购销存综合实训(学生用)
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一、实训背景随着我国经济的快速发展,企业对信息化管理的要求越来越高。
为了提高企业的管理水平和竞争力,许多企业开始引入购销存管理系统。
购销存模块作为企业信息管理的重要组成部分,涉及企业采购、销售、库存等多个环节,对于企业资源的合理配置和经营效益的提升具有重要意义。
为了更好地掌握购销存模块的应用,我们进行了为期一个月的实训。
二、实训目的1. 熟悉购销存模块的基本功能和操作流程;2. 培养团队协作能力和沟通能力;3. 提高解决实际问题的能力;4. 增强对企业信息化管理的认识。
三、实训内容1. 购销存模块概述购销存模块主要包括采购管理、销售管理、库存管理和报表统计等功能。
通过该模块,企业可以实现对采购、销售、库存等环节的全面管理,提高企业运营效率。
2. 购销存模块操作流程(1)采购管理1)采购申请:根据需求填写采购申请单,提交审批;2)采购订单:审批通过后,生成采购订单,发送给供应商;3)采购入库:供应商发货后,进行入库操作,更新库存信息;4)采购退货:如需退货,填写退货申请单,提交审批,完成退货操作。
(2)销售管理1)销售订单:根据客户需求,填写销售订单,提交审批;2)销售出库:审批通过后,进行出库操作,更新库存信息;3)销售退货:如需退货,填写退货申请单,提交审批,完成退货操作。
(3)库存管理1)库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;2)库存预警:设置库存预警阈值,及时提醒库存不足或过剩的情况;3)库存调整:根据实际需求,调整库存信息。
(4)报表统计1)采购报表:统计采购订单、采购入库、采购退货等数据;2)销售报表:统计销售订单、销售出库、销售退货等数据;3)库存报表:统计库存数量、库存周转率等数据。
3. 实训项目实施在实训过程中,我们以某企业为例,模拟了购销存模块的实际应用。
具体步骤如下:(1)采购环节:从供应商处采购原材料,生成采购订单,提交审批,供应商发货后进行入库操作。
(2)销售环节:根据客户需求,生成销售订单,提交审批,审批通过后进行出库操作。
实验一系统管理【实验目的】1.掌握用友软件中系统管理的相关内容。
2.掌握账套管理(建立账套、修改账套、备份及恢复账套)的方法。
3.掌握操作员及权限的设置方法。
4.理解系统管理在整个系统中的作用。
【实验内容】1.期初建账2.增加操作员及授权3.备份/恢复账套数据4.修改账套数据【实验准备】已正确安装用友管理软件。
【实验资料】一、建立新账套(一)账套信息账套号:666;账套名称:华腾科技;账套路径:系统默认;启用会计期:2013年1月;会计期间设置:默认。
(二)单位信息单位名称:华腾电子科技有限责任公司;单位简称:华腾科技;地址:北京市海淀区中关村北大街118号;法人代表:楚熊;邮政编码:100028。
联系电话:62495499;税号:110117329878622。
(三)核算类型本币代码:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:丁力;按行业预置科目。
(四)基础信息存货、客户、供应商均分类核算;有外币业务。
(五)分类编码方案科目编码级次:4-2-2-2;客户及供应商分类编码级次:1-2-2;部门编码级次:1-2-2;收发类别编码级次:1-1;结算方式编码级次:1-2;其余分类编码均采用系统默认值。
(六)数据精度数据精度均为2位。
(七)系统启用启用总账系统,购销存和核算,启用日期均为2008年1月1日。
二、增加操作员及财务分工(一)用户设置表1-2 用户(二)财务分工表1-3 用户权限三、修改、备份及恢复账套数据(一)按照企业实际业务情况,供应商无需进行分类,修改账套反映这一变化。
(二)备份账套数据至“实验一”文件夹中,观察账套备份形成的文件。
(三)利用账套备份数据恢复账套。
实验二基础档案设置【实验目的】1.掌握账套基本档案的建立方法。
2.理解各基础档案的作用。
【实验内容】1.建立部门档案2.建立职员档案3.建立客户分类和客户档案4.建立供应商分类和供应商档案5.设置会计科目6.设置结算方式7.设置项目核算8.设置现金和银行存款科目【实验准备】引入实验一账套数据。
沈阳工程学院管理学院实训报告姓名:张晓各学号:30专业:物流管理班级:物流131实训指导教师:王庆喜实训项目:企业物流(购销存)实践实训起止时间:自2015 年12 月7 日至2015年12月18日一、实训目的1、通过本次采购管理课程实践活动的实训,能够亲手操作采购管理的主要业务,体会采购管理的具体流程。
2、加强对采购流程的了解,对库存控制的深刻理解,学会如何在供应链中控制生产与库存。
3、通过本次采购管理实训,掌握供应商调查方法,掌握采购价格分析方法。
4、通过本次采购管理实训,加强对物流管理专业的认识,深刻理解采购管理在物流管理中的重要作用,对将来深入学习专业知识提供基础。
二、实训内容1采购与库存管理1.1采购流程实践(1)、如果你有京东账号,直接登录进入主界面。
