集团公司合同管理办法(总16页)

公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。

第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内；（二）有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。

第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;（二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行；（四）审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;（七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。

集团公司合同管理办法细则为进一步适应市场经济发展的需要，加强企业合同管理，维护企业的合法权益，防止合同欺诈，减少合同风险，预防和消除合同纠纷，促进企业依法经营和管理，根据《合同法》和南京邮政局合同管理办法并结合集团公司自身实际制定本办法。

第一章总则第一条合同是平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法适用于本集团公司内各企业对外签订的合同性质的文件。

第二条企业在买卖、赠与、融资租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中，必须签订合同并履行本办法所规定的程序。

第三条订立合同应遵守的法律、法规和规章，合同条款应该明确、完备，形式符合法定要求。

第四条签订合同应当使用规定的标准（示范）合同，没有标准（示范）合同文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。

第二章合同管理的职责分工第五条合同管理实行综合部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。

财务部是合同的综合管理部门，综合办、市场发展管理部等相关部室是合同的职能管理部门，合同的承办单位是合同具体执行部门。

第六条合同综合管理部门的职责：（一）负责宣传贯彻有关合同的法律、法规和规章。

（二）拟定本企业的合同管理制度，并负责组织实施。

（三）参与重大合同的可行性研究、谈判或文本的起草工作。

（四）对合同的合法性、有效性及合同变更解除等重大事项进行审查，并将审查意见及时反馈给相关部门及集团公司。

（五）监察检查合同的履行情况，对履行中的重要问题进行分析。

（六）管理集团公司合同专用印章，办理总裁、董事长授权委托书。

（七）（七）负责合同报表的统计和管理工作。

（八）、负责对合同承办部门的业务指导，对相关人员进行合同法及其它法律知识的培训。

（九）负责对合同项目的资金来源、使用、支付等条款进行审查，合同有效成立后，按相关法律、法规规章及财经纪律监督定金预付款支付及货款的结算。

对未按要求签订相关合同的业务，有权不予付款和结算。

集团公司合同管理办法一、总则随着企业集团化经营的发展，集团公司内各个子公司之间以及与外部合作伙伴之间的合同日益增多且复杂。

为了保证集团公司合同管理的规范性和高效性，提升合同管理水平，制定本合同管理办法。

二、适用范围本合同管理办法适用于集团公司内所有子公司与其合作伙伴之间的合同签订、履行、管理等各个环节。

三、合同的管理机构集团公司设立合同管理部门，负责集中管理和监督所有子公司合同事务，并制定合同管理政策和流程。

四、合同的签订流程（一）合同需由合同管理部门提供合同模板，并对模板进行定期维护和更新，以保证其法律合规性和适用性。

（二）合同当事方应按照合同管理部门的要求填写合同草案，并附上必要的支持文件和背景资料。

（三）合同管理部门收到合同草案后，将进行初步审查，确保合同的基本条款和条件符合公司政策和法律法规的要求。

（四）初步审查通过后，合同管理部门将合同草案提交给法务部门进行法律审查，确保合同的合法性和风险控制。

（五）法务部门完成法律审查后，将合同与相关意见一并提交给合同管理部门。

（六）合同管理部门根据法务意见以及其他审批要求，将合同草案转交给相关管理部门进行审批。

（七）经过所有相关审批部门的审批通过后，合同管理部门将合同正本交由双方当事人签署，并保留一份作为备案。

（八）签署后的原件交由合同管理部门存档，并将合同基本信息录入合同管理系统。

五、合同履行和管理（一）各子公司在合同履行过程中，应按照约定履行合同义务，并及时向合同管理部门报告合同履行情况。

（二）合同管理部门应对合同履行情况进行监督和考核，及时发现并解决合同履行中的问题和风险。

（三）对于涉及到的关键合同，可根据需要委派专人进行跟踪和管理，确保合同履行的及时性和质量。

（四）合同管理部门应定期对所有合同进行风险评估和分类管理，对高风险合同进行特殊管理，并提供相应的风险防范措施和应对方案。

六、合同的变更和解决争议（一）对于需要变更合同的情况，应按照合同管理部门制定的变更流程进行操作，并经过相关部门的审批和备案。

本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==管理办法总则写什么管理办法总则怎么写呢?有哪些内容呢?下面小编整理相关管理办法总则范文，希望对大家有所帮助!管理办法总则写什么【1】公司规章制度总则为了树立公司形象，加强和规范公司管理行为，健全和完善各项工作制度。

