金蝶K3人力资源管理系统-薪酬管理
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金蝶K3软件的使用流程简介金蝶K3软件是一款全面的企业管理软件,为企业提供财务管理、人力资源管理、供应链管理等一系列功能。
本文档将介绍金蝶K3软件的使用流程,帮助用户快速上手。
安装和登录1.下载金蝶K3软件安装包,并按照提示完成安装。
2.双击桌面的金蝶K3软件图标打开软件。
3.在登录界面,输入正确的账号和密码。
4.点击“登录”按钮,完成登录。
菜单导航1.登录后,界面左侧是菜单导航栏,包含各个功能模块。
2.点击菜单导航栏中的模块,展开相应的功能子菜单。
3.点击功能子菜单,进入相应的功能界面。
功能模块金蝶K3软件包含多个功能模块,下面介绍其中的几个主要模块。
财务管理•资金管理:进行预算编制、资金计划管理等。
•应收管理:管理客户往来、应收款项等。
•应付管理:管理供应商往来、应付款项等。
•总账管理:进行科目设置、凭证管理等。
人力资源管理•组织架构:管理企业组织结构和人员信息。
•薪酬管理:进行员工薪资核算、福利管理等。
•绩效管理:设定目标、评定绩效、考核奖惩等。
•培训开发:管理员工培训计划和培训成果。
供应链管理•采购管理:管理采购计划、采购订单等。
•销售管理:管理销售订单、发货通知等。
•库存管理:进行库存盘点、库存调拨等。
•物流管理:管理物流配送、运输费用等。
功能操作以下介绍金蝶K3软件常用功能的操作流程。
创建凭证1.进入“总账管理”模块。
2.点击“凭证管理”,选择“新建凭证”。
3.在弹出的凭证编辑界面上,输入凭证日期、科目和金额等信息。
4.保存凭证并提交。
生成报表1.进入需要生成报表的功能模块。
2.点击“报表管理”,选择需要的报表类型。
3.选择报表参数和生成方式,点击“生成”按钮。
4.系统自动生成报表,可以导出或打印。
员工管理1.进入“人力资源管理”模块。
2.点击“组织架构”,选择“员工信息管理”。
3.点击“新建员工”,填写员工基本信息。
4.提交员工信息,完成员工管理。
采购订单1.进入“供应链管理”模块。
内部资料注意保密K3薪酬模块操作流程操作流程第一步:登录k3系统“人力资源”模块→“薪酬核算”子模块第二步:“个人核算设置”子模块→“类别选择”子模块(1)→“类别管理”子模块(2)→“变更确认”子模块(3)→“项目管理”子模块(4)→“公式设置”子模块(5)第三步:“个人薪酬核算”子模块→“薪资修改”子模块(6)→“薪资计算”子模块(7)→“所得税计算”子模块(8)→“薪资计算”子模块(9)→“薪资修改”子模块(10)→“期末结账”子模块(11)子模块操作“个人核算设置”子模块“类别选择”子模块(1)→“类别选择”→“增加”→“类别名称”输入本单位名称→“是否多类别”选择“否”→“币别”选择“人民币”→“机构名称”双击,然后选择本单位名称并双击,或者选择本单位名称后点击该页面顶部的“选择”→“保存”→选择本单位的名称——单击“选择”另外,可以选择“修改”,修改之后需要进行“保存”。
“类别管理”子模块(2)→“类别管理”→“导入部门”中,选择“工资单一类别”,然后在下面的“选择导入的数据”中选择本单位及部室→“导入”→“是”→确定→“类别管理”→“导入职员”,选择“工资单一类别”,然后在下面的“选择导入的数据”中选择本单位的职员→“导入”→“是”→确定“变更确认”子模块(3)→“变更确认”→“职员”,如果有职员处于等待确认状态,选中相应的职员,点击“启用”;如果没有职员处于等待确认状态,则继续下一步操作。
