三阶文件新增、取消、替补合格供应商的管理规定文件编号：MLK-I-045版本号：A.0项目页次0.0 封页 (1)1.0 目的 (2)2.0 范围 (2)3.0 作业内容 (2)4.0 参考文件 (6)5.0 附件 (6)核准：审核：编制：日期：日期：日期：分发号：1.0 目的为规范新增、取消、替补合格供应商的业务流程，特制订本管理规定。
2.0 适用范围适用于公司采购部门及供应商新增、取消、更名、替补业务。
3.0 作业内容3.1 新增供应商流程3.1.1 新增供应商申请合格供应商数量按《采购控制程序》附表《合格供应商数量核定表》规定执行，不允许超出规定数量。
以下两种情况可按规定增加合格供应商数量：A.现有合格供应商退出；B.因公司生产规模扩大导致《合格供应商数量核定表》之供应商数量增加；新增合格供应商名单需填写《供应商开发申请表》，交采购副总签署审批意见；3.1.2 新增供应商申请的审批新增供应商申请的审批参考以下标准：A.提供上述3.11章节《供应商开发申请表》，清楚注明新增原因，并提交佐证；B.审核《合格供应商数量核定表》的现有供应商数量，确认是否应增加供应商；C.采购副总召集相关部门主管进行会签，会签后的决议；3.1.3 供应商开发参考《采购控制程序》5.1章节及《作业指导书-供应商开户资料评审》。
3.2 取消供应商交易资格3.2.1 取消供应商交易资格必须具备的条件A.供应商批量送货出现严重质量问题，导致我司经济损失的；B.供应商价格上调，我司无法接受上调后的报价；C. 经我司协助，供货无法达至我司品质要求的；D. 供应商自行提出中止交易；E. 经我司综合评审后，据评审结果应取消交易资格的；F. 供应商停止经营，无法继续供货的；3.2.2 取消问题供应商须提交的评审报告及资料申请取消供应商供货资格，须先填写《取消供应商供货资格申请表》，交采购副总审核，初审通过后按以下具体原因提交相应的资料，转至3.2.3章节：3.2.2.1 因供货质量导致的供货资格取消须提交的评审资料A.品质部提供品质异常报告；B.工程部对品质部提交的异常报告进行终审并编制终审品质报告；C.市场部提供客户投诉并由工程部提交料件品质异常报告；D.财务部提交客户索赔的单证或因供货商供货品质异常导致的经济损失分析；3.2.2.2 因价格问题导致的供货资格取消须提交的评审资料A.商务组提交同种物料其他至少三家以上供应商的报价资料；B.商务组提交以上物料的供应商报价表（即成本分析表）；3.2.2.3 经我司协助，供货无法达至我司品质而取消供货资格须提交的评审资料A.品质部提交的品质异常报告；B.工程部提交的要求供应商改进品质质量的文字资料；C.供应商提交的无法达到我司品质的证明文件或品质部最终提交的品质异常报告；3.2.2.4 供应商单方面停止交易导致的供货资格取消须提交的评审资料A.供应商提供的停止供货的证明性文件；B.供应商回传的采购订单（注明不予交货或停止供货）；注：因供应商单方面停止供货导致的其他经济损失不在此文件所列。
退出供应商申请书范文
亲爱的[公司名称]团队:
主旨: 退出供应商申请书
我谨代表[公司名称]提出正式退出贵公司供应商名单的申请。
经过深思熟虑,我们认为现在是时候结束我们长期以来的合作关系了。
自从[年份]年我们开始为贵公司提供[产品/服务]以来,我们一直以最大的诚意和努力为贵公司服务。
然而,由于近期我公司的战略调整,我们已无法继续以同样的资源投入满足贵公司日益增长的需求。
为避免影响贵公司的正常运营,我们认为从现在开始终止供应关系将更有利于双方的长远利益。
在此,我们衷心感谢贵公司多年来的信任与支持。
作为行业内的老朋友,我们对贵公司的未来发展寄予厚望。
如果可能,我们也希望能在其他领域保持良好的合作关系。
我们将在[日期]正式生效退出供应商名单。
在此之前,我们将全力以赴确保现有订单及时交付,并妥善处理所有后续事宜,以最大程度减少对贵公司运营的影响。
再次感谢您的理解与支持,我们期待着未来与贵公司的其他合作机会。
祝好运!