但如果你没有京东账号,首先你需要注册一个账号,然后根据上面的提示填写你的相关信息。
注册成功之后就可以进入主界面购物了。
(2)、在主界面的搜索框里面搜索你需要购买商品关键词,点击搜索在下面就会出现很多你所需要的商品。
(3)、点击一个你看上的商品,选好颜色、数量、尺寸后,加入购物车。
(4)、然后点击去结算,填好收货具体地址,选择好支付方式,不方便在线支付的,地址支持货到付款就选择货到付款,然后就可以提交订单了(5)、选择在线支付的,提交订单后会有在线支付方式选择,选择货到付款的提交订单了,东西就购买成功了。
(6)、等待收货,可以查看订单的配送轨迹,收到配送员发的信息之后到指定地点取货。
(7)、到“我的订单”里面点击确认收货,进行评价。
如果想要退换货点击“返修/退货”联系客服申请退货退款即可.以上就是完整的京东购物流程!1.2订单处理实训的这几天,我向站长请教了有关京东仓库线下处理订单的具体操作和流程,这让我学到了很多,对京东的订单处理整体操作和流程有了深刻的了解。
京东的订单处理是一个很完善的、条理清晰的过程。
以下是京东对订单处理的一般流程:1.下单:客户在京东网上决定购买某货物且提交提单的过程。
一、实训背景随着我国经济的快速发展,物流行业在国民经济中的地位日益重要。
为了提高物流管理水平,培养具有实际操作能力的物流管理人才,我校特开设了物流管理购销存实训课程。
本次实训旨在使学生了解物流管理的基本流程,掌握购销存业务操作,提高学生的实际操作能力和团队协作能力。
二、实训目的1. 使学生了解物流管理的基本概念和流程;2. 掌握购销存业务操作的基本方法;3. 提高学生的实际操作能力和团队协作能力;4. 培养学生解决实际问题的能力。
三、实训内容本次实训分为以下几个部分:1. 物流管理基础知识学习;2. 购销存业务操作模拟;3. 团队协作与沟通能力培养;4. 实训报告撰写。
四、实训过程1. 物流管理基础知识学习在实训初期,我们学习了物流管理的定义、物流活动的基本流程、物流系统等基本概念。
通过学习,我们了解到物流管理在供应链中的作用,以及物流活动对提高企业竞争力的重要性。
2. 购销存业务操作模拟在实训过程中,我们通过模拟购销存业务操作,了解了以下内容:(1)采购业务:学习采购订单的编制、供应商选择、采购合同签订等操作流程;(2)销售业务:学习销售订单的编制、客户关系管理、销售合同签订等操作流程;(3)库存管理:学习库存管理的基本原则、库存控制方法、库存盘点等操作流程。
在模拟操作过程中,我们按照实际操作步骤进行操作,通过不断尝试和修正,逐渐掌握了购销存业务操作的基本方法。
3. 团队协作与沟通能力培养在实训过程中,我们分成若干小组,每个小组负责一个购销存业务环节。
为了确保实训效果,我们需要在小组内部进行充分的沟通和协作。
在实训过程中,我们学会了如何合理分配任务、如何有效沟通、如何解决团队内部问题,从而提高了团队协作与沟通能力。
4. 实训报告撰写实训结束后,我们需要撰写实训报告。
在撰写过程中,我们回顾了实训过程中的所学所得,总结了购销存业务操作的经验教训,并对实训过程中的问题进行了反思。
通过撰写实训报告,我们进一步巩固了所学知识,提高了写作能力。
2023年购销部暑期社会实践报告一、引言购销部暑期社会实践是我们学校的一项重要活动,旨在让学生通过实践,锻炼自己的实际操作能力,提高自己的综合素质。
在这次实践中,我们选择了一个大型购物中心作为我们的实践基地,通过实地观察、参与实际工作等方式,深入学习和了解购销部的运作机制,为今后的职业规划提供宝贵的经验。
二、实践活动和收获1. 实践活动在购销部实践期间,我们主要参与了各种购销活动,包括商品摆放和布置、营销策划、促销活动等。
我们与购销部的员工一起工作,了解其日常工作内容和流程,并亲自参与其中。
在商品摆放和布置方面,我们学习到了不同商品的陈列方法和技巧,根据商品的属性和特点,合理摆放和展示商品,使其能够更好地吸引顾客的注意。
在实践过程中,我们还注意到了商店的空间布局和展示效果对购买行为的影响,从中学习到了一些推销技巧和经验。
在营销策划方面,我们参与了购销部的会议和讨论,与团队成员一起思考和制定销售目标和策略。
通过市场调研和产品分析,我们了解到了不同消费者群体的需求和心理,为提高销售额和客户满意度提供了一些建议和方案。
在促销活动方面,我们参与了多个促销活动的策划和执行工作。
我们参与了线上抢购活动、满减优惠活动等,学习到了促销活动的组织和执行方法,提高了我们的协作和沟通能力。
2. 收获与体会通过这次实践,我们深刻体会到了购销部的工作不仅仅是商品的销售,更重要的是要了解消费者的需求,提供优质的购物体验。
购销部的工作需要有良好的沟通能力、分析能力和创新能力,只有这样才能够更好地推动销售工作的开展。
我们还学会了如何和团队成员进行有效的合作,以达到更好的工作效果。
在和购销部的员工一起工作的过程中,我们学到了协作与沟通的重要性,并不断提升自己的沟通能力和团队合作能力。
三、实践中的问题与解决方案1. 实践中的问题在实践过程中,我们遇到了一些问题,主要包括以下几个方面:(1) 对商品摆放和布置缺乏经验:由于缺乏实际操作经验,我们在商品的摆放和布置方面存在一些困难,无法将商品展示得更加吸引顾客的注意。
