办公室管理施行办法制度格式

办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动，保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。

下面是一些常见的办公室行政管理规章制度：
1.办公时间规定：明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。

2.出勤考勤规定：规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。

3.办公室安全规定：包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。

4.文件管理规定：明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求，确保文件的安全、有序、便于查找。

5.会议管理规定：包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。

6.资产管理规定：对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。

7.文件传递规定：规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项，确保文件的安全、及时传达。

8.办公用品及采购规定：明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。

9.办公场所卫生规定：对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。

10.员工福利规定：明确员工的福利待遇，如节假日安排、调休规定、员工旅游等。

以上是一些常见的办公室行政管理规章制度，具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。

制度公文格式标准范文模板一、标题【发文机关】关于【事项】的【文种】二、正文1.引言根据【依据】的规定，为加强【事项】的管理，确保工作顺利进行，结合我单位实际，制定本制度。

2.主体内容（1）【事项】的具体要求和管理措施，包括工作程序、工作流程、职责分工等。

（2）【事项】的监督检查和考核评价机制，包括定期检查、不定期抽查、考核指标等。

（3）【事项】的奖惩措施，包括奖励办法、惩罚办法等。

3.附则（1）本制度的解释权归【解释机关】。

（2）本制度自【生效日期】起施行，【废止日期】废止。

三、落款1.发文机关名称2.发文日期四、附件（如有）【附件名称】注：以上内容仅供参考，具体格式可根据实际情况进行调整。

以下为范文：××单位关于进一步加强内部管理的制度根据《中华人民共和国××法》、《××单位内部管理规定》等法律法规的规定，为加强我单位内部管理，确保各项工作顺利进行，结合我单位实际，制定本制度。

一、主体内容（一）内部管理的基本要求1.全体员工应严格遵守国家法律法规和××单位的各项规章制度。

2.全体员工应认真履行岗位职责，做好本职工作，提高工作效率。

3.全体员工应积极参加单位组织的各项培训和学习活动，提高自身综合素质。

（二）内部管理的具体措施1.人事管理（1）招聘：严格按照招聘程序，选拔优秀人才。

（2）考核：定期对员工进行绩效考核，公平、公正、公开评价员工工作。

（3）培训：定期组织员工参加业务培训，提高员工业务水平。

2.财务管理（1）严格按照国家财务法规和单位财务制度进行财务管理和监督。

（2）建立健全财务预算、决算制度，合理使用资金。

（3）加强财务审计和内部控制，防范财务风险。

3.资产管理（1）建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整。

（2）加强资产的日常维护和保养，提高资产使用效率。

（3）定期对资产进行清查、盘点，确保资产账实相符。

办公室规章管理制度范本一、概述本办公室规章管理制度的目的是为了规范办公室的日常运作，提高工作效率和工作质量。

以下是本制度的具体内容：二、办公室工作时间1. 办公室正常工作时间为每天上午9点至下午6点，中午12点至1点期间为午休时间，其他工作时间按工作需要自行安排。

2. 中午休息时间内应保持办公室整洁，并禁止在办公室内进行大声喧哗或聚众打麻将等活动。

三、考勤管理1. 所有办公室工作人员需按时签到和签退，不准迟到早退或擅自离岗。

2. 考勤记录应详尽准确，不得私自更改或篡改考勤信息。

3. 迟到早退情况将视为缺勤，每月缺勤超过3次将受到相应的处罚。

四、办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限于工作使用，禁止上网浏览非工作相关内容，禁止下载非法、有害、淫秽等违法违规软件。