“项目管理”子模块(4)该模块中,请尽量利用已有项目,如果现有项目无法满足本单位的项目要求,可以增加相应的项目,操作如下:→“项目管理”→“增加”,输入完整、准确、通用的“项目名称”,选择相应的数据类型(比如货币、实数等),其他选项一般默认,→“确定”“公式设置”子模块(5)→“公式设置”→“增加”→输入“公式名称”,在空格内输入公式。
比如:应发合计=基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效工资+加班费扣款合计=养老保险+失业保险+医疗保险+住房公积金+会费+代扣税实发合计=应发合计-扣款合计→“公式检查”→公式检查正确后,点击“保存”;如果公式有问题,请检查公式设置,以及公式中所涉及的项目是否均在“项目管理”的项目中。
工资系统学习提纲:一、基础设置1、设置工资类别2、设置系统维护3、设置部门信息4、设置职员信息5、设置币别6、设置银行信息二、工资设置1、设置工资项目2、设置计算方法三、日常处理1、数据录入2、个人所得税3、费用分配4、银行代发5、月末处理四、报表管理1、输出工资条2、输出工资发放表3、输出工资汇总表4、输出工资统计表5、输出费用分配表6、输出工资配款表7、人员结构分析五、变动处理一、类别管理工资类别是指用于工资核算的分类处理,定义时可按部门、人员类别、计算标准等不同方式分类进行设定。
(一)新建类别在进入工资系统主界面时,系统会要求选择一个工资类别。
因此,首先可通过“打开工资类别”窗口中“类别向导”根据需要新建一个工资类别。
如图:➢类别名称:用户可按工资的分类进行设定类别名称。
如:在职人员工资➢多类别:建立汇总类别时,可选择此项,则此类别只能查看数据。
➢是否银行代发:表示是否进行银行代发工资的处理。
➢是否代扣所得税:系统是否进行代扣个人所得税的处理。
➢是否扣零:此项只有以现金发放工资时才使用。
而且还要设定计算公式才可实现。
建立工资类别完成后,通过“打开工资类别”单击“选择”按钮,选择所需工资类别。
例:建立一个名为“在职人员工资”的工资类别,并设定银行代发工资和代扣所得税。
操作要点:1、企业可根据不同分类,如按部门、人员类别、不同计算标准设定所需的工资类别进行工资数据处理。
2、设置新的工资类别时,应注意工资类别分为单类别(独立的类别)和汇总类别,单类别用于核算工资数据的,汇总类别是可以汇总多个单类别的工资数据进行汇总查看的,只能查看,不能进行工资数据的计算工作。
因此,在建立独立的工资类别时,不要选择多类别,否则此类别为汇总类别,只能查看不能进行工资数据的计算工作。
3、进入工资系统时,注意选择所需的工资类别进行数据处理,否则无法在工资系统中进行操作。
二、维护进入工资系统主窗口后的第一个工作就是进行工资子系统模块的系统参数设置。
薪酬管理心得体会薪酬管理心得体会1一、模块的功能组织规划模块的主要功能是承载企业基于战略目标所构建的、符合企业当前发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系。
在系统中建立起这些基础数据后,即可供职员管理、组织绩效管理、薪酬管理等其它业务模块调用。
职务体系模块的主要功能是对金蝶K/3人力资源管理系统中涉及的职务、职务类型、职级、职等数据进行维护。
用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置,通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。
组织架构的功能主要是对组织进行一个清楚明了的结构划分组织树清晰明了,组织架构与职位体系紧密依托职位体系是金蝶K/3人力资源管理系统的基础,金蝶K/3人力资源管理系统各个功能模块的实现都需要依托在职位体系上。
职称体系的主要功能是企业可在系统中定义要使用的职称体系,包括职称类别、职称级别、职称。
系统中还预置了国家标准职称体系,可供企业直接引用或参考。
