涉密项目基本信息登记表

北京xxx公司定密管理制度密级：内部文号：北京xxx公司年月日第一章总则第一条为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》结合公司实际情况，制定本规定。

第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

第三条经管国家秘密事项的人员，在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报，各级审核、审批时间累计不得超过十日.第四条本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。

第二章定密范围第五条涉密科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到项目完成，其过程（调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、合同、协议书、项目文件、总结、成果文件）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。

第六条公司文件、材料定密范围包括：公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。

第三章国家秘密的确定第七条涉密科研项目定密依据一、《中华人民共和国保守国家秘密法》二、甲方《合同书》及《技术协议书》标定的密级第八条涉密科研项目定密工作责任部门定密小组、保密工作委员会/领导小组.第九条涉密科研项目定密程序（一）项目承办人以项目合同书、技术协议书等标定的密级和保密期限为依据，填写《公司科研项目密级审定表》（附表1）、《公司涉密项目基本信息登记表》（附表2）和《公司涉密人员基本信息登记表》（附表3),一式二份，并附合同书，由该项目负责人所在部门签署初审意见。

（二）部门应根据《任务书》、《合同书》、《技术协议书》，认真核对《公司科研项目密级审批表》、《公司涉密项目基本信息登记表》和《公司涉密人员基本信息登记表》的内容,由部门领导签署。

（三)部门领导签署意见上报定密小组审核。

定密小组审核后报保密工作委员会/领导小组审批.第十条公司文件、材料定密依据一、《国家秘密及其密级具体范围的规定》二、外来文件的密级三、项目承办过程中产生的文件依据项目的密级第十一条公司文件、材料定密程序由公司文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见，分别填写《公司发文稿纸》（附表4)、《公司文件、材料密级审批表》（附表5），经部门领导审核并签署意见后报公司主管领导审批，并由发文机关备案.第十二条对于关系重大、敏感性强且需特别严格控制知悉范围的涉及国家秘密的特殊事项，可以由具体承办人员提出密级、保密期限的拟定意见，直接报公司保密工作委员会/领导小组审批签发，但事后必须报定密小组和保密办公室备案。

精品文档精品文档涉密载体清退（销毁）登记表说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。

3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。

注：12、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。

3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。

精品文档注：2、本表归保密办妥善保管。

精品文档外来文件传阅记录表精品文档安全保密产品台账填报部门：责任人：精品文档涉密计算机管理台帐精品文档精品文档精品文档涉密办公自动化设备台帐注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。

涉密计算机维修（报废）审批表申请时间: 年月日注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。

涉密办公自动化设备维修（报废）审批表申请时间: 年月日涉密载体制作审批单－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－涉密载体制作审批单涉密计算机软（硬）件变更审批表单位：备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。

携带涉密便携式计算机外出审批表保密工作检查登记表2-12、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表2-2部门（章）检查人：检查时间：2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