2. 使用办公室电脑存储或传输重要工作文件时，应注意保密，不得私自复制或外传。

3. 在离开办公室时，应关机并确保私人账号退出，禁止将账号密码泄露给他人。

五、会议管理1. 办公室内部会议应提前通知，并确定会议时间和地点。

2. 会议期间应准时参加，不得旷会或无故缺席。

3. 会议中要保持秩序，按照议程进行讨论，不得随意打断他人发言。

六、文件管理1. 办公室内的文件应按照文件号和档案分类进行管理，并标注文件借阅情况。

2. 公文处理应遵循程序和时限，不得擅自拖延或随意修改文件内容。

3. 涉及机密或重要文件的传递应使用加密文件夹或者密封信封，并填写传递记录。

七、办公室设备使用1. 办公室设备包括复印机、打印机、传真机等，应妥善使用并注意节约资源。

2. 使用办公设备时应排队等候，不得插队或争抢使用权。

3. 使用完毕后应及时关机并保持设备卫生整洁。

八、办公室卫生1. 每天上班前和下班后各自负责自己的办公桌和工作区域的清理和整理。

2. 垃圾应分类投放，保持办公室环境清洁整洁。

3. 办公室内严禁吸烟，请按照规定的吸烟区域吸烟。

九、纪律要求1. 办公室工作人员应遵守公司纪律，不得擅自离岗或外出，不得私自使用公司资源，不得与其他同事发生纠纷。

办公室规章制度与管理办法一、总则为加强办公室管理工作，提高工作效率，确保各项工作任务的顺利完成，根据国家法律法规和公司相关规定，结合我单位实际，制定本办法。

二、办公室设置与职责1. 办公室设置根据工作需要，设立综合办公室、财务办公室、人力资源办公室、市场营销办公室、技术研发办公室等部门，并根据业务发展需要适时调整。

2. 办公室职责（1）综合办公室负责单位综合性文件的起草、审核、印刷、分发和归档；负责会议组织、接待、保密、安全等工作；负责办公用品的采购、分发和管理；负责车辆管理、固定资产管理等工作。

（2）财务办公室负责单位财务计划的制定和实施，财务核算、审计、税务等工作；负责资金筹集、使用和管理，保证财务状况良好；负责员工工资、福利的发放和管理。

（3）人力资源办公室负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、激励等工作；负责员工档案管理、劳动合同签订、社会保险等工作；负责内部人事调整、晋升、调配等工作。

（4）市场营销办公室负责市场调研、市场分析、市场开发、客户关系管理等工作；负责产品宣传、广告策划、品牌建设等工作；负责合同签订、订单处理、货款回收等工作。

（5）技术研发办公室负责技术研发、新产品开发、技术创新等工作；负责技术文件的编制、归档和管理；负责技术咨询、技术交流、技术合作等工作。

三、办公秩序与工作规范1. 工作时间严格按照国家规定的工作时间执行，特殊情况需经领导批准。

2. 工作纪律（1）遵守国家法律法规，服从领导，尊重同事，团结协作。

（2）认真履行职责，按时完成工作任务，提高工作效率。

（3）上班期间，不得迟到、早退、旷工，不得私自离岗。

（4）保持办公环境整洁，遵守保密规定，不得泄露单位机密。

3. 会议纪律（1）按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议主持人请假。

（2）会议期间，认真听讲，不得擅自离场，不得大声喧哗。

（3）会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。

四、办公用品与管理1. 办公用品的采购、分发和管理，由综合办公室负责。

定西市人民政府办公室关于印发《定西市行政规范性文件管理办法》的通知文章属性•【制定机关】定西市人民政府办公室•【公布日期】2020.09.18•【字号】定政办发〔2020〕120号•【施行日期】2020.10.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文定西市人民政府办公室关于印发《定西市行政规范性文件管理办法》的通知各县区人民政府，定西经济开发区管委会，市政府各部门，中央及省属驻定各单位：《定西市行政规范性文件管理办法》已经2020年9月8日市政府第95次常务会议审议通过，现印发你们，请认真遵照执行。

定西市人民政府办公室2020年9月18日定西市行政规范性文件管理办法第一章总则第一条为进一步加强行政规范性文件管理,提高制度建设水平,深入推进法治政府建设进程,根据《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》（国发〔2008〕17号）《国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知》（国办发〔2018〕37号）《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》（国办发〔2018〕115号）和《甘肃省行政规范性文件管理办法》等有关政策要求和制度规定,结合我市实际，制定本办法。

第二条本办法所称行政规范性文件（以下简称规范性文件）,是指除市政府规章外，本市各级行政机关或者经法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下统称行政机关）依照法定权限、程序制定并公开发布，涉及公民、法人和其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用的公文。

规范性文件分为政府规范性文件和部门规范性文件。

各级人民政府以自己的名义制定的规范性文件为政府规范性文件（含经本级政府批准、同意，政府办公室印发的规范性文件）；县级以上人民政府工作部门、有关机构以及法律、法规授权的管理公共事务的组织以自己的名义制定的规范性文件为部门规范性文件。

第三条行政机关就人事、行政、外事、财务、审计等事项制定的对公民、法人和其他组织权利、义务没有直接影响的内部工作制度、管理规范及其技术操作规程、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力的文件,不适用本办法。

