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合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法第一章总则第一条为规范公司内部合同管理行为，提高合同执行质量，保护公司合法权益，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内所有合同的管理行为。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，强化风险防控，确保合同执行的有效性和合法性。
第四条本办法涉及的术语解释：1. 合同：是指双方或多方根据法律、法规和合同书面约定的权利义务关系。
2. 合同管理部门：是指公司设立的专门负责合同管理工作的部门。
3. 合同管理制度：是指公司规范合同管理行为的规章制度。
4. 合同管理人员：是指公司内从事合同管理工作的人员。
第二章合同的签订与审批第五条合同必须以书面形式签订，包括纸质合同、电子合同等，应当由相关部门或岗位授权的人员签字盖章。
第六条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批，严格按照合同管理制度要求进行审批。
第七条公司内部合同必须经过合同管理部门备案，并进行电子化存档备查。
合同管理部门应当定期组织合同检查，避免合同漏签、错签或造假的情况发生。
第三章合同的执行与变更第八条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行，双方应当切实履行各自的权利义务。
第九条在合同履行过程中，如需变更，应当经过双方协商一致并书面确认，公司各部门应当及时更新合同相关信息，保证合同执行的有效性和合法性。
第十条如出现合同纠纷，应当按照公司规定程序进行处理，调解不成的可以起诉至有管辖权的人民法院解决。
第四章合同的归档与销毁第十一条合同履行完毕后，应当按照公司规定进行归档和销毁，防止重复使用或泄露。
第十二条合同归档应当以电子化管理为主，同时留存纸质合同备份，确保合同资料的安全和完整性。
第五章对违反管理办法的处理第十三条对有以下违反行为的合同管理人员，应当按照公司规定进行处理：1. 违反合同管理制度规定；2. 造假、误填、漏签或错签合同；3. 合同执行不及时、不完整或者违反合同约定的情况。
第六章附则第十四条本办法自公布之日起施行。
合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范合同管理工作，保护各方合法权益，促进合同履行，制定本合同管理办法（以下简称“本办法”）。
本办法依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际制定。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有合同的签订、执行和管理工作。
第二章合同的签订第一节合同的审批第三条合同的审批权限本单位对于不同金额的合同制定了审批权限的分级，分级审批制度应当严格执行，并建立相应的审批流程。
第二节合同的签订程序第四条合同签订程序的确认为确保合同签订程序的合法、规范和有效，本单位应当明确合同签订程序，并确保各环节的法律合规性。
第三节合同的备案和归档第五条合同备案本单位应当按照法律法规的要求，对合同进行备案工作，确保备案工作的及时和准确性。
第六条合同归档合同归档要求按合同的类别进行分类，建立相应的文档管理系统，确保合同的安全性和方便查阅。
第七条合同的编号合同应当按照一定的编号规则进行编码，并记录在合同备案和归档系统中。
第四章合同的执行第一节条款解释和履行第八条合同条款的解释合同条款应当严格按照各方的真实意思进行解释，不得损害任何一方的合法权益。
第九条合同的履行各方应当按照合同约定的履行期限和方式，主动履行合同义务，并确保履行的质量和效果。
第五章合同的管理第一节合同档案管理第十条合同档案的管理本单位应当建立健全合同档案管理制度，确保合同档案的完整性和安全性。
第二节合同追踪和评估第十一条合同的追踪本单位应当按照合同的履行情况，及时进行合同的追踪和监督，确保合同的全面履行。
第十二条合同的评估本单位应当定期对已履行的合同进行评估，总结经验教训，提高合同管理水平。
附件：1.合同管理流程图2.合同备案表格3.合同归档系统操作手册法律名词及注释：1.合同法：中华人民共和国合同法是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年3月15日通过的，自1999年10月1日起施行。
2.合同条款：合同条款是合同文本中规定的各方当事人约定的具体权利和义务。
合同管理办法为了规范合同管理，保障各方利益，维护社会经济秩序，特制定本《合同管理办法》。
第一条：概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达，具有法律约束力。
本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定，以维护合同当事人的正当权益。
第二条：合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则，合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。
2. 合同应当明确约定双方的权利和义务，合同条款应当具体明确，不得有任何含糊其辞或不合理的规定。
3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式，但应当以书面形式为主，并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。
第三条：合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行，履行方式应当合法、合规。
2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务，不得擅自延迟或者拒绝履行。
3. 若出现不可抗力等不可预见的情况，影响合同的履行，当事人应当及时通知对方，并协商解决办法。
第四条：合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致，并以书面形式进行确认。
2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致，并以书面形式进行解除协议的签署。
3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致，否则任何一方不得单方解除合同，如有违反，应承担违约责任。