精品文档涉密移动存储介质台账精品文档病毒库更新登记表涉密场所进入登记表。

保密要害部门基本情况登记表附件1保密要害部门基本情况登记表单位(盖章): 填表日期: 年月日单位性质部门名称涉密程度 ?绝密级 ?机密级 ?秘密级涉及方式 ?确定 ?经办 ?处理 ?使用 ?传递 ?其他: 涉密范围 ?上级来文 ?自行定密 ?部门来文 ?党政 ?业务?文件 ?资料 ?图纸 ?录音带 ?录像带 ?光盘涉密载体?软盘 ?硬盘 ?移动硬盘 ?,盘 ?存储卡 ?磁带种类 ?便携式计算机 ?磁盘阵列 ?密码机?其他:姓名性别出生年月文化程度政治面貌职务职称身份证号码部门责任涉密资格?通过核定涉密?核心涉密人员 ?重要涉密人员人情况审查 ?未通过等级 ?一般涉密人员签订保密责任书时间涉密人员名单涉密 (含保密要害人员部位涉密人员，涉密人员数量可附表)情况涉密资格已通过审查人核定涉密核心涉密人员人审查情况未通过审查人等级情况重要涉密人员人一般涉密人员人保密管理已签订保密责任书人情况已参加保密教育培训人? 机关大院内 ?独立办公楼 ?非独立办公楼 ?环? 商业楼宇，但可自行封闭，形成独立空间境 ? 商业楼宇，无法自行封闭? 其他:隔断措施 ?砖墙 ?金属防盗栏 ?木板 ?玻璃 ?其他: 所在办公安?24小时值班人员 ?24小时警卫人员 ?防盗报警装置场所情况全办公楼 ?视频监控装置防?铁门 ?铁窗 ?无线通信信号屏蔽范要害部门 ?IC卡身份识别 ?生理特征身份识别措?其他: 施存放涉密?铁柜个 ?密码文件柜个 ?保险柜个载体设备?视频干扰器个 ?其他: 配置情况30附件2保密要害部位基本情况登记表单位(盖章): 填表日期: 年月日单位性质部位名称管理部门楼层房号面积是否独立是否专用涉密程度 ?绝密级 ?机密级 ?秘密级涉及方式 ?制作(含复制) ?收发 ?传递 ?存储 ?保管 ?销毁涉密范围 ?上级来文 ?自行定密 ?部门来文 ?党政 ?业务?文件 ?资料 ?图纸 ?录音带 ?录像带 ?光盘涉密载体?软盘 ?硬盘 ?移动硬盘 ?,盘 ?存储卡 ?磁带种类 ?便携式计算机 ?磁盘阵列 ?密码机 ?其他: 姓名职务(职称)所在部门核定 ?核心涉密人员涉密 ?通过签订保密 ?已签订主管领导涉密 ?重要涉密人员资格 ?未通过责任书 ?未签订情况等级 ?一般涉密人员审查情况?非涉密人员涉密人员涉密人员涉密人员数量名单情况 (可附表)涉密资格已通过审查人核定涉密核心涉密人员人审查情况未通过审查人等级情况重要涉密人员人一般涉密人员人保密管理情况已签订保密责任书人已参加保密教育培训人? 机关大院内 ?独立办公楼 ?非独立办公楼 ?环? 商业楼宇，但可自行封闭，形成独立空间境 ? 商业楼宇，无法自行封闭 ?其他:隔断措施 ?砖墙 ?金属防盗栏 ?木板 ?玻璃 ?其他: ?24小时值班人员 ?24小时警卫人员 ?防盗报警装置所在办公安办公楼 ?视频监控装置全场所情况 ?铁门 ?铁窗 ?无线通信信号屏蔽 ?防盗报警装置防范要害部位 ?视频监控装置 ?IC卡身份识别 ?生理特征身份识别措?其他: 施存放涉密?铁柜个 ?密码文件柜个 ?保险柜个载体设备?视频干扰器个 ?其他: 配置情况31附件3保密要害部门部位年审试点工作数据统计表填报单位,盖章,: 填报时间: 年月日类别保密要害保密要涉密涉密涉密存涉密办公调整保密发现问题和落实整改部门,个, 害部位人员计算机储介质自动化设要害部门隐患,个, 措施,条, 项目 ,个, ,位, ,台, ,个, 备,台, 部位,个,检查数量备注注:此表请于11月10日前报送。

●涉密资料复制审批表涉密资料复制审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号复制份数复制件编号涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请理由原件名称原件密级复制用途复制部门复制时间复制承办人保密承诺我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。

我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。

申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。

2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。

3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

●涉密资料打印审批表涉密资料打印审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质申请理由原件名称原件密级打印部门打印时间打印承办人保密承诺我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。

我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。

申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、密载体打印后同原件一样管理。

2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。

3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

●涉密资料打印登记表涉密资料打印登记表序号打印人打印件名称密级打印份数每份打印件页数打印时间打印人归口管理部门备注●涉密资料使用审批表涉密资料使用审批表申请人申请人密级使用份数所在部门介绍信编号申请理由密件名称密件密级使用部门使用时间使用承办人保密承诺我保证在密件使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，并严格执行密件保管制度。

