网络环境下高校教学档案信息化管理的实现

一
（ １ ） 为学校中心Ｔ作服务 ，加强档案资源建设 。目前国内很多高 校都保存着一些知名专家学者 、国家领导人和很 多重要历史人物的学 籍梢案 ，如扬州中学保留有 江泽 民中学的学籍档案 ，北京大学保留着 连 战母亲 的学籍档案 ， 在 他访 问大陆时 ， 北 京大学将复制品做为特别 的礼物送给他 ，连战先生认 为这是他收到的最有价值 的礼物 。这是基 础档案发挥利用的一个典型案例 。这个案例启示我们 ， 在加强档案资 源管理 的同时 ，要做好基 础性档案资源建设 ，要有前 瞻眭，档案资料 收集整理的范围要广泛 。 （ ２ ） 重大项 目 要超前服务 ， 跟踪归档。高校教学档案在制订归档 范围和期 限时 ，应特别重视学校 的中心ｌ 丁作 ，特别是重 大活动 、重要 会议 、 重点教学研究项 目、重大教 改Ｔ程 、学术交流 、重要Ｔ作 内容 的档案材料 的范 围和期限 ，以便 为学校保存有价值的资料 。对 于重大 活动 ， 档案１ 作要提前介入 ， 超前服务，全程跟踪 ，同步发展。 （ ３ ） 发掘 高校教 学档案的文化资源 、推进档 案服务创新 。大学 是人才培养 、科学研究和社会服务的莺要基地 ，承担着传承文明、科 技创新 、引领社会发展的责任 。哈尔滨 Ｔ程大学 的前身是新 中同的第 所高等军事院校 ，多年来培养的人才 为国家 国防现代化建设 作出了 重要贡献 ，有许 多珍贵 的历史档案 ， 加 以利用 ，可 以建设成为爱国主 义教育的基地，同时，也是吸引 、感染 并启迪青年学生爱国荣校的课 堂 ，可作为推介学校 的窗 口，融资助学的媒介 。要积极发掘学校的文 化资源 ，积极参与和谐校 园的文化建设 ，档案 与校史要相互衔接 、相 互补充。
３ ． ３ 实现高校档案管理信息体系的标准化
完整 的索引检阅丁具 ，查全年和查准率也是 比较低下的 ，而且耗 时费

网络环境下教学档案管理系统的研究摘要：高职院校教学档案管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。

面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教学档案管理工作提出了更高的要求。

尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

关键词：网络环境教学档案管理系统系统功能引言教学档案管理系统是高职学院教学运作的中心枢纽，教学档案管理的质量直接关系到一所高校在当代社会竞争中的地位甚至生存与发展。

当今时代，计算机信息处理技术的广泛应用，为高校教学档案管理提供了有力手段。

一所高等学校要走在时代的先进行列，实现教学档案管理工作的现代化、科学化，其关键就在于要运用现代网络信息技术建立计算机教学档案管理系统，实现管理的电脑化。

建立教学档案管理系统，加强计算机技术在高职院校教务管理中的应用，必将使高校教务管理工作更加科学化、规范化、现代化，从而大大提高高校教务管理水平。

教学档案管理系统是一个使用client/server技术、面向学校教务处用户的多模块信息管理系统。

它采用了当前流行的c/s结构，可以突破了原先教务系统使用的局限性，实现多机同时工作统一数据库。

因而就可在多地域、任意时间段来访问教务系统中的数据，大大加强了系统数据共享的能力。

2 系统功能教学档案管理系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对教学水平评估的准备等各种因素。

主要功能体现如下：1）系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持sql server，oracle，excel，dbf，access 数据源。

2）系统采用水晶报表进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出，导出格式为word，excel，rtf，pdf。

3）系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，（系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。

157084 档案管理论文数字化建设在高校档案管理中的应用一、高校档案信息数字化的重要意义（一）高校档案数字化建设是高校信息化建设的必然趋势高校信息化建设的实施，数字校园的成功运转，为学校教学、科研及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境。

一方面，高校档案部门出于自身管理需要使用计算机管理档案，使传统以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变，形成了大量的数字化档案信息。

另一方面，计算机大量应用于高校教学、科研及管理，产生了大量的电子文件，进而形成数字化形态的档案信息。

面对数量众多的新型形态和载体的数字文件材料，开展档案数字化建设，规范其管理，更好地为学校各项工作提供档案信息服务，成为高校档案部门的当务之急。

（二）档案数字化能促进档案管理工作环境的改善、工作效率的提高只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。

同时，利用计算机网络技术，建立与高校相适应的档案检索软件，便能轻松查到需要的信息资料，从而大大提高工作效率。

（三）有利于对实体档案的保护档案信息数字化有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝可有补偿原件的作用。

数字化可以用某种方法增强原始档案信息，或通过消除档案上外来的污迹、斑痕等改善、恢复原始档案的信息，还可以解决纸张脆化的档案利用问题。

二、高校档案信息数字化现状2000年，国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中明确规定“加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、陕西、青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点”。

在这一方针的知道下，我国很多地方已经开始了档案数字化的理论与实践研究。

在“十五”期间，高校信息化建设始终保持以应用为导向，以数据为基础，以网络建设为中心，积极吸引新技术，完善各种应用系统并向网络化发展，无纸化办公已逐渐普及。

高校档案数字化实施方案随着信息化技术的不断发展，高校档案管理也面临着数字化转型的挑战和机遇。

为了更好地保护和管理高校档案资源，提高档案管理的效率和服务水平，制定一套科学合理的高校档案数字化实施方案显得尤为重要。

首先，高校档案数字化实施方案需要明确目标和意义。

数字化档案可以实现档案资源的共享、利用和保护，提高档案管理的效率和服务水平，为高校教学科研和管理提供更加便捷的支持。

因此，制定数字化实施方案的目标应当是全面提升档案管理水平，推动档案资源的共享和利用，为高校的可持续发展提供坚实的支撑。

其次，高校档案数字化实施方案需要科学合理的技术支持。

在数字化档案的过程中，需要利用先进的信息技术手段，包括数字化扫描设备、数据库管理系统、网络存储技术等，确保档案数字化的全面性、准确性和安全性。

同时，还需要建立健全的数字化档案管理制度和规范，明确档案数字化的流程和标准，确保数字化档案的质量和可控性。

此外，高校档案数字化实施方案需要合理规划资源投入。

数字化档案的实施需要大量的人力、物力和财力支持，因此需要进行细致的成本效益分析，合理规划资源投入，确保数字化档案的实施能够取得良好的经济效益和社会效益。

同时，还需要充分调动高校各方的积极性，形成全校上下共同参与的良好氛围，推动数字化档案实施工作的顺利进行。

最后，高校档案数字化实施方案需要建立健全的管理体系。

数字化档案管理是一个系统工程，需要建立健全的档案管理体系和规范，包括档案数字化的采集、整理、存储、检索和利用等环节，确保数字化档案的长期可持续管理。

同时，还需要加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的数字化档案管理水平和能力，确保数字化档案管理工作的顺利进行。

综上所述，高校档案数字化实施方案是一个系统工程，需要全面考虑各种因素，科学合理地制定实施方案，确保数字化档案管理工作的顺利进行。

只有这样，才能更好地保护和管理高校档案资源，提高档案管理的效率和服务水平，为高校的可持续发展提供有力支撑。