档案馆基本情况年报
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档案年度完成情况汇报尊敬的领导:我在此向您汇报本年度的档案工作完成情况。
本年度,我们团队在档案管理工作上取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。
以下是具体情况的汇报:一、档案整理工作完成情况。
本年度,我们对公司档案进行了全面的整理和清理工作。
经过精心的筛选和归档,大部分档案得到了合理的整理和存放。
同时,我们也对部分历史档案进行了数字化处理,提高了档案管理的效率。
但是,由于部分员工离职或调动,部分档案整理工作存在一定的滞后,需要加强后续的整理工作。
二、档案存档和保管情况。
在档案存档和保管方面,我们加强了对档案的保密性和安全性管理。
采取了一系列措施,确保档案的完整性和可追溯性。
同时,我们也对档案存放环境进行了改善,确保档案的长期保存和利用。
但是,仍需注意档案存放空间的合理利用和管理,以及对档案保管人员的培训和管理。
三、档案利用和服务情况。
本年度,我们积极推动档案利用和服务工作,为公司各部门提供了及时、准确的档案查询和借阅服务。
通过档案的及时利用,提高了公司决策和管理的效率。
但是,我们也发现部分档案利用工作存在不规范和不及时的情况,需要进一步加强档案利用的宣传和培训工作。
四、档案管理信息化建设情况。
在档案管理信息化建设方面,我们加大了投入,推动了档案管理系统的升级和完善。
通过信息化手段,提高了档案管理的便捷性和透明度。
但是,我们也发现在信息化建设过程中存在一些技术障碍和人员培训不足的问题,需要进一步完善和加强。
综上所述,本年度档案工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。
我们将在下一年度的工作中,进一步加强档案管理工作,提高档案管理的水平和质量,为公司的发展提供更好的支持和保障。
谨此汇报,如有不妥之处,还请领导批评指正。
感谢领导对档案工作的关心和支持!此致。
敬礼。
档案管理部。
2022年12月30日。
2024年银行档案工作情况年末总结模板
一、工作概况
1. 介绍银行档案工作的基本情况,包括档案数量、种类等。
2. 简要总结过去一年的工作重点和任务完成情况。
3. 说明银行档案工作中的问题、困难和挑战。
二、工作成绩
1. 统计和分析档案整理、归档、借阅、销毁等方面的工作成绩。
2. 分析原因,总结出优点和不足之处,并提出改进措施。
三、合规管理
1. 说明银行档案工作的合规管理情况,包括法规、规章制度的遵守情况。
2. 分析中存在的问题,并提出整改建议。
四、信息化建设
1. 介绍银行档案信息化建设情况,包括电子档案管理系统、数字化备份等。
2. 分析信息化建设带来的好处和问题,并提出改进建议。
五、档案安全管理
1. 介绍档案安全管理措施的执行情况,包括防火、防盗等方面。
2. 分析安全管理措施的有效性,并提出改进建议。
六、培训与交流
1. 介绍银行档案工作人员的培训和交流情况。
2. 评估培训和交流的效果,并提出改进意见。
七、工作展望
1. 展望未来一年银行档案工作的重点和目标。
2. 提出未来工作的计划和改进措施。
总结:
通过以上几个方面的总结,可以全面地评估和分析银行档案工作的情况。
同时,也能够发现其中存在的问题和不足之处,并提出相应的改进建议。
希望以此为基础,能够更好地提高银行档案工作的质量和效率。
档案业务开展情况报告模板概述此报告为我单位档案管理部门对近一年来档案业务开展情况的汇报。
业务情况档案整理本年度,我单位继续进行档案整理工作。
共整理档案2000余卷,其中涉及人事、财务、行政、科研、工程等方面。
整理工作覆盖了单位总部及下属各分支机构的档案。
档案借阅本年度,我单位共发放借阅证300张,共借阅档案资料5000余件。
其中,单位内部借阅占比较大,主要为研究、参考、著作等方面。
档案数字化为便于管理、查询、利用档案资料,我单位持续推进档案数字化工程。
本年度,共扫描档案文件8000余份,将其中重要的电子文件及时存档备查。
同时,将部分档案资料制作电子版,方便使用者查阅。
档案存储为保护、保存档案资料,我单位通过集中存储、分类储存等方式,对档案进行妥善保管。
目前,档案存储条件得到不断改善,设施、设备得到及时更新。
此外,针对特殊档案,采取相应的防火、防水、防盗措施,确保档案资料的安全。
问题及建议在工作中,我们也发现一些问题:•部分档案整理工作缺乏规范与标准化,需要加强标准化培训;•档案管理系统还需要进一步完善,方便使用者查询;•档案管理人员要加强安全意识,确保档案资料安全。
为此,我们提出以下建议:•加强档案整理标准化培训,定期对各分支机构开展检查;•在现有档案管理系统的基础上,进一步提升系统功能,便于使用者查询;•继续加强档案管理人员安全意识培训,重视档案资料安全。
总结通过一年的努力,我单位档案管理工作得到了有效开展。
下一步,我们将继续坚持“分类管理、数字化存储、规范服务”的工作理念,努力将档案管理工作推向新的高度。
档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况,加强档案馆事业的科学管理,提高档案馆工作效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定,制定本统计年报制度。
二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆,包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。