我对密件在使用期间的保密安全负全部责任。

汇交地质资料涉密情况登记表及填写说明根据“关于印发《涉密地质资料管理细则》的通知（国土资发【2008】69号）”的规定，新汇交的地质资料，由汇交人根据《涉密地质资料管理细则》（以下简称《细则》）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。

汇交人提出的密级建议需要填写“汇交地质资料涉密情况登记表”附表1，并作为资料汇交的内容之一。

本章根据国土资源部有关文件，对该表的填写进行统一规定。

附表1：汇交地质资料涉密情况登记表填写说明1．汇交人信息中“名称”指履行汇交地质资料义务的单位全称，不是汇交资料的承办个人，如果是资料形成单位受委托完成资料汇交，并对资料进行定密，名称中填写定密单位信息。

2．地址、邮编、电话和电子邮箱是填写单位资料管理部门（总工办、科技处、资料室）联系人的信息，不是项目组人员的信息。

3．“馆藏机构编号”指地质资料保管单位对保管资料所编的档案编号，又称“资料档号”或“资料编号”，由资料馆藏单位在资料整理时填写。

4．“资料名称”按照正文报告扉页上的名称填写，有多个报告的填写主报告名称。

5. 一套资料每件均不涉密的，登记表中正文、附图、附表、其他等栏可不填。

只填写汇交人信息和资料信息，并在汇交人名称栏目加盖单位保密委员会章或单位公章即可。

6．“正文名称”填写该册正文的名称，如果有多册，名称中包含册序号。

7. “涉密种类”是指国土资源、测绘、海洋、核工业、环保5类，可填写此简称。

资料内容中不涉及上述项目的，说明资料不涉及上述的秘密，该项可以不填，如果资料中有相关内容的，即使不涉密也要填写，可以在“涉密事项”中填写公开项目编号。

8. “涉密事项”可填写涉密事项代号代替涉密事项的具体内容。

涉密事项代号由涉密种类号后接序号构成。

如，“1：1万、1：5万全国高精度数字高程模型”这一涉密事项，可用“0203”代替。

如果涉及的内容不涉密的，可以填写对应种类内不涉密的项目，如测绘类不涉密项目，填写“0201”。

涉密计算机管理整套表格6－1－1 《XXX涉密计算机审批表》6－1－2 《XXX中间转换计算机审批表》6－1－3《XXX涉密移动存储介质、打印机、复印机审批表》6－1－4《XXX涉密设备变更审批表》6－2－1《XX单位涉密计算机台帐》6－2－２《XX单位非涉密计算机台帐》6－2－３《XX单位中间转换计算机台帐》6－2－４《XX单位涉密移动存储介质台帐》6－2－５《XX单位非涉密移动存储介质台帐》6－2－６《XX单位涉密打印\复印机台帐》6－2－７《XX单位非涉密打印机\复印机\传真机台帐》6－2－８《XX单位滤波电源台帐》6－2－９《XX单位电磁干扰设备台帐》6－3－1《XXX涉密设备维修、报废审批表》6－3－2《XXX涉密设备维修情况记录表》6－3－3《XXX涉密设备维修保密协议书》6－3－4《XXX涉密存储介质维修记录表》6－3－5《XXX涉密设备硬件新增或配置变动审批表》6－3－6《XXX涉密设备维修情况检查登记表》6－4－1《XXX涉密计算机可安装软件白名单》6－4－2《涉密计算机操作系统及不在白名单上的应用软件安装审批表》6－5－1《涉密计算机（中间转换计算机）刻录、打印审批单》6－5－2《涉密载体复制审批单》6－5－3《涉密计算机端口策略设置审批单》6－5－4《涉密打印机使用登记表》6－5－5《涉密复印机使用登记表》6－5－6《中间转换计算机刻录登记表》6－5－7《涉密计算机刻录登记表》6－6－1《XXX涉密便携式计算机存储涉密信息审批表》6－6－2《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》6－6－3《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》6－7－1《XX单位涉密计算机操作系统或软件安装登记表》6－7－2《XX单位涉密计算机病毒库或系统补丁升级登记表》6－7－3《XX单位涉密计算机帐户设置登记表》6－7－4《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－5《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－6《XX单位涉密存储介质注册登记表》6－7－7《XX单位涉密计算机系统或USB-KEY解锁登记表》6－7－8《XX单位涉密计算机策略设置变更登记表》6－1－1XXX涉密计算机审批表科研系统以项目组为单位填报，基层单位提出申请，由所在院（系）审查后报保密处终审；表一式三份，各职能部门、院（系）机关不填基层单位项，一式两份，审批完成后基层单位、院（系）部处、保密处各存档一份。

