档案室基本情况年报(档基3表)

档案室总体情况汇报档案室是一个组织或者机构内部非常重要的部门，它承担着管理和保管各种文件、档案和资料的职责。

我将在本文中对我们档案室的总体情况进行汇报，包括档案室的基本情况、档案管理情况、档案利用情况以及存在的问题和改进建议。

首先，我将对档案室的基本情况进行介绍。

我们档案室位于公司办公楼的三楼，占地面积约200平方米。

档案室内部分为档案保管区、档案管理区和档案利用区。

档案保管区设有专门的文件柜和保险柜，用于存放各类文件和档案。

档案管理区设有档案整理台和电脑，用于档案的整理和管理。

档案利用区设有阅览台和复印机，用于档案的查阅和复制。

其次，我将对档案管理情况进行汇报。

我们档案室建立了严格的档案管理制度，包括档案的分类、编号、归档和借阅流程。

档案管理员对档案进行定期清点和整理，确保档案的完整性和安全性。

同时，档案室还建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化管理和检索。

再次，我将对档案利用情况进行介绍。

我们档案室接待了来自各部门的档案利用申请，包括档案查阅、复制和调阅。

档案管理员根据申请人的需求，及时提供所需档案，并对档案的利用情况进行登记和跟踪。

最后，我将对存在的问题和改进建议进行汇报。

在档案管理过程中，我们发现一些问题，如部分档案的整理不够规范、档案利用流程不够顺畅等。

针对这些问题，我们提出了改进建议，包括加强档案管理人员的培训、完善档案管理制度等。

总的来说，我们档案室在档案管理和利用方面取得了一定成绩，但也存在一些问题和不足。

我们将继续努力，不断完善档案管理工作，为公司的发展和管理提供更好的支持和保障。

档案室建档情况汇报近期，我们档案室进行了一次全面的建档工作，以确保档案管理工作的有序进行。

现将建档情况进行汇报如下：一、建档目的。

档案室作为单位档案管理的核心部门，建档工作是档案管理工作的基础。

通过建档工作，能够确保档案的完整性、准确性和便捷性，提高档案管理的效率和质量。

二、建档范围。

本次建档工作主要针对机构档案进行，包括各类文件、资料、合同、协议等。

涉及的部门包括行政部门、财务部门、人力资源部门等。

三、建档内容。

1. 文件编号，对每份文件进行编号，以便于快速检索和归档。

2. 文件名称，对文件的名称进行规范化，确保命名清晰明了。

3. 文件分类，根据文件的性质和用途进行分类，便于归档和检索。

4. 文件索引，建立文件索引表，记录文件的存放位置和归档时间，方便查找。

5. 文件归档，按照规定的流程和标准进行文件的归档工作，确保档案的安全性和完整性。

四、建档流程。

1. 调研摸底，对档案室现有的档案情况进行调研摸底，了解档案的存放情况和管理方式。

2. 制定方案，根据调研结果，制定建档方案和工作计划，明确工作目标和任务分工。

3. 分工协作，组织档案管理员和相关部门人员，按照建档方案进行分工协作，确保工作有序进行。

4. 实施落实，按照工作计划，逐步实施建档工作，确保每个环节都得到落实。

五、建档效果。

经过一段时间的建档工作，目前已经完成了大部分档案的建档工作。

档案室的管理工作得到了有效的改善，档案的管理和利用效率得到了明显提高。

六、建档问题。

在建档过程中，也出现了一些问题，主要包括人手不足、档案信息不完整、档案归档不规范等。

需要进一步加强档案管理人员的培训和档案管理制度的完善，以解决这些问题。

七、建档展望。

未来，我们将继续加强档案管理工作，不断完善档案管理制度和流程，提高档案管理的科学化和规范化水平，为单位的发展和管理提供有力的支持。

以上就是本次档案室建档情况的汇报，希望得到领导和各位同事的认可和支持，我们将继续努力，为单位的档案管理工作做出更大的贡献。

档案室库房情况汇报尊敬的领导：根据您的要求，我对档案室库房的情况进行了全面的调查和汇报。

现将情况汇报如下：一、档案室库房概况。

档案室库房位于公司大楼的地下一层，总面积约为500平方米，采用开放式库房设计，便于档案的存放和管理。

库房内部采用了专业的防潮、防火设施，确保档案的安全保存。

库房内部还配备了专业的档案管理人员，负责档案的整理、存放和检索工作。

二、档案室库房设施。

1. 档案柜，库房内部配备了大量的档案柜，采用了高品质的防火防潮材料制作而成，能够有效地保护档案的安全。

2. 档案整理台，库房内部还设置了专门的档案整理台，方便档案管理人员对档案进行整理和归档工作。

3. 温湿度监测设备，为了更好地保护档案的质量，库房内部安装了温湿度监测设备，及时监测库房内部的温度和湿度变化，确保档案的安全保存。

三、档案室库房管理。

1. 档案分类，库房内部的档案根据不同的部门和类别进行了科学的分类和编目，便于管理人员进行档案的检索和归档工作。

