(完整版)项目信息档案登记表
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重点建设项目档案管理登记表
(项目及项目档案和资料情况动态表)编号:
注:1、标题()中填写重点建设项目的级别,即国家、省或市。
2、此表于项目开工后6个月内上报,竣工验收前,每年填报一次。
3、属国家重点建设项目报国家档案局经济科技档案业务指导司,同时抄送省、市档案局;属省重点建设项目报省档案局业务处,同时抄送市档案局;属市重点建设项目报市档案局
表二()级重点建设项目档案管理登记表
(项目档案预验收情况表)
编号:
注:此表于项目档案预验收后1个月内填报,其它同表一。
表三()级重点建设项目档案管理登记表
(项目档案正式验收情况表)
编号:。
项目登记统计表格模板
1. 项目基本信息,包括项目名称、项目负责人、项目起止时间、项目类型等基本信息,这些信息有助于对项目进行初步的分类和识别。
2. 项目进度情况,记录项目的进度情况,包括项目完成百分比、当前阶段、预计完成时间等信息,这有助于管理者和团队了解项目
的整体进展情况。
3. 项目成本情况,记录项目的预算、实际花费以及剩余预算等
信息,有助于进行成本控制和预算调整。
4. 项目风险管理,记录项目可能面临的风险和风险应对措施,
有助于及时发现和解决潜在问题。
5. 项目人员信息,记录项目团队成员的基本信息,包括姓名、
职位、联系方式等,有助于团队管理和沟通。
6. 项目里程碑,记录项目的重要节点和里程碑事件,有助于团
队对项目进展进行有效的时间节点管理。
7. 其他信息,根据实际需要,可以添加其他相关信息,比如项目需求、项目交付物等。
综上所述,一个完整的项目登记统计表格模板应该包括项目基本信息、项目进度情况、项目成本情况、项目风险管理、项目人员信息、项目里程碑等内容,这样可以全面记录和跟踪项目的各种信息,有助于项目管理和决策。
希望这些信息能够对你有所帮助。
浙江省重点建设项目档案管理登记表
注:本表分别在项目开工后6个月内、每年11月底前、档案专项验收和竣工验收后一个月内报送
档案备份情况表
机关审批意见”栏只针对二三级单位。
本表一式两份报送国家综合档案馆。
档案备份情况表(续表)
注:“数字摘要”是指对备份载体(包)用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息(或摘要文件),用于标识该备份载体(数据包)的真实性、可靠性。
“载体形式”指档案备份数据载体形式,一般为光盘。
此表分别在项目档案专项验收前一个月、竣工验收后三个月报送登记备份数据时填报。
使用说明
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重点建设项目档案管理登记表
编号:
注:此表于项目开工后6个月内和项目竣工验收后1个月内报档案局业务指导处。
未验收的重大(重点)建设项目,每年填写此表一次。
湖北省重点建设项目档案登记表湖北省重点建设项目档案动态管理表湖北省重点建设项目档案验收申请表重点建设项目档案验收内容及要求一、项目档案的基础管理工作(一)项目建设单位(法人)认真执行国家档案工作法律法规,建立健全项目档案工作各项规章制度,建立了切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。
(二)项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效监督、指导,确保项目档案工作与项目建设同步进行。
(三)项目档案工作实行领导负责制,确定了负责项目档案工作的领导和部门,实行了各部门和有关人员档案工作责任制,并采取了有效的考核措施。
(四)项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理,要求明确,控制措施有力。
(五)配备适应工作需要的档案管理人员,档案管理人员经过档案管理专业培训。
(六)采用先进信息技术,实现项目档案管理信息化。
(七)保证档案工作所需经费,配备计算机、复印机及声像器材等必要的办公设备,且性能优良,满足工作需要。
二、项目档案的完整、准确、系统情况(一)按照DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,结合行业标准及项目产生文件材料的实际情况,检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
(二)项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》等有关国家、行业的标准规范。
三、项目档案的安全(一)档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施,档案库房与阅览、办公用房分开。
(二)档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
(三)归档文件材料的制材料符合耐久性要求。
(四)采取有效措施保证档案实体和信息安全。