高校教学档案管理初探

浅谈高校教学档案的管理[摘要]教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料，文章从高校教学档案的特点和内容两个方面论述了对高校教学档案的管理的重要性和必要性。

[关键词]教学档案；高校；管理高校教学档案是学校教学活动和教学管理工作状态的真实记载，是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，也是一所学校校风、学风的物化反映。

教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。

因此，我们在教学档案管理工作中必须做到思想上要高度重视，制度上要完善合理，管理上要全面到位，才能发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效地促进教学管理水平和教学质量的提高。

一、教学档案的基本特点顾名思义，教学档案是学校教学工作方面的档案，是学校教学活动和教学管理工作状态的记载，它不同于一般文档档案，也不同于科技档案，具有如下特点：（一）内容来源广泛。

一方面学校办学规模越来越大，招生形式越来越多样化，办学领域不断拓宽，新学科、新专业不断涌现，使得教学档案的内容也越来越广泛；另，教学内容越来越丰富，高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外，随着专业的增多，多学科互相渗透、交差不断加强，使的教学内容多学科性越来越明显，与之相适应，档案材料也越来越丰富。

（二）信息来源分散。

教学档案信息来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括来自上级各主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定、条例等。

信息涉及的部门广，人员多，既涉及上级有关领导部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及到院、系领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等参与教学活动的全体人员。

（三）原始性材料多。

教学档案要反映教学工作面貌和真实记录教学管理活动，必须要依靠大量的原始性资料。

没有数量充足、完整准确的原始资料就不能反映教学工作的真实面貌，因此教学档案资料的原始性和完整性是教学档案工作的又一主要特点。

浅析高校二级学院教学档案管理的探索与思考论文摘要：教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。

以哈尔滨工程大学动力与能源工程学院为例，探讨了教学档案的管理工作，以及如何服务支撑学科、专业建设等，以期为国内同类高校提供借鉴与参考。

论文关键词：高校；二级学院；教学档案；管理一、高校教学档案管理的特点教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。

教学档案是指学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和。

科学、系统、规范的教学档案既是高等学校教学工作的基本要求，也是衡量学校办学质量和管理质量的重要标志。

二、教学档案的界定教学档案不同于其他类型的档案，它具有很强的专业性和多样性的特点，这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，记录这一实践活动的教学档案内容也是十分复杂和多种多样的。

纸制教学档案包括人才培养案、教学计划、教学大纲、教学日历、教学文件、教材、试卷、毕业论文、毕业设计任务书、开题报告、实验报告、实习笔记及各种教学活动的记录等等，非纸制档案有录音、图片、多媒体课件等多种声像资料，此外，还有重大教学活动如学术交流、特殊报告、研究生入学复试试卷、面试记录等都是需要存档的教学档案。

三、教学档案的归档范围第一，上级机关和学院发的文件，按年度分类整理，装订成册，长期保留。

第二，人才培养案、教学计划、教学大纲、教学日历、教学文件、教材、毕业论文、毕业设计任务书、开题报告、多媒体课件等多种声像资料、学术交流、特殊报告、研究生入学复试试卷、面视记录等长期保留。

第三，实验报告、实习笔记、学生选课、参加各种国家考试报名的相关资料、教师停调课申请、本科生试卷等周期保留。

高校教学档案管理存在的问题及改进措施研究摘要：教学档案是高校教学的重要组成部分，对于保障教学质量、推进学校教育发展和提升教师教学水平具有重要意义。

但目前，高校教学档案管理还存在着许多问题，如信息化水平不高、档案保管不严密等。

本文结合实际情况，分析了高校教学档案管理存在的问题，并提出了相应的改进措施，以期推动高校教学档案管理工作的改善。

关键词：高校；教学档案；管理；改进措施一、问题分析1.信息化水平不高现代信息技术的快速发展，为高校教学档案管理提供了新的思路和途径。

但目前，一些高校教学档案管理系统的信息化水平还不够高。

例如，没有建立管理系统，没有对教学档案进行数字化处理，甚至还存在手写记录教学档案的情况。

2.档案保管不严密教学档案是高校教师教学质量的重要评价依据，并且对于教师职业生涯和人事管理具有重要意义。

然而，由于缺乏科学规范的档案保管方式，一些教学档案丢失、损坏或被随意更改的现象时有发生。

3.档案管理流程不规范高校教学档案管理的流程应该是规范的、系统的，从采集、整理、归档到查阅都需要严格执行。

但现实中，一些地方的档案管理流程缺乏规范，工作人员对档案整理和归档流程的重视程度不够，存在安排不合理、操作不得当等问题。

二、改进措施1.加强信息化建设通过加强信息化建设，建立和完善高校教学档案管理系统，实现数字化处理和全程在线管理，从而提升信息处理的速度和质量，并且加强档案的安全性和保密性。