2. 档案借阅，公司内部建立了严格的档案借阅制度，所有档案的借阅均需经过严格的审批程序，确保档案的安全和完整性。

3. 档案更新，库房管理人员定期对档案进行更新和清理工作，及时淘汰和销毁过期的档案，确保库房内部的档案始终保持清晰和完整。

四、档案室库房存在的问题。

1. 档案整理工作尚未完全规范化，部分档案的编目和分类存在一定的混乱，需要进一步加强管理。

2. 档案借阅审批流程有时存在繁琐和不便的情况，需要进一步简化和优化审批程序。

五、档案室库房改进措施。

1. 进一步加强档案管理人员的培训，提高其档案整理和管理的专业水平。

2. 优化档案借阅流程，简化审批程序，提高档案借阅的效率和便利性。

以上就是我对档案室库房情况的汇报，希望领导能够审慎考虑，并提出宝贵意见和建议，共同推动档案室库房管理工作的不断完善和提升。

谢谢！。

北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知文章属性•【制定机关】北京市档案局•【公布日期】2017.02.13•【字号】•【施行日期】2017.02.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市档案局关于2016年度全市档案统计年报工作安排的通知各区档案局，市城建档案馆，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门：根据国家档案局的部署，现将我市2016年度档案统计年报工作安排如下：一、统计范围市属县处级及以上单位均列入统计范围。

在京中央国家机关、人民团体、民主党派及其所属企业、事业单位不在统计范围之内。

二、填报内容档案统计年报填报内容为截至2016年底本区、本系统、本单位档案工作基本情况。

各级各类档案部门需填报的基本表具体如下：基本表录入《全国档案事业统计年报信息管理系统》，形成档案事业统计综合年报，上报上级主管部门。

此外，各区档案局需填报《部门服务业行政事业单位财务状况》报表。

三、报送载体及报送时间、地点（一）报送载体各单位应先行报送电子版统计数据一份，经市档案局审核无误后，再报送纸质报表。

电子报表使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件进行统计汇总形成数据包，请将该数据包发送至邮箱********************.cn，并注意查收回复的审核信息，或使用U盘、光盘报送市档案局综合处；纸质报表须经单位领导签字加盖公章，并注明制表人姓名和联系电话，报送市档案局综合处。

《部门服务业行政事业单位财务状况》电子报表为EXCEL表格，发送至邮箱**********************.cn。

（二）报送时间《2016年度全市档案事业统计年报》：市属各部、委、办、局、总公司（集团）、人民团体、高等院校档案部门于2017年3月24日前报送；各区档案局、市城建档案馆于2017年3月31日前报送。

《部门服务业行政事业单位财务状况》报表：各区档案局于2017年3月31日前报送。

《全国档案事业统计年报制度》解读作者：北京市档案局综合处来源：《北京档案》2012年第01期2011年度档案统计年报工作已经开始。

为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。

一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。

随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。

该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。

《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。

二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。

北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。

（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。

从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。

人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。

《全国档案事业统计年报制度》解读关于《《全国档案事业统计年报制度》解读》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

