行政管理部门工作总结范文四篇
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行政部门工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政部门的全体员工在领导的带领下,紧密团结,共同努力,顺利完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下,请予以审议。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常行政管理行政部门在日常工作中,注重提高工作效率和服务质量。
通过优化工作流程,规范文件管理,加强沟通协调,确保了机关日常事务的高效运转。
同时,积极响应上级指示,认真完成各项临时性任务,为机关的正常运转提供了有力保障。
2. 文件管理文件管理是行政部门的重要职责之一。
一年来,我们严格按照档案管理规定,认真整理、归档各类文件资料。
同时,加强了对电子文档的管理,确保了文件的安全性和可追溯性。
通过规范的文件管理,为机关的决策和执行提供了有力支持。
3. 会议组织与服务会议组织与服务是行政部门的重要工作之一。
一年来,我们严格按照会议管理规定,认真组织各类会议活动。
在会议筹备、组织执行和后续跟进等各个环节中,注重细节,确保了会议的顺利进行和有效实施。
同时,我们还提供了优质的会务服务,赢得了与会人员的一致好评。
4. 接待工作接待工作是行政部门的另一重要职责。
一年来,我们严格按照接待管理规定,认真接待来访客人。
在接待过程中,注重礼仪、热情周到,展示了机关的良好形象。
同时,我们还加强了与兄弟单位和外部客户的沟通与联系,为机关的拓展发展奠定了良好基础。
5. 后勤保障后勤保障是行政部门的重要工作之一。
一年来,我们严格按照后勤管理规定,认真做好后勤保障工作。
在物资采购、设备维护、环境卫生等方面下足功夫,确保了机关的正常运转和员工的舒适工作环境。
同时,我们还积极响应节能减排号召,推行绿色办公,为单位的可持续发展做出了积极贡献。
三、存在的问题和不足在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是工作效率有待进一步提高;二是文件管理需要更加规范化和系统化;三是会议组织与服务需要更加细致和周到;四是接待工作需要更加热情和专业;五是后勤保障工作需要更加细致和全面。
2024年行政部门的工作总结6篇篇1行政部门工作总结报告一、引言时光荏苒,岁月如梭。
转眼我们迎来了崭新的XXXX年,在这一年中,我部门秉持高效务实的原则,扎实开展工作,以强烈的责任感和使命感圆满完成了各项工作任务。
以下是本部门一年来的工作总结。
二、总体目标完成情况在过去的一年里,行政部门紧紧围绕提高工作效率和服务质量两条主线,精心组织,稳步推进各项工作。
部门年初制定的各项任务指标均得到较好的落实和完成。
经过全体同仁的不懈努力,圆满实现了既定的各项目标。
三、重点工作开展情况(一)日常行政管理工作在日常管理工作中,我们坚持以制度为纲,加强行政协调和服务工作。
严格遵守法律法规和公司内部规章制度,严格执行行政工作流程。
规范文件处理流程,提高了工作效率和文件处理的准确性。
此外,加强了日常行政值班和应急管理工作,确保了公司各项工作的正常运转。
(二)人力资源管理工作人力资源是公司的核心资源。
今年,行政部门在人力资源管理工作上下了大力气。
一是完善招聘流程,积极引进优秀人才;二是加强员工培训管理,提高员工业务水平;三是推进绩效考核体系改革,激发了员工的工作积极性。
(三)会议组织及接待工作本年度,部门成功组织了多场大型会议及重要活动。
从策划、组织到实施,我们注重细节把控和协调沟通。
严格执行会议管理流程,确保会议的顺利进行。
同时,积极参与各类接待工作,展现了公司良好的形象和专业素质。
(四)固定资产管理及采购工作本年度行政部门严格执行固定资产管理制度,规范采购流程。
在采购工作中坚持公正、公平、公开的原则,节约开支成本。
对固定资产进行定期盘点和评估,确保公司资产的安全与增值。
四、工作成效与亮点展示(一)工作效率显著提升通过优化工作流程和加强内部协作机制建设等措施的实施,部门工作效率得到显著提高。
文件处理时间缩短,会议筹备效率提升。
各项任务均按时完成,确保了公司的正常运转。
(二)服务质量大幅提升篇2行政部门工作总结报告一、引言在充满挑战与机遇的XXXX年,我们行政部门紧紧围绕公司战略目标,通过全体员工的共同努力,取得了一系列显著的成绩。
部门行政工作总结模板____年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。
要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。
2024年行政工作总结范文10篇1.2024年行政工作总结篇一转瞬间20__年已经过去,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。
作为公司的行政专员,20__年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,须要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这一年的工作和学习状况总结如下:1、做好本职工作行政工作较为困难和琐碎,始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的运用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录__篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
