会议管理110210
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会议会议管理规章制度范本会议管理规章制度第一章总则第一条为加强会议管理,规范会议运行秩序,提高会议效率和质量,根据相关法律法规及单位实际,制定本规章制度。
第二条本规章适用于单位内所有会议,包括内部会议和外部会议。
第三条会议的召开应当遵循公开、公正、公平、公认的原则。
第四条会议组织者应当制定详细的会议议程,明确会议的目的、议题和时间安排,并提前通知与会人员。
第五条与会人员应当准时参加会议,不得迟到或早退,对于无故缺席的人员,会议组织者有权追究其责任。
第六条会议记录人应当按照规定及时、准确地记录会议内容,并做好会议记录的整理和归档工作。
第二章会议组织与召开第七条会议组织者应当确定会议的召集人和主持人,并明确工作职责和权限。
第八条会议组织者应当提前制定会议的议程,确保会议的目的明确,议题齐全,时间合理。
第九条会议召集人应当提前通知与会人员并告知会议的时间、地点、议题和要求。
第十条会议组织者应当确保会议场所的环境整洁,设备齐全,并做好会议的布置工作。
第十一条会议召集人应当按照预定时间开始会议,并确保与会人员按时参加会议。
第三章会议原则和礼仪第十二条会议应当以公正、客观、科学的态度进行,不得以个人情感或偏见影响会议结果。
第十三条会议应当遵循讨论集中、发言规范、言简意赅的原则,确保会议高效、有效地进行。
第十四条与会人员应当尊重会议主持人和其他与会人员,不得打断他人发言,不得做出不当言行或批评。
第十五条与会人员应当遵守会议规定的时间限制,不得超时发言或过长发言。
第十六条与会人员应当保持专注和集中注意力,积极参与会议讨论,不得做出与会议无关的行为。
第四章会议决策和执行第十七条会议达成的决议应当经过全体与会人员投票表决或达到共识。
第十八条会议组织者应当将会议的决议记录下来,并及时通知有关部门和人员进行执行。
第十九条会议决议的执行应当按照规定和时间要求完成,相关部门和人员应当积极配合。
第二十条对于没有按时执行会议决议,会议组织者有权追究相关人员的责任。
会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行,提高会议的效率和质量,保证会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。
正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议,临时会议是在必要时召开的会议。
第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员,包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。
参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。
2. 会议的召开应当制定详细的议程,并按照议程顺序进行会议。
3. 会议的召开应当保证会议的时间充足,避免拖延会议时间。
第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力,能够带领整个会议高效有序地进行。
2. 会议的主持人应当全程主持会议,保证会议的顺利进行,确保议题的讨论和决策。
3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权,积极引导会议讨论,确保会议取得预期效果。
第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责,记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。
2. 会议的记录应当准确、清晰,确保会议后能够查阅和审阅。
3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员,以便参会人员进行查阅和审阅。
第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决,经多数人同意的原则做出。
2. 会议的决议应当具有法律效力,相关人员应当依据决议结果履行。
3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录,以备查阅和审阅。
第七条会议的评估1. 会议结束后,应当对会议进行评估,包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。
2. 会议的评估应当由专人负责,发现问题及时改进,并及时向相关人员通报。
3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人,以便下次会议的改进和提高。
第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议,不得迟到、早退或缺席。
2. 参会人员应当尊重会议主持人,按照程序发言,不得打断他人发言或私相掣肘。
3. 参会人员应当积极参与会议讨论,提出自己的看法和建议,为会议的顺利进行贡献力量。
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。
一、会议管理工作(精选5篇)第一篇:一、会议管理工作一、会议管理工作一、什么是会议(一).会议的内涵:会议的解释是“有组织有领导地商议事情的集会”。
会议主要指三人以上,聚拢在一起讨论和解决问题的一种活动方式。
(二).会议和会见、会谈的区别:⑴对象不同。
⑵内容不同。
⑶功能不同。
(三).会议基本要素:目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程等。
