OA系统普通用户使用说明书
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3.2已阅批办文件点击文件标题打开审批表单和公文正文。
点击文件标题打开正文查看。
在此填写批示意见。
保存意见,确定已经看过文件。
3.3来文登记3.3.1各单位来文(该项由机要文书科人员操作):(1)登记:(2)点击“登记”后,自动打开审批单(如下图):(3)发送文件给领导批阅。
(4)发送短信,提醒领导批阅文件。
(注,短信的发送必须先发送文件以后才可以发送短信提醒。
)按钮含义解释::点击可以查看该文件已送阅的领导以及领导对文件的处理情况,当领导名字显示红色表示文件已经处理过,如果领导名字呈现蓝色,表示该领导还未处理此文件。
:点击保存在当前审批单上所填写的所有内容。
:点击可以设置任务到期提醒办理截止时间。
:点击设置需要撤销送阅领导人员。
:点击可以设置文件办理单位。
:点击可以上传和该文件相关的其他附件材料:表示删除当前的公文:表示将文件进行归档(具有归档权限的人可以操作)。
:表示打印当前的审批单。
:点击此按钮将发出去的文件收回(收文的人员可以强制收回自己发出的文件,文件收回后,办理单位将看不到文件)。
3.3.2新建:针对在系统外的来文,点击新建,将文件以扫描或上传附件的形式上传至系统中,发送给相关领导审阅。
3.3.3已登记来文:(1)在查询输入框输入想要查询的文件标题,点击就可以查询到想要的文件。
(2)在列表前面的打钩选择需要归档的文件,点击按钮,在归档目录中选中需要归类的文件夹,点击就完成归档了。
(注:在归档以前,需要在系统的“其他”功能中的“归档设置”先设定文档那个归放的目录。
)【文件归档目录设置方法】(1)点击系统左边的功能,打开页面。
(2)点击的“”,打开公文归档设置页面。
(3)根据页面的按钮提示进行设置。
(4)删除已收文件:4、发文管理发文操作流程图:发文管理是指对在本单位内部,从文件起草到向外发文过程的文件流转,发文管理包含修改审签、起草公文、我的文稿、待发文件、已发文件几项内容。
4.1起草公文填写文件标题以后,穿件world正文,之后选择发文审批单,填写信息,将文稿送按钮含义解释::点击可以查看该文件已送阅的领导以及领导对文件的处理情况,当领导名字显示红色表示文件已经处理过,如果领导名字呈现蓝色,表示该领导还未处理此文件。
:点击保存在当前审批单上所填写的所有内容。
:点击选择文件需要送审的领导。
:点击设置需要撤销送阅领导人员。
:点击此按钮将对内发出去的文件收回(发文的人员可以强制收回自己发出的文件,文件收回后,内部收文件人员将看不到文件)。
:点击按钮将文件发送给机要文书科的人员,(由拟稿人发送)。
:点击选择全州的单位进发文(发文人员可以发送)。
:点击按钮将文件发送给本单位内部的人(发文人员可以发送)。
:点击可以上传和该文件相关的其他附件材料。
:点击此按钮表示该文件为会议通知,各收文部门需要在线报名参加会议。
同时点击此按钮,将接受会议报名的任务分配给相关的人员,由指定人员来进行参会人员的统计(发文人员确定)。
:表示删除当前的公文(在送机要文书科以前拟稿人可以删除自己起草的公文)。
:表示将文件进行归档(具有归档权限的人可以操作)。
:表示发出的文件如果需要收回,可以点击此按钮将发出去的文件收回(发文的人员可以强制收回自己发出的文件)。
:表示打印当前的审批单。
:表示如果文件标题需要修改时候,可以点击此按钮,修改文件标题。
4.2修改审签:查看文稿的修改痕迹,显示修改人、修改时间、修改内容。
:隐藏所有修改痕迹。
:将文稿存到自己的电脑上或者其他移动设备。
:打印文件内容。
:对需要发出的文件进行红头的编辑(具有权限的人员可以操作)。
:文件修改以后,点击按钮将文件保存在OA系统中。
:关闭world编辑页面,回到发文审批页面。
4.3我的文稿指由自己起草且没有发送至机要文书科的所有文稿。
由文稿起草人将文件送文档编辑排版出进行编排印发。
4.4待发文件该功能有具有文档编辑排版权限的人操作。
点击选择需要的红头模板,之后点击“套红“完成文件套红。
