办公室发文管理细则

办公室收发文管理制度一、总则为了规范办公室的文件收发流程，提高工作效率和文件管理水平，特制定本办公室收发文管理制度。

二、收文管理规定1.收文登记（1）每份收到的文件都需要进行登记，包括文件编号、文件标题、文件日期、发文单位、文件份数等内容。

同时，需要记录下登记人、登记日期和备注等信息。

（2）所有文件按照文件编号的顺序进行存放，方便查询和检索。

2.收文分类根据文件的性质和内容，进行分类归档。

常见分类包括行政文件、会议文件、来文资料、请示报告等。

文件分类应根据实际需要进行调整和补充。

3.收文传阅（1）收到的文件需要以应急级别进行处理，及时传阅给相关人员。

（2）传阅时需要填写传阅单，包括传阅人员、传阅日期、传阅事由等内容。

相关人员需及时阅读并签署传阅单，确保文电流转畅通。

4.收文审核对重要文件或需要审核的文件，办公室需与相关部门进行协调，进行审核。

审核内容包括文件内容的合法性、相关手续的齐备性等。

5.收文分发（1）已审核通过的文件需要及时分发给相关部门或个人，确保文件的及时处理和落实。

（2）分发时需要填写分发单，包括分发人员、分发日期、分发事由等内容。

相关部门或个人需及时签收分发单。

6.收文归档（1）已处理完毕的文件需要及时归档存档，便于日后查询。

（2）归档时需要填写归档单，包括归档人员、归档日期、归档位置等内容。

确保文件归档有序、准确。

三、发文管理规定1.发文申请发文申请需要包括发文内容、发文单位、发文日期、发文份数等信息。

申请人需填写申请表，经相关负责人审核同意后方可进行发文。

2.发文备案发文后，需及时进行备案登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位等信息。

同时，需要记录下备案人、备案日期等信息。

备案表格需妥善保存。

3.发文分发已备案的文件需及时分发给相关部门或个人。

发文时需要填写发文传递单，包括发文人员、发文日期、发文事由等内容。

相关部门或个人需及时签收传递单。

4.发文归档（1）发文后，已分发文件仍需进行归档。

一、总则为加强单位发文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，特制定本制度。

二、发文范围和权限1. 发文范围：单位发文主要包括通知、通报、报告、请示、函、纪要等。

2. 发文权限：（1）单位主要负责人对单位内部发文有最终决定权；（2）各部门负责人对所属部门发文有最终决定权；（3）办公室负责单位内部发文的具体实施和管理工作。

三、发文程序1. 准备阶段：（1）起草人根据工作需要，起草公文，明确发文目的、主送单位、抄送单位等；（2）起草人将公文草稿报送部门负责人审核；（3）部门负责人对公文草稿进行审核，如有修改意见，退回起草人进行修改。

2. 审核阶段：（1）部门负责人将审核后的公文草稿报送办公室；（2）办公室对公文草稿进行审核，包括格式、内容、用词等方面；（3）办公室将审核后的公文草稿报送单位主要负责人审核。

3. 签发阶段：（1）单位主要负责人对审核后的公文草稿进行签发；（2）办公室根据签发意见，对公文进行修改和完善。

4. 印制阶段：（1）办公室将签发后的公文交由文印室进行印制；（2）文印室在印制过程中，确保公文质量。

5. 分发阶段：（1）办公室将印制完成的公文按照主送、抄送单位进行分发；（2）办公室对分发情况进行登记，确保公文及时送达。

四、发文要求1. 公文格式规范，符合国家公文格式要求；2. 公文内容准确、简洁、明了，避免使用模糊不清、过于笼统的表述；3. 发文单位应明确主送、抄送单位，确保公文送达对象准确；4. 发文单位应确保公文及时送达，避免延误工作；5. 发文单位应加强公文归档管理，确保公文档案完整、安全。

五、监督检查1. 单位主要负责人对发文管理工作进行监督检查；2. 办公室对发文工作进行日常监督检查，发现问题及时纠正；3. 对违反发文管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施，由单位办公室负责解释。