2.建立严密的档案保管制度为了保证教学档案的安全性和完整性，高校需要建立严密的档案保管制度，规范教学档案的收集、归档、检索和保护。

建议采用专人负责保管、定期巡检、设备保养、备份存储等措施来保障教学档案的安全。

3.规范档案管理流程高校教学档案管理的流程需要规范化，建立科学有效的制度，制定相应的规范文件，加强对操作人员的培训和管理，提高员工操作技能和管理意识，保证每一道环节都得到充分的重视与规范执行。

三、结语高校教学档案管理是一项重要工作，必须得到足够的重视和合理的管理。

高校教学档案管理模式优化初探摘要：在教学过程中形成的教学档案是高校档案的重要组成部分，教学档案管理工作是高校档案工作的重中之重。

建立一种适合本院校发展实际、能最大限度地充分利用教学档案现实的和潜在的价值，为教育教学改革提供参考资料的管理模式就显得尤为重要。

基于此，本文对高校教学档案管理模式的优化进行分析，以期为提高高校教学档案管理的效率和质量有所裨益。

关键词：科学发展观；高校；教学档案；优化Abstract: in the teaching process of the formation of the teaching file is an important part of college archives, the management of teaching archives work is the top priority of the college files. Establish a suitable for the college development and actual, best to make full use of teaching archives reality and potential value, for education teaching reform to provide reference information management mode are particularly important. Based on this, the paper on the teaching files management model of optimization analysis, so as to improve the teaching files management efficiency and quality of beneficial.Keywords: science development view; Colleges and universities; Teaching archives; optimization高校教学档案见证了一所高校教学方面的成长和发展，承载了一代又一代师生在教学战线上奋斗的经验和总结，对高校师生员工、高校本身乃至整个社会的发展都有着至关重要的作用。

高职院校教学档案管理初探1. 背景在高职院校中，教学档案管理是非常重要且必不可少的一项工作。

教学档案是记录学校教育教学工作的重要证据，对于提升教学质量、保障教学安全、促进教学改革具有重要意义。

因此，对于高职院校来说，加强对教学档案管理的研究和探索是很有必要的。

2. 教学档案管理的重要性教学档案管理对于高职院校具有以下重要性：2.1 促进教学质量提升教学档案是教师教学活动的重要记录，包括教学计划、教案、教学设计、教学反思等内容。