促进公司持续，稳定，健康，快速的发展，特制定本管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

三、公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优制度，对做出贡献者予以表彰、奖励。

四、公司员工之间要团结互助，互相尊重，同舟共济，发扬集体合作和集体创造的精神。

五、公司员工应端正工作作风，提高工作效率，禁止怠工，反对办事拖拉，不负责任的工作态度。

八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费。

九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一章，行政管理规章第一节，办公制度一、树立公司的良好形象，工作期间仪容仪表合乎规范，衣着得体，干净整洁。

待人接物态度谦和，举止文明。

二、按时上下班，不得迟到，早退，无故旷工。

有事需请假，外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。

三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动，上班时间不得干私活，看与工作无关的书籍书刊网页。

四：接电话，接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必须站立微笑迎接，主动介绍公司情况。

集团合同管理办法一、概述随着经济全球化的加速发展，企业间的关联经营逐渐增多，集团公司已成为现代企业组织形式的主流之一。

集团公司由母公司及其附属公司组成，涉及各类业务合同的签署与管理成为集团公司运营过程中的重要环节。

为此，制定适当的集团合同管理办法既能提高公司整体运营效率，又能规范合同管理流程，减少合同风险。

二、合同授权与签约（一）授权范围集团公司应设立合同授权管理部门或授权委员会，明确合同授权的范围。

这样可以确保所有合同签署前得到审查和批准，避免非授权人员签署合同。

同时，授权部门或委员会应制定明确的授权流程和权限等级，并及时更新。

（二）签约流程1. 合同起草：由各业务部门提供合同内容和要求，并交由专门的法务团队进行起草。

法务团队应遵循国家法律法规、公司章程和业务要求，确保合同内容准确、完整、合规。

2. 审批流程：合同起草完成后，应提交给授权部门或授权委员会进行审批。

审批应根据合同金额、业务属性、合同类型等因素决定审批人员的层级和数量。

审批人员在阅读合同内容的同时，应仔细审查合同内容是否与公司利益保护相一致，并确保法律风险的最小化。

3. 签订合同：经过审批后的合同，由授权部门下发给各业务部门，并由指定人员与相应的供应商、客户或合作伙伴进行签署。

签署前，应确保对方的代表具有合法的授权身份。

4. 合同备案：签署完成后，各业务部门应及时将合同备案至授权部门，以便合同管理和监督。

三、合同管理与执行（一）合同管理1. 合同档案管理：授权部门应建立合同档案管理制度，对签订和履行的合同进行统一管理。

合同档案应包含合同原件、合同副本、合同附件、存档时间等相关文件，确保合同信息的完整性和可查询性。

2. 合同索引与分类：合同档案应根据合同类型、业务分类、合同金额和合同期限等因素进行索引和归类，方便合同的检索和管理。

（二）合同执行1. 履行义务：各业务部门应按照合同约定，履行相应的权益和义务，确保合同的质量和期限。

2. 监督检查：授权部门应定期对集团公司各业务部门进行合同履约情况的检查和评估，对发现的问题及时提出整改要求，并追踪整改情况。

合同管理办法第一章总则第一条为不断加强公司的合同管理工作，保证依法订立、履行、变更和解除合同，预防和及时解决合同争议，提高公司依法经营管理水平，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指在生产经营活动中以公司名义订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称的出资企业是指公司所属的全资子公司和控股子公司。

