提高信息质量为领导决策发挥好参谋助手作用篇一
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79T houghts & Culture思想·文化2019 / 03 中国石化信息工作是企业领导了解生产经营状况、把握行业产业动态及国际国内宏观环境的重要窗口,也是企业领导紧密联系基层、推动工作落实的主渠道。
自下而上,信息工作可以通过建言献策、以文辅政,为上级部门和企业领导运筹帷幄、科学决策发挥参谋助手作用。
信息工作是“直通车”主渠道信息不同于一般的新闻消息,也不同于日常工作简报,它反映的是与工作相关的情报、情况、数据及分析、建议,等等,其作用、效果往往是文件、请示、报告所不能替代的。
信息的传播对象具有很强的针对性。
相比其他的传播方式,信息传播的中间环节更少,时效性更强,能使领导随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。
同样,通过信息这一最快速的途径,能把上级决策意图及时传达到基层,起到桥梁和纽带作用。
信息所反映的问题及提出的建议,能够直接引让信息工作发挥参谋助手作用□ 张 鹏企业信息工作要构建高效、协调的工作机制,培养高素质的信息员队伍,建立完善的考核评价体系,使信息传播起到上传下达的桥梁和纽带作用。
构建高效、协调的信息工作机制,可以使信息传播起到上传下达的作用。
网络供图80T houghts & Culture思想·文化2019 / 03 中国石化起领导的重视甚至争取到上级领导的支持,不仅能有力推动问题的解决,往往还能促进先进理念、先进技术、先进经验的推广应用。
同时,信息工作还是企业与上级管理部门、各级政府部门沟通的一条重要通道。
如果足够重要,信息有送达党和国家最高层的可能性,这一点是其他渠道不能比拟的。
机制是保障使主渠道始终保持畅通、工作质量始终得到保障,必须构建高效、协调的工作机制。
健全的选题策划机制。
学好用好上级部门的信息选题计划及信息报送要点,根据单位自身实际,对选题计划及报送要点进行研究细化,确定信息选题并组织报送,使信息工作计划性、预见性更强。
做好信息工作服务领导决策xxx政府各位领导、同志们:近年来,xxx的政务信息工作从把握大局、围绕中心,突出重点、服务决策原则出发,在区委、区政府的领导下,在市政府信息科的关心支持下,经过全区上下的共同努力,在广泛收集信息,及时上报传递信息,有效利用信息上取得了较好的成绩。
现就我区政务信息工作情况汇报如下:一、加强领导,建立机制xxx年,区政府为落实市政府政务工作会议精神,加强了对政务信息工作的领导,主要采取了四项措施:一是成立组织机构。
区政府专门召开政务信息工作会议,确立由主管领导负责制,建立由政府办牵头,区政府各局、办事处组成的信息网络。
组建两级信息员队伍,各单位、各部门确立一名区级信息员,政府办一名副主任担任市级信息员。
二是实行目标责任制。
要求各部门信息员每年报送信息3篇,政府办每年至少报信息20篇,采用率不低于60%。
完不成任务的,追究部门领导责任,并纳入年终目标考核之中。
三是定期对信息员培训。
为提高信息员的综合素质,我们开展了时事政治理论、公文信息写作、信息知识等培训活动,使信息员尽快胜任工作。
去年,市政府信息科同志到我区指导工作,传授宝贵的工作经验,使我区两级信息员对政务信息工作有了更深入的理解和认识,树立了提高信息质量,服务政府决策的思想,进而较好的把握了信息的实效性、真实性、可靠性、鲜活性,做到及时报送信息,全面反映我区经济社会发展情况。
四是严把信息质量关。
要求报送信息必须情况真实、数据准确,有借鉴性和指导性。
各信息员向区里报送信息要经过部门领导审批。
报送市政府的信息必须经过区领导审批,保证了信息的严肃性。
通过努力我区已形成了规范管理、上下联动的信息网络机制,各级信息员踊跃报送信息,许多信息被很好地利用。
xxx年被《xx 信息》、《信息动态》采用6篇,2002年被采用10篇,今年已被采用16篇。
二、反馈信息,服务决策政务信息工作是市政府了解各区经济和社会发展情况的渠道之一,及时真实的报送信息、反馈情况,对市政府工作决策,对我们明确工作方向具有十分重要的意义。
加强信息调研为领导当好参谋,强化督查职能狠抓制度落实各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢一年来,我们XXX分行办公室在行党组和省行办公室的直接领导下,紧紧围绕当前金融工作中心,树立起“求实、高效、廉洁、服务”的办公室工作指导思想,并以此为突破口,来推动各项工作的开展。
在转变机关作风、组织协调机关办公、综合反映、信息调研、催办查办档案管理、保密和后勤管理等方面都取得了可喜的成绩,受到了本行、上级行和地方党政部门的表扬。
一、加强信息调研,为领导当好参谋为了给领导当好参谋,我们扬长避短,提高微观与局部信息调研的层次和质量,把握好“四度”,即捕捉信息立足点要有高度;加工信息要有最佳角度;挖掘信息要有深度;反映信息要讲求速度。
1月至11月份,先后被各级政府、党委和上级行采用的信息XXX条,其中中央级X条、省级XX条、地级XX条,并被行署评为政务信息调研先进单位。
(一)跟踪“热点”捕信息。
在抓信息上,我们紧紧围绕领导特别关心和将要决策的“热点”问题组织调研,推出短、平、快,高节奏的信息。