职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理,为其它业务模块提供完整的职员基础数据。
主要功能包括:在职管理、不在职管理、离退休管理、离职管理、人事事务、合同管理、自定义预警和政策制度管理。
比如:在职管理可以对员工做出以下管理:新增、职员入错职位调整、删除职员、职员信息维护、职位说明、流程管理、档案审核、职员简历套打、排序、职员信息维护维护页面、职员查询。
二、模块的优缺点及其改进1.组织规划系统的优点1)可以对金蝶K/3人力资源管理系统中涉及的职务、职务类型、职级、职等数据进行维护。
2)组织构架是企业总体运营结构的索引,可以很清楚的看到企业目前的结构框架,有利于缺失构造的完善和战略目标的确定。
3)在系统中建立起来基础数据后,可供其他模块的调用。
这样,节省了其他模块管理人员录入基础数据等,节省时间,提高了办事效率。
2.职员管理模块的优点1)可以对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理,为其它业务模块提供完整的职员基础数据。
《薪酬管理》实验报告实验一:组织规划、职员管理这是学习自北森人事测评软件之后接触的第二个人力资源管理软件。
金蝶人力资源管理软件是一个综合性的软件,其功能涵盖了大部分的人事管理功能,将管理这门艺术变得更为规范化有利于我们加深对人力资源管理的理解。
在下面为时一周的上机课程中我们将学习操作金蝶K/3软件。
在组织规划的相关试验中包括组织机构、职务设置、职位设置的新增、修改、移动及删除操作等。
组织规划的意义在于组织的变动对于企业来说是必然的,组织结构是企业为了达到战略目标的一种手段,如果企业的组织战略发生了重大变化,组织结构也会发生变化来服务于战略。
由于企业外部环境与企业自身条件都是时刻变化的,因而战略是时时刻刻需要改进的,组织结构的变化也就因此成为了必然的,所以组织规划对于企业来说至关重要。
组织架构变动的内容有很多,最基本的就是人事变动,包括人员入职、转正、人员调动、人员晋升、人员离职、人员退休等,在实验中有相关的操作来将这些人事变动数据化,服务于人事管理.职位层级是根据员工履行岗位职责的程度而赋予员工的职位级别,在设置和调整职位层级时,要根据岗位说明做具体的分析,灵活运用职位层级的属性。
实验二:薪酬设计薪酬设计的流程包括一开始的薪酬项目,薪点项目,计算项目的属性的设置,薪酬方案的确定,然后确定薪酬公式,定薪调薪等。
其中,薪酬项目,薪点项目,计算项目的属性设置属于薪酬设计的基础设置.薪酬方案设置包括薪酬方案和公式设置,在操作时需要进行灵活调整。
薪酬设计的过程较为繁琐,而且更为灵活,需要结合实际情况设计出合理的方案。
合理的薪酬方案与人力资源管理的其他职能也有必要联系,一定要根据职位说明书做出准确的岗位评价,还要薪酬调查等。
公式是根据职员职务体系中职员的职等计算工资,制定公式时需要通过标准的语言进行制定,否则是无效的。
最后,要将薪酬数据应用到工资,即在工资系统—工资修改中,应用薪酬数据,选择应用定级定薪计算结果,或应用职员薪酬历史数据,将薪酬设计中职员数据应用到工资系统中。
金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册) 金蝶K3HR操作手册1、操作手册简介1.1 产品概述1.2 文档目的1.3 读者对象1.4 术语定义1.5 文档版本记录2、系统安装与配置2.1 系统硬件要求2.2 系统软件要求2.3 数据库配置2.4 系统安装步骤2.5 系统升级与更新3、用户管理3.1 用户权限设置3.2 用户角色管理3.3 用户权限分配3.4 用户登录与注销4、组织机构管理4.1 组织机构设置4.2 部门管理4.3 岗位管理4.4 