小企业档案管理制度范本
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第一章 总则
第一条 为加强本企业档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本企业所有档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等各类档案。
第三条 本企业档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性；
（二）统一领导，分级管理：企业档案管理部门统一领导、监督、检查档案管理工作，各部门、各岗位分级负责；
（三）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率；
（四）安全保密：确保档案信息安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
第二章 档案管理机构及职责
第四条 企业设立档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条 档案管理部门的主要职责：
（一）制定企业档案管理制度，并组织实施；
（二）负责档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责档案的保管、保护和修复工作；
（四）负责档案的检索、借阅和利用工作；
（五）负责档案的鉴定、销毁和移交工作；
（六）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；
（七）对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导。
第三章 档案收集与整理
第六条 档案收集范围：
（一）企业内部形成的各类文件、资料； （二）企业与其他单位签订的合同、协议、函件等；
（三）企业参加各类会议、培训、竞赛等活动的资料；
（四）企业获得的荣誉、奖励等证书；
（五）企业各项规章制度、工作计划、总结、报告等。
第七条 档案整理要求：
（一）按照档案内容、性质、来源等进行分类、立卷；
（二）档案材料齐全，字迹清晰，装订整齐；
（三）档案目录、索引齐全，便于检索、查找；
（四）档案分类、立卷、编号、标识规范。
第四章 档案保管与保护
第八条 档案保管要求：
（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，湿度控制在40%-60%之间；
（二）档案应按照分类、立卷顺序存放，便于查找；
（三）档案库房应配备必要的消防、防盗、防虫害等设施；
（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条 档案保护措施：
（一）对珍贵、重要档案进行复制、备份，确保档案安全；
（二）对损坏、霉变、虫蛀的档案进行修复、消毒；
（三）加强档案保密工作，防止档案信息泄露。
第五章 档案利用与借阅
第十条 档案利用要求：
（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息；
（二）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏档案； （三）档案利用者应按照档案用途，合理使用档案。
第十一条 档案借阅要求：
（一）借阅档案应办理借阅手续，填写借阅单；
（二）借阅档案应在档案管理部门指定的地点查阅；
（三）借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请。
第六章 附则
第十二条 本制度由企业档案管理部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