如有未尽事宜，由单位主要负责人根据实际情况予以调整。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。

一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。

2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。

二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。

〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。

〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。

2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。

三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。

2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。

〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。

〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。

〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。

四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。

2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。

五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。

2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。

街道办发文管理制度第一章总则第一条为规范街道办发文管理工作，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于街道办公室内所有工作人员。

第三条街道办公室是依法行使行政管理职能的机关，其发文应符合法律法规，服务大局、服务群众。

第四条街道办公室发文应当按照程序规范、内容准确、格式统一、签发权明确的原则进行。

第五条街道办发文按照发文性质分为文件、公文、通知、通报等，需分类管理。

第六条街道办公室发文应当主动适应信息化工作要求，提高信息化水平，实现信息共享。

第七条街道办发文管理应当遵循"三重原则"，即重事实、重依据、重规范。

第八条街道办发文管理应当坚持"四统一"原则，即统一思想、统一标准、统一程序、统一规定。

第二章发文流程第九条街道办发文应当经常务会议讨论、领导审定，由主办单位负责起草，发文单位负责审核，公示后方可发文。

第十条会议决定、党政文件、工作要点、重要文件需上级部门审批方可发文。

第十一条发文需经法制办公室审核审批后，方可发文。

第十二条发文应当通过办公室网络系统进行数字化签名、盖章、保存。

第十三条发文单位应当抓紧制定完善发文管理相关制度和规范，确保发文正常有序。

第十四条发文单位应当加强对发文工作的监督和检查，确保发文质量。

第三章发文内容第十五条街道办发文内容应当符合法律法规、政策规定，具有可操作性和指导性。

第十六条发文应当核实事实，依据准确，文字准确无误。

第十七条发文应当注重科学性、权威性和公正性，不应出现偏颇之词。

第十八条发文应当遵循简洁明了、易操作的原则。

第十九条发文中应当注重体现街道办的工作重点、方针政策。

第二十条发文部门应当尊重并听取各方面意见，促进团结合作。

第二十一条发文应当重视利益相关方的利益，并作出保障。

第二十二条发文内容不得包含与事实不符、违背公序良俗、损害公共利益的内容。

第四章发文管理第二十三条发文应当严格按照程序规范，不得私自发文。

第二十四条发文审批应当实行多级审核，确保准确性。

市委办公室发文办理工作制度第一章总则第一条为规范市委办公室发文办理工作，提高工作效率和服务质量，制定本工作制度。

第二条市委办公室发文办理工作，包括发文形式、发文流程、发文内容、发文管理、发文监督等方面的规定。

第三条市委办公室发文办理工作遵循公开、公正、公平、高效、廉洁的原则。

第四条市委办公室发文办理工作的具体实施由市委办公室主任负责。

第二章发文形式第五条市委办公室发文根据内容和形式的不同，分为文件、公文、通知、通报、函件等形式。

第六条文件是对具体问题的规定、决定和指示，具有法律效力；公文是对非具体问题的具体处理意见和意向的表达；通知是对事项的说明、布置和传达；通报是向下级、其他部门或群众广泛宣传工作情况、经验、成绩和重大事项的通知；函件是市委办公室与外部单位之间的书信交流。

第七条市委办公室发文应根据需要确定具体的发文形式，并在文稿中明确标注。

第三章发文流程第八条市委办公室发文流程包括拟稿、审核、签发、分发、登记等环节。

第九条拟稿环节由拟稿人根据工作实际情况撰写文件，必要时应征求相关部门的意见。

第十条审核环节由办公室主任组织相关人员对文件进行综合评审，确保内容合理、层次清晰、准确无误。

第十一条签发环节由办公室主任签署文件，并对其法律效力、涉密性和参照性进行评估。

第十二条分发环节由办公室主任指定的人员将文件分发给相关部门、单位和人员。

第十三条登记环节由办公室主任指定的人员将文件进行编号、分类和归档，并进行电子和纸质备份。

第四章发文内容第十四条市委办公室发文内容应坚持服务中心、服务大局的原则，符合市委决策部署和工作需要。

第十五条市委办公室发文内容应具体、准确、清晰，表达意思明确，语言简洁。

第十六条市委办公室发文内容应依法合规，不得违反国家和地方的法律法规、规章制度。

第十七条市委办公室发文内容应注重实效，避免形式主义和官僚主义，做到务实、真实、全面。

第五章发文管理第十八条市委办公室发文管理应建立健全科学、规范、高效的管理制度。

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

公司关于发文的规章制度一、总则为规范公司内部发文行为，确保信息传递的及时性和准确性，提高工作效率，特制订本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中发文的行为。