二、公司常见会议的类型与作用(一).经理例会于特别会议(二).员工例会(三).股东大会和董事会议(四).公司年会(五)客户咨询会(六)产品展销订货会(七).业务洽谈会(八).新产品新闻发布会三、会议的基本原则1.提高效率原则2.减少次数原则3.严守时间原则4.明确通知原则四、会议时间的安排要适时、高效1.确定会议时间2.会议议程与会议日程五、确定会议地点1.会场位置必须让上司和与会者方便前往2.会场大小应与会议规模相符3.场地要有良好的设备配置4.场地应不受外界干扰5.选择会议地点应考虑有无停车场所6.场地租借的费用必须合理六、准备会议文件资料1.为上司撰写会议文稿2.为上司准备材料3.组织好发言人文稿4.准备资料袋七、布置会场1.会场的整体格局2.主席台座次的安排3.场内其他人员座次的安排4.会场的整体布局类型八、会议经费预算与使用(一).会议经费来源 1.与会者交费2.参展商交费3.联合主办者交费.广告、赞助和捐助4.广告、赞助和捐助5.公司分配6.其他项目收入(二).会议经费使用1.文件资料费2.邮电通讯费用3.会议设备应用品费4.会议场所租用费5.会议办公费6.会议宣传交际费7.会议住宿补贴费8.会议伙食补贴9.会议交通费10.其他开支九、会前的最后检查1.检查方式:一是听取会议筹备人员的汇报,二是现场检查2.会场布置情况3.会议保卫工作情况4.其他内容十、组织签到和登记十一、做好会议记录和必要的录音录像工作十二、会议设备的操作与维护十三、做好会议的记录工作十四、提供会议资料与联络协调十五、做好会议的保密工作十六、组织好会议期间的食宿、车辆、娱乐、照相等工作十七、会议信息工作1.收集会议信息2.编写会议简报3.搞好对外宣传十八、秘书在会议中的角色与责任1.会前的准备2.会议期间的角色分寸:认真倾听他人的观点;积极发表自己的见解;关注正在讨论的事项;注意语气的使用。
会议管理制度及规范范文会议管理制度及规范第一章总则第一条为规范和加强会议组织管理,提高会议效率、高效完成议事任务,依据国家法律法规、组织章程等相关规定,制定本制度。
第二条本制度应用于所属单位的各类会议的组织、实施和管理。
第三条会议管理制度是对会议的组织、计划、实施、记录、评估等环节进行统一规范的文件。
第四条会议的形式包括但不限于例会、座谈会、论坛、研讨会、培训会等。
第二章会议筹备第五条会议筹备应明确会议目的,确立会议议题,制定会议日程。
第六条会议召集人应确保参会人员的合理性和相关方面的均衡性。
第七条会议召集人应提前通知参会人员,并告知会议时间、地点、议题和相关准备材料。
第八条会议召集人应根据会议的内容和规模,确定会议形式和会议室。
第九条会议筹备人员应提前准备会议所需的会议材料,包括但不限于会议议题、会议议程、会议纪要等。
第三章会议组织第十条会议组织应遵循客观公正、高效务实的原则。
第十一条会议组织应合理安排会议室布置、音频设备、会议主持、时间管理等。
第十二条会议组织应促进与会人员的互动交流,鼓励积极参与讨论和提问。
第十三条会议组织应为有需要的人员提供适当的翻译或笔记员服务。
第十四条会议组织应保障参会人员的各项权利,包括但不限于发言权、表决权等。
第十五条会议组织应确保会议秩序,及时处理与会人员的提问和意见。
第四章会议实施第十六条会议实施应按照会议议程进行,不得随意更改议程。
第十七条会议实施应充分发挥会议主持人的作用,引导和协调与会人员的讨论。
第十八条会议实施应注重时间管理,确保会议按时结束。
第十九条会议实施应保护与会人员的隐私,不得随意公开个人信息或谈论他人。
第二十条会议实施应注意会议过程的记录,确保会议纪要的准确性和完整性。
第五章会议记录第二十一条会议记录应由专人负责,记录会议的讨论、提问、意见等。
第二十二条会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议题及讨论内容等。
第二十三条会议记录应及时整理,并向与会人员发送会议纪要。
会议管理制度(DOC 10页)会议管理制度1 会议管理制度会议管理制度2 会议室使用和管理规定会议室使用和管理规定3 会议室使用控制会议室使用控制1. 1. 会议管理制度会议管理制度1 目的:规范投资公司各种会议管理,减少会议时间,提高会议效率。
2 适用范围:适用于投资公司及所属事业部例会和非例会会议。
3 引用文件:4 投资公司会议概况:4.1 例会安排概况:4.1.1 经营分析会:投资公司每月召开一次经营分析会,汇报、总结上月经营情况,并进行偏差分析,会议由战略管理部部长主持,战略管理部进行记录。
与会人员:投资公司总经理、副总经理、各部部长。
4.1.2 月度考核会:投资公司及所属事业部每月召开一次机关月度考核会,汇报、总结上月工作情况,制订下月工作计划,由总经办/督察审计部部长主持,总经办/督察审计部进行记录。
与会人员:总经理、副总经理,各部部长。
4.1.3 生产经营例会:投资公司所属事业部每月召开一次生产经营例会,汇报、总结上月生产经营情况,通报上月各分公司生产经营检查考评结果,安排布置下月的工作任务,会议由企管部部长主持,企管部进行记录。
与会人员:企管部部长、副部长、部长助理、各分公司经理、副经理、生产办主任、质检办主任。
4.1.4 营销协调会:投资公司所属事业部每月召开,分析生产、质量和销售上存在的问题,协调解决生产、质量和销售环节上的问题。
会议由企管部部长主持,企管部进行记录。
与会人员:主管领导、企管部部长、副部长、部长助理、市场部部长、业务部部门经理、各分公司经理。
4.2 非例会安排概况:4.2.1 投资公司总经理办公会由总经理根据需要确定会议时间并召集、主持。
会议审议当前公司的发展战略、生产经营管理、行政人事等方面的重大事项和决策、决定。
总经办记录,总经理办公会议审议事项的最终决定权在总经理。
与会人员:总经理、副总经理、总经理助理、各部部长、各事业部经理。
4.2.2 各事业部科技专题会议由总工根据需要确定会议时间并召集、主持。
会议管理制度会议管理制度通用15篇在当今社会生活中,制度使用的频率越来越高,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编为大家整理的会议管理制度,欢迎阅读与收藏。
会议管理制度11.目的为了使公司的会议管理规范化。
有序化,提高会议质量。
2.适用范围适用于xx有限公司会议召开。
3.职责3.1行政人事部负责公司级会议的组织。
会场纪律的管理,会议记录;3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的.工作进行跟、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容4.1会议召开的原则4.1.1公司所有的会议必须以精简。
有效。
节俭的原则进行;4.1.2只有在需要时才召开会议;4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。
周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议。
季度会议。
年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置。
设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。
第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。
第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。
第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。
第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。
第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。
第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。
第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。
第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。
第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。
第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。
第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。
第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。
第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。
第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。
第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。
第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。
第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。
第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。
第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。
第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。
第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。
会议管理制度会议管理制度(15篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的会议管理制度,欢迎阅读与收藏。
会议管理制度1为规范中心会议室的使用,确保会议的顺利进行,现规定如下:一、会议室使用实行登记制度,使用时填写《会议室使用登记表》,由会议服务部门统一安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调,冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议,配有热水、纸杯,会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水、瓷杯,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时,配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
会议管理制度2一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
会议管理办法范文(通用3篇)会议管理办法范文篇1第一章总则第一条为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:(一)精简。
大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。
逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。
(二)高效。
召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。
(三)务实。
把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。
(四)节约。
会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。
所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。