大学生购销员实习报告范文大学生购销员实习报告范文随着个人素质的提升,报告使用的次数愈发增长,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。
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实习人:xxx实习时间:20xx年10月至20xx年11月实习地点:苏宁,离开学校自己的实习生活开始啦。
每一天都是新的富有挑战的。
但时间越久越感到艰辛。
还好实习中,我所在在部门领导同事都很人心关心我,是我没有放弃,在他们的热心指导下,积极参与部门的工作,注意把书本上学到的相关的物流知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的物流管理理论,探求物流管理工作的本质与规律。
简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。
通过实习,使我对物流管理工作有了深层次的感性和理性的认识。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。
在学校总以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
这是我在苏宁时的想法,但因一些原因没有做长,使学校为我们担心。
感谢老师。
实习时间:20xx年11月至20xx年6月实习地点:大龙装饰此次实习主要岗位是购销员,我实习所在的公司主要是负责采购与室内设计给整个县的各各居家。
目标是让所有人拥有自己的设计。
公司在采购之前首先要做的工作是“需求的确定与重新评估”,为此必须对所在地设计公司装修比例进行调查与鉴定,然后定义和评估采购的需求。
这一过程很繁琐,根据各业务员提交的报告,信息部在对实际情况进行核实,以防资源的浪费与虚假。
工作的第一周,经理就带我到其中的一所小区进行鉴定与评估。
第二步是根据小区豪华程度需求确定采购的类型,进而进行市场分析,第三步,选择供应商。
电算化购销存系统实训资料一、概述电算化购销存系统是企业管理中的一个关键组成部分,它通过计算机技术与应用软件相结合,帮助企业管理以及监控商品的购买、销售和库存情况。
本文将重点介绍电算化购销存系统的实训资料,以帮助读者更好地理解和运用该系统。
二、实训内容1. 系统安装与配置首先,进行电算化购销存系统的安装与配置。
根据具体的系统要求,选择合适的硬件设备,并按照提供的安装说明来进行系统的安装和配置。
这一步骤非常重要,它将直接影响后续的系统使用和功能实现。
2. 基础数据录入在系统安装和配置完成后,接下来需要进行基础数据的录入。
基础数据包括商品信息、供应商信息、客户信息等。
根据实际情况,逐一录入这些信息,并确保准确无误。
3. 采购管理电算化购销存系统的重要功能之一是采购管理。
在实训中,我们需要根据模拟情景进行采购订单的创建、供应商选择以及订单的跟踪和管理。
通过实际操作,学习如何使用系统来提高采购效率和准确性。
4. 销售管理除了采购管理,销售管理也是电算化购销存系统的核心功能之一。
在实训中,我们将学习如何创建销售订单、客户选择以及订单的跟踪和管理。
通过系统的支持,使销售流程更加高效和可控。
5. 库存管理电算化购销存系统具有强大的库存管理功能。
在实训过程中,我们将学习如何通过系统实时掌握库存情况、避免库存过多或不足的问题,以及如何进行库存盘点和调拨。
这些都是企业库存管理中的重要环节。
6. 报表分析电算化购销存系统能够生成各种报表,如采购报表、销售报表、库存报表等。
在实训中,我们将学习如何通过这些报表进行数据分析和决策。
通过合理利用系统提供的报表功能,能够更好地了解和把握企业的运营状况。
7. 系统维护与故障排除在实际使用中,系统维护与故障排除是必不可少的环节。
在实训中,我们将学习如何进行系统维护工作,包括备份数据、更新系统版本等;同时,也将学习如何排除系统故障,以及如何与系统供应商进行技术支持的沟通与合作。
三、实训建议为了更好地进行电算化购销存系统的实训,我给出以下几点建议:1. 预习资料:在实训前,提前阅读相关的学习资料,了解电算化购销存系统的基本知识和操作流程,有利于更高效地进行实训操作。
一、实训基本情况(一)实训时间:2023年1月1日——2023年2月28日(二)实训单位:某大型商贸有限公司(三)实训目的1. 通过购销业务核算实训,全面了解和掌握购销业务核算的基本流程和方法。
2. 培养学生的实际操作能力,提高学生对会计理论知识的理解和应用。
3. 培养学生良好的职业素养,为今后从事会计工作打下坚实基础。
(四)实训内容1. 建立会计科目体系,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等科目。
2. 填制和审核原始凭证,包括采购、销售、付款、收款等业务。
3. 编制记账凭证,包括借方、贷方、金额等要素。
4. 登记总账、明细账,包括借方、贷方、余额等要素。