2、人事管理工作20__年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务。
网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和__和__网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。
3、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的运用上,帮助经理完成相应的'工作。
4、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
5、制度建设方面在公司各种制度的基础上,接着完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的运用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
依据公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
6、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行运用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。
7、参加公司投标文件的制作20__年分别参加了__集团、__法院、__研基地、__人民医院等标书的制作,分别和__和__等公司保持沟通和联系。
2024年行政部门工作总结精选____年度,在公司高层的英明领导与鼎力支持下,以及兄弟部门的紧密配合下,面对激烈的市场竞争态势,行政部紧密围绕管理、服务、培训、招聘等核心任务,充分发挥其作为公司中枢的桥梁与纽带作用,为公司年度各项任务的圆满达成作出了重要贡献。
现将全年工作概况汇报如下:一、恪尽职守,强化内部管理1. **制度建设**:自____月起,公司步入正轨,行政部从零开始构建管理体系,制定并实施了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,实现了公司管理的规范化与高效化,为各项工作的顺利开展奠定了坚实基础。
2. **行为规范**:加大对员工礼仪、办公环境秩序的监管力度,定期与不定期抽查相结合,确保员工行为符合规范,办公环境整洁有序,营造了良好的工作氛围。
二、深化服务意识,优化服务品质行政部始终秉持“三个服务”宗旨,即服务领导、服务员工、服务客户。
具体表现为:1. **高效执行**:积极响应并高效完成总经理交办的各项任务,为领导决策提供有力支持,确保临时性任务得到及时妥善处理。
2. **细致保障**:全面考虑员工工作、生活需求,精心策划并执行采购、办公耗材管理、设备维护等日常工作,同时积极协助其他部门,确保服务到位而不越位。
3. **客户关怀**:精心筹备并成功组织客户联谊会,强化客户沟通,促进合同续签与解除流程顺畅,通过定期回访保持与客户的紧密联系。
三、优化人事管理,强化人才支撑1. **人才引进**:积极响应公司发展需要,频繁参与人才市场招聘活动,为公司输送优质人才。
2. **员工培训**:将员工培训纳入部门整体规划,通过定期业务学习,提升员工专业素养,保障业务工作的顺利进行。
四、正视不足,持续改进回顾过去一年,尽管取得了一定成绩,但仍存在诸多不足,如工作细节处理不够完美、对部门间工作了解不够深入、制度执行力度有待加强等。
这些问题将是我们未来工作改进的重点。
五、____年度工作规划展望新的一年,行政部将围绕公司中心工作,从以下几个方面着手,推动工作再上新台阶:1. **提升团队素质**:加强行政办公室人员的理论学习与业务培训,强化服务意识与管理能力,建立科学的考核管理机制,激发工作积极性。
企业行政管理工作总结范文5篇第1篇示例:公司行政管理工作总结一、工作概述二、行政管理工作具体内容1. 人员管理:行政管理工作最重要的一环便是人员管理。
公司行政部门负责招聘、培训以及员工的绩效管理等工作。
在过去的一年里,公司新增了近百名员工,并且有效解决了员工流失的问题。
行政部门积极推进员工岗位培训,提高了员工的整体素质。
2. 办公环境管理:公司行政部门也负责着办公环境的管理及维护。
在过去的一年里,公司行政部门对公司办公区域进行了全面整治,实施了新的办公室布局和设备更新,创建了一个更加宽敞、明亮、整洁的办公环境,大大提高了员工的工作效率和舒适感。
3. 行政事务处理:公司行政部门还承担着各种行政事务的处理工作,例如文件归档、会议组织、对外联络、办公用品的采购和管理等。
在过去的一年里,行政部门及时高效地处理了大量的行政事务,为公司其他部门的顺利运作提供了有力的支持。
4. 公司规章制度的制定与执行:行政部门负责公司规章制度的制定和执行,以及对员工的日常管理和纪律的监督。
在过去的一年里,公司行政部门不断完善和调整公司的规章制度,确保公司一切业务和管理行为的合法性和规范性。
行政部门也积极督促各部门严格执行公司制度,保障公司的正常运作。
三、工作中存在的问题在过去的工作中,公司行政管理工作也面临了一些问题。
例如:1. 资源管理方面的不足:公司行政部门在行政资源管理方面存在着一定的问题,例如人力资源的分配不够合理,经费的使用效率有待提高等。
