将保存类型设为“模板”设为“模板”“自定义模板单击“文件”另存为”单击“文件”“另存为办公软件自动套用格式选定单元格区域单击“格式”自动套用格式”单击“格式”“自动套用格式”高级操作“办公软件保护工作表和工作簿保护工作表单击“工具”“保护”“保护工作表”单击“工具”保护”保护工作表”高级操作“保护工作簿单击“工具”保护”保护工作簿”单击“工具”“保护”“保护工作簿”办公软件Email:han@ :1。