公文中的附件格式
- 格式:docx
- 大小:36.41 KB
- 文档页数:1
公文附件格式要求样例公文附件的格式要求通常会根据具体的机构或组织的规定而有所不同。
以下是一个样例,展示了一份公文附件的格式要求:1. 文件格式,附件应以常见的文档格式,如Microsoft Word (.doc或.docx)、PDF(.pdf)等格式进行保存。
2. 文件命名,附件的文件名应简洁明确,能够清晰地标识其内容。
可以使用简短的英文描述,避免使用特殊字符或空格。
3. 页面设置,附件的页面设置应符合公文要求,通常为A4纸张大小(210mm × 297mm),页边距一般为上下左右各2.5厘米。
4. 字体和字号,附件中的文字应使用常见的字体,如宋体、微软雅黑等。
字号一般为小四号(12磅)或五号(10.5磅),标题可以使用稍大的字号以突出重点。
5. 行间距和段落格式,正文的行间距一般为1.5倍或2倍,段落之间应空一行,段落首行可以空两个字符。
6. 标题和页眉页脚,附件的每一页应包含标题和页眉页脚,标题应居中显示,页眉页脚可以包括文档标题、页码、日期等信息。
7. 图表和表格,如果附件包含图表或表格,应确保其清晰可读,字号适中,表格应有明确的表头和边框。
8. 编号和标注,如果附件中有需要编号或标注的内容,应使用清晰的编号方式,并在正文中引用编号。
9. 版式统一,附件的版式应与正文保持一致,包括字体、字号、标题样式等,以确保整个公文的统一性。
10. 文件大小,附件的文件大小应尽量控制在合理范围内,避免过大或过小,以便于传输和存储。
需要注意的是,不同机构或组织对公文附件的格式要求可能会有所不同,因此在具体编写附件时,最好参考所在机构或组织的规定和要求。
以上仅为一般的样例,具体情况请根据实际要求进行调整。
公文格式附件
举例,附件格式正确的是:
附件:关于同意成立XX汽车城管理委员会的复函
《国家标准》中“附件名称后不加标点符号”,其实意指不加书名号。
在正文中出现一般引用过附件的名称,正文引用是要加书名号并且要加发文号(如A),因此,附件不需要加文号重复。
附件正文一般用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
公文中的附件说明、附件、附注的区别
附件说明、附件、附注均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同。
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。
“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件。
公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力。
附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订。
“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围,使用时需要注意的事项加以说明的文字,例如“此件发至县团级”“此件可见报”“此件公开发布”等,它通常标识于成文日期的左下方。
此外,对于“请示”行文,应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话,这属于一种特殊的规定要求。
附注不是对公文的内容作出解释和注释,对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决,为此,使用附注时要加以注意。
公文附件格式模板【附件格式模板】
附件:xxxxxxxxxx(附件名称)
编写单位:xxxxxxxxxx(编写单位全称)
日期:xxxxxxxxxx(编写日期)
附件内容:
一、附件标题一
(正文内容)
二、附件标题二
(正文内容)
三、附件标题三
(正文内容)
四、附件标题四
(正文内容)
五、附件标题五
(正文内容)
六、附件标题六
(正文内容)
七、附件标题七
(正文内容)
八、附件标题八
(正文内容)
九、附件标题九
(正文内容)
十、附件标题十
(正文内容)
备注:本附件为xxxxxxxxxx(正文名称)的附属材料,旨在提供相关支持和细节信息。
请按照需要查阅和使用,如有任何疑问,请及时联系编写单位。
此致
敬礼
(编写单位公章)
(编写单位名称)
日期:xxxxxxxxxx
--------------------------------------------------------------------------------
以上为公文附件格式模板,该模板可用于编写公文中的附属材料,用于提供相关支持和细节信息。
根据具体需求,可以增减附件标题的数目。
使用该模板时,请根据实际情况修改相关内容,确保与编写单位和正文之间的一致性和完整性。
公文附件格式范文3篇( 参考)公文附件格式范文3篇( 参考)公文附件格式范文3篇附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。
公文附件格式范文一:附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识"附件",后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:"附件:1.xxxxxxx");附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写"附件如文"或者只写"附件x件" 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印"附件"2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如"附件:1.XXXXXXXXXX" 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
附件一二三格式
首先要了解公文附件格式的一般规则,通常是另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