2. 员工管理中的人员流失问题:尽管公司行政部门采取了一系列的措施来提高员工满意度,但员工流失问题仍然存在一定的隐患。
3. 公司规章制度的管控不严:公司的规章制度并不完善,且在执行上存在一些问题,需要进一步加强管控。
四、未来的发展方向鉴于过去一年的工作,公司行政部门将来的发展方向主要有以下几点:1. 优化资源管理:行政部门将进一步优化资源的管理,提高资源的利用率,降低资源的浪费。
2024年行政部门工作总结例文在集团公司的正确领导及大力支持下,在____公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将____年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
2024年公司行政部门年终工作总结5篇篇1一、背景22024年是公司行政管理部门在业务发展、内部管理、团队建设等方面取得显著成果的一年。
在公司的整体战略指导下,行政部门紧紧围绕公司的中心工作,以服务为宗旨,不断提高管理水平和服务质量。
二、主要工作内容及成果1. 业务发展在过去的一年中,行政部门紧跟公司业务发展的步伐,积极推动各项工作的开展。
针对公司业务发展的需求,行政部门不断优化业务流程,提高工作效率。
同时,行政部门还加强了与外部机构的沟通和合作,为公司的业务拓展提供了有力支持。
2. 内部管理在内部管理方面,行政部门以规范化为目标,完善了各项管理制度和流程。
通过推行ISO质量管理体系,行政部门提高了公司的管理水平和效率。
同时,行政部门还加强了员工培训和学习计划,提升了员工的专业素养和工作能力。
3. 团队建设行政部门注重团队建设,通过一系列活动和措施,增强了团队的凝聚力和战斗力。
行政部门组织了多次团队活动,如户外拓展、团队聚餐等,加深了员工之间的了解和信任。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与公司组织的各类比赛和活动,展示团队的风采和实力。
三、面临的挑战及解决方案1. 业务发展中的挑战在业务发展中,公司面临市场竞争激烈、客户需求多样化等挑战。
行政部门针对这些问题,积极与业务部门沟通,了解客户需求和市场动态。
同时,行政部门还加强了内部协调和沟通机制,确保各部门之间的信息畅通和协作顺畅。
2. 内部管理中的挑战在内部管理方面,公司面临管理制度不完善、流程不清晰等挑战。
行政部门针对这些问题,制定了详细的管理制度和流程图,明确了各部门和员工的职责和操作规范。
同时,行政部门还加强了监督和检查机制,确保各项管理制度和流程的有效执行。
3. 团队建设中的挑战在团队建设中,公司面临员工之间沟通不畅、合作意识淡薄等挑战。
行政部门针对这些问题,组织了多次团队活动和沟通会议,促进了员工之间的交流和合作。
同时,行政部门还鼓励员工积极参与团队讨论和决策过程,增强了员工对团队的归属感和责任感。
2024年上半年行政管理部工作总结2024年上半年行政管理部工作总结精选5篇〔一〕尊敬的领导、亲爱的同事们:在2024年的上半年里,行政管理部经过不懈努力,获得了显著的成绩和进步。
现向大家汇报工作总结,以便得到领导、同事们的指导和建议。
为了更好地标准企业管理,行政管理部立足于制度建立,不断优化公司各项制度,推动制度在公司内部全面生效。
包括健全考勤制度、加强费用报销管理制度等。
行政管理部在做好日常工作的同时,积极推进公司招聘工作,从而为公司持续开展提供强有力的人才支持。
在近期,公司内部工作压力加大,员工精神面临困扰,为此行政管理部严密协作,组织了充满活力的员工活动,有效缓解了企业内部压力,提升了员工凝聚力。
由于制度体系的落实仍有许多缺乏,有的员工仍无法理解制度的作用和重要性,某些管理制度还有待优化晋级。
公司员工多样化的专业才能和技能特征需要不断地配套优化,由于人才市场竞争越来越剧烈,公司在招聘过程中需要进一步加强细节管理。
在加强迫度的落实的同时,行政管理部将持续改良管理制度,使制度可以更好地表达企业管理的科学性、先进性和可操作性。
行政管理部将进一步完善人才招聘与选拔方案,积极维护人才库,建立起吸引和留住人才的更完好、更系统的人才增长板块。
公司员工在工作中遇到的问题和压力不可防止,因此行政管理部将进一步规划,落实相关方案,促进员工工作状态更加积极向上。
在这个过程中,行政管理部将不断加强自身建立,提升工作才能和工作程度,努力为公司开展做出积极奉献。
希望在将来的开展中,我们团结协作、共同努力,携手共创企业开展的美妙将来!2024年上半年行政管理部工作总结精选5篇〔二〕2024年上半年,方案生育____工作获得了令人满意的成绩。
作为我国方案生育政策的重要组成局部,方案生育____工作在保障人民群众生育权益、促进人口与经济开展、维护社会和谐稳定等方面发挥着重要作用。
下面,本文就2024年上半年方案生育____工作的总体情况、存在的问题及对策进展分析和总结。
行政管理年终工作总结(范文10篇)1.行政管理年终工作总结范文篇一一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。
作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。
在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下方面:一、严以律己,树立良好形象严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
领导下达了指令,会想方设法去完成。
听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。