主要是抓“三点”:一是抓热点。
自1989年9月份,国家两次调高银行利率后,引起经济活动的连锁反应,利率已成为经济生活中的一大“热点”。
特别是今年初,由于市场疲软,工业生产滑坡,经济发展受阻,企业普遍反映利率过高这一情况。
我们办公室与有关业务科室信息人员一起研究跟踪原有利率政策执行情况,及时对市、县等13个行处的利率政策执行情况进行了专题调查,查处了一些行乱调利率的现象,并写成《当前利率政策执行中几个突出问题>>反映给上级部门,信息被国务院《昨日情况》采用和省政府、行署采用,引起了中央和省委、省政府领导的高度重视,也为省政府领导下决心整顿利率混乱现象提供了决策依据。
省政府并就此专门召开了省长办公会和各地、州、市长专员会议,布置了利率整顿。
二是抓难点。
烤烟是XX地区的主要农副产品,也是近几年来困扰中国人民银行资金管理的一大难点。
充分发挥信息工作在领导决策中的辅助作用信息工作作为各级党政部门的一项重要工作,它不仅承担着服务同级党政领导的作用,而且还承担着服务上级党政领导,服务基层,指导全局的重要职责。
信息工作在某种程度上反映着党政信息部门为党政领导决策服务的层次和水平。
因此各级党政信息工作部门要按照科学发展观的要求,使信息工作从形式到内容不断得到升华,促使信息工作在党政领导决策中的辅助作用发挥到最大化。
一、从提高党的执政能力的客观需要出发深化对信息工作重要性的认识。
对于各级党政领导来说,信息是决策的基础和依据,各级党委、政府要根据全党工作的总体部署,针对经济和社会发展过程中出现的新情况、新问题,不断对各项工作作出具体决策,提出新的措施。
所有这些,都离不开信息工作的基础作用,在众多信息的获取渠道中,党政信息工作部门是主渠道,这是任何部门都无法取代的。
在新形势下,各级党政领导对信息的需求是全方位的,既需要大量的、真实的、具有前瞻性的信息作为了解情况、制定决策、指导工作的参考和依据,又需要一些重大决策出台以后,社会各阶层的不同反映,以便及时对政策进行修订和完善;既需要总结各地经验的典型性正面信息,更需要反映突出矛盾和问题的负面信息,为各级党委、政府制定政策提供切实可行的对策和建议。
因此,信息工作做的好不好,提供的信息及时不及时,准确不准确,全面不全面,将直接影响党委、政府的决策及对全局工作的领导。
二、从落实科学发展观的主观需要出发提高信息报送质量。
提高信息质量要抓好四点:一是围绕大局抓重点。
抓住与党委政府中心工作关系最直接、最密切的情况和问题进行反馈。
当前及今后一段时间,要围绕本地区、本部门贯彻落实科学发展观,加快经济社会又好又快发展工作中的新典型、新经验、新做法、新动向、新问题、新矛盾,同时要跟踪反馈灾后恢复重建、项目建设、招商引资、集体林权改革、县区政府机构改革,维护社会稳定等重点工作的进展情况、存在问题及对策建议等内容报送信息。
发挥信息中枢职能当好领导参谋助手贺绍君【摘要】办公室是一个单位联系内外,协调八方的中枢和桥梁,其信息工作的好坏直接影响着单位领导的决策质量,本文着重探讨做好信息工作应抓好的几个环节.【期刊名称】《办公室业务》【年(卷),期】2012(000)019【总页数】2页(P154-155)【关键词】办公室;信息工作【作者】贺绍君【作者单位】自贡市第三人民医院【正文语种】中文21世纪是信息时代,谁先得到最新的、有价值的信息,谁就能把握先机。
信息工作虽然不是大局却关系大局,不做决策但服务决策。
办公室作为承上启下、沟通内外、协调八方的桥梁,各种信息交汇的中枢,有责任及时对各种信息进行去粗取精、去伪存真、由表及里的分析,发现苗头、倾向性的问题,归纳出规律性、普遍性的问题,进而提炼出自己的独特见解,形成有价值的信息,使各级领导及时了解准确的“上情”、掌握翔实的“下情”、把握有特色的“内情”、借鉴有价值的“外情”,为制定重大决策、指导工作实践提供重要的参考和依据;同时,医院工作信息也是社会各界了解医院工作动态、方便病员就医、展示发展成果、弘扬医院文化、提升医院形象,争取方方面面对医院工作理解与支持的重要载体。
笔者在医院办公室工作22年,现将其感悟整理如下:一、明确价值取向,增强信息工作的针对性信息的价值取决于能否引起领导的重视,是否有助于领导决策;能否引起社会各界的关注,是否有助于争取方方面面的理解与支持。
为此,我们把领导和上级机关时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题,社会各界关注的“热点”和医院各项工作的“亮点”,作为信息工作的切入点,在报送深层次、高质量信息上狠下功夫。
二、拓宽信息渠道,及时捕捉有价值的信息“处处留心皆信息”。
为及时捕捉有价值的信息,我在实际工作中力求凡事想在先、干在前、提前介入、先人一步、未雨绸缪,尽量考虑问题快半拍、早半拍、抢半拍,努力做到领导未谋我先思,领导未闻我先知,领导未示我先行。
为此,我十分注意多渠道、多角度收集、整理和撰写信息,并力求做到人无我有、人有我新、人新我快、人快我实、人实我深、富有特色。
加强信息服务,当好参谋助手第一篇:加强信息服务,当好参谋助手体会信息工作是“为领导决策服务、为促进工作落实、为推动工作创新服务”这一指导思想的内涵。