四章涉及国家秘密信息系统的分级保护管理第二十四条涉密信息系统应当依据国家信息安全等级保护的基本要求，按照国家保密工作部门有关涉密信息系统分级保护的管理规定和技术标准，结合系统实际情况进行保护。

非涉密信息系统不得处理国家秘密信息。

第二十五条涉密信息系统按照所处理信息的最高密级，由低到高分为秘密、机密、绝密三个等级。

涉密信息系统建设使用单位应当在信息规范定密的基础上，依据涉密信息系统分级保护管理办法和国家保密标准BMB17-2006《涉及国家秘密的计算机信息系统分级保护技术要求》确定系统等级。

对于包含多个安全域的涉密信息系统，各安全域可以分别确定保护等级。

保密工作部门和机构应当监督指导涉密信息系统建设使用单位准确、合理地进行系统定级。

第二十六条涉密信息系统建设使用单位应当将涉密信息系统定级和建设使用情况，及时上报业务主管部门的保密工作机构和负责系统审批的保密工作部门备案，并接受保密部门的监督、检查、指导。

第二十七条涉密信息系统建设使用单位应当选择具有涉密集成资质的单位承担或者参与涉密信息系统的设计与实施。

涉密信息系统建设使用单位应当依据涉密信息系统分级保护管理规范和技术标准，按照秘密、机密、绝密三级的不同要求，结合系统实际进行方案设计，实施分级保护，其保护水平总体上不低于国家信息安全等级保护第三级、第四级、第五级的水平。

第二十八条涉密信息系统使用的信息安全保密产品原则上应当选用国产品，并应当通过国家保密局授权的检测机构依据有关国家保密标准进行的检测，通过检测的产品由国家保密局审核发布目录。

第二十九条涉密信息系统建设使用单位在系统工程实施结束后，应当向保密工作部门提出申请，由国家保密局授权的系统测评机构依据国家保密标准BMB22-2007《涉及国家秘密的计算机信息系统分级保护测评指南》，对涉密信息系统进行安全保密测评。

涉密信息系统建设使用单位在系统投入使用前，应当按照《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》，向设区的市级以上保密工作部门申请进行系统审批，涉密信息系统通过审批后方可投入使用。

北京理工大学材料学院涉密台式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密便携式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密中间转换机台帐2.编号办法：S00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密中间转换机台帐2.编号办法：F00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密计算机台帐2.编号办法：N00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表(此表由最后审批单位保存。

携带秘密级计算机外出只需经所在学院或部、处审批,机密级以上的需经学校保密办审批。

)存根编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书被提醒人（签字）：提醒单位：（盖章）年月日-----------------------------------------------------------------------------------------编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书根据《北京理工大学便携式计算机保密管理规定》和上级的有关要求，您在因工作需要携带涉密便携式计算机外出期间，应自觉遵守学校有关计算机保密管理的各项规定，保护国家秘密的安全。

提醒您应特别注意做到：（一）保证涉密便携式计算机只用于处理涉密信息，不在计算机硬盘内存储任何形式的国家秘密信息。

（二）携带的涉密移动存储介质内存储的国家秘密信息必须按照相应国家安全标准进行加密。

（三）将涉密便携式计算机与存储国家秘密信息的移动存储介质分开保管，并分别采取相应的安全措施，确保涉密便携式计算机与涉密移动存储介质的安全。

（四）不携带涉密便携式计算机与涉密移动存储介质出入商场、公园、歌舞厅等无安全保障的场所。