经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。
在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。
所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。
按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。
全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。
行政年终工作总结(范文11篇)【导语】总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨让我们认真地完成总结吧。
行政年终工作总结(范文11篇)由整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.行政年终工作总结篇一行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将11xx年工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展近年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的.专业技能本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加培训会,收效良好。
行政部门年终工作总结范本完成部门行政事务管理与公司重大会议的组织工作,在领导的指示下与各部门进行沟通并从中获取重要的信息以便于进行反馈,而且对于各项计划的督办与检查也要尽快提上议程才能够起到减轻负担的作用,所幸的是行政部成员能够团结一致以至于这类文件的审核与检查工作在短时间内得到了相应的处理,因此我也趁机进行观摩并对现有的工作能力进行了提升。
至于会议组织则是根据领导安排或者客户拜访的状况采取切实可行的措施,在情况紧急的时候还可以抽调部分文员对会议室进行清洁与整理工作,在今年的会议组织工作中由于文件准备不够充分从而导致后续安排出现了些许状况,希望能够通过明年的努力使得会议组织工作能够思虑更加完善一些。
处理好各类报表的收集与编纂并做好后勤保障工作,根据领导的安排对往年的重要资料进行收集整理并处理好后续的编纂,由于涉及文件过多的缘故导致这类资料处理起来还是比较繁琐的,所幸有着办公设备的辅助导致部分处理好的资料可以先备份在电脑之中。
至于后勤保障则主要是针对办公物品的采购与维护方面的工作,尤其是部分大型的打印设备要做好定期的维护才能避免后续的行政工作受到影响。
对车辆出行做好相应的安排并组织各类文体活动,为了保障公司领导与员工的日常用车往往会对这方面的工作进行相应的`安排,无论是交通安全还是油量使用都是行政部门员工应该注意的问题。
至于活动组织则主要是针对员工的良好表现准备的公司福利,因此在策划活动之前自己都会对公司各部门的员工征集意见,然后活动经费与形式也要得到领导的认同才能够进行下一步的工作安排,虽然活动安排没有出现管理混乱之类的问题却也没有任何出彩之处。
能够完成今年的行政工作自然与部门同事的帮助分不开,但这也意味着自己也许存在着难以独立完成行政工作的弊端,所以在明年的行政工作中自己应该要尝试着独立完成任务并争取在个人能力方面有所提升。
行政部门年终工作总结范本(二)在即将过去的____年里,行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成____年度各项目标做出了积极贡献。
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公司行政部门2024年终工作总结____年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐,配合公司战略目标开展绩效考核工作。
以公平、公正、公开、认真的原则做好公司后勤保障工作。
____年我部调整内部管理机制,将行政工作合理分配和布置,以传、帮、带的形式培养新人,重点从杜绝浪费,节约日常开支抓起。
使____年行政工作稳步开展。
行政部作为公司的一个综合性部门,担负着保障公司日常运转,协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务,以确保各部门正常高效运转。
结合年初行政工作计划和公司一年来的发展目标开展各项工作。
我部根据公司绩效管理要求,在这一年里主要完成了以下几项主要的工作,并在行政管理、安全保卫、小车管理、现场管理、前台服务、后勤保障等六个方面取得了一定的成绩。
在取得一定成绩的同时也存在着某些不足,我部正不断的努力和积极改正。
对各项工作分别总结如下:一、行政管理1、响应公司号召,参与绩效考核,全年根据KPI要求提供考核资料;2、____年前____个季度____管理小组归属行政部管理期间,依照公司相关制度,“公平、公正、公开、严肃、认真”的部门工作方针,结合公司____管理合理的处理各项员工违规违纪事项。
以稳定生产现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展____现场管理工作。
全年共处理违规违纪事件____余起,处理相关人员____余人,对违规违纪人员共计罚款____元。
持续开展“文明施工活动”奖励各班组和个人奖金额达到____元。