职级管理4.5 人员信息管理5、人事合同管理5.2 新增合同5.3 查看合同信息5.4 合同续签与解除6、员工档案管理6.1 员工档案录入6.2 员工档案查询6.3 员工档案修改与删除6.4 员工档案导入与导出7、薪酬管理7.1 薪酬档案设置7.2 薪资标准管理7.3 薪资计算与发放7.4 薪资查询与调整8、绩效考核管理8.1 绩效指标设置8.2 绩效考核方案制定 8.3 绩效考核数据录入8.4 绩效考核结果查询9、培训管理9.1 培训需求调查9.2 培训计划制定9.3 培训资源管理9.4 培训成果评估10、请假与考勤管理10.1 请假类型设置10.2 请假申请与审批10.3 考勤数据导入与导出10.4 考勤异常处理11、数据备份与恢复11.1 数据备份策略11.2 数据备份操作11.3 数据恢复操作11.4 数据备份监控与维护12、系统设置与维护12.1 参数设置12.2 日志管理12.3 系统维护与优化12.4 系统权限管理13、常见问题解答13.1 系统登录问题13.2 功能使用问题13.3 数据异常问题13.4 其他问题附件:附件一、金蝶K3HR操作手册补充说明附件二、金蝶K3HR操作手册常见问题解答法律名词及注释:1、劳动法:指规定劳动合同关系的设立、变更、终止以及用人单位和劳动者的权益和义务的法律法规。
2、合同法:指规定合同的成立、效力、履行和终止等事项的法律法规。
金蝶 K/3WISE 创新管理平台 V12.2 人力资源管理系统发版说明吴江金蝶软件有限公司2010年11月目录1综述 (3)1.1产品形态 (3)1.2系统构成 (3)2产品主要功能 (5)2.1人力资源系统 (5)2.1.1业务场景 (5)2.1.2企业绩效系统 (6)2.1.3系统设置 (6)2.1.4能力素质模型 (7)2.1.5组织规划 (7)2.1.6职员管理 (8)2.1.7绩效管理 (9)2.1.8招聘选拔 (10)2.1.9培训发展 (11)2.1.10薪酬管理 (12)2.1.11GUI工资 (13)2.1.12社保福利 (13)2.1.13HR客户端平台 (14)2.1.14考勤管理系统 (14)2.1.15OLAP报表 (16)2.1.16查询报表 (17)2.1.17经理人平台 (18)2.1.18员工工作台 (19)2.1.19工作流 (19)2.1.20统计分析平台 (20)2.1.21宿舍管理 (20)3系统运行环境 (22)3.1客户端运行环境 (22)3.2中间层服务器运行环境 (23)3.3HR/Web服务器运行环境 (25)3.4数据库服务器运行环境 (26)3.5多语言部署规则 (29)4其他事项 (29)4.1加密许可控制 (29)4.1.1K/3加密许可申请 (29)4.1.2K/3许可控制规则 (30)4.1.3K/3许可升级 (33)4.1.4K/3正版查询 (33)4.1.5注意事项 (33)4.2加密许可控制策略特别说明 (34)4.2.1管理门户许可控制策略 (34)4.2.2人力资源系统许可控制策略 (34)4.2.3商业智能许可控制策略 (35)1、正式版加密规则: (35)2、演示版加密规则: (35)4.3专利认证 (36)4.4获得支持的途径 (36)1综述1.1产品形态金蝶K/3 WISE 创新管理平台 V12.2,其产品形态为独立安装包,如果已经安装了K/3产品的用户,需将原有版本卸载后才能安装金蝶K/3 WISE 创新管理平台 V12.2产品。
薪酬管理目录1.0概述 (3)1.1 内容介绍 (3)1.2 流程图 (4)1.3 登录KingDee (5)1.4 系统设置 (6)1.5 薪酬设计 (8)1.6 部门核算 (12)1.7 个人核算 (14)1.8 报表 (19)推动企业管理变革!帮助用户成功!版本变更记录版本号时间作者变更内容1.0 2008-4-24 夏培荣创建文档2008-04-29 张旻审核通过推动企业管理变革!帮助用户成功!1.0 概述感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。