也使我领会到我县要搞好信息工作必须加强组织领导、强化精品意识,强化队伍建设、建章立制,并能及时、准确、全面地向上级报送新情况、反映新问题、提出新思路、总结新经验,使上级领导能及时掌握我县工作情况、科学决策、为推进我县各项工作顺利开展提供有益的参考,充分发挥信息工作情报站、视频表、预警器的作用。
通过学习也使我有如下体会:一、加强领导,推行领导负责制是推动信息工作的主要动力因为信息是领导科学决策的基础和依据,而领导重视与否直接影响信息工作的成效,因此要坚持实行信息工作“一把手”负责制,由主要领导亲自抓信息工作,经常给信息工作人员出题目、理思路、交任务,提要求、要成果。
领导要对信息工作如何搞好跟踪服务提出明确要求,形成一个人人重视信息工作,人人参与信息工作的良好局面。
首先领导要率先垂范,亲自过目、亲自签发重要信息,并积极鼓励和支持信息工作人员开展工作,对信息员坚持做到“三个优先”,即优先参加有关会议,优先阅读有关文件,优先跟踪领导深入基层调研。
只有坚持这种机制才能使我县信息工作形成一个齐抓共管的良好格局,促进了组工信息工作的大发展。
二、强化精品意识,注重开发深层次、高质量的信息质量是信息的生命,一般化、简单化的信息不仅会造成人力、物力、财力的浪费,而且还会增加领导机关的工作量,对领导决策产生干扰。
因此我县必须从四个方面入手,着力提高信息质量,不断促进信息工作发展。
一是做到“两个坚持”。
即:坚持“少而精、精而优、优而特”的工作原则;坚持把“质量第一,质量是信息工作的生命线”的观念贯穿于信息工作的全过程,力求使信息工作始终体现服务性、参考性、可读性。
二是积极开展精品信息评比活动,督促信息员报送高质量的信息。
在信息采编过程中,我们信息员必须作到“大小标题要新巧、结构布局要严谨、内容选材要具体、语言文字要精练、写作文风要朴实”的准则,要坚持做到“三个不上报”,即未经过调查研究的信息不上报,未经过讨论修改的信息不上报,未经领导审批的信息不上报。
提升企业秘书信息工作能力辅助领导科学决策作为企业的秘书,其工作职责包括协助管理层进行信息收集、整理和分析,以辅助领导科学决策。
在当前信息爆炸的时代,企业秘书的信息工作能力显得尤为重要。
如何提升企业秘书的信息工作能力,进而辅助领导科学决策,是每个企业秘书需要思考的问题。
一、加强信息收集和整理能力企业秘书需要具备良好的信息收集和整理能力。
一方面,秘书需要不断关注国内外经济、政治、科技等方面的新闻动态,及时了解市场信息、竞争对手的动向等重要信息。
秘书还需要整理和分类这些信息,制作报告和汇报材料,供领导层参考。
提升信息收集和整理能力是企业秘书必须具备的基本能力。
为了加强信息收集和整理能力,企业秘书可以采取以下几点措施:1.建立信息收集渠道。
秘书可以通过订阅各类报纸、杂志,关注专业网站和行业论坛,加入相关行业协会等方式,建立起信息收集的渠道。
2.利用信息化工具。
秘书可以利用互联网、大数据等信息化工具,进行信息收集和整理工作,提高工作效率和信息质量。
3.学习信息整理技巧。
秘书需要学习信息整理的相关技巧,比如逻辑思维、数据分析等,以提高整理信息的能力和质量。
二、提升信息分析和研判能力除了收集整理信息,企业秘书还需要具备较强的信息分析和研判能力。
只有深入分析和研判信息,才能给出更有参考价值的决策建议。
提升信息分析和研判能力是企业秘书很重要的工作能力。
1.学习数据分析知识。
在信息化时代,数据分析是非常重要的技能。
秘书可以学习相关的数据分析知识,提高自己的信息分析能力。
2.多维度思考问题。
在进行信息分析和研判时,秘书要多角度、多维度地思考问题,全面分析问题的各个方面,做到客观、全面。
3.积累经验。
通过不断的实践和积累经验,秘书可以提升自己的信息分析和研判能力,磨练自己的“洞察力”。
三、加强领导与团队协作能力企业秘书需要与各个部门和岗位的人员进行合作,协助领导做出科学决策。
秘书需要具备较强的领导与团队协作能力。
只有与团队良好协作,才能更好地完成工作任务,发挥秘书应有的作用。
努力打造精品信息全力提高信息辅政工作水平第一篇:努力打造精品信息全力提高信息辅政工作水平打造精品信息,全面提高信息辅政水平(2008年4月24日)各位领导、同志们:下面,我把市打造精品信息,全面提高辅政水平的做法作一汇报:近年来,在信息处的关心指导下,我们紧紧围绕市委中心工作,不断创新工作思路、积极搭建活动载体,努力打造精品信息,较好地发挥了参谋助手作用,推动了全市经济社会又好又快发展。
工作中,主要抓了三个方面。
一、实现三大转变,切实提高信息工作的实效性近年来,我们始终把“围绕中心、服务决策”作为党委信息工作的主题,选点突破,着力实现信息工作的三大转变,力求使信息工作与领导的意图和群众的需求同频共振。
一是抓重点,实现信息工作由事后报送向超前把握科学决策转变。
党委信息是党委领导决策、把握形势的关键。
近年来,我们紧紧围绕重点工作,站高角度、放宽视野,不断将经济建设中的经验作法进行归纳总结,转化为有分析、有建设、有成效的调研信息,信息科也由原来的“资料库”逐步向“加工厂”转变。
如前段时间,针对新一届市委领导对社会治安问题的关注,我们连续编发了“市公安局从治安问题入手积极回应人民群众对社会平安的新期待”等两期《信息专报》,均得到了市委主要领导的批示,并提出了全市各部门单位向公安局学习的要求。
