公文的序号顺序与书写格式
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文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”—㈠—”““㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有:1、(一)、⑴、①、l 第第1、一:一、2、(二)、⑵、②、l 第第2、二:二、3、(三)、⑶、③、l 第第3、三:三、正确的用法如下:1.(一)⑴①第一,2.(二)⑵②第二,3.(三)⑶③第三,在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三),三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3 ,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3),五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3),若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.) 分隔开,末位数字后面不加点号。
公文写作的序号格式
在公文写作中,为了使文档结构清晰,序号格式起到了重要的作用。
下面是一些常见的序号格式,其中不包含标题,并且要避免出现相同的文字:
1. 阿拉伯数字序号和短横线结构:
1- 表示一级标题
1-1 表示二级标题
1-2 表示二级标题下的第二个子标题
2. 阿拉伯数字序号和圆点结构:
1. 表示一级标题
1.1 表示二级标题
1.2 表示二级标题下的第二个子标题
3. 大写字母序号和短横线结构:
A- 表示一级标题
A-1 表示二级标题
A-2 表示二级标题下的第二个子标题
4. 大写字母序号和圆点结构:
A. 表示一级标题
A.1 表示二级标题
A.2 表示二级标题下的第二个子标题
在使用任何序号格式时,请确保在整个文档中没有重复的序号
以避免混淆。
同时,也要保持序号的顺序和层次结构的清晰可读。
公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题
一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为:
第一级;一、二、三、四……
第二级;一二三四……
第三级;.……
注意:阿拉伯数字后不是顿号“、”,是圆点:“.”
第四级;1234……
二、去掉自动编号;在word中书写文件,如没有对序号进行设置,当回车时就会出现自动编号;只有不使用自动编号,排版才会十分自如;去掉自动编号的方法是:打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”,去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号;
三、解决多种字体和序号问题;自动编号是有其方便的一面,但对于整篇文章排版会带来诸多的不便,特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件,除了字体不一,格式混乱之外,最令人头痛的就是序号不同; 解决办法:将文件全选复制粘贴到记事本中,选取自动换行,统一格式后,再从记事本中复制粘贴到word文档中排版;
在office2007版本中 word 如何去掉自动编号
第一种办法:文字录入时即时去掉自动编号:
当在office2007版本中 word 中输入文字时,当输入第一个编号后,回车即会出现第二个
编号,同时第一个编号左边会出现一个小图标如下图:
将鼠标对着小图标,即出现一个小三角下拉箭头,同时出现自动更正选项按钮:
点击小三角下拉箭头,即会出现如下图的下拉菜单,点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号;
第二种去掉自动编号的办法彻底去掉自动编号:
一、单击word中左上角的“Office 按钮”,然后单击对话框下方的“Word 选项”;
二、在“Word 选项”对话框中,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”; 三、选择
‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选;。
文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。
为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有:正确的用法如下:在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
当涉及政府机关公文的详细格式和排版时,每个部分的要求都要遵循特定规定。
以下是一个更详细的示例,以中国的公文格式为例:1. 公文标题部分:
•公文标题:使用宋体或仿宋,字号通常为三号,居中对齐,使用粗体。