5. 对账、结账,编制会计报表。
(五)实训形式:手工会计二、实训过程及成果(一)实训过程1. 在实训开始前,熟悉实训单位的组织架构、业务流程和会计制度。
2. 按照实训要求,进行购销业务核算操作。
3. 在操作过程中,遇到问题及时向指导老师请教。
4. 实训过程中,注意总结经验,不断提高自己的操作能力。
(二)实训成果1. 熟练掌握了购销业务核算的基本流程和方法。
2. 能够独立完成购销业务核算操作,包括填制和审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、对账、结账等。
3. 提高了会计理论知识的理解和应用能力。
4. 培养了良好的职业素养,为今后从事会计工作打下了坚实基础。
三、实训心得体会1. 通过本次实训,我深刻认识到会计工作的重要性。
会计工作不仅是对企业经济活动的记录、汇总和分析,更是对企业经营决策的重要依据。
2. 在实训过程中,我学会了如何处理购销业务,掌握了会计核算的基本方法。
这对我今后的会计工作具有很大的帮助。
3. 实训过程中,我遇到了很多问题,但通过请教指导老师和不断尝试,我逐渐解决了这些问题。
这让我明白了遇到困难时,要有耐心和毅力去克服。
4. 本次实训让我更加了解了自己的不足,明确了今后努力的方向。
在今后的学习和工作中,我会不断提高自己的业务水平,为我国会计事业贡献自己的力量。
实验一目的与要求:掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容:一、核算体系的建立(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:([权限]—>[用户])001 黄红,002 张晶,003王平。
口令自设(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])11.账套信息:以学号后三位为账套号,账套名称为“名字+购销存练习”,启用日期为2003年6月。
2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为31022564372183.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
5.编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为22C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变数据精度:默认设置.说明:从企业应用平台启用系统(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])操作员张晶:拥有“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.二、各系统的启用:(一)启动企业应用平台,以账套主管身份进行注册进入(2003-6-01)。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。
启用日期为2003-06-01。
(进入设置,双击基本信息,系统启用。
)三、定义各项基础档案:(一)定义部门档案:01制造中心、02营业中心、03管理中心制造中心下分:一车间、二车间营业中心下分:业务一部、业务二部管理中心下分:财务部、人事部(二)定义职员档案:001李平(属业务一部、业务员)、002王丽(属业务二部、业务员)(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜(四)定义客户档案:(五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商(六)定义供应商档案:(七)定义存货分类:(按编码规则编码)原材料——主机——芯片——硬盘——显示器——键盘——鼠标产成品——计算机外购商品——打印机——传真机应税劳务(八)定义计量单位:==============================================================================(九)定义存货档案:(十)设置会计科目:应收帐款,预收帐款设为“客户往来”应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”(十一)选择凭证类别为“记账凭证”(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算(十三)定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为765848982731 (十四)定义仓库档案:(十五)定义收发类别:正常入库———采购入库———产成品入库———调拨入库非正常入库——-- 盘盈入库———其他入库正常出库———销售出库———生产领用———调拨出库非正常出库———盘亏出库———其他出库(十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库”(十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”实验二目的与要求: 掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。
