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数码照片归档与管理培训课件

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照片档案整理规范PPT幻灯片课件

照片档案整理规范PPT幻灯片课件

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对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
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谢谢大家
及内容作出补充。
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• 册内备考表
• ⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。
• ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。
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• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的
一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23 • 3、 底片的编号与照片的编号相同
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• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、
文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地
照片档案的整理规则
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
2
• （一）照片档案归档范围 • 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
数码照片的归档范围要求与流程.pptx

数码照片的归档范围要求与流程.pptx

归档照片数量
各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。
其他适用情况
通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适 用
二、数码照片的归档要求
建立健全相关制度 照片分辨率与格式
单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上（采用 三百万像素以上），数码照片的存储格式应JPG。
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 1.1.1021.1.10Sunday, January 10, 2021
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。16:21:5716:21:5716:211/10/2021 4:21:57 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.1.1016:21:5716:21Jan-2110-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:21:5716:21:5716:21Sunday, January 10, 2021 13、志不立，天下无可成之事。21.1.1021.1.1016:21:5716:21:57January 10, 2021
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
数码照片归档与管理规范60页PPT

数码照片归档与管理规范60页PPT

数码照片归档与管理规范
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果，校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
电子档案归档与管理PPT教材(92页)

电子档案归档与管理PPT教材(92页)

4)题名：全宗名称+“****年”+“的数码照片文件”。 扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准，建议：如需制作复制件，或者文字偏小、
参见号格式为：全宗号(-目录号-光盘号)-年 密集、清晰度较差等,可适当提高其分辨率。
10)制作软件：制作数码照片光盘使用的软件名称。
形成部门负责对应归档的数码照片进 首先，新建文件名为“全文扫描”的总文件夹；
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
行收集，按规范要求编写文字说明，一 3）纸质档案目录(案卷目录、卷内目录、文书归档文件目录)，即文件名称为全宗号-目录号目录.
第一部分 数码照片归档管理 一、概述 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
2.2.1逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存
储方式和位置而实现的将数码照片的管理 权限向档案部门移交的过程。 2.2.2物理归档
指把数码照片集中下载到可脱机保存 的载体上，向档案部门移交的过程。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
①将相应的数码照片机读目录、相关软 件、其他说明等一同归档，并附《归档 电子文件登记表》（见附录A的表A.4）。 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中 同时存有相应的查看软件。 ③存储载体推荐采用只读光盘，载体或
装具上应贴有标签(3.6.2数码照片光盘封 面)。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
电子文件归档与管理
电子文件归档与管理
数码照片归档与管理◆ 纸质档案数字化◆
第一部分 数码照片归档管理
一、概述 三、整理、著录 五、保管
照片档案整理规则课件

照片档案整理规则课件


期限内照片的排列从“1”开始的顺序
编号。
照片档案整理规则
照片的分类方案及照片号的编制：见后 图A。 （4） 照片的入册 （4）.1照片册一般297mm×210mm大小的 若干芯页和封面、封底组成。芯页以30 页左右为宜，有活页式和定页式两种应 按照分类、排列顺序即照片号顺序将照 片固定在芯页上，组成照片册。 大幅照片的放置: 对于照片册放置不照下片档案的整理规大则 幅照片，可将
（3） 对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片应具 备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未 加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、文字说明（关键）应 齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6） 对无底片的照片应制作翻拍底片 （数码影片无须翻拍，直接用光盘存储
照片档案整理规则
影像信息）；对无照片的底片应制作 照片。 （7） 照片档案的移交和征集应符合有 关标准的要求。
业务 6册
保管期限—年度简化分类法下，以全宗号—保管期限代 码—册号—张号的格式编写照片号、册号，示例：
31-Y-1-1 31-Y-1-2 31-Y-1-3 31-Y-1-4 31-Y-1-5 31-Y-1-6
31-Y-1-7 31-Y-1-8 31-Y-1-9 31-Y-1-10 31-Y-1-11
其放入专用的档案袋或档案盒中，按 照照片号顺序排列。如竖直放置，应首 先将照片固定在专用的纸板上。再放入 袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高 度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。 *各种分类方案下照片号、册号的编写:
照片档案整理规则
保管期限—年度—问题分类法下，以全宗号—保管期限 代码—册号—张号的格式编写照片号、册号，示例：
业务 3册
永 照片档案整理规则
照片档案的管理(PPT57页)

照片档案的管理(PPT57页)