•发文单位:位于公文标题下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•发文日期:发文单位的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,格式为“年月日”。
•文号:发文日期的下方,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
2. 正文部分:
•标题序号:正文开始前,使用小四号宋体或仿宋,左对齐,编号格式为“一、”、“二、”等,后面跟上标题。
•正文内容:使用小四号宋体或仿宋,行间距为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
•引用或标注:如果需要引用其他文件或标注来源,应使用小五号宋体或仿宋,脚注或尾注格式,放在正文内容底部。
3. 落款部分:
•主题词:使用小四号宋体或仿宋,居左或者居中。
•签发人:签发人的姓名、职务,使用小四号宋体或仿宋,左对齐。
•联系方式:签发人下方,包括电话和电子邮件地址,使用小五号宋体或仿宋。
4. 附件部分:
•附件:列出附件的名称和数量,使用小四号宋体或仿宋。
5. 盖章部分:
•公章:通常位于公文的右下角,留足够空间,根据公章的大小决定。
•文件传送戳:如果需要,放在公章下方,注明文件传送日期和方式。
请注意,这只是一个基本的示例,实际的政府机关公文格式可能会因地区和政府部门的不同而有所不同。
在起草公文时,务必参考当地的官方文件和规定,并且细心确保各个部分的格式、字体、字号、对齐等都符合规范要求。
公文撰写格式及序号要求篇一公文撰写格式及序号要求为啥要搞明白公文撰写格式及序号要求?朋友们,咱为啥要重视公文撰写格式及序号要求呢?这可不是瞎折腾!你想啊,公文那可是传递重要信息、指导工作的关键手段。
要是格式乱七八糟,序号颠三倒四,那不是让人看得一头雾水,耽误事儿嘛!主体要求来啦**一、格式要求**1. 页面设置:页面得规规矩矩,上下左右边距都得有个标准,一般来说上边距2.54 厘米,下边距 2.54 厘米,左边距3.17 厘米,右边距3.17 厘米。
这就好比人的穿戴整齐,看着就舒服,对吧?2. 字体字号:标题一般用二号小标宋体字,正文用三号仿宋体字。
这可不能随便改,不然就像穿着奇装异服,太扎眼啦!3. 行距:一般设定为 28 磅到 30 磅之间,这样字与字之间不挤也不松,看着顺眼。
**二、序号要求**1. 第一层序号:用“一、二、三、”,后面加顿号。
这就像老大、老二、老三,规规矩矩排着队。
2. 第二层序号:用“(一)(二)(三)”,后面可不加标点。
这就像家里的分支,也得有个顺序。
3. 第三层序号:用“1. 2. 3.”,注意是小圆点哦,不是顿号。
4. 第四层序号:用“(1)(2)(3)”。
重要意义和后果搞清楚这些要求那可太重要啦!能让咱的公文清晰明了,提高工作效率。
要是不遵守,那可就糟糕啦!领导看了皱眉头,同事看了直摇头,说不定还得挨批评,重新返工,多麻烦呀!所以,大家可得把这些要求记在心里,落实在笔下哟!篇二公文撰写格式及序号要求为啥公文撰写格式及序号要求这么重要?嘿,小伙伴们!你们想过没有,为啥公文撰写要有严格的格式和序号要求?这可不是故意为难大家哟!其实啊,公文就像是我们工作中的“传声筒”,格式和序号规范了,才能把信息准确、清晰地传达出去。
具体要求细端详**一、格式方面**1. 标题:要简洁明了,能一眼看出公文的主题,千万别搞个让人摸不着头脑的标题,那不是浪费大家时间嘛!2. 抬头:写给谁的得写清楚,不能含含糊糊的。
公文层级序号的正确写法
公文层级序号的正确写法依次为:一级标题用一、一、1、1.1或(1)等形式体现;二级标题用(一)、(二)、(三)等形式体现;三级及以上标题需要单独占行,无缩进格式。
具体格式如下:
一级标题:一、一、 1 一、 1.1(顶格)。
二级标题:(一)(一) 1 (顶格)。
三级及以上标题:需要单独占行,无缩进格式。
此外,公文格式还包括以下内容:
标题:二号小标宋体字,居中。
主送机关:三号仿宋体,居右,后标全角冒号。
正文:三号仿宋体字,每段起首空两字,可适当调整行距,全文可适当调整段间隙。
成文日期:右空四个字,用汉字书写。
发文机关标识:居中,“报告”字样处加下划线,线下数值可改。
签发人:可加可不加,后面不冒号。
签发人名称应为全称。
页边距:上为3cm下为2.5cm左为3.7cm右为2.5cm。
装订要求:左侧装订,不掉页。
以上是公文层级序号及公文格式的相关内容,供您参考,请根据实际情况进行调整。
公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为:第一级;一、二、三、四……第二级;(一)(二)(三)(四)……第三级;1.2.3.4.……(注意:阿拉伯数字后不是顿号“、”,是圆点:“.”)第四级;(1)(2)(3)(4)……二、去掉自动编号。
在word中书写文件,如没有对序号进行设置,当回车时就会出现自动编号。
只有不使用自动编号,排版才会十分自如。