第三条合同管理应与公司经营管理相结合，实行职责明确、流程清晰、预防为主、规范高效的合同管理体制。

第四条合同管理工作应当遵循下列原则：（一）依法签订合同，保障合同的合法性。

（二）切实履行合同，提高合同的履约率。

（三）有效监控合同，保证履行过程的完整性。

（四）及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。

第五条本办法适用于公司对外订立的各类经济合同。

第二章合同管理机构、人员及职责第六条法律事务办公室为公司的合同管理机构，对合同的订立、履行、变更、解除和争议处理依工作职责进行管理、监督。

合同管理机构的主要职责是：（一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规。

（二）制定公司合同管理制度，并负责组织实施。

（三）对合同进行法律审查，并提出审查意见。

（四）参与公司重大合同的可行性研究、谈判和起草工作。

（五）监督检查合同的履行情况，提出解决意见。

（六）参与处理公司与外单位的合同争议。

（七）负责指导公司各出资企业的合同管理工作。

第七条具体承办有关合同订立和履行的职能部门为合同承办部门。

合同承办部门的主要职责是：（一）负责对合同相对方及其代理人主体资格、资信情况、履约能力的调查。

（二）具体负责所承办合同的谈判和订立。

（三）负责合同的履行事宜。

（四）及时向主管领导汇报合同履行中发生的重大问题和违约情况。

（五）参与所承办合同争议问题的解决。

第八条合同承办部门应确定一名人员作为合同管理员。

合同管理员的主要职责是：（一）建立本部门的合同管理台帐，登记、保管合同文本原件，以及与合同有关的函件、电子邮件、传真、图表等资料。

西安渭北投资开发建设集团有限公司合同管理办法编制人：审核人：______________________复核人：______________________编制日期：2017年1月20日合同管理办法（意见稿）第一章总则第一条为加强西安渭北投资开发建设集团有限公司合约预算部（以下简称：集团合约预算部）的合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系，避免经营风险，维护西安渭北投资开发建设集团有限公司的合法权益，根据有关法律、法规的规定，结合集团合约预算部的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指集团合约预算部在工作中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条本办法所称的合同管理包括集团合约预算部有关合同的订立、履行、变更、解除、转让、合同纠纷处理、合同备案、归档及考核与奖惩等。

第四条本办法实行综合管理与专项管理相结合、预防为主、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。

集团合约预算部各职员应当各司其职、各负其责、互相配合，共同做好合同管理工作。

第二章职责第五条集团合约预算部是西安渭北投资开发建设集团有限公司的建设工程合同管理部门，负责对建设工程合同管理工作进行规范、指导、监督、检查和考核。

集团合约预算部的合同管理员应当具备一定合同管理知识。

第七条集团合约预算部是合同的执行部门。

第八条集团合约预算部的合同管理职责：1、制订、修改并贯彻执行《合同管理办法》（以下简称“办法”）；2、参与合同的起草、谈判、审查、会签等工作；3、定期监督建设单位合同的履行情况；4、负责合同管理信息的汇总、编制、分析工作；5、处理合同纠纷，参与合同纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动；第三章合同的订立第九条各单位签订合同，应当订立书面合同。

合同当事人协商一致的有关修改、补充合同的文书、电报、电传、传真、电子邮件和图表等，也是合同的组成部分。

计划单、调拨单、定货单、要货单、预算单、收欠条等不能代替合同。

集团公司合同管理办法集团公司合同管理办法是指集团公司针对合同管理的一系列规定和措施。

下面是一般情况下的集团公司合同管理办法的内容：1. 合同目录：集团公司应建立完善的合同目录，明确记录和管理各类合同的主要信息，便于合同的查询和监管。

2. 合同签订程序：规定合同的签订程序，包括合同需经过哪些部门或个人审批，并要求在签订合应保证相关部门的参与与审批流转。

3. 合同审查：集团公司应设立专门的合同审查部门或岗位，负责对合同的法律合规性和风险进行审查，确保合同符合相关法律法规的要求。

4. 合同履行管理：要求各部门对合同的履行情况进行跟踪和监管，确保合同的履行进度和质量，避免因履约问题导致的风险和损失。

5. 合同变更管理：规定合同变更的程序和原则，明确变更的必要性、合理性和风险控制措施，并要求进行相应的审批和备案。

6. 合同存档管理：建立合同存档管理制度，要求合同的存档、归档和保管，确保合同文件的安全、完整和易于查阅。

7. 合同风险管理：要求集团公司对合同风险进行定期评估和监测，采取相应的风险控制措施，减少合同履行过程中可能出现的风险和损失。

8. 合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和责任划分，明确集团公司应如何处理与合同有关的纠纷，包括与合同相应的争议解决方式。

