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Word中的目录和索引更新技巧在使用Microsoft Word进行文档编辑时，目录和索引是非常有用的功能。

无论是写论文、制作报告还是编辑长篇小说，都可以通过使用目录和索引功能来方便地导航和查找所需内容。

本文将介绍一些Word中目录和索引的更新技巧，帮助您更好地利用这些功能。

一、目录更新技巧目录是文档中列出章节标题及其页码的列表。

当文档发生变化时，目录需要及时更新以反映最新的章节结构和页码。

以下是一些目录更新的技巧：1. 使用样式：在编写文档时，为每个章节标题应用相应的样式。

Word中的样式功能可以将标题和正文等内容分开，使得目录更新更加方便。

当您更改了某个标题的样式，目录将自动更新。

2. 更新目录：在Word中，右键单击目录，然后选择“更新域”选项。

您可以选择仅更新页码或者更新整个目录。

如果您添加了新的章节或者删除了某些章节，建议选择更新整个目录，以确保目录的准确性。

3. 自定义目录：如果您想要自定义目录的样式，可以在Word中使用“自定义目录”选项。

通过选择不同的格式和布局，您可以创建出独特的目录样式，以满足特定的需求。

二、索引更新技巧索引是文档中列出关键词及其对应页码的列表。

它可以帮助读者快速定位到感兴趣的内容。

以下是一些索引更新的技巧：1. 标记关键词：在文档中标记关键词，以便于索引的生成。

在Word中，您可以使用“插入索引标签”功能来标记关键词。

只需选中关键词，然后点击“插入索引标签”按钮即可。

2. 更新索引：与目录类似，索引也需要定期更新以反映最新的内容和页码。

在Word中，右键单击索引，然后选择“更新域”选项。

您可以选择仅更新页码或者更新整个索引。

3. 自定义索引：如果您想要自定义索引的样式，可以使用Word中的“自定义索引”选项。

通过选择不同的格式和布局，您可以创建出独特的索引样式，以满足特定的需求。

总结：使用Word中的目录和索引功能可以帮助您更好地组织和导航文档内容。

通过掌握目录和索引的更新技巧，您可以轻松应对文档结构和内容的变化。

目录前言本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性.公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现.本手册经总经理批准后发布、执行。

本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。

手册的解释权归公司社会责任管理者代表发布令*＊**＊＊**＊＊＊＊＊**＊**＊＊**＊＊＊＊＊*＊*＊*＊＊*＊*＊＊******＊＊＊*＊****＊**＊**本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008标准,在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制.手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺,是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件.本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于此令总经理：陈波2011—04—01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命：26127 660F 昏36928 9040 遀36481 8E81 躁，38098 94D2 铒 40777 9F49 齉37821 93BD 鎽为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下：1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3.有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进4.向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5.公司人事政策和内容的授权解释者6.协调解决公司和员工的争议和矛盾为健康安全代表，负责公司员工的健康与安全的管理工作。

并由全体员工民主选举为工人代表。

（详见工人代表选举结果）总经理：陈波2011—04-01社会责任政策本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。

西南地区建筑标准设计通用图集
（四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、重庆市 适用）
西南11J合订本（1）
总目录
图集号 图集名称 编制单位 页次 西南11J112 墙 四川省建筑设计院 1 西南11J201 刚性、柔性防水隔热屋面 贵州省建筑设计研究院 69 西南11J202 坡屋面 贵州省建筑设计研究院 131 西南11J302 地下建筑防水构造 四川远建建筑工程设计有限公司 225
西南11J合订本（2）
总目录
图集号 图集名称 编制单位 页次 西南11J312 楼地面 云南省设计院 1 西南11J412 阳台、外廊、楼梯栏杆 重庆市设计院 91 西南11J513 花格 花墙 昆明市建筑设计研究院有限责任公司 153 西南11J514 隔断 云南省设计院 189 西南11J515 室内装修 中国建筑西南设计研究院有限公司 267
西南11J合订本（3）
总目录
图集号 图集名称 编制单位 页次 西南11J516 室外装修 昆明市建筑设计研究院有限责任公司 1 西南11J517 厨房、卫生间、浴室设施 重庆市设计院 99 西南11J611 木门 中国建筑西南设计研究院有限公司 159 西南11J812 室外附属工程 云南省设计院 225。

卷宗目录序号文书名称页次序号文书名称页次1 派案单 1 15 质量监督卡702 收费凭证 2 16 备考表713 刑事案件风险告知书 34 委托手续4-75 阅卷笔录8-226 会见笔录23-347 辩护意见35-388 集体讨论记录399 起诉书40-4110 辩护词42-4511 出庭通知书4612 庭审笔录47-5613 刑事判决书57-6814 办案小结69备考本卷宗连面带底共计74 页，附证物0袋。

卷宗目录序号文书名称页次序号文书名称页次1 派案单 1 15 备考表672 收费凭证 23 风险告知书 34 委托手续4-85 答辩状96 阅卷笔录10-117 谈话笔录128 证据材料13-519 代理词52-5510 出庭通知书5611 庭审笔录57-5912 民事调解书60-6413 办案小结6514 质量监督卡66备考本卷宗连面带底共计70页，附证物0 袋。