三、发文内容（一）发文内容应确保准确、真实、清晰明了，避免模糊不清或误导性的表述。

（二）发文内容涉及公司机密、商业秘密或个人隐私的，应经过相关部门的审核并获得批准。

（三）发文应遵循公司文化理念和价值观，严禁使用不当、不雅或歧视性语言。

（四）发文内容中如有转发他人文章或资料，需注明出处并遵守知识产权相关法律法规。

四、发文形式（一）发文形式包括但不限于邮件、公告、通知、报告等，应根据内容和对象选择合适的形式。

（二）邮件类发文应注明主题、收件人、抄送人、发送时间等基本信息，并附上相应的附件。

（三）公告类发文应明确意图和内容，置顶至相关群组或通知到相关人员。

五、发文程序（一）对于重要的发文，应经领导或指定人员审核批准后方可发布。

（二）对于需要内外部协调的发文，应提前沟通并征得相关部门的意见。

（三）发文前应自行核对内容和格式，确保没有错误和遗漏。

（四）发文后应及时跟进反馈和回复，保持信息的畅通和连贯。

六、发文责任（一）发文人应对自己所发文稿的真实性和合法性负责，确保内容的准确性和权威性。

（二）发文人如发现所发文稿有错误或不当之处，应及时更正或删除，并通知相关人员。

（三）发文人应爱护公司形象和声誉，不得散布谣言或损害公司利益。

七、发文监督（一）各部门应加强对发文行为的监督，及时发现和纠正问题。

（二）公司内设发文管理小组，定期审查和评估各部门的发文质量和效果。

（三）对于频繁发生问题的部门，应重点加强培训和指导，确保改进。

八、附则本规定自发布之日起正式施行，如有违反规定的行为，将按公司相关制度予以处理。

以上为本司发文规定，特此公布。

（如需补充或修改，可提出相关建议和意见，经讨论后更新完善。

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学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

办公室发文规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求和规定，为规范公司内部的发文行为，维护公司的形象和效益，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有人员的发文行为，包括但不限于书面文件、电子邮件、通知通告等形式的发文。

第三条公司的发文应当坚持科学、规范、准确、及时的原则，保持良好的沟通和协调环境，促进工作效率和质量的提升。

第四条公司内部的发文应当遵循信息共享、保密安全等原则，保护公司机密和个人隐私。

第五条公司内部的发文应当严格按照发文程序和权限进行，禁止任意篡改、泄露、私自发布等违法违规行为。

第二章发文权限第六条公司内部的发文按照发送者的权限和责任划分为法定发文、系统发文、主管发文等，并制定相应的发文权限和责任制度。

第七条发文权限由公司设立的文书部门根据职责和岗位需要审核、调整并进行管理，定期进行检查和汇总。

第八条发文权限的申请和变更应当经过合法程序，提出书面申请，经过审核审批后方可执行。

第九条发文权限的限制和延伸应当根据公司内部管理需要进行合理调整，保障发文工作的顺畅和有序进行。

第十条发文权限的委托和授权应当明确责任和权限范围，定期进行评估和调整，确保发文是否得当。

第三章发文程序第十一条公司内部的发文程序包括发文申请、审核审批、登记编号、下发通知等环节，各个环节之间严格按照程序进行。

第十二条发文申请应当明确内容、目的、发文形式、发送对象等要素，填写完整、正确，并经过发文部门审核签字。

第十三条发文审核审批应当根据发文权限和程序进行，定期抽查和监督，并留存相关材料和记录。

第十四条发文登记编号应当统一管理和归档，便于核查和追溯，确保发文的完整性和可查性。

第十五条发文下发通知应当及时传达并确认收悉，避免信息遗漏和误解，保证工作的顺利进行。

第四章发文内容第十六条公司内部的发文内容应当遵循信息真实、客观、明了、规范等原则，确保准确传达工作意图和要求。

第十七条发文内容中应当严格区分重要性和紧急性，避免信息错误和混淆，提高工作效率和质量。