通过对教学档案的管理和分析，可以发现教学中存在的问题和不足，及时调整教学策略，提升教学质量。

2.2 保障教学安全教学档案是教学活动的重要依据和证据，具有法律效力。

一旦发生教学纠纷或争议，教学档案可以提供客观的证据，保障教师和学校的合法权益。

2.3 促进教学改革教学档案管理可以帮助高职院校总结教学经验和教学成果，为教学改革提供参考。

通过对教学档案的分析，可以发现教学中的亮点和创新，进一步推动教学改革的深入发展。

3. 教学档案管理的具体内容教学档案管理包括以下具体内容：3.1 教学计划的制定与管理教学计划是教学活动的重要组成部分，是教师开展教学工作的指导方针。

教学档案管理应包括教学计划的制定、审核和执行情况的跟踪管理。

3.2 教案和教学设计的编写与管理教案和教学设计是教师开展具体教学活动的重要依据。

教学档案管理应包括教案和教学设计的编写、评议和反馈。

教师应及时对教案和教学设计进行修改和优化，提高教学效果。

3.3 教学反思和评估的记录与分析教学反思和评估是教师对自己教学行为的反思和总结，有助于提高教学能力和水平。

教学档案管理应包括对教学反思和评估的记录和分析，为教学改进提供依据。

3.4 学生成绩与评价的管理与归档学生成绩与评价是对学生学习情况和学业水平的反映，对于教学和学习过程具有重要意义。

教学档案管理应包括学生成绩和评价的管理与归档，方便学生和学校对学习情况进行跟踪和分析。

4. 教学档案管理的挑战与对策教学档案管理面临着一些挑战，如教学档案的数量庞大、档案信息的有效管理等。

关于加强高校院系教学档案管理工作的思考高校院系教学档案管理过程存在于教学工作之中，是教学工作的真实记录。

但是在教学档案管理过程或多或少都会受到各方面的影响，如何解决这些问题，是当前教学档案管理与建设的重要工作。

一、高校院系教学档案管理存在的问题（一）领导重视程度不高，人员变动过于频繁由于部分高校对教学档案的作用和意义认识不足，重视程度不够，资金投入和物质保障跟不上，大多数高校的教学档案还停留在纸质档案和档案柜保存的状态[1]，更谈不上如何去建设该项工作。

大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学档案的归档持抵触态度[2]。

只有学校在迎接各项评估，领导们才会想起需要各类教学档案作为支撑材料。

一方面教学档案的收集、整理、管理是一个繁琐、复杂的过程，并不是每个人都能坚持下来。

另一方面独立学院高等教育的发展，专业方向不断地增加，招生人数也在不断攀升，随之而来教师数量也在不断增加，这意味着教学档案管理的工作量不断增大。

由于上述两种原因，就会导致管理者流动性比较强。

（二）缺乏教学档案管理的相关培训根据《普通高等学校档案管理办法》规定，高校的档案机构一般是综合档案室或档案馆，由专职档案人员负责这项档案工作，各部、处、院、系、所等部门，必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作，并视情况配备一至二名专（兼）职人员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作[3]。

大部分高校各院系兼职档案员的角色通常由教学秘书来担任，或者专任教师辅助。

而大多数这些兼职档案员并不是档案学毕业的，或者说没有接受过教学档案收集与管理方面的培训。

他们很少，甚至没有深入教学一线，导致各方面的教学档案归档不合理，资料不齐全。

（三）教学档案管理者综合素质偏低在高校普遍存在这样的现象，领导们认为教学档案管理者只是简单地收集教学档案材料，没有什么理论可言，谁都能胜任。

在招聘人员时并没有按照岗位特点提出很合理的应聘条件，导致部分教学档案管理者学历偏低，动手能力偏差，综合素质偏低，主要体现为：1.沟通能力不强。

您的好帮手——《档案界论坛》公众号 工 作 园 地5档案管理1/2020总第242期2016年7月18日至8月18日，安徽省委第三巡视组对我校党委进行了专项巡视，提出3个方面11项问题的专项巡视意见，学校党委制定了详细的整改方案，明确了68项整改任务，形成了大量巡视整改专题档案材料。

如何规范整理保管这些重要事件中形成的专题档案是各高校急需解决的问题。

1 高校专题档案的内涵关于专题档案的概念，虽然有不少学者对其进行过定义，但目前学术界还没有一个共识，笔者比较认同的概念是王上铭、蔡亚萍、吴建华在《专题档案概念辨析与界定》一文中从“本质来源”角度提出的“专题档案是围绕一个专门研究或讨论的具有重要历史价值的社会实践过程而收集形成的具有密切有机联系的档案整体”。

[1]从专题档案的定义可知，专题档案是社会实践过程中形成的原始记录，而社会实践活动往往有多个参与主体，并跨越一定的时空，因此，专题档案具有多个形成主体、形成周期长、地域分布广泛和形成类型多样性等特点[2]。

2 专题档案管理存在的问题2.1 分类方式缺乏标准可依。

专题档案材料涉及多个门类，产生于多个单位，如何分类没有文件规定，根据《归档文件整理规则-2015》，归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

其中机构（问题）分类，采用机构分类的应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。

采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。

[3]就专题档案而言，采用机构分类法还是问题分类法没有明确的标准可依，由于《高等学校档案实体分类法》所确定的十个一级类目中不包括“专题档案”，如果严格按照机构分类法或者问题分类法，就会将文件归类到不同门类或者不同机构中进行保存，破坏专题档案材料的完整性和统一性，因此，专题档案分类方式的选择还有待研究。

2.2 整理方式难以统一。