卷宗目录序号文书名称页次序号文书名称页次1 派案单 1 152 收费凭证 2 163 风险告知书 3 174 委托手续4-85 民事上诉状9-106 阅卷笔录11-167 谈话笔录178 代理词18-199 出庭通知书2010 庭审笔录21-2211 民事判决书23-3012 办案小结3113 质量监督卡3214 备考表33备考本卷宗连面带底共计36页，附证物0 袋。

卷宗目录序号文书名称页次序号文书名称页次1 派案单 1 15 质量监督卡582 收费凭证 2 16 备考表593 刑事案件风险告知书 3 174 委托手续4-75 阅卷笔录8-136 会见笔录14-237 调查材料24-288 辩护意见29-309 起诉书31-3510 辩护词36-3711 出庭通知书3812 庭审笔录39-4213 刑事判决书43-5614 办案小结57备考本卷宗连面带底共计62 页，附证物0袋。

卷宗目录序号文书名称页次序号文书名称页次1 派案单 1 15 备考表722 收费凭证 23 刑事案件风险告知书 34 委托手续4-55 阅卷笔录6-236 会见笔录24-527 取保候审申请书53-548 起诉书55-579 辩护词58-6110 出庭通知书6211 庭审笔录63-6512 刑事判决书66-6913 办案小结7014 质量监督卡71备考本卷宗连面带底共计75页，附证物0袋。

Word目录和索引技巧快速查找文档内容在日常工作和学习中，我们常常需要处理大量的文档，如报告、论文、合同等，而这些文档中的内容往往会相当繁杂。

为了快速找到我们所需要的信息，Word提供了目录和索引技巧，帮助我们准确快速地查找文档内容。

在本文中，我们将分享一些Word目录和索引技巧，帮助您提高文档处理效率。

一、目录的创建和使用1. 创建目录：在Word中，我们可以通过使用标题样式来创建目录。

首先，选择需要加入目录的标题，然后点击Word菜单栏上的“开始”选项卡，在样式组中选择合适的标题样式，如“标题1”、“标题2”等。

随后，在Word菜单栏上的“引用”选项卡中，点击“目录”按钮下拉菜单中的“自动目录”选项，Word将会根据标题样式自动创建目录。

2. 更新目录：当文档内容发生变化时，我们需要及时更新目录，以保持内容的准确性。

在Word中，我们只需点击目录处右键，选择“更新域”即可。

3. 自定义样式和格式：Word还提供了自定义目录样式和格式的功能。

在“目录”下拉菜单中，选择“自定义目录”，我们可以根据需要设置目录的字体、格式和颜色等样式。

二、索引的创建和使用1. 创建索引：通过索引，我们可以快速找到文档中的关键词，并跳转到相应的位置。

在Word中，我们可以通过以下步骤创建索引：（1）选择需要添加索引的关键词，如主题词、人名、地名等。

（2）点击Word菜单栏上的“引用”选项卡，在索引组中选择“标记条目”。

（3）在标记条目对话框中，选择标记类型、主标目和子标目，并点击“标记”按钮。

2. 更新索引：当文档内容发生变化时，我们需要更新索引以确保信息的准确性。

在Word中，只需点击索引处右键，选择“更新域”即可。

三、其他技巧与建议1. 使用书签：除了目录和索引，我们还可以通过使用书签来快速定位文档中的特定位置。

在Word中，我们可以通过以下步骤创建书签：（1）选择需要添加书签的位置，点击Word菜单栏上的“插入”选项卡，在链接组中选择“书签”。

卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮。

这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况。

制作时，应注意以下问题：1、“卷宗编号”是指该份卷宗在办案单位所办案件中的顺序号。

如安徽省烟草专卖局2009年度处理的第9起行政处罚案件，则编号为“2009年度皖烟第9号”。

安徽省合肥市烟草专卖局２００9年度处理的第９起行政处罚案件，则编号为“２００9年度合烟第９号”。

2、“案由”是指查处案件的违法行为名称。

3、“当事人”应写明所有当事人的姓名或名称。

4、“立案日期”应填写卷宗“立案报告表”中领导批准立案的日期。

5、“结案日期”应填写卷宗“结案报告表”中领导批准结案的日期。

6、“审批人”应填写卷宗中“行政处罚决定书”的批准人。

本卷宗连面带底共计页，附证物袋。

卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。

卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列。

制作时，应注意以下问题：1、“文件名称”栏应填写清楚具体文件的名称。

2、“页次”栏是指该份文书在整个卷宗中的页码或起止页码。

如《行政处罚决定书》的起止页码为“第1～2页”。

卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章。

烟草专卖局责令整顿通知书（）烟整[ ]第号：经查，你（单位）于年月日因，违反了的规定，依据的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至年月日暂停烟草专卖业务，进行整顿，并于年月日前将整顿情况书面报告我局。

