供应商对账函模板

对账函

致：

因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目并盖章。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。

本公司与贵公司的往来账项列示如下：

单位：元

截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注

2016-8-31

2016年8 月31 日

结论：

1. 信息证明无误。

（公司盖章）

年 月 日

经办人： 2．信息不符，请列明不符项目及具体内容。

（公司盖章）

年 月 日

经办人：

对账函

致:XXXXXX有限公司

感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！

为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清

讫，仍请及时函复为盼。

1本公司与贵单位的往来账项如下：

截止日期 我公司欠贵公司 贵公司欠我公司 备注

20XX/04/30

以下空白

2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在〃数据无误〃处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在〃数据不符，我公司账面余额如下〃处盖章,并附贵司往来账务详单。谢谢合作！

发函单位：XXXXXX有限公司

20XX年X月17日

复函处

数据无误。 数据不符，我公司账面余额如下：

公司盖章： 公司盖章： 日期： 日期：

一、什么是对账函

对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。

二、对账函的格式

从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：

一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；

二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

三、对账函的作用

从法律上看，我认为对账函至少具有如下三个方面的法律效力：

(1)有效地证明了交易关系的存在；

(2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条；

1 财务对账确认函格式范文(精选6篇)

致:XX医药有限公司首先，感谢贵单位对XXX公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。

电话：------传真：邮编：------------址：--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下：

项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写（金额）大写（金额）xxxxxxx公司经办人：

年月日2、贵公司核对情况：

数据记录无误：

财务电话：

单位（公章或财务章）日期：

数据记录不符：

财务电话：

单位（公章或财务章）日期：

截至年月日，贵单位在我公司货款余额为：￥元，人民币大写金额：。

另截至上述时间，贵单位在我公司押金余额合计金额为：￥元，人民币大写金额：。押金明细如下：

1）经营保证金，计元（大写：人民币元整）。

2）销量保证金，计元（大写：人民币元整）。

3）终端建设押金，计元（大写：人民币元整）。

4）乱价保证金，计元（大写：人民币元整）。

5）其他押金，计元（大写：人民币元整）。请确认后签字盖章。

日期：

确认方(签字/盖章)

日期： 2 致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司2016年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；

下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；

供应商对账通知函

供应商对账通知函

篇一：至供应商关于付款、对账方式调整的通知

至各供应商关于付款/对账方式调整的通知

尊敬的供应商朋友：

您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整：

1、自2015年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。

2、对账日期：

因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。

3、付款日期：

因公司财务制度需要，规定付款时间为每月，除此其他日期不付款；故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足（检验→入库→数量核对→财务对账→发票）。

4、节假日的将视具体情况适当调整。

为了我们合作更加愉快，请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。

xxxxx

2015年06月1日1

篇二：供应商对账函模板

对账函

致:XXXXXX有限公司

感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！

为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。

1、本公司与贵单位的往来账项如下：

2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。谢谢合作！

发函单位：XXXXXX有限公司

2015年5月17日

复函处

篇三：对帐通知书

为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂

欠你的款额元,并于本月22日前送达我公司，以便结帐。特此

顺祝你新年快乐，生意兴隆！海南长城建设装饰设计有限公司2008年1月18日对帐通知为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂欠你的佘款（人民币）元，