即鼓励了班组长管理的信心,也推动了各班组对现场管理的配合和积极性;3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。
对发工地的办公用品和生活用品进行逐项登记,及时对工地发回公司的物品及时进行处理和清洗。
据统计____年办公类资产开支____万元。
劳保用品福利用品等开支____万元;配合当地派出所对公司内所有外来人口进行普查、登记、办理暂住证等工作,做到及时办理,严肃认真对待。
办公室行政管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作始终围绕公司的整体目标展开,旨在提高组织效率、优化工作流程、加强团队协作,并为公司的发展提供有力支持。
以下是对本年度办公室行政管理工作的详细总结。
二、主要工作内容与成果1. 优化工作流程:通过对公司内部工作流程的全面梳理,发现并解决了多个瓶颈问题,使得各部门之间的沟通更加顺畅,提高了整体工作效率。
同时,引入了自动化办公软件,减少了重复性劳动,提高了工作质量。
2. 加强团队协作:通过定期举办团队建设活动,增强了团队成员之间的凝聚力和信任感,使得团队成员能够更好地协作完成任务。
此外,还组织了多次跨部门交流活动,促进了部门之间的合作与理解。
3. 提高组织效率:通过制定更加合理的作息时间和排班制度,确保了各部门的人员配置和工作时间安排更加合理。
同时,引入了绩效考核机制,激励员工更加积极地投入工作,提高了组织整体效率。
4. 优化办公环境:对办公区域进行了重新规划和装修,为员工创造了更加舒适、整洁的办公环境。
此外,还引入了绿色植物和健身设施,改善了员工的身心健康。
三、面临的挑战及解决方案1. 信息化水平有待提高:目前公司在信息化方面仍有较大提升空间。
未来将加大对信息技术的投入,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
2. 人员素质参差不齐:部分员工在专业技能和综合素质方面存在不足。
公司将加强员工培训和学习计划,提高员工的专业水平和工作能力。
3. 沟通渠道有待完善:目前公司内部沟通渠道仍存在不畅的情况。
公司将进一步完善沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递到相关部门和人员。
四、未来工作计划1. 持续优化工作流程:定期对工作流程进行梳理和优化,确保公司内部运营更加高效、顺畅。
2. 加强团队建设和协作:继续举办团队建设活动,促进部门之间的合作与理解,提高团队整体凝聚力。
3. 提高组织效率和信息化水平:加大投入力度,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。
行政管理年度工作总结范文大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下____个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
行政管理年度工作总结范文(二)忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
行政管理员工作总结范文10篇1.行政管理员工作总结范文篇一 20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了今年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将今年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的`工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
2024年行政管理部门工作总结自____年起,在公司领导的悉心指导与财务部、供销部等相关部门的协同支持下,行政办公室秉持高度的责任感和团结协作精神,积极履行职责,服从全局安排,圆满完成了上级交派的各项任务。
依据____年的工作计划与总体部署,我办工作稳步推进,现将____年第一季度工作简要总结如下:一、____煤矿土地预审前期手续办理在____经理的大力协调下,我办与____设计院____分院就____煤矿工业广场用地事宜进行了深入沟通。
目前,设计院已根据县国土资源局的预审要求完成图纸修订,待公司领导审核通过后,将正式出图并启动后续申报工作。
二、公司权证年检手续遵循工商年检程序,我办已顺利完成____年度____、____、____、____四家公司的营业执照网上年检申报,并通过了网上预审。
书面年审材料已准备就绪,待公司领导审批后即可正式办理。
三、____废气发电公司注销手续我办已于____年____月____日完成注销公告,并在____公司的经营范围中新增了“焦炉煤气发电项目”。
目前,该公司已满足注销条件,财务部正在办理税务注销手续。
四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作在____月份,我办顺利完成了新n33646、新n36061的年审工作;在____月份,顺利完成了新n51580及新n13073的年审工作,并对新n33646进行了全面维修与保养。
所有车辆均更换了机油,共完成维修工作____起,保险续交____起。
在车辆维修保养期间,通过有效协调,确保了公务用车的正常运作和员工的通勤需求;油卡充值及时,严格执行了驾驶者签字的加油制度,确保了工作的连续性。