第五条：合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责，确保合同的合法性和完整性，不得损害他方利益。
2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度，合理分工，明确职责，确保合同管理的规范和高效。
3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督，发现问题及时处理，维护正当权益。
第六条：合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决，协商不成的，可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。
2. 合同当事人应当遵守法律法规，诚实守信，尊重仲裁机构和法院的裁决决定，共同维护合同法律的权威性。
第七条：法律责任1. 任何一方违反本办法的规定，损害他人合法权益的，应该承担相应的法律责任。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法(最新版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同内容真实、准确、完整，合同签订、履行过程合法合规。
第二章合同的起草与审核第四条合同起草人应当具备相关法律知识和业务能力，根据合同目的和实际情况，起草合同文本。
第五条合同文本应当包括合同当事人、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第六条合同起草人应当将起草的合同文本提交给法务部门或者专业律师进行审核。
法务部门或者专业律师应当对合同文本的合法性、合规性、真实性、准确性、完整性进行审核，并提出修改意见。
第七条合同起草人应当根据审核意见对合同文本进行修改，并再次提交给法务部门或者专业律师进行审核。
审核通过后，合同文本方可用于签订。
第三章合同的签订与履行第八条合同签订前，应当对合同当事人的主体资格、信用状况等进行调查核实，确信其具备履行合同的能力。
第九条合同签订应当采用书面形式，并由合同当事人签字或者盖章确认。
合同签订后，应当将合同文本交由法务部门或者专业律师进行备案。
第十条合同履行过程中，合同当事人应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
合同履行过程中出现争议的，应当及时协商解决。
第十一条合同当事人应当建立健全合同履行记录，对合同履行情况进行跟踪管理。
合同履行完毕后，应当及时办理结算手续，并归档保存相关合同资料。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同生效后，合同当事人应当按照约定履行合同义务。
如需变更、解除或者终止合同的，应当经合同当事人协商一致，并按照法定程序办理。
第十三条合同变更、解除或者终止的，合同当事人应当签订书面协议，明确变更、解除或者终止的事由、时间、方式等内容，并按照法定程序办理。
《合同管理办法》（二）合同管理办法（二）一、引言二、合同管理的原则1. 合同管理的法定性原则合同管理必须严格遵守相关法律法规和合同约定，对合同的签订、履行和解除等环节进行有效监督和控制。
2. 合同管理的公平原则合同管理应确保各方在签订和履行合同过程中的权益平等，并避免任何形式的不公平待遇。
3. 合同管理的诚信原则各方在合同管理中应恪守诚实信用的原则，严禁虚假陈述、故意隐瞒信息和欺诈行为。
4. 合同管理的效率原则合同管理应确保合同的履行过程高效、顺畅，避免因为管理不善导致合同履行的延误或出现纠纷。
三、合同管理的具体要求1. 合同审查在合同签订前，必须对合同的内容进行审查，包括但不限于合同条款的合法性、合同各方的资质和信誉等。
2. 合同的签订合同的签订必须严格按照法定程序进行，双方必须明确表示意愿，并经过合同的文本确认。
同时，应指定责任人进行主管部门的审批和备案工作。
3. 合同履行各方在履行合同过程中应确保履约条件的完整和准确，遵守合同的约定，履行各自的责任和义务。
4. 合同变更与解除合同的变更和解除必须按照合同条款和法律法规的规定进行，双方必须经过书面协商一致，避免一方单方面变更或解除合同。
5. 合同管理的记录和归档对于每一份合同，必须建立完善的记录和归档机制，包括合同的复印件、备忘录、履约证据等，以备查阅和核对。
6. 合同管理的风险防控在合同管理过程中，必须重视风险防控工作，建立健全的合同风险评估和管理机制，及时发现和解决合同可能存在的风险。
7. 合同管理的培训和教育为了提高各方对合同管理的认识和能力，必须进行合同管理的培训和教育工作，加强人员的法律意识和合同管理能力。
四、合同管理的监督与评估1. 监督机构的设置建立合同管理的监督机构，负责对合同的签订、履行和解除等环节进行监督和检查，并对合同管理工作进行评估。
2. 监督措施的实施通过定期的检查、抽查和突击检查等方式，对各相关部门和单位的合同管理工作进行监督，并采取相应的措施和建议。
合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本办法。
2 适用范围（1）本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
（2）本办法所称合同管理，是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。
3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门，履行下列职责：（1）对合同实行综合归口、分类专项管理：公司合同原件存档属财务部，行政部对仅对复印件进行存档、备案。
（2）负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。
（3）参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。
（4）参与合同纠纷的协调、处理，办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。
（5）参与审查所有合同，负责审查下列内容：a合同内容、形式是否合法；b合同条款是否完备、严密、准确；c合同附件是否完备、严密、准确；d相关程序是否符合本办法的规定；e行政综合部认为应当审查的其他内容。
（6）负责合同信息的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。
3.2合同承办部门职责合同承办部门，是根据工作和业务需要，负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。
履行下列职责：（1）调查并跟进合同当事人资信情况，对资信调查结果负直接责任。
