档案库房管理规定1

档案库房管理制度档案库房管理制度为了保障档案的安全和保密，我们制定了以下的档案库房管理制度：1.库房内必须有专人管理，外人不得擅自进入。

2.库房内必须严格遵守档案安全和保密的规定，以防破坏和窃密。

3.库房内必须认真保管档案资料，未经允许不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。

4.库房内必须做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。

5.库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。

6.库房内必须保持整洁和通风良好，定期开关空调、去湿机，并作好每日的温湿记录（库房温度应控制在14-24℃，湿度应控制在45-60%）。

7.库房内必须经常检查电源线路及其他安全设施，及时排除各种隐患。

8.库房内必须保持卫生，档案入库前要进行消毒处理，人员入库要换鞋，穿工作服。

9.库房和档案柜钥匙必须妥善保管，人员离开时必须落锁。

10.库房内的档案必须定期检查，发现问题及时汇报，并及时解决。

档案保管制度为了规范档案的保管，我们制定了以下的档案保管制度：1.所有门类、载体的档案必须由档案室集中整理，案卷质量必须符合规范要求，方可接收入室。

全部档案必须按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

2.XXX必须严格执行《档案库房技术管理暂行规定》中的防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体等措施。

库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

3.库房必须定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

4.库房必须保持整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决。

档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

5.库房必须坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

6.档案库房必须由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅自进入，档案交接应严格履行手续。

档案库房管理规定第一条为了规范档案库房的管理，加强对档案的保护和利用，提高档案的管理水平和服务质量，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本规定。

第二条档案库房应具备良好的的环境和设施，保证档案的安全、完整、可靠。

第三条档案库房的选址应满足下列条件：（一）地理位置方便，交通便利，易于管理和服务；（二）防火、防水、防盗、防震设施完备；（三）电力供应稳定，通风、排气系统良好。

第四条档案库房应制定安全保密制度，确保档案的机密性，并采取相应的技术措施保护档案的安全。

第五条档案库房应定期组织档案鉴定和鉴定失效档案的处理工作，确保档案的真实性和可信度。

第六条档案库房应设立专门的管理机构，负责档案的管理工作，明确工作职责和权限。

第七条档案库房应制定档案的借阅和调阅制度，借阅和调阅档案必须经过审批，并记录相关信息。

第八条档案库房应制定档案的整理、分类和归档制度，确保档案的有序和整齐。

第九条档案库房应定期进行档案的清理和整理工作，剔除无效档案，提高库房利用率。

第十条档案库房应建立档案的标识和检索系统，方便对档案进行检索和利用。

第十一条档案库房应定期进行档案保管环境的检测和维护工作，确保档案的长期保存。

第十二条档案库房应制定应急预案，应对突发事件，确保档案的安全和完整。

第十三条档案库房应加强员工培训和素质教育，提高员工的档案管理能力和服务意识。

第十四条档案库房应定期向上级主管部门报送档案管理情况和工作报告。

第十五条对违反本规定的行为，应依法给予相应的处罚，并追究责任。

第十六条本规定由档案管理部门负责解释。

第十七条本规定自发布之日起生效。

档案库房管理规定（二）1. 权限管理：只有授权人员可以进入档案库房，并且有义务保护库房中的文件和资料的安全。

2. 文件归档：文件必须按照规定的分类和编号系统进行归档，确保文件的易查找和整理。

3. 文件保管：文件必须妥善保管，防止丢失、损坏或遭到未经授权的人员查阅和篡改。

可以采取加密锁存储或者安装监控摄像头等措施加强保管。

高中档案库房管理制度范本一、绪论本制度旨在规范高中档案库房的管理工作，保障档案的安全、完整和可持续利用。

遵循“有序、高效、规范、便捷”的原则，确保档案工作的顺利进行。

二、档案库房的管理责任1. 档案室主任负责档案库房的日常管理工作，负责制定和完善档案管理制度，并督促全体档案工作人员严格执行；2. 档案工作人员负责库房内档案的整理、存放和借阅工作，确保档案的安全和有序；3. 安保人员负责维护档案库房的安全，定期巡查、检查库房内的防火、防潮设施，并及时报告问题。

三、档案库房的管理规定1. 档案库房的开放时间为每个工作日的8:00至17:00，周末和节假日暂停开放；2. 档案工作人员须按照档案库房管理制度进行操作，禁止私自更改、调整档案的存放位置；3. 档案库房内禁止存放除档案以外的其他物品，并保持库房内的整洁和干燥；4. 档案借阅需填写借阅申请表，并由档案室主任审核后方可借出，借阅时间原则上不超过7个工作日；5. 档案库房内禁止吸烟、饮食和使用明火，如有违反将严肃处理。

