公司合同管理办法【最新版】

合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

（一）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策和社会公德；（二）平等自愿原则：合同的签订和履行应当基于双方真实、自愿的意思表示；（三）诚实信用原则：合同各方应当遵循诚实信用的原则，严格履行合同义务；（四）公平竞争原则：合同各方应当遵循公平竞争的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第四条合同管理部门的职责：（一）负责制定、修订本办法；（二）负责公司合同管理的日常工作；（三）负责对公司合同签订和履行情况进行监督、检查和考核；（四）负责处理公司合同纠纷和违约事件；（五）负责对公司合同管理人员进行培训和指导。

第二章合同的签订第五条签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的签订符合公司经营战略和利益。

第六条合同的谈判、起草和审核应当由具有相应专业知识的人员负责。

涉及重大利益或者法律风险的事项，应当聘请专业律师参与。

第七条合同的签订应当采用书面形式，并明确约定合同各方的权利和义务。

合同内容应当具体、明确，避免产生歧义。

第八条合同签订前，应当进行合同审核。

合同审核的内容包括：（一）合同主体资格和资信情况；（二）合同内容的合法性、合规性和合理性；（三）合同条款的完整性、明确性和可操作性；（四）合同签订程序的合规性；（五）其他需要审核的事项。

第九条合同审核通过后，由法定代表人或者其授权代表签署合同。

授权代表签署合同，应当取得法定代表人签署的授权委托书。

第十条签订合同时，应当留存合同副本、合同审核意见、授权委托书等相关材料，并建立合同档案。

第三章合同的履行第十一条合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。

第十二条合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行或者履行成本显著增加的，应当及时通知对方，并协商解决。

公司合同管理办法(目录版)合同管理办法第一条为了加强公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。

（一）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和社会公德，不得违反法律法规的强制性规定。

（二）平等自愿原则：合同双方应当基于平等地位，自愿签订合同，不得利用优势地位强迫对方接受不平等条款。

（三）诚实信用原则：合同双方应当遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

（四）公平竞争原则：合同双方应当遵守市场规则，不得进行不正当竞争，损害对方利益。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除等环节的监督和管理。

第五条公司应当设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等。

（一）制定合同管理制度和流程，报公司批准后执行；（二）组织合同签订前的谈判、协商和审查，确保合同内容的合法性和合理性；（三）负责合同签订、履行、变更和解除等环节的监督和管理，确保合同履行到位；（四）负责合同纠纷的处理，维护公司合法权益；（五）负责合同资料的归档和保管，确保合同资料的完整性和安全性；（六）负责合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。

第七条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，包括对方当事人的信用状况、履约能力、合同标的物的质量、数量、价格等，确保合同的合法性和合理性。

第八条合同内容应当明确具体，包括合同双方当事人的名称、地质、联系方式，合同标的物的名称、规格、数量、质量、价格，履行期限、履行地点和方式，违约责任等。

第九条合同应当采用书面形式，由合同管理部门负责起草、审核和签订。

特殊情况下，可以采用口头形式，但应当在合同履行期限内补签书面合同。

第十条合同签订前，应当进行法律审核。

法律审核应当由公司内部法律顾问或者聘请的外部律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、风险等。

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

合同管理办法（最新）一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。

1.3本办法所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则，确保公司利益不受损失。

二、合同签订2.1签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，了解合同对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关证明材料。

2.2合同内容应当明确、具体，约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。

2.3合同签订应当采用书面形式，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

涉及重大利益的合同，应当报公司董事会审批。

2.4签订合同时，应当遵循公司内部审批程序，按照公司规定的权限和程序进行。

三、合同履行3.1合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。

3.2公司应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估，发现问题及时采取措施予以解决。

3.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。

3.4合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应当按照合同约定和法律法规规定办理，必要时报公司董事会审批。

四、合同归档4.1合同签订后，合同原件应当及时归档保存，归档应当符合公司档案管理规定。

4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。

4.3公司应当建立合同档案管理制度，明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定，确保合同档案的完整、准确、安全。

五、附则5.1本办法自发布之日起施行，原合同管理办法同时废止。

5.2本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

5.3本办法由公司负责解释和修订。

公司合同管理办法一、总则为了加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和管理流程，保障公司合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理部门，负责统筹公司合同管理工作。