本手册是薪酬管理的操作指导书。
1.1 内容介绍本手册包含以下内容•流程图•登录KINGDEE•薪酬设计.•部门核算•个人核算•报表推动企业管理变革!帮助用户成功!1.2 流程图推动企业管理变革!帮助用户成功!1.3登录KingDee登录KingDee 1 点击桌面的IE。
2 输入IP地址进入,选择账套,系统管理员administrator,初始密码为空。
3 登录系统,进入主界面。
推动企业管理变革!帮助用户成功!1.4 系统设置系统设置1 【系统设置】→【系统参数】→【薪资参数】→<参数设置>2 (1)发放表打印前必须审核(2)结账前必须审核(3)结账前必须复审(4)结账与总账期间同步(5)工资分类别结账(6)我的薪资查看数据必须审核(7)我的薪资查看数据必须复核3 银行设置:推动企业管理变革!帮助用户成功!4薪资规则:➢类别对应设置➢ 启用规则设置➢ 组织数据关系➢ 职员数据关系➢ 数据关系规则5启用规则设置:如果勾选上相关项目的“是否当即生效”,复选框,则在人力资源中相关信息的变更会立即同步到工资系统中,反之则需要手工通过“个人核算设置”中的“变更确认”功能手工来更新相关信息。
6职员数据关系: 职员的信息同步在“职员数据关系”中操作,源数据信息分为员工档案、单行信息、多行信息.推动企业管理变革!帮助用户成功!1.5 薪酬设计1.5.1 基础资料设计基础资料设计1 薪酬项目:实现将工资项目引入薪酬设计系统,并分类管理以作为设计基础及对象。
金蝶K人力资源管理系统薪酬管理引言金蝶K人力资源管理系统是一款集人力资源管理、薪酬管理、绩效管理等功能于一体的企业管理软件。
其中,薪酬管理作为人力资源管理的重要组成部分,对于企业的薪酬体系建设及绩效激励具有重要意义。
本文将重点介绍金蝶K人力资源管理系统中的薪酬管理模块。
1. 薪酬设计与管理金蝶K人力资源管理系统薪酬管理模块可帮助企业设计和管理薪酬体系。
通过该模块,企业可以灵活设置薪酬策略,并将其与岗位、层级、绩效等因素进行关联。
同时,系统支持多种计薪方式,如月薪、计时、计件等,满足不同员工类型的薪酬需求。
该模块还提供了薪酬核算功能,根据设定的薪酬规则自动计算员工的薪酬,并生成相应的工资单。
同时,系统还支持自动计算社会保险、公积金等福利费用,为企业节省人力成本,减少错误发生的可能。
2. 绩效考核与薪酬绩效关联薪酬管理与绩效管理紧密相关,金蝶K人力资源管理系统薪酬管理模块提供了绩效考核与薪酬绩效关联的功能。
企业可以通过该模块设置绩效考核指标,根据员工的绩效表现自动调整其薪酬水平。
系统支持多种绩效考核方式,如360度评估、KPI考核等,企业可以根据实际情况选择合适的考核方式。
同时,系统还提供了绩效数据分析功能,帮助企业全面了解员工的绩效情况,为薪酬分配提供科学依据。
3. 薪酬福利管理金蝶K人力资源管理系统薪酬管理模块还包括薪酬福利管理功能。
企业可以通过该模块设置各类福利待遇,如节假日补贴、年终奖金等,灵活满足员工的需求。
同时,系统支持多种福利发放方式,如一次性发放、分期发放等,方便企业灵活调整薪酬福利政策。
该模块还提供了福利费用核算功能,根据设定的福利规则自动计算员工的福利费用,并生成相应的报表。
企业可以通过这些报表快速了解薪酬福利的支出情况,为财务决策提供参考依据。
4. 数据安全与权限管理薪酬管理涉及到大量敏感信息,金蝶K人力资源管理系统薪酬管理模块注重数据安全与权限管理。
系统提供了多级权限设置,确保只有具有相应权限的人员才能访问和操作薪酬相关信息。