四、档案的整理和归档1. 档案工作人员应按照相关规定将新建档案整理归档，并详细登记档案的基本信息和存档位置；2. 档案应按照文件类型、年度和机构等进行分类，分类标识应清晰明确；3. 档案应采用包装密封的方式存放，档案盒上需标注档案名称、存档时间和保管责任人；4. 档案库房内的档案应按照年度顺序存放，新档案存放在后，旧档案存放在前。

五、档案的借阅和归还1. 借阅档案需填写借阅登记表，并提供有效证件进行登记，档案室主任审核后方可出库；2. 档案归还应按照规定时间归还，借阅人应尽量保持档案的完整和清洁，如有损坏需赔偿或承担相应责任；3. 档案借阅期限届满前，借阅人可提出续借申请，档案室主任审核后方可办理续借手续；4. 档案室主任应定期清点档案库房内的借阅档案，并与借阅登记表核对，确保档案的完整性。

六、档案的保管和销毁1. 档案室主任应定期检查库房内的档案情况，对于发现的损坏或遗失情况，应及时做好记录和报告；2. 档案库房内的档案应定期进行翻修和整理，确保档案的完整性和可读性，并及时更新档案的目录；3. 档案的销毁需经过档案室主任的审批，并按照相关规定进行销毁，销毁过程应做好记录；4. 档案库房内的保管期限已到的档案，应按照规定进行归档或报送上级档案馆。

档案库房管理规定
是指对档案库房进行管理的一系列规定。

以下是一些常见的档案库房管理规定：
1. 负责人：档案库房需要指定专门的负责人，负责库房的安全管理、档案的整理、归档和借阅等工作。

2. 出入管理：对档案库房的出入口进行严格管理，只有经过授权的人员才能进入库房。

凡进出库房的人员必须进行登记，并佩戴有效证件。

3. 保密措施：档案库房中的档案应按照保密等级进行分类，并采取相应的保密措施，防止档案被非法泄露。

4. 温湿度控制：档案库房应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮、变形和腐蚀等损坏。

5. 防火防灾措施：档案库房应配备消防设备，并定期进行消防演练。

禁止在库房内存放易燃、易爆物品等危险品。

6. 档案存放管理：档案应按照一定的分类和编目规则进行存放，并定期检查档案的完整性和存放情况。

7. 借阅管理：档案库房应建立借阅登记制度，对借阅的档案进行登记和监管，借阅人员须按规定时间归还档案。

8. 毁损处理：对于已经损坏不能修复的档案，应及时作出毁损处理，并进行相应的记录和备案。

以上是一些常见的档案库房管理规定，具体的管理规定还应根据实际情况和需要进行制定。

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高中档案库房管理制度是指对学校高中档案库房进行管理的一套制度规定。