去年7月,我们采编了许多现代农业、现代服务业发展方面的经验和做法,汇编成册呈送给有关领导,在此基础上跟踪调研,分别形成了两篇有深度的调查报告,1其中“突出绿色、创出特色,推动我市传统农业向现代农业转变”的调研,引起了市委市政府主要领导的高度关注,并分别作了重要批示,要求有关部门认真研究落实。
二是抓热点,实现信息工作由主要报喜向忧喜结合转变。
我们以市民月活动为平台,通过建章立制,将活动从一个月延长至全年,广泛收集城建、教育、医疗、卫生等涉及群众切身利益的问题,使党委政府通过信息及时了解社情民意,发现不足,有效地化解了各种矛盾,架起了干群“连心桥”。
强化精品意识发挥参谋作用努力提高政务信息服务质量强化精品意识发挥参谋作用努力提高政务信息服务质量2009-5-16 10:24:37 县政府信息中心一、注重关心培养,提供有力保障。
县领导高度重视信息工作,把信息工作作为了解情况、科学决策、指导工作的主要渠道和重要手段,狠抓信息队伍建设,经常过问、指导信息工作,促使信息服务质量不断提高。
县委书记刘汝生、县长王兆军、常务副县长宋志成经常指导、支持信息工作,亲自选题材、出点子、定措施、想办法、交题目,批阅修改,鼓励信息工作人员创新思路,开发高层次信息。
县领导对信息工作人员厚爱一分,工作上支持,政治上关心。
县委书记刘汝生、县长王兆军多次对信息工作提出表扬。
同时,严格落实信息工作领导责任制,要求各乡镇、街道和各部门一把手负总责,分管领导专抓,办公室主任具体抓,配备电脑、传真等必要的设备,为政务信息工作开展提供优质条件,创造优良环境。
二、注重素质培训,增强敏锐性。
领会上级精神,把握领导要求,吃透报送要点,始终保持着高度的敏锐性,才能提供高质量的信息服务。
为此,我们把提高信息工作人员素质作为一项重要工作常抓不懈,着力提高敏锐性,善于挖掘信息,增强上报信息的针对性。
一是抓政治素质的提高。
我们特别注重政策理论学习,经常性地研究上级的政策和重大决策,根据形势发展和阶段性工作重点来判断领导所需,从上级来文中了解领导所需,从新闻媒体中领会领导的关注点,以实现领导需求与信息报送的对接,及时为各级领导决策提供信息服务。
二是抓业务能力的增强。
认真组织学习省、市政务信息报送要点,研究省、市领导批示信息,并从网络、报纸、杂志上收集与信息工作联系紧密的文章,汇编成册,深入学习,定期研讨信息,不断探索政务信息工作服务经济社会发展的新途径、新方法。
2008年初,选送一名高素质的同志到省政府办公厅信息处学习,并抽调多名基层同志到县政府办信息科学习,提高了信息报送的针对性。
三是抓住本地工作与上级政策的结合点。
文秘如何发挥参谋助手作用一、引言作为一名文秘,如何发挥参谋助手的作用是我们职业发展中的重要课题。
文秘作为领导的得力助手,承担着协助领导开展工作、提供决策参考和保障工作顺利进行等重要职责。
本文将从提高工作效率、开展信息管理和保障领导决策等方面探讨文秘如何发挥参谋助手的作用。
二、提高工作效率1.合理安排时间文秘在日常工作中,面临着大量的任务和时间压力。
合理安排时间是提高工作效率的关键。
文秘可以通过制定详细的日程计划,将任务分解为小步骤,并合理安排优先级,从而更好地掌控时间。
2.有效沟通协调在与领导和其他部门进行沟通协调时,文秘应注重信息传递的准确性和及时性。
及时反馈信息、准确传达领导意图,并与其他部门保持良好沟通协调,可以有效提高工作效率。
3.善于利用科技手段随着科技的不断进步,各类软件和应用程序为我们提供了更多高效的工作工具。
文秘可以善于利用电子邮件、办公软件、信息管理系统等科技手段,提高工作效率。
例如,利用电子邮件可以快速传递文件和信息,办公软件可以提供文档处理和数据分析的便利。
三、开展信息管理1.建立信息收集渠道作为参谋助手,文秘需要及时了解各类信息,为领导决策提供参考。
因此,建立多样化的信息收集渠道至关重要。
文秘可以通过订阅行业期刊、参加行业会议和与其他部门保持密切联系等方式获得各类信息。
2.加强文件管理文件管理是文秘工作中的重要环节。
文秘应建立健全的文件分类和归档系统,确保文件的安全性和易查性。
同时,在处理文件时要注意保密性,并及时销毁过期或不需要保留的文件。
3.整理汇总数据在协助领导决策过程中,数据是不可或缺的依据。
因此,文秘应善于整理汇总数据,并通过图表等形式直观地展示给领导。
这样做不仅可以减轻领导在数据分析上的负担,还能提高决策的科学性和准确性。
四、保障领导决策1.提供决策参考作为参谋助手,文秘应积极收集、整理和分析与领导工作相关的信息,为领导提供科学、准确的决策参考。
文秘应具备较强的信息搜集和分析能力,能够从大量信息中提炼出关键点,并向领导提供有针对性的建议。
信息工作表态发言第1篇:信息工作会议表态发言务真求实服务全局全力推进经济信息工作上台阶近年来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,积极组织撰写、报送各类信息,及时、准确地反映全区经济建设和社会发展等方面的新成果、新情况、新问题,为领导了解下情、科学决策,发挥了桥梁和参谋、助手作用。
2021年我局全年共上报工作信息138条,其中:市政府网站采用21条,区政府网首页采用92条;各类纸质信息采用28条。
一、领导重视,建立信息报送长效机制。
我局高度重视信息工作,成立了信息工作领导小组,指定专人负责信息工作,主要负责信息的收集、整理、上报,并明确了各级的职责,保证了信息来源。