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17、儿童是中心，教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。上 午12时1 分47秒 上午12 时1分0 0:01:47 21.7.11
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四
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15、一年之计，莫如树谷；十年之计 ，莫如 树木； 终身之 计，莫 如树人 。2021 年7月上 午12时 1分21. 7.1100:01July 11, 2021
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16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ，而提 出新的 问题， 却需要 有创造 性的想 像力， 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021 年7月11 日星期 日12时 1分47 秒00:01:4711 July 2021
• 交接会计档案时，交接双方应当按照 会计档案移交清册所列内容逐项交接， 并由交接双方的单位负责人负责监交。 交接完毕后，交接双方经办人和监交 人应当在会计档案移交清册上签名或 者盖章。
• 各单位每年形成的会计档案，应当由会计 机构按照归档要求，负责整理立卷，装订 成册，并编制会计档案目录清册。
全宗号
目录号
案卷号
1
卷内照片流 水起止号
1-50
底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。
大张照片、底片的整理
大张照片、底片与其他照片、底片一同整理， 单独存放。(一般卷放)
数码照片档案归档管理

数码照片档案归档管理

载体序号等，并用签字笔在光盘背面对应标注。
❖ 保管办法：数码照片档案的保管除应符合纸质档案的保管要求外，还应符合以 下条件：
1、离线脱机存储载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。 2、离线脱机单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。 3、离线脱机存储载体存放时应远离强光源、强热源，并与有害气体隔离。 4、离线脱机存储载体环境温度选定范围：17度到20度，相对湿度选定范围：35度到45度。 5、对存储数码照片档案的光盘，应定期检查并每满5年进行一次介质更新。凡移交进馆的数码
3. 归档的数码照片应为JPEG、TIFF等通用格式。不通用格式的数 码照片应在保证分辨率不变的前提下，将其转换成JPEG、TIFF 等通用格式进行归档.
4. 归档的数码照片和照片组应附加文字说明，概括地揭示出数码照 片或照片组的主要内容。文字说明采用通用格式，内容包括：事 由、时间、地点、人物、背景、摄影者、照片数量、编号等要素。
等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。 2、光盘内文件夹目录：命名为“目录”，目录由三部分内容
组成：一是文件夹号；二是内容名称；三是数码照片数量。即： 按文件夹号顺序登记，并对应标注所反映的内容和所存放的张数。
整理编目
❖ 编号:采用“年度-保管期限-光盘号-文件夹号-照片号
年度：为4位阿拉伯数字。 保管期限：永久、30年、10年。 光盘号：为2位阿拉伯数字，同一保管期限内的光盘从“01”开始顺
照片组
有密切联系的若干张数码照片的集合。如一次会议、一项活动、一 个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组
数码照片档案归档管理基本要求
❖ 内容包括
收集和归档 整理和编目 存储和保管 利用和销毁
❖ 归档范围 ❖ 归档职责 ❖ 归档要求 ❖ 时限要求
照片档案整理方法ppt课件

照片档案整理方法ppt课件

3
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
4
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
5
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
6
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
7
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
15
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
工程数码照片管理与 应用课件