资信调查内容包括：a营业执照及其有效性，法定代表人身份证明书，授权委托书等；b商业信誉及经营业绩等；c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等；（2）承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作；（3）审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性；（4）负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷；（5）建立合同档案及管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;（6）按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报；（7）负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。
合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制，依法签订、履行、变更、解除合同，及时解决合同纠纷，提高经济效益，避免减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。
劳动合同的管理办法另行规定。
第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。
第四条合同管理实行承办人（经办人）制度和合同备案、审核制度第二章合同管理机构及职责第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是：1. 负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施，制定、修改公司合同管理制度并组织实施；2. 参与合同的考察、论证、谈判和起草工作；3. 审查、监督公司各类合同的签订、履行情况，定期向公司领导汇报；4. 建立主管范围内的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；5. 负责公司合同专用章的管理、使用（登记、发放、回收、备案）及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》；6. 依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼；7. 对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销；8. 组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训。
第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。
合同管理工作的主要内容包括：1. 建立健全本单位合同管理制度；2. 监督本单位的合同依法、依程序签订；3. 建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；4. 监督检查本单位合同的履行；5. 其他合同管理工作。
第八条法律事务部指定一名合同管理员，负责合同管理，具体职责如下：1. 协助合同承办人（经办人）员依法签订、变更或解除合同；2. 提请法律事务部备案本单位的合同；3. 负责保管和使用本单位的合同专用章；未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；4. 负责建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计及保管；整理和保管合同档案资料；5. 监督本单位的合同履行情况，并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和法律事务部。
合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标，合同的起草、审核工作，要建立合同档案，负责合同专用章的管理、使用。
依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。
第九条每一件合同必须确定一名主要承办人（经办人）。
合同签订必须落实到具体的承办人（经办人）。
没有具体的经办人的，落实到法律事务部办理。
承办人（经办人）为签订合同的主要负责人，负责合同的手续办理事宜。
承办人（经办人）可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。
承办人（经办人）须依法律、法规及本办法进行工作。
承办人（经办人）应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律事务部进行协商，并以承办人（经办人）为主进行解决。
合同签订前，承办人、承办部门应对合同草案、附件部分进行审核，签注意见，然后由合同管理员和相关的职能部门负责人审核，并报送分管副总、总经理、董事长审核签订合同。
第三章合同的审查与签订第十条公司对外发生超过10000 元以上的经济业务必须签订合同。
服务类项目5000 元以上的、工程类项目5000 元以上的、涉及公司基础服务、安全服务的（不论金额多少）必须要签订合同，以明确权利和义务。
在合同签订前，承办人（经办人）应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：1. 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；2. 欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；3. 由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；4. 具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；5. 具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人（经办人）应根据审查结果填写合同签字卡，并与有关真实资料一同送法律事务部验核。
合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。
其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。
上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。
第十一条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应当邀请法律顾问等专业人员参加。
