食品进销货查验记录制度
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食品进销货查验记录制度
一、对入场销售者要查验并留存其营业执照和食品经营许可证,明确其食品安全管理责任。定期督促和检查场内业户落实进货查验和记录制度落实情况。
二、采购食品时应查验供货者的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或《广东省食品生产加工小作坊登记证》以及食品出厂检验合格或其他合格证明文件,建立合格供应商档案。
三、建立健全进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容,并保存相关凭证。
记录和凭证应当整齐、方便查找,保存期限不得少于6个月。有条件的使用电子台账。
四、实行统一配送经营方式的,由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格证明,各门店应当保存总部的配送清单以及相应的合格证明文件。配送清单和合格证明文件保存期不少于产品保质期满后六个月;没有明确保质期的,保存期限不少于二年。
五、非总部统一配送的,直接由门店索取并保存供货企业的许可证照和食品合格证明文件。
六、销售者在购进食用农产品时,严格审查供货者(包括销售商或者直接供货的生产者)的经营资格,必须向供货者索要食用农产品产地证明或者购货凭证、合格证明文件,不能提供上述三者之一凭证的,不得采购。食用农产品产地证明或者购货凭证、合格证明文件具体是指: (一)产地证明
1、食用农产品生产企业或者农民专业合作经济组织出具的产地证明。
2、
村民委员会或者乡镇政府等出具的其他食用农产品生产者或者个人生产的产地证明。
3、无公害农产品、绿色食品、有机农产品以及农产品地理标志等食用农产品标志上所标注的产地信息。
(二)购货凭证
供货者提供的销售凭证或销售者与供货者签订的食用农产品采购协议。
(三)合格证明
1、有关部门出具的食用农产品质量安全合格证明或者销售者自检合格证明文件。
2、肉类检疫合格证明、肉类检验合格证明等证明文件。
3、出入境检验检疫部门出具的入境货物检验检疫证明等证明文件(进口食用农产品需要)。
七、进货时,应检查食品外观是否异常,标签上是否表明食品生产企业的名称、地址、许可证号、产品执行标准、生产日期和保质期等信息。检查食品是否在保质期内;查验是否为国家有关法律、法规禁止销售的食品;销售进口食品的,需查验进口食品的海关报关证明和检验合格证明,进口食品需有中文标签。
八、从事食品批发的企业需建立食品销售记录,销售人员应如实记录销售食品的名称、规格、数量、生产日期(生产批号)、保质期、销售日期以及购货者名称、地址、联系方式等内容,并保存相关票据。记录和凭证保存期限不得少于食品保质期满后6个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于两年。使用电子台账的,可用电子化手段对进销情况进行记录,实现可追溯,数据信息及时备份。
附表: 1.食品进货台账
2.食品销货台账
附表1
食品进货台账
年
食品名称
规格
型号 进货
数量 供货单位名称 供货单位地址 供货单位联系人和电话 供货单位营业执照或食品经营许可证号 月 日
附表2
食品销货台账
年
食品名称 规格
型号 销货
数量 生产日期(生产批号) 购货单位名称 购货单位地址 购货单位联系人和电话 月 日