机关办公室进出管理办法为了维护机关办公室的正常工作秩序，保障机关工作的安全、高效运行，特制定本机关办公室进出管理办法。

一、进出人员分类及权限1、机关工作人员机关工作人员凭借工作证或其他有效身份证明，可在工作时间自由进出办公室。

2、外来访客外来访客包括因公来访和因私来访人员。

因公来访人员需提前与相关部门或人员预约，并在到达时出示有效身份证件，在前台登记后由接待人员引领进入指定区域。

因私来访人员原则上应在非工作时间来访，特殊情况需经相关领导批准，并按规定程序登记后方可进入。

3、服务人员包括保洁、维修、快递等服务人员。

服务人员应在规定时间内，佩戴工作标识，经登记后进入相应区域工作。

二、进出时间规定1、机关工作人员正常工作日按照机关规定的上班时间和下班时间进出。

2、外来访客因公访客应在预约时间内到达和离开。

因私访客应在非工作时间或经批准的时间内进出。

3、服务人员保洁人员通常在上班前、下班后或午休时间进行清洁工作；维修人员根据维修任务的安排确定进出时间；快递人员在指定时间段内进行派送和收取。

三、进出登记制度1、设立专门的登记册或电子登记系统登记内容包括访客姓名、身份证号码、来访事由、接待人员、进入时间、离开时间等。

2、登记要求所有进出人员应如实填写登记信息，不得隐瞒或谎报。

接待人员应负责核实访客信息的准确性。

四、物品携带管理1、机关工作人员携带个人物品进出应遵守相关规定，不得携带违禁物品。

因工作需要携带重要文件或物品外出的，应办理相关手续。

2、外来访客原则上不得携带与访问无关的物品进入办公室。

如有特殊需要，应经过安全检查和相关部门批准。

五、安全检查1、设立安检设施在入口处设置安检门、金属探测器等设备，对进入人员进行必要的安全检查。

2、随机抽查不定期对进出人员及其携带物品进行抽查，确保机关安全。

六、特殊情况处理1、紧急情况如火灾、地震等紧急情况，所有人员应按照应急预案迅速疏散。

2、未预约访客对于未提前预约的因公访客，在情况允许的前提下，经相关部门负责人同意后，可临时安排接待。

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。

如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。

办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为，构建高效、整洁、安全的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本规定。

第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。

第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8：00，下午下班时间为17：30。

每周一至周六上班。

公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度，按时上、下班，由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。

请假须经公司领导批准，扣除请假期间考勤天数。

第四条公司员工外出时，需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。

第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐：周一至周六工作时间内，男职员一律不得穿无袖背心、短裤，女职员不得奇装异服。

工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。

第六条工作区域内电话铃响，员工应主动接听，如遇对方寻找的同事因故离开，应主动问明对方事由，并留言有关事项。

第七条接待客人及接听电话应礼貌待客，用词规范，态度和蔼；严禁在办公室内大声喧哗。

第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁，严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。

全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生，完毕后开始一天工作。

第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。

在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。

第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真，严禁测览与工作无关的网页，员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养，对于防病毒入侵，数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。

第十一条非工作需要，不得擅自带外来人员到公司办公区域。

第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档，并加强业务档案的保密工作，不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。

第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密，不得向他人泄露。

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序，营造良好工作环境，特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度，依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静，不得大声喧哗、嬉闹，不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁，不得堆放闲置物品，及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话，特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事，如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式，个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示，办公室内不得滥用加班，不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料，从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定，不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表，办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放，数量有限，不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用，严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳，不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员，根据情节轻重，可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式，情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释，并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度，否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文（2）公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序，保证工作效率，明确工作职责和权力，特制定本办公秩序管理制度。

制度条例办法的格式模板如下：第一章总则第一条为了加强_______的管理，维护_______的秩序，根据_______，制定本办法。

第二条本办法适用于_______。

第三条遵循_______的原则，即_______。

第四条 _______应当依法行使职权，严格遵守本办法。

第二章具体规定第五条 _______的内容和范围，包括_______。

第六条对_______的设立、变更、撤销和_______的管理，按照_______执行。

第七条 _______应当具备的条件，包括_______。

第八条 _______的实施程序，按照_______执行。

第九条对_______的监督和检查，由_______负责。

第三章罚则第十条违反本办法的，由_______责令改正，并可以处以_______的罚款。

第十一条违反本办法，情节严重构成犯罪的，依法追究_______。

第四章附则第十二条本办法自_______之日起施行。

第十三条本办法的解释权归_______。

第十四条本办法的废止，由_______决定。

以下是填充内容，可以根据实际需求进行修改：第一章总则第一条为了加强公司员工的管理，维护公司内部的秩序，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工的日常工作行为和管理。

第三条遵循公平、公正、公开的原则，即对所有员工一视同仁，保证管理的透明度。

第四条公司应当依法行使职权，严格遵守本办法。

第二章具体规定第五条考勤管理的内容和范围，包括员工的上下班打卡、加班、请假、出差等。

第六条对员工工资的设立、变更、撤销和员工晋升的管理，按照公司的薪酬制度和晋升制度执行。

第七条员工应当具备的条件，包括良好的职业素养、专业技能和团队合作精神。

第八条员工入职和离职的实施程序，按照公司的招聘制度和离职制度执行。

第九条对员工工作的监督和检查，由人力资源部门负责。

第三章罚则第十条违反本办法的，由人力资源部门责令改正，并可以处以一定数额的罚款。