第十二条合同除即时清结者外，一律采用书面形式。
凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。
当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。
第十三条合同的起草应参考以下原则：1. 合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。
2. 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
3. 除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。
4. 合同内出现总金额的，应加注大写金额。
合同超过1 页的，必须加注页码。
5. 合同中涉及的资质证明、计划书、预算书、技术文件、协议、标准、图纸等，应由相关的职能部门负责人审核并签字确认。
6. 合同中涉及范围的数字、日期必须说明是否包括本数字、日期。
7. 合同必须包括以下内容：（1）合同双方的法定名称、地址、电话、法定代表人姓名、代理人姓名、联系方式；（2）项目（标的）名称、数量、质量执行标准，检测标准和方式；（3）价款或酬金，包括支付方式；（4）履行地点、期限和方式；（5）双方的责任和义务；（6）合同生效时间和条件；（7）争议解决方式或变更、解除条件；（8）附件名称；（9）双方法定代表人或代理人签章。
第十四条合同内容要对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应当符合我国有关法律法规的规定。
第十五条法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。
授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。
涉及下列合同时，须每次单独一次性特别授权：1. 担保合同；2. 资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；3. 投资合同、股东协议、出资协议；4. 利用外资合同；5. 企业合并、兼并、联营合同；6. 需要授权的其他合同。
公司法人授权委托业务，由法律事务部归口管理，授权委托实行一事一委托制度。
第十六条合同签订之前，承办人（经办人）应将合同草案及与合同有关的证明材料提请法律事务部审核后，报送法定代表人或授权代理人签署合同。
承办人（经办人）向法律事务部报送审查时应当提交如下材料：1. 对方当事人经工商年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》复印件；2. 生产、经营许可证和产品质量合格证等有关证件；3. 对方合同签订人的身份证明及履约能力和信誉情况；4. 合同文本草稿（合同文本中的付款条款，应当经财务部门审查同意）；5. 订立合同的依据（包括但不限于公司领导签署意见的合同签字卡），重大合同要有可行性论证。
通过招标方式确定的合同，承办人（经办人）还应当提交有关招投文件。
签订商业合同时，合同后必须附加盖对方公章（不能使用合同专用章代替）的营业执照复印件、税务登记证复印件。
如国家对实施合同有资质要求的，必须附加盖对方公章（不能使用合同专用章代替）的相关资质证书复印件。
与个人签署的相关合同，必须附对方签名的身份证复印件。
商业合同涉及发票的，要求对方必须提供增值税专用发票（或相关专业发票）第十七条法律事务部在审查合同草案时，可根据需要，要求承办人（经办人）提供与合同有关的补充证明材料。
承办人（经办人）应对其提供的材料的真实性负责。
第十八条法律事务部应对审查的合同出具合同签字卡。
合同签字卡必须有有关审核机构负责人及具体审核人员的签章。
对不具备各审核机构合同签字卡的合同草案，法定代表人可拒绝签署。
审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。
第十九条法律事务部对合同的审核内容包括：1. 合法性：（1）主体合法，签约对方具有签约的权利能力和行为能力；（2）内容合法，签约对方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及计划，无规避法律行为，无显失公平内容；（3）形式合法；（4）签约程序合法。
2. 严密性：1）条款齐备、完整；2）文字清楚准确；3）设定的权利和义务具体、确切；4）相应手续完备；5）相关附件完备；（6）附加条件适当、合法。
3. 可行性：（1）资信可靠，有履约能力；（2）担保方式切实、可靠。
4. 合同承办形式审核：（1）承办人（经办人）无误；（2）符合规定程序；（3）合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。
（4）法律事务部认为需审核的其他内容。
第二十条法律事务部根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。
第二十一条承办人（经办人）向法律事务部提交合同草案时，应预留2〜5个（含本数）完整工作日供其审核。
遇特殊情况需延长审核时间时，应向承办人（经办人）申明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不得超过10个（含本数）完整工作日。
涉外合同的审核时限累计最长不应超过15 个（含本数）工作日。
第二十二条法律事务部在审核合同草案时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在合同签字卡中予以明确并提出修改意见，需要退改时，应连同全部文件退还承办人（经办人）。
承办人（经办人）修改之后应重新申请审核，审核期限重新计算。
法律事务部结束审核后，应将合同签字卡连同合同草案退还合同承办人（经办人），由合同承办人（经办人）报送法定代表人或授权代理人审核签署。
第二十三条法定代表人或授权代理人根据法律事务部的合同签字卡，决定是否签约。
决定签约时，应在全部文本上以同一形式签字；决定不予签约时，应以书面形式明示意见。
第二十四条公司采用合同专用章制度。
签订合同，必须使用合同专用章，禁止以行政公章代替合同专用章。
第二十五条法律事务部负责公司合同专用章的管理、使用（包括登记、发放、回收、备案）。
第二十六条数额在100 万元以上的合同（销售合同除外）应当送集团公司法律事务处（部）审查备案。
第二十七条各部门签订的合同或合同承办人（经办人）外出签订的合同，必须在合同签订后三日内将合同文本送法律事务部备案。
合同管理员对有关部门要求在合同上加盖合同专用章时，合同管理员应当审查该合同是否按公司规定履行了合同审查程序；未履行合同审查程序的合同及空白合同，不得加盖合同专用章。