一、实验目的1. 理解购销存管理的基本概念和流程。
2. 掌握购销存管理软件的操作方法。
3. 培养分析购销存数据的能力,为实际工作中的库存管理提供理论依据。
二、实验内容1. 购销存管理概述2. 购销存管理软件的使用3. 购销存数据分析三、实验过程1. 购销存管理概述(1)购销存管理的基本概念:购销存管理是指对企业购、销、存三个环节进行有效控制,以确保企业生产经营活动的顺利进行。
(2)购销存管理的流程:采购管理、销售管理、库存管理。
2. 购销存管理软件的使用(1)软件环境:Windows操作系统,Oracle数据库。
(2)软件功能:采购管理、销售管理、库存管理、报表生成、数据统计等。
(3)操作步骤:1. 启动购销存管理软件;2. 登录系统,选择企业;3. 新建采购订单,填写采购信息;4. 新建销售订单,填写销售信息;5. 查看库存信息,进行库存调整;6. 生成报表,进行数据统计。
3. 购销存数据分析(1)分析指标:采购成本、销售成本、库存周转率、库存占用资金等。
(2)分析方法:1. 比较分析法:将当前数据与历史数据、行业标准进行对比,找出差异;2. 因素分析法:分析影响购销存数据变化的各种因素;3. 指数分析法:运用指数分析法对购销存数据进行分解,找出影响数据变化的直接原因。
四、实验结果与分析1. 采购成本分析(1)当前采购成本与历史数据对比:当前采购成本较历史数据有所上升,主要原因是原材料价格上涨。
(2)与行业标准对比:当前采购成本高于行业标准,说明企业在采购环节存在一定问题。
2. 销售成本分析(1)当前销售成本与历史数据对比:当前销售成本较历史数据有所下降,主要原因是销售策略调整。
(2)与行业标准对比:当前销售成本低于行业标准,说明企业在销售环节具有竞争优势。
3. 库存周转率分析(1)当前库存周转率与历史数据对比:当前库存周转率较历史数据有所提高,主要原因是库存管理优化。
(2)与行业标准对比:当前库存周转率高于行业标准,说明企业在库存管理方面具有优势。
实验一目的与要求:掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容:一、核算体系的建立(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:([权限]—>[用户])001 黄红,002 张晶,003王平。
口令自设(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])11.账套信息:以学号后三位为账套号,账套名称为“名字+购销存练习”,启用日期为2003年6月。
2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为31022564372183.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
5.编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为22C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变数据精度:默认设置.说明:从企业应用平台启用系统(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])操作员张晶:拥有“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.二、各系统的启用:(一)启动企业应用平台,以账套主管身份进行注册进入(2003-6-01)。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。
启用日期为2003-06-01。
(进入设置,双击基本信息,系统启用。
)三、定义各项基础档案:(一)定义部门档案:01制造中心、02营业中心、03管理中心制造中心下分:一车间、二车间营业中心下分:业务一部、业务二部管理中心下分:财务部、人事部(二)定义职员档案:001李平(属业务一部、业务员)、002王丽(属业务二部、业务员)(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜(四)定义客户档案:(五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商(六)定义供应商档案:(七)定义存货分类:(按编码规则编码)原材料——主机——芯片——硬盘——显示器——键盘——鼠标产成品——计算机外购商品——打印机——传真机应税劳务(八)定义计量单位:==============================================================================(九)定义存货档案:(十)设置会计科目:应收帐款,预收帐款设为“客户往来”应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”(十一)选择凭证类别为“记账凭证”(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算(十三)定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为765848982731 (十四)定义仓库档案:(十五)定义收发类别:正常入库———采购入库———产成品入库———调拨入库非正常入库——-- 盘盈入库———其他入库正常出库———销售出库———生产领用———调拨出库非正常出库———盘亏出库———其他出库(十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库”(十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库”实验二目的与要求: 掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。
在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。
以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
实验内容:一、设置基础科目:(一)根据存货大类分别设置存货科目:(在存货系统中,进入科目设置,选择存货科目)(二)根据收发类别确定各存货的对方科目:(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)(三)设置应收系统中的常用科目:(在应收系统中,进入初始设置)1.基本科目设置:应收为1131,预收科目为2131,销售收入科目为5101,应交增值税科目为21710105 2.结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。
3.调整应收系统的选项:将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”4.设置坏账准备期初:坏账准备科目为1141,期初余额为10000元,提取比率为0.5%(四)设置应付系统中的常用科目:(在应付系统中,进入初始设置)1.基本科目设置:应付为2121,预付科目为1151,采购科目为1201,应交增值税科目为217101012.结算方式科目设置:现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。
二、期初余额的整理录入:(一)录入总账系统各科目的期初余额:说明:应收账款的单位为华宏公司,应付账款的单位为兴华公司.(二)期初货到票未到数的录入:2003/05/25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒,单价为820元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。
操作向导:(1).启动采购系统,录入采购入库单(2).进行期初记账(三)期初发货单的录入:2003/05/28业务一部向昌新贸易公司出售(经销)计算机10台,报价(含税)为6500元,由成品仓库发货。
该发货单尚未开票。
操作向导:启动销售系统,录入并审核期初发货单(四)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额:操作向导:(1)启动存货系统,录入期初余额(2)进行期初记账(3)进行对账(五)进入库存管理系统,录入各仓库期初库存:操作向导:启动库存系统,录入并审核期初库存,(可通过取数功能录入)。
与存货系统进行对账。
(六)应收款期初余额的录入及对账:应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元。
(以应收单形式录入)操作向导:启动应收系统,录入期初余额;与总账系统进行对账(七)应付款期初余额的录入及对账:应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为5000元。
(以应付单形式录入)操作向导:启动应付系统,录入期初余额;与总账系统进行对账。
实验三目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询实验内容:业务一:1.2003/06/01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格(无税单价95元/只),觉得价格合适,随后向公司提出请购,请购数量为300只,需求日期2003.6.3。
业务员据此填制请购单。