统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。
三、统计报表制度1. 基层年报表:档案馆基本情况(101-1表)、法人单位所属档案馆情况(101-2表)。
2. 基层定报表:档案馆基本情况(201-1表)。
3. 综合年报表:按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数(J310表)。
四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据,实事求是,不得虚报、瞒报,确保统计数据的严肃性。
2. 档案馆应建立健全统计台账,定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。
3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字,并加盖公章。
4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。
五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析,为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。
2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告,提高档案馆工作的透明度和公信力。
3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果,不断优化档案馆服务工作,提升档案馆服务能力。
六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
3. 行业档案馆可根据行业特点,制定行业档案馆统计年报制度,并组织实施。
4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导,确保统计报表数据的准确性和完整性。
七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料,不得提供不真实或者不完整的统计资料。
尊敬的领导:我作为学校档案室的负责人,很荣幸地向您报道我所负责的年检年审工作情况。
为了确保学校档案室的正常运转和保护档案资料的安全和完整性,我们每年都会进行年检年审的工作。
今年我们的年检年审工作分为以下几个部分:一、档案整理和归档针对学校档案室的现有档案资料,我们在年底前进行了全面的整理和归档工作。
我们按照文件的主题或时间等因素进行了分类,用密封袋和防尘袋对其进行了包装,保证了档案资料的安全和完整性。
二、档案存储在档案存储方面,我们做了许多工作。
为了保证国家档案馆的管理规定,学校档案室必须具有足够的储物间或储物柜,以充分满足各种类型的多媒体资料和文件的长期保存。
我们对储物柜和设备进行了检查,确保了它们的完整性,以便妥善存放档案资料。
我们还定期对储物柜和设备进行消毒,以保证它们的卫生和防虫防蛀。
三、档案保密档案室的保密工作非常重要,我们为此工作制定了详细的规定,并纳入到档案室的保密管理制度中。
我们建立了档案保密条款,对每个档案进行分类和登记,并对进入档案室的人员进行身份验证,确保只有经过授权的人员才能进入。
四、数字化档案我们对近年来的档案数字化工作也进行了一次全面的检查。
我们检查了学校档案室数字化设备的运行情况,确保现有的设备完整并具备优秀的效能。
同时,我们也对档案数字化设备进行了升级和更新,以跟上时代的需求。
今年我们的年检年审工作非常成功,达到了预期的效果。
我们将继续在档案的整理、存储、保密和数字化方面不断努力,确保学校档案室能够达到最高水平的管理标准。
感谢您对我们工作的大力支持,我们将继续发扬团结、拼搏和奉献的精神,为学校档案室的事业做出更大的贡献。
敬礼!学校档案室负责人20XX年XX月XX日。
(二)档案馆基本情况年报
表号:档基2表单位类别代码:□□□制定机关:国家档案局组织机构代码:□□□□□□□□-□批准机关:国家统计局统一社会信用代码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号:国统制[2016]150号单位详细名称(盖章):20年有效期至:2018年11月指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1
一、定编人 1
二、现有全部专职人员人 2
其中:女性人 3
三、现有全部专职人员情况————
年龄————
50岁及以上人 4
35—49岁人 5
34岁及以下人 6
文化程度————
博士研究生人7
硕士研究生人8
研究生班研究生人9
双学士人10
大学本科人11
大专人12
中专人13
高中人14
初中及以下人15
档案专业程度————
博士研究生人16
硕士研究生人17
研究生班研究生人18
大学本科人19
大专人20
中专人21
职业高中人22
档案干部专业技术职务————
研究馆员人23
副研究馆员人24
馆员人25
助理馆员人26
管理员人27
接受在职培训教育人28
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1
四、事业费万元29
五、馆藏档案————
全宗个30
案卷卷31
案卷排架长度米32
以件为保管单位档案件33
以件为保管单位档案排架长度米34
未整理零散文件排架长度米35
录音磁带、录像磁带、影片档案盘36
照片档案张37
底图张38
缩微胶片————平片张39
开窗卡张40
卷片万幅41
实物档案件42
六、馆藏资料册43