每月局办公会一把局长都亲自调度信息工作,把信息工作列入机关绩效考核,实行季通报年考核,在年终评先评优时,信息工作用为重要考评依据。
制定了《关于加强信息和通讯报道工作的意见》,明确了信息报送的要求和奖惩措施,每年拿出一定的资金,对被各级各类刊物和各级网站首页采用的稿件、照片予以奖励,全面调动了信息工作的积极性。
二、务真求实,确保信息的及时性准确性。
为了保证信息的时效性,特别是主要经济指标等信息,我局建立了全区重点企业调度分析制度,实行重点企业调度联席会议,选取108家有代表性的样本企业进行跟踪调度,及时撰写经济运行分析资料,经局领导审核后第一时间上报,绝不拖延。
为了保证信息的真实性,我们经常深入基层,通过召开企业座谈会、上门走访、建立企业QQ群等方式,把大量第一线的信息和基层的原始情况捕捉到手,特别是把那些领导不容易看到、听到的情况,综合分析、深度挖掘,为领导科学判断形势、正确决策提供服务。
三、服务全局,提高信息的参考价值。
一是围绕上级政府的重大方针政策和重大决策撰写信息。
我们经常组织学习和研究中央、省、市、区政府在不同时期的方针政策,从上级文件和会议精神中抓住领导的关注点,从上级政策和我区区情的结合点上找准突破口。
尤其注意及时报送中央一些重要决策发行后干部群众的反映、基层贯彻落实情况及落实中存在的问题和建议,充分体现信息为领导服务的职能。
做好参谋助手的几点体会第一篇:做好参谋助手的几点体会做好参谋助手的几点体会“国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。
党委办公室是沟通上下的桥梁,联系左右的纽带,传递信息的中枢,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足。
这就要求在党委办公室工作的同志应具有较高的出谋划策、参与决策的能力,这种“谋事”能力的强弱,在一定意义上,决定了各级党委工作的质量和水平。
我曾在威海市委秘书长的岗位上工作了三年多,对怎样做好参谋助手,有几点切身体会与大家交流和探讨。
一、要主动出击,善于谋在前,力求参得准办公室工作要围绕领导的需要转,围绕中心工作转,围绕发展大局转,所以现代秘书学的许多论著在秘书工作特点的论述中,都把“被动性”作为秘书工作的特点之一。
比如要举办什么活动、召开什么会议、准备什么材料,都取决于领导的需要。
但被动性强不等于无所作为,在实际工作中,“在服务中把握主动”、“从被动中争取主动”这两句口号已被越来越多的秘书工作者所认知、所接受。
曾经读过这样一个故事:有三只青蛙掉进了鲜奶桶里。
第一只青蛙想:“这是神的意志。
”于是它一动不动,静静地等待着死亡。
第二只青蛙想:“这桶太深了,没有希望出去了。
”于是它在绝望中慢慢死去。
第三只青蛙想:“糟糕,怎么掉到桶里了,但只要我还能动,就要奋力向上跳。
”它不停地跳,慢慢地,牛奶的表层凝固了,青蛙的后腿碰到了坚硬的表层,于是它奋力一跃,终于跳出了奶桶。
这个故事说明,一味被动无出路,主动一步天地宽。
当好参谋助手,就要善于在时间上争主动,在参谋上争主动,在“补位”上争主动。
主动出击要注意把握好“三性”:一是把握规律性。
办公室工作中常规性的和有一定规律的工作不少。
因此,不要消极等待领导安排,而应主动着手,提前介入,早做准备。
二是把握灵活性。
一方面要善于抓主要矛盾,即善于分类排队,分清主次轻重,不能不加选择,眉毛胡子一把抓,其结果必然是螃蟹吃豆腐,吃得不多,抓得挺乱。
另一方面要善于抓突破口,对领导临时交办的任务、处理应急事件和突发事件等非确定性的工作,重要的是有灵活应变能力,善于寻找并抓住工作的突破口、切入点,做到巧筹划,分清轻重缓急;巧运作,忙而不乱;巧用兵,调动各方面积极性。
提高政务信息质量有效服务领导决策第一篇:提高政务信息质量有效服务领导决策近年来,市政府办公室的政务信息紧紧围绕中心工作,强化制度、健全网络、创新机制,采编数量、采用质量和传输手段有了新突破,实现了市政府领导要求“信息要有用”和政务信息工作上台阶、在全省评比进位次的目标。
一、明确定位,充分发挥信息整体效用时代进入信息社会,信息成为当今社会最基本的资源。
政务信息是领导耳目的延伸,耳聪目明,决策离不开信息;政务信息是政务工作的灵魂,上传下达,协调离不开信息;政务信息是夯实工作的载体,督察评比,落实离不开信息。
信息工作是一项充分发挥整体合力的工作,这种合力主要来自:①市政府领导高度重视。
主要领导经常过问,秘书长不断为信息工作的开展创造良好环境。
信息工作人员可列席和参加政府常务会、市长办公会和市政府的重要活动,优先阅读上级文件。
②各个方面通力配合。
办公室内部建立全员办信息的工作机制,充分挖掘了各业务科室的政务信息资源。
建立了科室报送信息工作制度。
③各级信息部门大力支持。
各地、各部门的主要领导已经意识到信息报送是向领导汇报工作、反映情况、解决问题的有效途径,督促本单位信息机构积极报送政务信息。
二、健全制度,全面提高信息报送数量一是完善制度。
~年8月下发了《关于加强政务信息报送工作的紧急通知》;~年8月研究制定了与之配套的《政务信息工作办法(试行)》等相关制度,保障了政务信息工作的科学有序开展,并对各县区(部门)的贯彻落实情况进行督促检查通报。