其主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。

2、审查各类合同的合法性、完整性和可行性。

3、参与重大合同的谈判和起草工作。

4、负责合同的登记、编号、存档和保管。

（二）各业务部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、签订和履行。

其主要职责包括：1、对合同对方的资质、信誉进行审查。

2、按照公司规定的流程和要求起草合同文本。

3、负责合同的履行，并及时向合同管理部门反馈合同履行中的问题。

三、合同的签订（一）合同签订前的准备1、合同承办部门应充分了解合同对方的情况，包括其主体资格、信誉、履约能力等。

2、对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应征求法律部门或专业律师的意见。

（二）合同的起草1、合同文本应采用公司统一制定的格式合同，如无格式合同，应参照相关法律法规和行业惯例起草。

2、合同条款应明确、具体、完整，具备可操作性。

3、合同中的权利义务应对等，违约责任应明确。

（三）合同的审查1、合同承办部门完成起草后，应依次提交部门负责人、法律部门和公司领导进行审查。

2、审查人员应认真审查合同的各项条款，提出修改意见和建议。

3、合同承办部门应根据审查意见对合同进行修改完善。

（四）合同的签订1、合同经审查通过后，由法定代表人或授权代表签订。

2、签订合同应使用公司公章或合同专用章，并按照规定进行登记和备案。

四、合同的履行（一）合同履行的监控1、合同承办部门应指定专人负责合同履行的跟踪和监控。

2、定期对合同履行情况进行检查，及时发现和解决问题。

（二）合同变更和解除1、如因客观情况发生变化需要变更或解除合同，应按照规定的程序办理。

合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理应当实行合同承办人负责制，合同承办人应当对合同的签订和履行承担相应的责任。

第二章合同的签订第五条签订合同前，合同承办人应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同的目的、内容、价款、履行期限等关键条款，并根据需要征求相关部门的意见。

第六条合同承办人应当核实对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况，并收集相关证明材料。

第七条合同文本应当由合同承办人起草，并经法律顾问审核。

合同文本应当符合法律法规的规定，明确约定各方的权利义务，表述清晰、准确、完整。

第八条合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。

法定代表人或者授权代表应当出具联系明和授权委托书。

第九条合同签订后，合同承办人应当及时将合同文本和相关材料归档，并建立合同台账。

第三章合同的履行第十条合同生效后，合同承办人应当及时组织合同的履行，并对履行情况进行监督和检查。

第十一条合同履行过程中，合同承办人应当及时处理合同争议和纠纷，采取有效措施维护公司的合法权益。

第十二条合同履行完毕后，合同承办人应当及时进行结算，并办理相关手续。

第四章合同的变更和解除第十三条合同生效后，合同承办人应当严格履行合同，未经对方同意，不得擅自变更或者解除合同。

第十四条合同履行过程中，因不可抗力等特殊情况导致合同无法履行或者继续履行对一方明显不利的，合同承办人应当及时与对方协商，并按照法律法规的规定办理变更或者解除手续。

第五章合同的纠纷处理第十五条合同履行过程中发生纠纷的，合同承办人应当及时采取有效措施，防止纠纷扩大，并尽快与对方协商解决。

公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、审慎的原则，确保合同的签订和履行符合公司的利益和要求。

第四条公司各部门应当按照本办法的规定，分工协作，共同做好合同管理工作。

第二章合同管理机构及职责第五条公司设立合同管理领导小组，由公司领导、相关部门负责人组成，负责领导公司合同管理工作，审议重大合同事项。

第六条公司法律事务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：1. 制定和完善公司合同管理制度；2. 参与重大合同的谈判、起草和审核；3. 监督合同的履行情况，处理合同纠纷；4. 对公司各部门的合同管理工作进行指导和检查。

第七条公司其他部门在合同管理中的职责：1. 业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行；2. 财务部门负责合同的财务审核和资金结算；3. 审计部门负责对合同的签订和履行进行审计监督。

第三章合同的签订第八条合同签订前，业务部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。

第九条合同应当采用书面形式，由双方当事人签字或者盖章。

合同内容应当明确、具体，包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

第十条重大合同应当经过法律事务部门审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、公平性、可行性等。

法律事务部门应当在规定的时间内提出审核意见，业务部门应当根据审核意见对合同进行修改完善。

第十一条合同签订后，业务部门应当及时将合同文本及相关资料报送法律事务部门备案。

第四章合同的履行第十二条合同签订后，业务部门应当按照合同约定履行自己的义务，及时向对方当事人交付货物、提供服务、支付价款等。

公司合同管理办法(完整版)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 合同分类1.4 合同形式1.5 合同管理原则1.6 合同管理机构及职责二、合同起草与审批2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同盖章2.4 合同变更与解除三、合同履行与监督3.1 合同履行3.2 合同监督3.3 合同纠纷处理3.4 合同归档四、合同风险管理4.1 风险识别4.2 风险评估4.3 风险控制4.4 风险应对五、合同违约与索赔5.1 违约责任5.2 索赔程序5.3 索赔处理六、附则6.1 保密条款6.2 法律适用6.3 争议解决6.4 解释权6.5 生效日期附件：1. 合同审批流程图2. 合同风险控制表3. 合同纠纷处理流程图4. 合同履行监督表一、总则1.1 编制目的：为规范公司合同管理，确保合同的有效签订和履行，降低合同风险，提高合同效益，根据相关法律法规，制定本办法。