烟草专卖局（印章）年月日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整顿的通知性文书。

制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。

2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数。

Word中的目录和索引创建及格式设置在使用Microsoft Word进行文档编辑的过程中，目录和索引的创建与格式设置是十分重要且常用的功能。

通过合理使用目录和索引功能，能够方便读者快速定位和查找所需内容，提高文档的可读性和实用性。

本文将详细介绍Word中的目录和索引创建及格式设置方法，并提供一些实用技巧。

## 第一章目录的创建与格式设置目录是文档中一种特殊的标识工具，它可以将文档中的章节标题和页码关联起来，方便读者进行快速导航。

下面是目录的创建与格式设置方法：1. 在Word文档中，打开你想要添加目录的文档，并将光标定位到目录应该出现的位置；2. 在菜单栏中选择“引用”选项，在下拉菜单中选择“目录”；3. 在目录的预设选项中，可以选择使用Word默认样式或自定义样式，点击“自定义目录”可以进行更进一步的格式调整；4. 点击“确定”，Word将在光标所在位置生成一个包含所选样式的目录。

在目录创建之后，如果需要更新目录，只需右键点击目录，选择“更新目录”，Word会自动更新目录中的内容和页码。

## 第二章索引的创建与格式设置索引是文档中的一个重要组成部分，它能够根据关键词快速定位到文档中的相关内容。

下面是索引的创建与格式设置方法：1. 在Word文档中，选中你希望添加到索引中的关键词或短语；2. 在菜单栏中选择“引用”选项，在下拉菜单中选择“标记输入”；3. 在标记输入对话框中，点击“项目”选项，选择“索引项”，可以进一步调整项目的格式和样式；4. 点击“标记”按钮，Word将在光标所在位置生成一个包含所选项目的索引。

在索引创建之后，如果文档中的关键词发生变化，只需右键点击索引，选择“更新索引”，Word将会自动更新索引中的内容。

## 第三章目录和索引的格式调整技巧除了基本的创建和更新功能，Word还提供了一些高级的格式调整技巧，来增强目录和索引的可读性和美观性。

下面是一些实用技巧：1. 调整目录和索引的字体样式和大小：在目录或索引生成之后，选中内容，通过字体工具栏或右键菜单来修改字体样式和大小；2. 设置多级目录和索引：通过在文本中使用不同的标题级别来创建多级目录和索引，可以更加清晰地组织文档结构；3. 自定义目录和索引的样式：通过在目录中右键点击选择“自定义目录”或在索引中右键点击选择“修改”来自定义样式，调整字体、缩进、对齐方式等；4. 隐藏某些章节或关键词：通过点击目录或索引中的特殊字段，然后使用“隐藏文字”功能来隐藏某些章节或关键词，这样可以实现更灵活和个性化的目录和索引。

关于档案整理过程中页码的编写问题在各类的档案整理过程中，我想大家都遇到过页码的编写问题，因为我也曾为此大伤脑筋。

所以就此话题愿与大家探讨交流。

以下是我在遇到此类问题时的想法和做法，若有不当之处还请大家多多指教。

1.页码是否一定要编写?在整理的过程中，因为编写页码是一个枯燥、量大的工作，而且由于种种原因导致现在的档案工作是人少量大，在这种情况下，所以很多人在想能不能把这个过程省略掉或者像有的人说的（做的）只是数一数，不一页一页的编只记下总的页数可以吗?那么我们来谈一谈编页码的作用。

个人觉得它至少有一下两个基本的作用。

一是方便查找和利用，二是防止文件的某一部分遗失。

还有我们在编制文件（案卷）目录的时候会出现页数（页次）一项。

所以个人觉得页码是必须要编写的，而且要很认真、细心的编写，不能出现漏号、重号。

2.编写页码的工具是必须用铅笔还是?我个人的建议是用铅笔编写。

原因有两个，首先出错易改，因为编写页码本身比较枯燥，人很容易分神，档案容易出错。

其次是出于长远考虑，档案整理一个永远存在的重要环节就是要对其价值的不断鉴定。

如果要用水笔之类的不易擦去的书写工具，档案经过鉴定，重新组卷时就会出现多个页码，这样不易分辨、不整洁而且有损档案的寿命，尤其是对经过鉴定需要永久保存的档案。

3.文书档案页码编写注意哪些问题?大家都知道，文书档案 2000 年以前是以卷为单位进行整理的，而 2000 年以后这是以件为单位进行整理的。

所以就出现了两种不同的页码编写方法。

以卷为单位时，页码的编写方法应该是从第一份文件的首页开始，一直流水编到最后一份文件的末页（不含文件目录和文件备考表）。

案卷目录当中的一项应该是“页次”，即每份文件的首页在整卷中的起始页号，注意的是最后一份文件的“页次”一项，我们应该填写的是最后一份文件的起始页和末页，例如整卷共有最后一份文件的起始页码是 43，51 页，那么就应该填写 43-51.以件为单位整理时，页码的编写方法应该是每份文件一个小的流水号，文件目录中的一项应该是“页数”，即这份文件的总页数。

卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。

页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。

2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。

案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。

2。

1。

轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。

2.2。

轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

3。

具体注意事项3。

1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。