七、本年进馆档案————
接收档案————案卷卷44
以件为保管单位档案件45
录音磁带、录像磁带、影片档案盘46
照片档案张47
底图张48
征集档案————案卷卷49
以件为保管单位档案件50
录音磁带、录像磁带、影片档案盘51
照片档案张52
底图张53
八、接受寄存档案卷54 件55
九、本年销毁档案————
案卷卷56
以件为保管单位档案件57
录音磁带、录像磁带、影片档案盘58
照片档案张59
底图张60
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1 十、馆藏档案的历史分期————
建国前档案
卷61
件62 明清以前档案件63
明清档案
卷64
件65
民国档案
卷66
件67
革命历史档案
卷68
件69
建国后档案卷70 件71
十一、档案编目情况————手工目录————案卷目录本72
全引目录本73
归档文件目录本74
专题目录————
簿式本75
卡片式张76
重要文件目录————
簿式本77
卡片式张78
机读目录————案卷级万条79
文件级万条80
十二、开放档案情况————建国前档案————全宗个81
案卷卷82
以件为保管单位档案件83
建国后档案————全宗个84
案卷卷85
以件为保管单位档案件86
开放档案目录————案卷级万条87
文件级万条88
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1 十三、本年利用档案人次人次89
其中:台港澳同胞人次90
外国人人次91
卷次92
十四、本年利用档案
件次93
所属时期————
卷次94
建国前档案
件次95
卷次96
建国后档案
件次97
利用者类别————
卷次98
单位
件次99
卷次100
个人
件次101
十五、政府信息公开查阅场所个102
人次103
十六、本年利用现行文件
件次104
人次105
十七、本年利用资料
册次106
十八、爱国主义教育基地个107
十九、本年举办档案展览个108
基本陈列个109
二十、本年参观档案展览人次人次110
二十一、本年编研档案资料————
种111
公开出版
万字112
种113
内部参考
万字114
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1 二十二、国家重点档案抢救情况————
卷115
应抢救档案总数
件116
卷117
已抢救档案数量
件118
卷119
其中:本年度抢救档案数量
件120
二十三、档案馆总建筑面积平方米121
档案库房建筑面积平方米122
后库建筑面积平方米123
档案技术用房建筑面积平方米124
对外服务用房建筑面积平方米125
二十四、馆内设备————缩微设备————缩微摄影机台126
冲洗机台127
拷贝机台128
阅读器台129
阅读复印机台130
电子计算机————服务器台131
微机台132
复印机台133
空调机————集中式套134
分散式台135
去湿机台136
消毒设备台137
单位负责人:填表人:联系电话:报出日期:20 年月日
说明:1.本表由各级各类档案馆填报。
2.审核关系:
2=4+5+6=7+8+9+10+11+12+13+14+15。
30-42“馆藏档案”包括44-53“本年进馆档案”的数量。
30≥81+84。
31=61+70≥82+85。
33=62+71≥83+86。
61=64+66+68。
62=63+65+67+69。
43、72—80均为截至填报年度的累计数字。
92=94+96=98+100。
93=95+97=99+101。
108≥109。
115≥117≥119。
116≥118≥120。
121≥122+123+124+125。
(三)档案馆电子档案基本情况年报
表号:档基2表附表单位类别代码:□□□制定机关:国家档案局组织机构代码:□□□□□□□□-□批准机关:国家统计局统一社会信用代码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号:国统制[2016]150号单位详细名称(盖章):20年有效期至:2018年11月
指标名称计量单位代码数量
甲乙丙 1
一、数字档案馆个 1
二、馆藏电子档案————
文书类电子档案
件 2
GB 3
数码照片
张 4
GB 5
数字录音、数字录像
小时 6
GB 7
馆藏档案数字化副本————
纸质档案————
案卷卷8 幅9 GB 10
以件为保管单位档案件11 幅12 GB 13
照片档案
张14
GB 15 录音磁带、录像磁带、影片档案
小时16
GB 17 其他
件18
GB 19
续表
指标名称计量单位代码数量三、本年进馆电子档案————
文书类电子档案件20 GB 21
数码照片张22 GB 23
数字录音、数字录像小时24 GB 25
馆藏档案数字化副本————纸质档案————
案卷卷26 幅27 GB 28
以件为保管单位档案件29 幅30 GB 31
照片档案张32 GB 33
录音磁带、录像磁带、影片档案小时34 GB 35
其他件36 GB 37
四、本年利用电子档案人次38 件次39
电子档案类别————
文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像人次40 件次41
馆藏档案数字化副本人次42 件次43
利用者类别————
单位利用人次44 件次45
个人利用人次46 件次47
五、档案网站个48
本年IP访问次数次49
单位负责人:填表人:联系电话:报出日期:20 年月日说明:1.本表由各级各类档案馆填报。
2.审核关系:
38=40+42=44+46。
39=41+43=45+47。