其中“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题用2号宋体,加粗,居中编排。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件正文部分通常用3号仿宋字,编排于发文字号下空一行的位置,每个自然段左空二字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
关于附件的段落编辑,在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.2.3.……”);附件名称后不加标点符号。
关于附件装订,附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
关于附件一二三的其它注意事项:
1、附件1的名称后回车,选中附件2设置段落首行缩进5字符即可与上面的“1”对齐,因为“附件”两个字是首行
缩进了2个字符的。
2、并且自身占2个字符,全角冒号占1个字符,所以“2”应该缩进5个字符。
3、附件3按照附件2处理。
公文附件内容格式
公文附带的文件内容格式可能会根据具体的要求和文档类型而异,以下是一些常见的公文附件内容格式:
1. 封面页:附带文件的封面页通常包括文件标题、日期、申请单位或个人的名称、文件编号等信息。
2. 目录:如果附件包括多个文件,一个目录页可以被添加,列出每个附加文件和它们的页码。
3. 文件说明:在附件开始之前,可能需要一两句简短的文字说明,解释与主要文件相关的附带文件的内容和目的。
4. 表格:如果附件包括表格或图表,应该确保它们易于阅读和理解。
表格应该有明确的标题,并且可以使用行和列的标签来帮助读者理解。
5. 参考文件:公文的附件可能包括一些参考材料,例如以前的报告、研究论文等。
在这种情况下,每个参考文件都应该有一个清晰的标题,并且在包含文件的页码的同时,还要提供一段简要的描述。
6. 图片、照片和图表:如果附件包括图片、照片或图表,每个图像都应该有一个清晰的标题,并在图像下方加上编号和日期。
7. 正文:在正式开始附件之前,可能需要一个简要的正文,解释附件与主要文件的关系,以及为什么附件是对主题有用的补
充。
重要的是要记住,在准备公文附件时,内容应该被清晰地组织和标记,以帮助读者轻松地阅读和理解。
另外,如果有需要,可以使用页码、标题和编号等元素来辅助附件的组织和查找。
公文附件格式范文3篇-公文函的模板公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。
附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1._______”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件_件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件:1.__________”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文附件格式范文篇二关于_的请示\报告\意见_____:_________________________________________。
附件:1. _____附件:2. _______年_月_日公文附件格式范文篇三公文的格式《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:文头部分:公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
公文中附件的格式公文中附件的格式公文中附件的格式要求:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
扩展资料公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
公文中的附件格式
公文中的附件通常可以使用以下几种格式:
1. Word文档(.docx或.doc):这是最常见的附件格式,可以
方便地编辑和阅读。
2. PDF文档(.pdf):PDF格式可以确保附件的格式在不同平
台上保持一致,并且不易修改。
3. Excel电子表格(.xlsx或.xls):适用于表格数据的附件。
4. PowerPoint演示文稿(.pptx或.ppt):适用于展示和演示的
附件。
5. 图片文件(.jpg,.png,.gif等):用于附加相关图片或图表。
6. 压缩文件(.zip,.rar等):用于将多个文件或文件夹压缩
成一个文件,方便传输和下载。
7. 音频文件(.mp3,.wav等)或视频文件(.mp4,.mov等):适用于添加音频或视频附件。
最终选择附件格式应根据具体的需求和目的来决定,确保附件的格式方便查阅和使用。
公文中的附件格式
公文中的附件格式可以根据实际需要进行选择和使用,以下是常见的公文附件格式:
1. Word文档(.doc或.docx):适用于文字、表格、图片等内
容的附件。
2. Excel表格(.xls或.xlsx):适用于数据、统计信息等内容
的附件。
3. PowerPoint演示文稿(.ppt或.pptx):适用于图表、图像和
文本等内容的附件。
4. PDF文件(.pdf):适用于需要打印、共享、保留原格式的
附件。
5. 图片文件(.jpg、.png、.bmp等):适用于需要展示图像或
照片等内容的附件。
6. 压缩文件(.zip、.rar等):适用于需要压缩多个文件或文
件夹的附件。
7. 音频文件(.mp3、.wav等):适用于需要添加录音或音乐
等内容的附件。
8. 视频文件(.mp4、.avi等):适用于需要添加视频或动画等
内容的附件。
选择附件格式时需根据附件内容的特点和公文的需要进行选择,确保附件能够清晰、准确地传达所需信息。
另外,为了确保公文的可读性和完整性,附件在公文中需明确标注,并确保附件与公文正文内容相关联。