10月召开全市政府系统办公室主任工作会,总结交流了信息工作经验,对提高信息上报质量,加快信息化进程起到了推动作用。
二是拓宽信息渠道。
10县区、26个市直部门和西安办事处可以直接通过网络报送信息。
三是加大培训力度。
以会代训20多人次;召开办公室主任会、到县区进行信息调研,就如何做好上报信息进行专题讲座;开展对基层信息工作人员的调训,提高信息报送水平。
四是做好信息上报。
围绕市政府工作总体部署,有针对性地选择专题,通过约稿和综合等方式,进行深层次的挖掘,上报信息的采用率有所提高。
提升企业秘书信息工作能力辅助领导科学决策一、加强信息技术知识和技能随着信息时代的到来,信息技术已经成为企业秘书工作中不可或缺的一部分。
提升企业秘书的信息工作能力,首先要加强信息技术知识和技能的培训。
现代化办公软件的使用、网络信息的搜索和筛选、数据分析处理工具的应用等都是企业秘书必须要掌握的技能。
只有通过不断地学习和实践,才能使企业秘书在信息工作中更加得心应手,更加高效地完成信息收集和处理的工作。
二、建立高效的信息收集渠道企业秘书作为信息工作的主要负责人,要想提升信息工作能力,就必须建立起高效的信息收集渠道。
这包括建立信息检索系统、关注行业和市场动态、加强与外部合作伙伴的沟通等。
通过多种渠道获取信息,可以帮助企业秘书更加全面地了解外部信息,及时为领导提供相关信息支持,从而辅助领导进行科学决策。
三、加强信息分析能力信息工作不仅仅是收集和整理,更重要的是对信息进行分析和提炼。
企业秘书要提升信息工作能力,就要加强信息分析能力的培养。
企业秘书要学会从海量信息中迅速筛选出有价值的内容,进行深入分析和研究,为领导提供精准的信息支持,使他们能够做出更加科学的决策。
四、善于利用信息工具现代企业秘书在信息工作中还要善于利用各种信息工具,例如数据分析软件、信息可视化工具、信息管理系统等。
这些工具可以帮助企业秘书更加高效地进行信息整理和分析,提升信息工作的效率和质量。
通过善于利用信息工具,企业秘书可以更好地辅助领导进行科学决策,提高企业的竞争力。
五、主动关注领导的信息需求企业秘书在信息工作中,要主动关注领导的信息需求,根据领导的工作职责和决策需求,有针对性地进行信息收集和整理。
只有了解领导的工作要求,才能做好信息工作的支持工作,为领导的决策提供更有力的支持。
提升企业秘书的信息工作能力,对于辅助领导进行科学决策具有重要意义。
只有通过不断的学习和实践,加强信息技术知识和技能的培训,建立高效的信息收集渠道,加强信息分析能力的培养,善于利用信息工具,主动关注领导的信息需求,才能使企业秘书更好地发挥信息工作的作用,为企业的发展提供有力支持。
发挥参谋助手作用在当今日益复杂和竞争激烈的社会环境中,对于个人和组织来说,高效的决策和规划显得至关重要。
在这个背景下,参谋助手扮演了一个至关重要的角色。
参谋助手不仅仅是一个简单的助手,更是一个可以帮助人们进行决策、规划和执行的重要工具。
本文将探讨如何充分发挥参谋助手的作用,提高个人和组织的效率和成功率。
1. 参谋助手的定义参谋助手可以理解为一个协助决策、执行和规划的工具,可以帮助人们收集、整理、分析信息,并提供有效的建议和支持。
参谋助手可以是一个软件、一个团队,甚至是一个个人,关键在于其能够提供有价值的帮助,使决策者能够做出更明智的选择。
2. 参谋助手的作用参谋助手可以在多个方面发挥作用:•信息收集和整理:参谋助手可以帮助收集大量的信息,并对其进行整理和归纳,为决策者提供清晰的信息基础。
•分析与建议:参谋助手可以根据收集的信息进行分析,并给出相应的建议和意见,帮助决策者理清思路,做出更好的决策。
•规划和执行:参谋助手可以协助规划具体的执行方案,监督执行进度,并及时提供调整建议,确保计划的顺利执行。
3. 如何发挥参谋助手作用发挥参谋助手的作用需要决策者和参谋助手之间的密切合作和良好沟通。
以下是一些提高参谋助手效果的方法:•明确目标:在与参谋助手合作之前,决策者需要明确自己的目标和需求,将其清晰传达给参谋助手,从而使参谋助手能够更好地帮助。
•有效沟通:决策者需要与参谋助手保持良好的沟通,及时反馈信息和调整计划,确保工作的顺利进行。
•信任和尊重:决策者需要尊重参谋助手的建议和意见,相信其能够为自己提供有价值的帮助,建立良好的信任关系。
4. 结语参谋助手作为一个重要的协助工具,在提高决策效率和成功率方面起着至关重要的作用。
通过充分发挥参谋助手的作用,个人和组织都能够更加高效地工作,取得更好的成果。
因此,我们应该重视参谋助手的作用,建立良好的合作关系,共同实现更大的成功。
三一文库()/各类材料/工作体会〔加强信息服务,当好参谋助手〕体会信息工作是“为领导决策服务、为促进工作落实、为推动工作创新服务”这一指导思想的内涵。
也使我领会到我县要搞好信息工作必须加强组织领导、强化精品意识,强化队伍建设、建章立制,并能及时、准确、全面地向上级报送新情况、反映新问题、提出新思路、总结新经验,使上级领导能及时掌握我县工作情况、科学决策、为推进我县各项工作顺利开展提供有益的参考,充分发挥信息工作情报站、视频表、预警器的作用。
通过学习也使我有如下体会:一、加强领导,推行领导负责制是推动信息工作的主要动力因为信息是领导科学决策的基础和依据,而领导重视与否直接影响信息工作的成效,因此要坚持实行信息工作“一把手”负责制,由主要领导亲自抓信息工作,经常给信息工作人员出题目、理思路、交任务,提要求、要成果。