发送文件以后,可以直接发送短信提醒对方进行收文。
4.5已发文件4.5删除发文5、会务管理5.1会议室使用管理会议室使用管理操作流程:5.1.1新增会议室使用申请(1)点击“”填写会议申请单。
(2)送领导审批(3)给会务管理员。
5.1.2会议室使用审批5.1.3会议室使用情况5.1.4我的申请单5.2参会报名5.2.1参会报名管理由会议承办方的相关工作人员控制会议何时开始报名、结束报名、以及对参会人员信息的查看。
(1)发文人员在对外发文时候,点击确定会议需要报名,选择后,在“参会管理员”对话框选择指定的接收报名单位和者人员,点击“确定”后,系统自动把该会议的报名信息传给指定人负责。
(2)会议承办负责人员,控制开始或者结束报名。
点击开始、禁止、查看,管理会议报名情况5.2.2新增会议信息对于不是通过发文的开会通知,进行参会报名工作。
5.2.3填写参会报名5.3基础设置(由会议室管理人员填写)5.3.1增加会议室类型5.3.2增加会议室信息点击新增,增加单位会议室信息,以便在会议室使用申请的时候选择使用。
6、领导政务活动6.1领导政务活动安排首先选择领导所在部门,之后点击“新增”题词填写领导的火星安排。
6.2领导政务活动查询根据实际所需,点击选择需要查询的部门或者人员,点击就可以查阅所需的信息,同时支持导出6.3领导政务活动月统计7、会议汇总7.1会议情况填写7.2会议汇总查询8、发送短信9、文件共享(1)目录维护:(2)文件共享10、其他10. 1公文归档查询10.2红头维护红头文件制作注意事项:(1)打开本地world,在world编辑制作红头的格式,保存。
注:拥有公文红头维护权限的人员可以操作。
(2)将鼠标的光标定为在正文开始的地方,选择“插入”——“书签”,在对话框的“书签”一栏输入汉语拼音“zhengwen”点击,保存文档,完成红头文件的制作,然后上传就可以。
10.3会议室归档基础设置10.3.1会议归档10.3.2会议室归档查询请删除以下内容后使用本资料目标内容知识与能力过程与方法情感态度价值观识记理解运用互联网的诞生互联网诞生的历程;互联网与信息化社会通过互联网的诞生及知识经济的发展的认识,理解互联网迅速普及所具有的优势以及网络在当今时代所起的巨大作用。
通过了解互联网的诞生及特点,知识经济的发展的认识,探究它们对人类社会产生的重大影响。
问题探究历史比较概括阐释合作交流通过对互联网的诞生及特点,知识经济的发展的认识,理解传媒技术的进步对社会发展的推动作用以及对文化和生活发展具有深刻的影响。
知识经济的发展知识经济出现的时代背景、知识经济的内涵及发展概况;知识和信息对社会的影响工作和生活方式的革命对工作方式、生活方式、学习方式的影响面临的问题机遇与挑战;对青少年生活、学习和工作的影响一、互联网的诞生1.互联网诞生的历程2.互联网与信息化社会二、知识经济的发展1.知识经济出现的时代背景2.知识经济的内涵及发展概况3.知识和信息对社会的影响三、工作和生活方式的革命四、面临的问题重点:信息化社会的主要内容及影响难点:知识经济的内涵【教学方法】由于本课的内容更加贴近于学生生活的实际,资料容易搜集,并且也很有趣味性,因此在教学前应该引导学生搜集网络发展的资料,以锻炼学生收集整理资料的能力,不断加深对历史和现实的理解。
在教学时教师在帮助学生理清课本基本线索的同时,充分利用学生课下找到的相关资料和教材中有关资料,进行交流,以充分发挥学生学习的主体性、积极性和参与性,注意把历史知识的传授和思想教育结合在一起。
这既符合新课改的精神,又符合学生的心理发展特征,也有利于培养和提高学生的学习兴趣和历史思维能力。
【导入新课】20世纪是科学技术日新月异的世纪,是高科技层出不穷的世纪。
电子计算机是20世纪人类最伟大的发明之一。
它把人类社会引入“信息时代”。
信息网络化成为20世纪新生的事物得到迅速的发展和普及,对人类的政治、经济、文化、军事、社会生活都产了深远而重大的影响。
由此导入新课。
【讲述内容】一、互联网的诞生1.互联网诞生的历程提问:现代信息科学技术诞生的理论基础是什么?学生阅读教材后概括指出:电子计算机的问世。