对 账 函
致: 湖北宝宝康商贸有限公司
为了正确反映双方的往来账款金额,根据我司记录,与贵公司核对往来账款金额。本对账函的目的是为了确认双方的债权债务，仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈，谢谢合作。
1、本公司与贵单位的往来账款项如下：
截止日期 我公司欠贵公司 贵公司欠我公司 备注（数据不符需加说明事项
2014/11/17 9748
2、本对账函的账面金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据证明无误”处签字加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，贵公司账面余额如下”处盖章，并在“结论”处写出差异事项。
发函单位：武汉贝奇鸟（小象宝宝）
2014年 11 月 17 日
结论：
数据证明无误。
公司盖章：
经办人：
日期： 数据不符，贵公司账面余额如下：
公司盖章：
经办人：
日期：
发给供应商函件范文
尊敬的供应商朋友：
首先，衷心感谢您长期以来对我公司的大力支持与合作！为了进一步提高双方的工作效率，并及时解决问题，我司决定对供应商管理进行以下调整：
一、账期调整
账期周期时间：每月的26号至次月25号。
对账单传达时间：26号至30号或31号，请各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的，将顺延至下月对账。
对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整，双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致。
二、质量要求
供应商提供的产品必须符合国家相关质量标准，并附有相应的检验报告。
如发现产品质量问题，我司有权要求供应商更换或退货，并保留追究相关责任的权利。
三、沟通与反馈
为了更好地沟通与合作，我司新增设了服务执行经理一职，专门负责协调供应商与我司之间的沟通。如有未解决的问题，请直接联系服务执行经理。
我们希望通过您的监督进一步改善我们的工作，并共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。
顺颂商祺！
公司名称：_____________________
日期：____年____月____日
对账函
致:XXXXXX有限公司
感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！
为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清
讫，仍请及时函复为盼。
1本公司与贵单位的往来账项如下：
截止日期 我公司欠贵公司 贵公司欠我公司 备注
20XX/04/30
以下空白
2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在〃数据无误〃处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在〃数据不符，我公司账面余额如下〃处盖章,并附贵司往来账务详单。谢谢合作！
发函单位：XXXXXX有限公司
20XX年X月17日
复函处
数据无误。 数据不符，我公司账面余额如下：
公司盖章： 公司盖章： 日期： 日期：
一、什么是对账函
对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。
二、对账函的格式
从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：
一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；
二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。
三、对账函的作用
从法律上看，我认为对账函至少具有如下三个方面的法律效力：
(1)有效地证明了交易关系的存在；
(2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条；
关于核对截止2024年06月30日往来账项的通知
各供应商：
为更好的加强合作，强化财务管理，规范公司的供应商往来账管理，梳理与各供应商之间的往来核算，保证各供应商往来余额的准确性，特通知如下：
一、对账提供资料
1. 提供贵司与我公司之间截止2024年06月30日的余额确认函（必须加盖公司财务章或公章）
2. 提供贵司与我司之间2022年6月1日至2024年06月30日的供应商开票及我公司付款往来明细账书面版（必须加盖财务章或者公章）
3. 请于2024年7月31日之前将对账资料交至财务部
4. 提交方式：
邮箱
二、对账完成时间：
我公司计划于2024年8月31日前完成各供应商财务核对工作，即进行截止2024年06月30日的供应商往来余额确认函的最终签订工作。
望各供应商高度重视此项对帐工作，如逾期未收到贵司对账函，我司将默认贵公司余额与我司账上余额相符，并且我司将拒绝今后的往来对账。
望各供应商配合执行，为感！
财务部
2024年7月18日
对账函
公司：
因贵我双方业务来往，在本公司帐簿上尚有贵公司的应付账款。具体信息如下表所列，下列信息出自本公司帐簿记录，如贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
本公司与贵公司往来账项列示如下：
截止日期 贵单位欠 欠贵单位 备注
2024年06月30日
2024年06月30日
1. 信息无误
（公司盖章）
年 月 日
经办人： 2. 信息不符，请列明不符的详细信息
（公司盖章）
1 财务对账确认函格式范文(精选6篇)
致:XX医药有限公司首先，感谢贵单位对XXX公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。
电话：------传真：邮编：------------址：--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写（金额）大写（金额）xxxxxxx公司经办人：
年月日2、贵公司核对情况：
数据记录无误：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
数据记录不符：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
截至年月日，贵单位在我公司货款余额为：￥元，人民币大写金额：。
另截至上述时间，贵单位在我公司押金余额合计金额为：￥元，人民币大写金额：。押金明细如下：
1）经营保证金，计元（大写：人民币元整）。
2）销量保证金，计元（大写：人民币元整）。
3）终端建设押金，计元（大写：人民币元整）。
4）乱价保证金，计元（大写：人民币元整）。
5）其他押金，计元（大写：人民币元整）。请确认后签字盖章。
日期：
确认方(签字/盖章)
日期： 2 致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；
下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；
