纵向课题在转拨经费时应对经费使用范围加以说 明，以避免课题结题时发生与预算不符的情况， 造成不必要的麻烦。
外拨经费须事先签订协作或合作合同，并经双方 单位、负责人认可（签字、敲章）并凭合同到财 务处办理。
协作费与合作费的区别
协作费 指外单位协作承担项目部分研究试验工作的费用。 协作费的支出列入“研究经费－协作费” 预算科目；使 用时由项目（课题）依托单位依据协作合同转拨。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费 指在课题研究过 程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文 献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等 费用。
维修费（修缮费，实验室改装费）指课题研究所用固定资 产的安装费、维护费、修理费等，包括设备安装、调试及 零星土建工程费，以及直接为课题研究所发生的房屋建筑 物修缮费、实验室改装费及设备维修费。
我校科技经费编号规律
4位数科研项目编号规律： 1 国家自然科学基金，2其他国家级项目，3省部级项目， 4横向项目，9开发票的横向项目。
8位数科研项目编号规律： 44为纵向项目，48为横项项目。 4401国家自然科学基金 4402其他国家级项目 4403省部项目 4804横向项目 4809开发票的横向项目（扣税6％）。
课题经费预算在100万元及以下的部分按照8%的比 例核定； 超过100万元至500万元的部分按照5%的比例核定； 超过500万元至1000万元的部分按照2%的比例核定； 超过1000万元的部分按照1%的比例核定。 管理费实行总额控制,由课题承担单位管理和使用。
劳务费 包括加班费、研究生科研津贴、聘用人员费用等 各项劳务性质的费用（不同项目有不同定义）。凭报销名 册和支付凭证领取。横向项目提劳务费25％（计算机软件 设计或咨询类项目最高不超过50％，以合同为准），纵向 项目最多可提劳务费15％。 国家级项目中的973、863和支撑计划劳务费指在课题研究 过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员 （如在校研究生）和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。 国家自然科学基金项目劳务费指用于直接参加项目研究的 研究生、博士后的劳务费用。不能用于加班补贴、劳务补 助、临时聘用人员的工资等。面上项目最高不超过15％， 重大、重点项目及各类专项劳务费不得超过总预算的10％。 （无研究生的不能支出，2个5％，4个10％, 6个以上15 ％）。 上海科委项目人员费指直接参加课题研究的全体人员支出 的工资性费用（包括工资及津贴）。最高不超过总预算的 15％。