下面是一个可能的高中档案库房管理制度的内容：1. 档案库房的管理责任：- 学校行政部门负责对档案库房的整体管理和监督，包括资源调配、人员安排等。

- 档案库房管理员负责具体的库房日常管理工作，包括档案整理、存放、借阅等。

2. 档案库房的安保措施：- 档案库房应设有安全门禁系统，限制非授权人员进入，并进行监控录像。

- 档案库房应设有消防设施，并定期进行消防检查和演练。

3. 档案的归档和整理：- 档案应按照一定的顺序进行归档，并在档案柜门上标注清楚。

- 档案应进行分类和编号，以便于查找和管理。

4. 档案的借阅和归还：- 借阅人员需填写借阅申请表，并经过审批后方可借阅档案。

- 借阅的档案应在规定时间内归还，逾期归还需承担相应责任。

5. 档案的保密：- 档案库房管理员和借阅人员应严守档案的保密，不得泄露档案内容。

- 档案库房应设有防火、防水和防盗等安全设施，确保档案的安全。

6. 档案的销毁：- 对于已经过期或者不需要保留的档案，应按照相关规定进行销毁。

- 档案销毁需经过上级行政部门审批，并记录销毁的档案及相关手续。

以上是一个简要的高中档案库房管理制度，具体的管理规定可根据学校的实际情况进行适当调整和完善。

高中档案库房管理制度（二）是为了规范和管理高中档案库房的使用和维护，确保学校的档案资料安全和高效利用而制定的管理政策。

该制度包括以下方面内容：1. 档案库房的管理责任：明确各相关部门和人员对档案库房的管理责任和义务。

学校应指定专门的工作人员负责档案库房的管理，保证其正常运作。

2. 档案库房的使用规范：规定档案库房的使用范围、时间和权限，要求使用人员按照规定的程序使用档案，并保证档案的安全和完整性。

3. 档案库房的安全措施：要求对档案库房进行安全防范，包括门锁、报警系统、监控设备等的安装和维护，并制定应急预案，防止档案丢失或损坏。

4. 档案库房的档案管理：明确档案的归档、检索和销毁等管理流程，包括档案的分类、编号、封存和整理等工作，确保档案的存储和使用符合管理要求。

档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。

第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。

第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。

第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。

第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。

第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。

第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。

对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。

第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。

第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。

第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。

第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。

第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。

第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。

任何人员未经授权不得进入档案库房。

第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。

对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。

第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。

未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。

第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。

第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。

档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。

C-24。

C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。

遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。

形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。

档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

档案库房管理制度
1、要严格执行有关安全保密制度.档案库房实行专人负责管理,非档案工作人员不经允许不得入内.如有特殊情况需进入库房,要经办公室主任同意,并由档案人员陪同.档案库房门窗要坚固,配备铁皮门和防盗保险锁.档案人员不得将库房钥匙带离工作单位,以防丢失.备用钥匙要由办公室主任妥善保管,以备特殊情况下使用.
2、库内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物.严禁动用明火和吸烟.电器设备要经常检查,保证安全.要配备适当消防器材,档案人员要切实掌握档案灭火的方法和注意事项.
3、档案库房要配置窗帘,减少光照.
4、库房内要尽量保持适宜的温湿度温度14－14℃、相对湿度45－60％,并要装有温湿度计,每天定时记录.对不适宜的温湿度要及时采取措施调整.
5、档案库房要保持清洁,至少每周进行一次清扫.档案存取要及时关闭柜门,防止灰尘进入.
6、对档案库房投放的防虫、防霉药剂等,要定期检查,根据实际情况更换过期药物.
7、档案库房要根据条件尽量的避开污染源,防止有害气体的侵入.
8、库房内要保持整齐、美观.柜架摆放合理,垂直于有窗户的墙面摆放,并与墙面保持一定距离.对出入库的档案要清点核对,做到帐物相符.。

档案室管理制度档案室管理制度11、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在l4—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的`档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强保卫工作。

七、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。

档案室管理制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。

对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。

严禁在档案室抽烟、吐痰。

外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的.调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

档案库房管理规定模版一、总则1.本管理规定的制定旨在规范档案库房的管理，确保档案的安全性、完整性和有序性，提高档案检索的效率，促进档案的合理利用，维护档案管理工作的顺利进行。

二、档案库房管理组织机构2.档案库房设立管理委员会，由相关部门的负责人担任委员，负责库房管理规定的制定、修订和执行监督。

3.库房管理组织机构由主管领导、管理员和保管人员组成，各自负责库房管理的日常操作和安全控制。

三、档案库房管理职责4.主管领导负责档案库房管理工作的组织和协调，确保管理规定的贯彻执行。

5.管理员负责制定库房日常运营计划、档案调度计划，组织库房的清理、整理和维护工作。

6.保管人员负责档案的入库、出库登记，维护档案的防火、防潮、防虫等安全措施，保证档案的安全性和完整性。

四、档案库房管理要求7.档案库房应具备良好的环境条件，保持空气清新，温度适宜，湿度控制在适当范围。

8.档案库房应装备适当的防火设施，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查和维护安全设备。

9.库房内应设置明显的分区标识，并采用合适的储存设备，确保档案的分类存放和整齐有序。

10.档案入库前应经过严格的核查和盘点，确保档案资料准确无误，避免错误归档和丢失。

11.档案出库应由责任人签字确认，并按照规定的程序办理，确保档案的流转安全可靠。

12.库房内禁止私自摆放杂物，避免影响正常的档案管理工作。

禁止吸烟、饮食和使用易燃物品。

13.库房内禁止私自改变档案的位置和顺序，严禁随意丢弃档案、折页、划线和涂改档案内容。

14.档案库房应定期进行防虫、防潮、防尘和防霉保养，保持库房的清洁和干燥。

五、档案库房管理流程15.档案库房的管理流程分为入库、出库和日常管理三个环节。

16.入库环节的流程包括档案的验收、登记、编号、标签贴附、分类存放和入库记录的更新。

17.出库环节的流程包括档案的申请、审批、调度、出库登记、责任人签字确认和出库记录的更新。

18.日常管理环节的流程包括档案的查阅、整理、维护、清理和储存空间的调整。