五、公文的及时上传下达及处理第一季度,我办共处理各类文件____余份,确保了文件的及时上传下达和立卷归档,加强了重要文件的督办工作,确保了机关公文工作的顺畅进行,收文发文台账清晰规范。
六、人员招聘及面试工作自____年以来,通过____站向我公司投递简历的应聘人员共计____余人。
行政部优质年终工作总结5篇篇1时光飞逝,转眼间,一年一度的工作即将接近尾声。
回顾这一年多的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将我一年多的工作情况进行总结与汇报。
一、工作内容1. 行政部日常事务处理在日常工作中,我主要负责行政部日常事务的处理,包括文件收发、文档管理、会议组织、员工考勤和出勤记录等。
通过这些日常事务的处理,我不仅熟悉了公司的各项规章制度,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
2. 办公用品管理作为行政部的一员,我负责办公用品的采购、保管和发放工作。
在办公用品管理过程中,我始终坚持节约公司的资源,合理分配办公用品,确保每位员工都能及时领取到所需的用品。
3. 固定资产管理我还负责公司的固定资产管理,包括固定资产的采购、验收、登记和报废等工作。
通过建立完善的固定资产管理制度,我确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 员工关系处理在日常工作中,我始终关心员工的生活和工作情况,及时了解员工的需求和困难,并尽可能提供帮助和支持。
通过与员工的沟通和交流,我不仅了解了员工的思想动态,还增强了公司的凝聚力和向心力。
二、工作亮点与成果1. 优化了行政部工作流程通过对行政部工作流程的梳理和优化,我简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还建立了完善的文件管理制度和员工考勤制度,确保了公司日常事务的有序进行。
2. 降低了办公用品消耗通过实施办公用品的集中采购和合理分配,我成功降低了公司的办公用品消耗,为公司节约了成本。
3. 完善了固定资产管理制度我建立了完善的固定资产管理制度,加强了对固定资产的监管和管理,确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 增强了员工满意度通过关心员工的生活和工作情况,我及时解决了员工的需求和困难,增强了员工的满意度和忠诚度。
三、工作不足与改进措施1. 工作细节处理不够细致在日常工作中,我有时会忽视一些细节问题,导致工作出现差错。
行政部年终工作总结范例8篇篇1一、背景过去的一年中,行政部全体同事在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断改进工作方法,提高工作效率,出色地完成了各项任务。
为了更好地推动公司行政工作的顺利进行,现对过去一年的工作进行总结。
二、主要工作内容1. 制度建设与完善过去一年中,行政部根据公司发展的实际需要,不断修订和完善各项规章制度。
目前,已基本建立了一套符合公司实际情况的行政管理制度,涵盖了考勤、绩效、培训、奖惩等多个方面。
通过这些制度的实施,有效规范了员工的行为,提高了工作效率。
2. 员工培训与发展行政部积极组织各类培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设活动等。
通过这些培训活动,不仅提高了员工的业务水平,还增强了团队凝聚力。
同时,行政部还与人力资源部密切合作,为员工提供职业发展规划建议,帮助员工实现个人价值。
3. 办公环境与设施管理行政部负责公司的办公环境与设施管理,包括办公场所的维护、办公用品的采购与发放、设备维护等。
在过去一年中,行政部不断优化办公环境,提高员工的工作效率。
同时,还加强了设备维护工作,确保公司设备的正常运行。
4. 企业文化建设行政部通过组织各类文化活动,如员工生日会、团队聚餐、户外拓展等,营造了积极向上的企业文化氛围。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,还增强了员工对公司的归属感和凝聚力。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管行政部制定了一系列完善的规章制度,但在实际执行过程中仍存在一定难度。
部分员工对制度不够重视,存在违规行为。
因此,行政部将进一步加强制度宣传和教育,提高员工对制度的认识和重视程度。
2. 培训效果有待提高尽管行政部组织了多种培训活动,但部分员工的培训效果并不理想。
主要原因在于部分员工对培训不够重视,存在敷衍了事的现象。
针对这一问题,行政部将加强对培训活动的监督和管理,确保每位员工都能认真参与培训活动。
3. 办公环境仍有待改善尽管行政部已经采取了一系列措施优化办公环境,但仍有部分办公场所存在布局不合理、设备老化等问题。
2020行政管理部门工作总结(一)
20__年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出用心贡献。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将__年的工作做如下简要回顾和总结:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认
证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。
2、逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。