去掉自动编号的方法是:打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”,去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。
三、解决多种字体和序号问题。
自动编号是有其方便的一面,但对于整篇文章排版会带来诸多的不便,特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件,除了字体不一,格式混乱之外,最令人头痛的就是序号不同。
解决办法:将文件全选复制粘贴到记事本中,选取自动换行,统一格式后,再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。
在office2007版本中 word 如何去掉自动编号第一种办法:文字录入时即时去掉自动编号:当在office2007版本中 word 中输入文字时,当输入第一个编号后,回车即会出现第二个编号,同时第一个编号左边会出现一个小图标(如下图):将鼠标对着小图标,即出现一个小三角下拉箭头,同时出现自动更正选项按钮:点击小三角下拉箭头,即会出现如下图的下拉菜单,点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。
第二种去掉自动编号的办法(彻底去掉自动编号):一、单击word中左上角的“Office 按钮”,然后单击对话框下方的“Word 选项”。
二、在“Word 选项”对话框中,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”。
三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。
管理制度格式及文体规范
第一条正文字体排版
(一)制度标题:华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1。
5倍行间距、段前1行、段后1。
5行;
(二)正文标题:小三号仿宋GB2312字体(加粗)、居中、1。
5倍行间距、段前0。
5行、段后0.5行
(三)正文:每自然段开始左空2个字距(首行缩进),回行顶格,采用小三号仿宋GB2312字体。
第二条格式排版
(一)一般文件每面排22行,每行28个字(缩进左3。
1字符、右2。
27字符)。
(二)段落格式行距为1.5倍,对齐方式为两端对齐.
(三)制度文件需加页眉、页脚,用小五号仿宋GB2312字体,页眉采用居左标注制度名称,居右标注制度编号,页脚应设“页码”,选择居中位置,“1/3"形式.
第三条结构层次
正文中结构层次依次为“第一章"(仅用于涉及内容较多的制度正文,不适用于附件)、“第一条”(连续编号)、“(一)”、“1。
”、“(1)”。
第四条附件及目录
(一)制度文件中如含有附件,需附目录,在正文下空一行,左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”,后标序号、冒号及名称,附件如有序号可使用阿拉伯数字,如:“附件1: ******”,附件名称后不加标点符号。
(二)附件内容应与文件正文一起装订,并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件",有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致.
(三)附件需加页眉、页脚,同制度要求一致,需将制度编号改为附件编号。
公文写作使用正确顺序号解决自动编号问题
一、文稿撰写、文件录入和文字排版的正确顺序号为:
第一级;一、二、三、四……
第二级;(一)(二)(三)(四)……
第三级;1.2.3.4.……
(注意:阿拉伯数字后不是顿号“、”,是圆点:“.”)
第四级;(1)(2)(3)(4)……
二、去掉自动编号。
在word中书写文件,如没有对序号进行设置,当回车时就会出现自动编号。
只有不使用自动编号,排版才会十分自如。
去掉自动编号的方法是:打开“工具/自动更正选项/键入时自动套用格式”,去掉“自动编号列表”勾选即可彻底去掉自动编号。
三、解决多种字体和序号问题。
自动编号是有其方便的一面,但对于整篇文章排版会带来诸多的不便,特别是从多个文档中复制粘贴到一起的文件,除了字体不一,格式混乱之外,最令人头痛的就是序号不同。
解决办法:将文件全选复制粘贴到记事本中,选取自动换行,统一格式后,再从记事本中复制粘贴到word文档中排版。
在office2007版本中word 如何去掉自动编号
第一种办法:文字录入时即时去掉自动编号:
当在office2007版本中word 中输入文字时,当输入第一个编号后,回车即会出现第二个编号,同时第一个编号左边会出现一个小图标(如下图):
将鼠标对着小图标,即出现一个小三角下拉箭头,同时出现自动更正选项按钮:
点击小三角下拉箭头,即会出现如下图的下拉菜单,点“撤消自动编号”即可在本文中去掉本级自动编号。
第二种去掉自动编号的办法(彻底去掉自动编号):
一、单击word中左上角的“Office 按钮”,然后单击对话框下方的“Word 选项”。
二、在“Word 选项”对话框中,单击“校对”,然后单击“自动更正选项”。
三、选择‘键入时自动套用格式“去掉”自动编号列表“勾选。