9. 合同经济效益评估：要求对合同履行的经济效益进行定期评估和，为集团公司的合同管理和决策提供依据。

10. 合同管理责任制：明确各级管理人员对合同管理的责任和义务，要求其积极参与合同管理工作，并承担相应的责任。

值得注意的是，每个集团公司的具体情况会有所不同，合同管理办法需要根据实际情况进行具体制定和调整。

以上是一些常见的内容，具体的办法还需要根据集团公司的需要和实际情况进行制定。

集团公司合同管理办法集团公司合同管理办法一、总则为规范集团公司合同管理，保障公司的合法权益，提高工作效率，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于集团公司合同管理工作。

三、合同管理责任部门集团公司合同管理责任部门为合同管理办公室，具体负责如下工作:1、负责制定集团公司合同管理工作的标准、规范、指导意见和相关制度和程序，明确合同管理的职责和权限;2、负责公司列席的公司的合同管理工作；3、组织实施集团公司合同的审批、签署、履行、监督、评估和培训等具体工作;4、负责制定集团公司合同管理系统的建设和维护，对各类合同的情况进行收集、整理和分析，及时报告公司领导并提出相应的建议。

四、合同管理的职责集团公司合同管理的职责包括以下方面：1、审查拟签合同的合法性及其一致性和可行性，审定合同的格式并规定合同的条款，处理合同中的争议，防范和解决风险等；2、表达公司的合同意图，履行合同的义务并承担相应责任，保障公司的合法权益；3、关注公司交易对方的信用状况，并加强对交易对方的风险评估，提前发掘潜在问题，有效防范风险；4、通过合同管理信息系统建立公司业务范围内的基础数据和标准，以提高合同的管理水平。

五、合同管理的流程1、合同的准备：指根据商务中的协商或项目的实际需要起草合同稿，并就具体条款进行商议；2、合同的审批：指根据公司规定流程，对准备签订的合同进行合法性审查，确保合同的完整性和合同内容的合法性；3、合同的签署：指合同经过合法性审查后，由签署人或授权人在约定的时间和地点签署合同，对于齐全原件合同，应予以归档。

4、合同的履行：指双方按照合同规定的时间限制和要求履行合同，确保交易的顺利进行;5、合同的管理：指依据合同管理标准和程序合理组织、规范管理合同，通过合同管理系统对合同的存储、分析、评估及更新。

六、合同管理的监督1、合同管理办公室应对本部门内一切合同实行监督，进行合同履行的检查，及时发现和处理存在的问题；2、各级部门、单位应加强对本部门内合同的检查，以确保各项工作合同的合法有效性。

合同管理办法第一章总则第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。

第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。

第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。

第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。

第五条本办法适用于集团所属商混、房开、建筑、旅游等公司。

劳动合同的管理按国家及公司所在地相关法律法规办理。

第六条任何项目和个人一律不得以公司的名义对外签订合同、担保协议或担保行为。

第二章合同管理机构及其职责第七条集团办公室为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。

第八条合同管理机构的主要职责一、制定、修改合同管理制度；二、参与集团合同的谈判、起草；三、参与集团法律文件的起草、修改;四、监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告;五、负责合同的审查和合同档案的管理；六、负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息；七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼；八、负责组织法律方面业务培训；九、其他相关的合约事务.第九条第十一条公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。

第十二条合同承办人员的职责：一、寻找、确定合同相对方,进行初步接洽；二、参与合同洽商及合同条款的拟订或修改;三、提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释；四、跟踪、检查所经办合同的履行情况，对已经由集团办公室审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由;五、及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向公司领导汇报；六、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;七、保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员存档.第三章合同谈判第十三条合同谈判应坚持“货比三家”、“优质优价”的原则,寻找对公司最有利的合作对象。