领导要对信息工作如何搞好跟踪服务提出明确要求,形成一个人人重视信息工作,人人参与信息工作的良好局面。
首先领导要率先垂范,亲自过目、亲自签发重要信息,并积极鼓励和支持信息工作人员开展工作,对信息员坚持做到“三个优先”,即优先参加有关会议,优先阅读有关文件,优先跟踪领导深入基层调研。
只有坚持这种机制才能使我县信息工作形成一个齐抓共管的良好格局,促进了组工信息工作的大发展。
二、强化精品意识,注重开发深层次、高质量的信息质量是信息的生命,一般化、简单化的信息不仅会造成人力、物力、财力的浪费,而且还会增加领导机关的工作量,对领导决策产生干扰。
因此我县必须从四个方面入手,着力提高信息质量,不断促进信息工作发展。
一是做到“两个坚持”。
即:坚持“少而精、精而优、优而特”的工作原则;坚持把“质量第一,质量是信息工作的生命线”的观念贯穿于信息工作的全过程,力求使信息工作始终体现服务性、参考性、可读性。
二是积极开展精品信息评比活动,督促信息员报送高质量的信息。
在信息采编过程中,我们信息员必须作到“大小标题要新巧、结构布局要严谨、内容选材要具体、语言文字要精练、写作文风要朴实”的准则,要坚持做到“三个不上报”,即未经过调查研究的信息不上报,未经过讨论修改的信息不上报,未经领导审批的信息不上报。
做好信息调研工作发挥参谋助手作用做好信息调研工作是从事办公室工作的一项重要职能,是衡量办公室人员决策服务水平的重要标准,是办公室人员展示才干的重要平台。
一、信息的来源和反映的内容信息是反映单位工作运转情况,伴随着业务工作活动的全过程,它服务的对象是各部门的领导及群众,也就是说,我们所编报的信息内容,一定要是各级领导同志最关心和关注的问题,反映的内容必须对各级领导的行政决策和指挥工作具有现实的参考作用。
一般来说,信息围绕中心工作,注意组织和捕捉以下几个方面的信息:(1)党和国家有关方针、政策在下面贯彻执行过程中的新经验、新情况、新问题。
党中央、国务院和省委、省政府、市委、市政府、区委、区政府的重大决策和工作部署下达以后,各部门的贯彻执行情况如何?取得了什么经验和教训?遇到了什么困难和问题?有些什么意见和建议?等等,都是领导同志需要及时了解和掌握的内容,应当适时地搞好信息反馈,以利于本单位及上级领导对部署的工作或执行的政策情况进行检查,或研究完善,或作出调整。
(2)各部门一个时期内中心工作的进展落实情况。
(3)下级机构对有关工作的独特思路和安排部署。
这方面的信息不在于领导职务的高低,往往是在第一线指挥工作的领导同志,更可能会从当地实际出发,以独特的思路,异乎寻常地考虑和处理问题。
特别在新的形势下,新情况、新问题层出不穷,有的地方和部门解决得好,就是经验、值得学习和推广。
有的地方和部门解决得不好,激化了矛盾,有了教训,需要鉴戒。
对此,各级部门都想通过信息渠道,及时了解,做到心中有数,以便应对。
办公室人员应及时上报这类信息,有利于上级领导同志从中受到启发,举一反三,触类旁通。
(4)重要的社情民意,人民群众反响强烈的意见和呼声,还没有引起上级关注,但有可能对全局发生影响,甚至造成严重后果的倾向性问题。
在一般情况下,凡是突发性的问题,事先总是有预兆的,因此,办公室人员要关于捕捉苗头,力争超前,预测预报,使领导及早掌握情况,及早采取预防措施。
提高信息质量为领导决策发挥好参谋助手作用
信息工作是一项非常重要的工作,它直接为领导服务,是领导最直接的参谋,是千里眼、顺风耳。
信息工作应该说是很古老的。
古代的烽火台,一把火、一股烟就是一条战时重要的国防信息。
战争年代的情报处也是一个非常重要的信息机构,它主要为领导搜集分析情况,情况掌握了以后,就可以制定决策、部署战役。
据有关资料介绍,长征时候,红军每到一个地方,毛主席就派工作人员到处搜集报纸,每天研究。
为什么呢?就是急需信息。
据说,“陕北有个刘志丹”的消息最初就是从报纸上获得的,而后党中央就决定了长征的方向——走向陕北。
由此可以看出,信息工作从来都具有十分重要的意义。
从事信息工作的工作人员一定要通过自身的努力,去赢得领导的重视,引起领导的重视,让领导感觉到信息工作是左膀右臂,是领导决策的参谋助手。
如何提高信息的质量,我认为要从以下两点入手,:
一、筛选、捕捉有价值的信息:
(一)筛选、捕捉信息有价值的信息要以领导的关注点为出发点和落脚点。
1.要在换位思考中选信息。
所处位置不同,考虑问题的角度与深度也不同。
信息工作主要是为区领导服务的。
要服务好,就要琢磨透领
导同志的所思所想。
要琢磨透,除了平时留心学习观察领导同志的言行,还可以换个位置看看。
尽管自己不是区领导,但在写信息时,可以想如果我是区领导,对这种情况应该怎么看。
这样,所站的位置不同,采写的信息就会想领导之所想,就会合意、对路。
领导同志就会想看、爱看,看了以后就会去解决问题,信息的效益也就出来了。
例如,在《**区情》普刊第100期“领导活动”栏目中刊登了“卧龙公园举行竣工开园仪式”信息,原稿为:“28日,卧龙公园举行竣工开园仪式。
区领导赵(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站)立军、周庆禄、王振江、李友生、赵荣山出席”,公园开园仪式的时间和出席领导情况当然很重要,但卧龙公园改造工程是我区2004年重点工程之一,关于项目实施工程中的一些具体问题才是区领导关注的焦点。