《全国档案事业统计年报制度》解读作者：未知2011年度档案统计年报工作已经开始。

为了帮助各填报单位更好地把握档案统计年报表内容，进一步提高年报数据质量和工作效率，本文就《全国档案事业统计年报制度》进行如下解读。

一、《全国档案事业统计年报制度》的基本背景档案统计工作是档案事业建设的一项重要基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

全国档案工作基本情况统计年报制度始于1983年，国家档案局当时制定了档统1-3三个表。

随着档案统计工作的不断发展，国家档案局对档案统计的方法和手段进行改革，从1991年起，实行了《全国档案事业统计年报制度》。

该制度经过几次修订，2006年修订的《全国档案事业统计年报制度》执行至今。

《全国档案事业统计年报制度》，是经由国家统计局审批，国家档案局制发的档案统计制度，已纳入国民经济和社会发展计划的统计中，全国各级各类档案部门须按照年报制度要求，依法认真贯彻执行。

二、《全国档案事业统计年报制度》的主要内容《全国档案事业统计年报制度》规定了统计年报的填报内容、填报范围、报送程序和报送时间。

北京市处级以上档案部门均需按规定填报统计年报，并依行政管理权属进行逐级汇总、逐级报送。

（一）《全国档案事业统计年报制度》报表体系《全国档案事业统计年报制度》统计内容涵盖了档案事业各个方面。

从纵向上，填报单位分为三大类，既档案行政管理部门、档案馆和档案室，各类档案机构又分为多个类型和多个级别；从横向上，填报内容既有对档案机构、人员情况的统计，又有对档案工作各个环节，既档案实体管理情况、档案信息开发利用情况、档案教育情况、档案科技情况及档案基础设施设备情况等方面的统计。

人员情况包括其年龄结构、专业结构、技术职务结构等内容；档案实体管理情况包括档案的种类、数量、档案的历史分期、档案收进移出数量、档案鉴定销毁及档案整理编目等内容；档案信息开发利用情况统计包括利用数量、利用效益及编研等方面；档案基础设施设备情况统计包括档案部门用房面积、保管保护档案所需设备及档案馆基本建设等内容的统计。

档案行政管理部门情况年报年度表号：档基 1 表制表机关: 国家档案局批准机关: 国家统计局单位负责人：制表人：实际报出日期：年月日备注：档基1表指标解释1．本表由中央、省、地、县各级档案局填报。

2．档案局、馆合署办公的，应同时填报档基1表、档基2表，编制能分开的，将职工情况分别填入档基1表、档基2表；编制不能分开的，按工作中实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。

3．第2行＝4十5十6＝7十8十9十10十ll十12十13十14十154．第24行“事业费”，指本年度除行政费(包括工资、办公费、水电费等)以外的档案专业业务费。

档案局、馆合署办公的，事业费根据具体情况或填入档基l表，或填入档基2表，做到不重不漏。

档案馆基本情况年报年度表号：档基 2 表制表机关：国家档案局批准机关：国家统计局备注：单位负责人：制表人：实际报出日期：年月日备注：档基2表指标解释1. 本表由各级各类档案馆填报。

2. 档案局、馆合署办公的，填报方法见档基1表指标解释2。

3. 机关、团体、企业事业等单位档案馆和档案室合一的，应同时填报档基2表、档基3表，人员按编制分别填入本表和档基3表，如果没有明确编制，人员按实际分工填入本表和档基3表。

4．第2行＝4十5十6＝7十8十9十l0十11十12十13十14十155．第29行“事业费”仅限各级国家综合档案馆填报。

“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。

6．第30一44行“馆藏全部档案”中，包括第45—54行“本年进馆档案”的数量。

7．“本年移出档案”，指根据档案馆保管档案范围等有关规定，为调整馆藏结构，移交给其它档案馆保管的档案。

8．第30行＞=79十82第3l行＝59十68＞80十83第33行＝60十69＞81十84第59行＝62十64十66第60行＝6l十63十65十679．第60、61、63、65、67、69行均指以件为保管单位档案。