2.2003/06/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只,单价为95元,要求到货日期为2003/06/03。
3.2003/06/03 收到所订购的键盘300只。
业务一部填制到货单。
4.2003/06/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。
填制采购入库单。
5.当天收到该笔货物的专用发票一张。
6.业务部门将采购发票交给财务部门,财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。
操作向导:(一)在采购系统中,填制并审核请购单(二)在采购系统中,填制并审核采购订单(三)在采购系统中,填制到货单(四)启动库存系统,填制并审核采购入库单(五)在采购系统中,填制采购发票,并进行结算(六)在应付系统中,审核采购发票(七)在存货系统中,进行入库单记账(八)在应付和存货系统中,生成相关凭证(九)账表查询1.在采购系统中,订单执行情况统计表2.在采购系统中,到货明细表3.在采购系统中,入库统计表4.在采购系统中,采购明细表5.在库存系统中,库存台账6.在存货系统中,收发存汇总表业务二:2003/06/05向建昌公司购买鼠标300只,单价为50元/只,验收入原料仓库。
同时收到专用发票一张,票号为85011,立即以支票形式支付货款。
操作向导:(一)启动库存系统,填制并审核采购入库单(二)在采购系统中,填制采购专用发票,并做现结处理。
(三)在采购系统中,进行结算(四)在应付系统中,应付单据审核、制单(五)在存货系统中,入库单记账、制单业务三:2003/06/06向建昌公司购买40G硬盘200只,单价为800元/盒,验收入原料仓库。
同时收到专用发票一张,票号为85012。
另外,在采购的过程中,发生了一笔运输费200元,税率为7%,收到相应的运费发票一张,票号为5678。
操作向导:(一)启动库存系统,填制并审核采购入库单(二)在采购系统中,填制采购专用发票。
(三)在采购系统中,填制运费发票。
(四)在采购系统中,采购结算(手工结算)(五)在应付系统中,应付单据审核、制单(六)在存货系统中,入库单记账、制单业务四:2003/06/07业务员李平想购买100只鼠标,提出请购要求,经同意填制并审核请购单。
根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家,分别为兴华公司和建昌公司,他们的报价分别为35元/只,40元/只。
通过比价,决定向兴华公司订购,要求到货日期为2003/06/08。
操作向导:(一)在采购系统中,定义供应商存货对照表。
(二)在采购系统中,填制并审核请购单。
(三)在采购系统中,执行请购比价生成订单功能,审核订单假定,2003/06/06尚未收到该货物,向兴华公司发出催货函。
(四)在采购系统中,查询供应商催货函。
业务五:2003/06/09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的100盒40G硬盘的专用发票一张,票号为48210,发票单价为820元。
操作向导:(一)在采购系统中,填制采购发票(可拷贝采购入库单)(二)在采购系统中,执行采购结算(三)在存货系统中,执行结算成本处理(四)在存货系统中,生成凭证(红冲单,兰冲单)(五)在采购系统中,查询暂估入库余额表。
(六)在应付系统中,应付单据审核、制单(七)在存货系统中,入库单记账、制单业务六:2003/06/8 收到艾德公司提供的打印机100台,入外购品仓库。
(发票尚未收到)由于到了月底发票仍未收到,故确认该批货物的暂估成本为65000元。
操作向导:(一)在库存系统中,填制并审核采购入库单。
(二)在存货系统中,录入暂估入库成本(三)在存货系统中,执行正常单据记账。
(四)在存货系统中,生成凭证(暂估记账)业务七:2003/06/10收到建昌公司提供的17寸显示器,数量202套,单价为1150元。
验收入原料仓库。
2003/06/11仓库反映有2台显示器有质量问题,要求退回给供应商。
2003/06/11 收到建昌公司开据的专用发票一张,其发票号为AS4408。
操作向导:(一)收到货物时,在库存系统中填制入库单(二)退货时,在库存系统中填制红字入库单(三)收到发票时,在采购系统中填制采购发票(四)在采购系统中,执行采购结算(手工结算)(五)在应付系统中,应付单据审核、制单(六)在存货系统中,入库单记账、制单业务八:2003/06/15 从建昌公司购入的键盘质量有问题,退回2只,单价为95元,同时收到票号为665218的红字专用发票一张。
操作向导:(一)退货时,在库存系统中填制红字入库单(二)收到退货发票时,在采购系统中填制红字专用采购发票(三) 在采购系统中,执行采购结算(自动结算)(四)在应付系统中,应付单据审核、制单(五)在存货系统中,入库单记账、制单实验四目的与要求:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询实验内容:业务一:2003/06/15昌新贸易公司想购买10台计算机,向业务一部了解价格。