[公司名称]
[负责人姓名及职务]。
一、供应商资格条件要求和应当提供的证明材料（一）供应商资格条件要求（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。
(7) 供应商需具有商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证（二）供应商应当提供的证明材料1、营业执照副本复印件，税务登记证副本复印件（国税或地税），组织机构代码证副本复印件或具有统一社会信用代码的有效营业执照（三证合一者使用）。
2、法定代表人授权书原件（非法定代表人或负责人参加磋商时提供），加盖鲜章。
3、法定代表人及授权代表的身份证复印件（正反两面均需复印）。
4、磋商保证金交纳凭证复印件。
5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2015年以来任意一个月社会保障资金缴纳和纳税证明材料或自行编制的承诺函原件。
6、提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件；7、提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函原件；8、提供商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证复印件9、其它有需要的证明材料；注：1、以上所列资料须全部进入磋商文件内容；2、以上要求所有资料均要求加盖公司鲜章；3、供应商如有名称变更，须出具所在地工商行政管理部门出具的有效变更证明文件。
否则，将取消磋商资格。
二、技术要求（采购需求）详见附件及技术参数清单（另册）三、商务要求：1.付款方式中标人须按照合同金额向甲方提供增值税普通发票。
项目验收合格后，在财政性资金下拨到大英县卓筒井镇转轮小学校账户10日内采购人向乙方支付合同总金额的95%货款，项目验收满一年无质量等问题10日内支付合同总金额的5%的货款。
2.供货（安装）期限合同签订并接到采购人供货通知后10日内供货并安装调试完毕。
供应商淘汰管理制度1.目的：为整合公司供应商渠道，保证公司供应链系统的持续优化，促进供应商产品质量的稳定和提高，特制订本制度。
2.适用范围：适用于本公司所有外购产品的供应商的定期评价和供应商管理工作。
3.职责要求：1、采购部负责按采购要求实施对供应商的日常管理，确保外购产品的符合质量及产品要求，并对供应商的供货能力、供货价格、交付等进行评价以及供应商危机处理洽谈等工作。
2、药房、仓库及使用科室负责对产品使用、质量及服务进行评价。
3、财务科负责组织统计对供应商的评价上报审批以及退出清帐工作。
4.考评及执行：1.对供应商质量、供货、服务、价格、合作等方面进行综合评价。
按照综合评价打分为：优、良、中、差四个等级，按评价结果确定供货比例，或进行供方整合退出合作机制。
2.供应商合作分级供货如下：分值》90为优级别供应商为100%的供货比例，90%以上考虑优先采购供货对象。
分值70-89为良级供应商为80%的供货比例，80%以上考虑为优先采购供货对象。
分值60-69分为中级供应商30%的供货比例（限量采购），20%以下考虑优先采购供货。
分值小于60分为差级别供应商，暂不考虑或者淘汰退出的供应商。
3.经考评后不合格的供应商由财务科填写《供应商淘汰建议表》上报总院长进行审批执行。
供应商考评每半年进行一次评审，评审通过的《供应商考评表》及《供应商淘汰建议申请表》一式两份，一份交由采购部存档另一份交财务部作为执行文件存单使用。
附件：供应商考评表序号项目权重考评科室考评人分值备注1产品质量35%2服务10%3供货及时性25%4价格30%注：每个一项目打分值满分为100分。
制表人：审核人：供应商淘汰建议申请表产品质量考服务考评分供货及时价格考评考评合计序号供应商性考评分考评等级评分值值分值分值值1234综上考评情况建议淘汰供应商作为我司产品渠道的供应商。
承领导批示制表人：总院长：。