工程数码照片管理与 应用课件


地 基 验 槽
钢 筋 工 程
混 凝 土 工 程
接 地 装 置
防 水 工 程
墙 体 粉 刷
设 备 安 装
母 线 压 接 与 焊 接
工程质量数码照片管理文件
线路工程施工项目部数码照片分层管理网络图
×××工程施工质量控制数码照片资料 ×××工程施工质量控制数码照片资料
××施工项目部质量管理数码照片 ××施工项目部质量管理数码照片
建 构 筑 物 基 础 基 本 完 成 阶段
土 建 交 付 安 装 前 阶 段
投 运 前 阶 段
工程质量数码照片管理文件
线路工程监理项目部数码照片分层管理网络图
×××工程施工质量控制数码照片资料 ×××工程施工质量控制数码照片资料
××监理项目部质量管理数码照片 ××监理项目部质量管理数码照片
材料设备检验
工程质量数码照片管理文件
2、基建质量2010[322]号文的主要内容 基建质量2010[322]号文的主要内容 2010[322] 现场实物照片在拍摄主体右下角应设置标识牌（采用非反光 材料制作，底色为白色），标识牌约占照片整体画面面积 的1/16~1/9，标识牌应包含工程名称、施工部位、拍摄时 间等要素，式样如图1、图2 所示。
站 址 原 貌
日 常 质 量 管 理
工 程 质 量 验 收
质 量 问 题 及 事 故 调 查
材 料 设 备 检 验
关 键 工 序 质 量 控 制
监 理 初 检
质 量 纠 偏
过 程 质 量 控 制
公 司 级 专 检
工 艺 亮 点
工程质量数码照片管理文件
业主项目部质量控制照片分层管理网络图
×××工程施工质量控制数码照片资料 ×××工程施工质量控制数码照片资料
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• 机关、团体、企事业单位和其他组织 在处理公务过程中形成的对国家和社 会具有保存价值并归档保存的数码照 片。
• 具有记录属性和保存价值的、符合相关要 求的、归档保存的数码照片。
照片
传
统 照
说明
片
底片
数码照片
数
码
照
2016年12月15日，新疆自治区档案局干部蒋忠杰
片
（左一）在英吉沙县城关乡13村农民穆萨亚库普
四、数码照片的整理
在同一全宗内按“保管 期限-年度-照片组”分类
分类 同一组内照片按 时间顺序排列
排列 编号 同一组内照片按 时间顺序给号
按“保管期限-年度-照片 组-张号.jpg”格式批量命 名
存储
建立树状层级文 件夹
照片命名
• 3 命名
• 数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组 号-张号.扩展名” 格式命名。
• 4、归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应 综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要 内容。
• 5、数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上 进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
• 6、归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片 进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
数码照片的著录项目
• 数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、 照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、 开放状态。
• 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 • 保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、30年、10年。 • 年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。 • 部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。 • 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始顺序编号。 • 张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。 • 参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 • 摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。 • 时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日
数码照片归档与管理
主要内容
一、数码照片档案的概念及涵义 二、数码照片的收集 三、数码照片的归档 四、数码照片的整理 五、数码照片的保管和利用
一、数码照片档案的概念及涵义
第一张传统照片
第一张数码照片
中国第一张照片
第一部数码相机
数码照片的特点
• 1、形象生动直观。以画面的可视形象，生动的呈 现，具有较强的形象性和直观性，有很强说服力 。
• 保管期限代码：分别用“YJ”、“30”、“10” 代表永久、30年、10年。
• 年度：为4位阿拉伯数字。
• 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片 组从“0001”开始顺序编号。
• 张号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照 片从“0001”开始顺序编号。
• 示例1：
• 2009年某单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片 为本年度第一组照片，保管期限为“永久”，存 储格式为JPEG。则该组第一张照片的文件名应为 ：YJ-2009-0001-0001.jpg。
数码照片成为档案的要求：
• 1、具有文件的记录属性和存档价值 • 直接记录工作和活动的文件 • 有保存、利用价值 • 2、符合相关要求和规定
• 《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)
• 各种实施细则等规范性文件和制度
二、数码照片档案的收集
要求： 应收尽收，齐全完整，无一遗漏
方法： 1、健全制度。各单位要建立健全数码照片 收集归档制度，各负其责，按照要求做好 收集、归档、整理、存储、移交等各项工 作。 2、明确责任。按照“谁拍摄、谁负责”的 原则，及时对数码照片进行收集、撰写说 明、整理等前期工作。
• 2、时空感强。运用先进的科学摄影技术，将过去 的场景现场记录和再现，跨越时空传递，具有较 强额时间感和空间感。
• 3、传输使用方便。能通过计算机、网络、移动存 储介质传输、共享，使用方便。
• 4、便于复制和备份。复制与备份简洁，数码照片 可以冲印成纸质照片，也可生成底片，对丢失的 传统照片，可以通过扫描方式数字化，真实地保 留原始照片信息。但需要必备的工具和环境，易 于修改。原始性和真实性难保证。
• 1.3本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数 码照片；
• 1.4本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
• 2 记录本单位、本地区重大事件、重大 事故、重大自然灾害及其他异常情况 和现象的数码照片。
• 3 记录本地区地理概貌、城乡建设、 重点工程、名胜古迹、自然风光以及 民间风俗和著名人物的数码照片。
• 4 其他具有保存价值的数码照片。
•原 则
• 定期归档、随时归档
• 保管期限
• 数码照片档案的保管期限划分为永久 和定期，其中定期分为30年和10年。
• 归档时间
• 数码照片在拍摄完成后，应及时整理 和归档，最迟在第二年6月底前完成归 档。
归档要求
• 3、归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式， 推荐采用JPEG格式。拍摄数码照片像素应在300 万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
三、数码照片的归档 归档范围
• 1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数 码照片。
• 1.1 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、 重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、 重点科研项目的数码照片；
• 1.2 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、 本地区有关的重大公务活动的数码照片；
3、精心挑选。对反映同一内容的若干张照片 儿，应收集其主要照片，2-3张即可，主要照 片应当具备主题鲜明，影像清晰，画面完整 ，未加修饰剪裁等特点。
4、质量最优。 收集的照片应统一转化为jpg 和tif格式，像素应在300万以上，扫描照片 的线数不低于600dpi。
5、及时冲洗。重要的Βιβλιοθήκη 片应及时冲洗出纸质 照片进行收集。
照片说明 （右一）家中开展“名字团结一家亲”结亲活动
元数据
指描述电子文件数据属性的数据， 包括文件的格式、编排结构、硬件 和软件环境、文件处理软件、字处 理和图形工具软件、字符集等数据。
EXIF信息
（Exchangeable Image File）可 交换图像文件信息，如相机设备的 制造厂商、型号、拍摄时间、分辨 率、光圈、快门、光圈、感光度等
数码照片的定义
• 数码照片 digital photos • 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形
式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机等数字设备阅读、处理，并可 在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案的定义
• 数码照片档案 digital photographic records