所以,我们立即与有关部门取得联系,询问工程有关情况。
随后,在原稿的基础上加入了公园总面积、工程历时、铺装步道面积、增加市政设施等内容,扩充了信息的内涵。
2.开发领导时刻关注的、关乎全局的高层次信息。
在领导关注问题上下功夫。
具体说,就是要围绕区委、区委每个时期、每个阶段的重点工作、中心工作,围绕已经出台或即将出台的重大决策、工作部署的贯彻落实反馈情况等筛选信息稿件。
目前最典型的就是在10月2日胡锦涛总书记到我市视察后,全区乃至全市都在结合实际工作认真贯彻落实总书记讲话精神,所以我们就在区情中加重了对落实总书记讲话精神的信息的报道力度,针对部
分单位报送的出色的信息稿件还特别出了专刊,进行专门报道。
例如,围绕总书记讲话中对基层工作和基层干部的有关精神,《**区情》专刊第95期就刊登了“区委组织部不断强化农村基层组织建设”的信息。
此外,还要注意领会、理解领导对有关文件及刊物的批示精神,领导批示中往往能透露出领导时刻关注的、急于想了解的问题。
这可以帮助信息工作人员更加便捷地了解领导现阶段所思所想,以便选取适合的信息为领导决策提供帮助。
例如:区领导非常关注《昨日市情》的信息,经常会有一些针对性很强的批示,我们就注意在编辑区情时对相关工作予以及时反映,使区领导及时了解我区相关工作情况。
(二)注意筛选有特色、有深度、有广度的信息。
1.一条高质量的信息,是带有鲜明的本岗位工作特点的信息。
例如,在主题教育活动中,全区各单位都报送了大量的本单位进行主题教育活动的信息,大都泛泛地报道本单位加强学习、开展讨论、交流心得的情况,要在这些看起来千篇一律的稿件中挑选出出色的稿件,就要注意捕捉这些稿件中有特色的、具有典型意义的地方加以归纳和提炼。
2.一条高质量的信息,要有深度。
有深度,就是不能只是简单地报道动态现象,还要有比较、有分析、有预测。
要在环顾左右、纵横对比中抓问题。
比如工农业生产年年都是“四季歌”,如何老生常谈出新意,除了抓地方特色外,还要注意从比较中抓问题。
没有比较就(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站)没有鉴
别。
纵向比,对照中央精神,看是否正确,是否符合基层实际;横向比,看当前工作在发展中所占比例与位置。
进而,还要对比较结果进行综合分析。
事物发展是动态发展的,分为发生、发展、高潮、结束4个阶段。
但我们发现,有的信息仅满足于报发生了什么事情,至于事情发生的原因是什么,下一步怎样发展,如何处理,处理后的反应则没有下文,出现“半截子”信息,带来的结果或是引起领导的不满,或是对已报信息的淡忘,这对于信息工作来说都是非常严重的问题。
3.一条高质量的信息还要有广度,即要具有普遍性和全局性。
这方面最为出色的例子就是《昨日市情》特刊228期刊登的“首都机场拆迁第一村——龙山村拆迁经验”的信息。
龙山村作为首都机场东扩第一个被拆迁村,在拆迁工作中的经验做法对今后工作极具指导意义。
不仅受到区委书记的赞扬,还被市委信息处评优秀信息。
二、反复提炼信息语言,编辑信息抠“文眼”。
所谓“提炼”、所谓“抠”,就是把蕴藏在文字中的信息价值充分挖掘出来。
要“抠”好“文眼”,我的体会是做到“四个善于”:一是善于“剥笋”,通过“去壳留芯”把“文眼”剥出来。
例如,马坡镇报送了一条反映本镇出台农户家庭新生儿入非农业户口政策的信息,题为“马坡镇出台农户家庭新生儿入非农业户口政策”。
全文详细列出了各项优惠政策。
应该说,题材不错,但用做信息还嫌内容过于繁杂。
为此我们与马坡镇信息员取得联系,获悉该政策的出台就是
为了鼓励村民为新生儿上非农业户口,于是我们索性将信息题目就定为“马坡镇鼓励农户家庭新生儿办理农业户口”,并在多项优惠政策中只选取一条一次性奖励政策为题目作解释和说明,使信息所要反映的问题更加明确,表述更加精炼。
<pclass=MsoNormal>二是善于“拔高”。
这一点在报市信息时尤为重要。
网络单位报送的信息中有的选材角度非常好,但缺乏高度,我们就及时与报送单位联系,提出要求,为信息增加全局性、普遍性的内容,极大的提高了报市信息的采用率。
三是善于“浓缩和组合”。
张镇曾经报送了一条开展主题教育活动的信息,内容详实,活动极具特色,希望以专刊形式发表。
但经过认真考虑,我认为它毕竟只是一条反映镇级单位开展活动的信息,与全区要求的工作目标一致、做法相近,而且都围绕主题教育活动精神开展工作,完全应该将它浓缩。
还以学习贯彻总书记讲话精神的信息为例,每天我们收到的相关信息多达上百条,有不少高质量的信息,但又不能一一列出。
这就需要通过高度浓缩,将这些上百字(本资料权属文秘家园,查看更多精彩文章请登录原创网站)的信息都浓缩成几十字的短小精炼的信息,再综合成一条信息。
这样领导在阅读信息时,既能掌握更多更广的情况,又不会反复阅读多条内容相近的信息了。
三、好的信息还要做到语言务必求“净”,文字务必求“精”,叙述务必求“平”。
语言简洁、文字精炼、叙述平实是对公文语言,尤其是信息文字的基本要求。
大量的描述、过多的修饰、繁杂的列举都是
高质量信息所不能容忍的。
信息工作的关键是要搞好信息的筛选和再编辑,沙里淘金、化整为零、变缺为全、化浅为深就是提高信息质量的切实可行的方法。