1.2 适用范围：本办法适用于公司及子公司、分支机构、参股公司等关联企业的合同管理。

1.3 合同分类：合同分为销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、劳动合同等。

1.4 合同形式：合同形式包括书面合同、口头合同、电子合同等。

1.5 合同管理原则：合同管理应遵循合法性、合规性、公平性、诚信性、保密性原则。

1.6 合同管理机构及职责：合同管理部门负责公司合同的起草、审批、盖章、变更、解除等工作，合同执行部门负责合同履行、监督、纠纷处理等工作。

二、合同起草与审批2.1 合同起草：合同起草人应了解合同内容、合同对方、合同目的等，按照公司合同模板起草合同。

2.2 合同审批：合同审批分为业务审批、法律审批、财务审批等环节，审批流程及权限见附件1。

2.3 合同盖章：合同盖章应经合同管理部门审核，由法定代表人或授权代表在合同上盖章。

2.4 合同变更与解除：合同变更或解除应经合同管理部门审批，并通知合同对方，办理相关手续。

三、合同履行与监督3.1 合同履行：合同执行部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同目的实现。

公司合同管理办法(更新版)一、背景简介合同是公司与合作伙伴之间业务合作的基础文件，对于公司的正常运营和业务发展具有重要作用。

为了规范公司合同的管理，确保合同的合法性和有效性，提高合同管理的效率和水平，特制定本公司合同管理办法。

该办法适用于公司内外部各类合同的管理。

二、合同签订流程2.1 合同的起草与审批1.合同起草：合同的起草由相关部门负责，必须严格按照公司的合同模板进行编写。

合同模板的制定由法务部门负责并定期进行更新。

2.合同审批：合同起草完成后，需要经过相关部门负责人的审批。

审批流程由合同管理部门制定，确保合同审批的透明、公平和高效。

2.2 合同的签订与生效1.合同签订：经过审批的合同由双方签订。

双方签订的合同必须以纸质合同为主，同时电子合同也需要保留备份。

2.合同生效：合同经双方签订后即生效。

合同生效后，相关部门需要将合同内容及时归档，并通知相关部门执行相关业务。

三、合同的管理与存档3.1 合同档案管理1.合同档案的建立：公司应建立合同档案管理系统，对合同进行分类、归档和编号。

合同编号应按照一定规则进行编制，以方便查询和管理。

2.合同档案的存储：合同档案应存储在专门的合同存档室或电子档案系统中。

纸质合同要放置在干燥、防潮、防火和安全的环境中。

3.合同档案的定期检查：公司需要定期对合同档案进行检查，确保合同的完整性和准确性。

3.2 合同信息的管理1.合同信息录入：公司应建立合同信息管理系统，对合同基本信息进行录入和维护。

合同信息包括合同编号、合同名称、签约日期、合同金额等。

2.合同信息的查询：公司各部门可以根据需要查询和浏览合同信息。

合同信息的查询权限应进行相应的设置，以保证信息的安全性和保密性。

3.合同信息的更新：在合同发生变更或终止时，需要及时更新合同信息。

四、合同管理的监督与评估4.1 合同管理的监督1.合同管理部门负责对合同管理工作进行监督和评估，确保合同管理的规范和有效。

2.监督人员应随机抽查合同档案，核实合同内容和备份的情况，并针对问题提出整改意见和建议。

公司合同管理办法公司合同管理办法1. 引言公司合同是维护公司利益、规范业务运作的重要法律文件，合同管理直接关乎公司业务的顺利进行和风险的控制。

为了更有效地管理公司合同，制定本《公司合同管理办法》。

2. 目标本办法的目标是确保公司合同的合规性和有效性，维护公司的利益，降低合同风险，并提高合同管理的效率和质量。

3. 适用范围本办法适用于公司内所有与合同相关的活动和流程，并适用于所有合同主体，包括公司雇员、供应商、客户以及其他合同管理相关方。

4. 合同管理流程4.1 合同起草- 合同的起草应遵循公司的法律和合规要求，并密切参考公司的合同模板；- 起草人需要明确合同的条款、双方责任和权益，并确保合同的合理性、准确性和完整性。

4.2 合同审批- 合同审批流程应根据合同金额和重要性设定不同的审批权限，确保适当的监督和授权；- 合同审批人应对合同条款和内容进行仔细审查，确保合同的合规性和风险可控。

4.3 合同签订- 合同签订应由经过合同培训的授权人员来完成；- 签订前，需要核对合同的准确性和完整性，并确保合同的双方均清楚理解和同意合同条款。

4.4 合同执行- 合同执行人员应仔细了解合同内容，并按照合同的要求履行各自的责任；- 在合同执行过程中，应注意记录合同履行情况、及时沟通并解决问题，并保留相关书面证据。

4.5 合同归档- 完成合同执行后，应对合同及相关文件进行归档；- 合同归档应按照合同类型、日期、合同主体等进行分类和编号，并建立合同档案管理系统，以便随时查阅和管理。

5. 合同管理责任5.1 合同管理部门责任- 合同管理部门的职责包括制定合同管理规定和流程，并对公司内的合同活动进行监督和指导；- 合同管理部门应定期进行合同培训，提高员工对合同管理的认识和能力。

5.2 部门负责人责任- 各部门负责人应确保合同的有效管理，并严格按照公司规定的合同流程和审批权限进行操作；- 部门负责人应对本部门的合同管理工作负责，并配合合同管理部门的监督和审核。