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1.1.合同管理1.1.1.合同管理1.1.1.1.业务简介提示：只有合同甲方才能新增合同1.1.1.2.办理流程合同甲方新增合同合同乙方委托乙方填写合同内容或者签章合同生效乙方提交委托1.1.1.3.操作说明1.1.1.3.1.进入合同管理列表页面进入系统后点击菜单项“合同管理”，出现合同管理列表页面。
如下图：页面说明：1、进入合同管理列表页默认显示的是本企业作为合同甲方所签订的各类（按交易类型分类）合同；2、点击按钮，此页面显示的是本企业作为合同乙方所签订的各类合同。
1.1.1.3.2.新增一个合同（合同甲方）在合同管理列表页面点击“合同新增”按钮，进入合同新增页面：数据填写说明1、工程项目来源：自建指的是本企业作为建设单位在系统中所登记的项目，承包指的是本企业承包来的工程项目（主要用来做专业分包以及劳务分包合同）2、工程项目名称：会根据工程项目来源联动3、交易类型：选择本次需要签订的合同类型4、工程名称：填写本次签订合同的工程名称，或者选择已经建好的工程（标段）来签订合同5、发包方式：选择本合同的发包方式6、承包方：输入本合同的承包方，可以在对应的输入框中输入承包方名称的前几个字，将会自动检索已经登记到系统中的与输入内容相符的企业，然后选择正确的即可，如下所示：全部填写好后，如下所示：点击“下一步”，进入合同内容填写页面：填写完之后，点击【保存】按钮，保存成功确定后点击【返回】，合同管理列表中就会出现了一条合同的记录。
注意：新增加的合同可以再次修改，也可以委托给合同的承包方来编辑合同内容。
1.1.1.3.3.合同委托新增一个合同之后，在未生效之前，合同可以委托给承包方来填写合同数据。
在合同管理列表页面，点击操作栏中的“委托”，就可以把此合同交给承包方来填写。
点击【确定】之后，则委托成功。
注意：成功委托出去的合同，合同甲方暂时不能对合同数据进行操作，必须等合同乙方（承包方）补充填写完合同内容，成功提交给甲方之后，才能再次进行操作。
路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。
2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。
合同管理系统用户操作手册v0用户操作手册文档长大项目组创建日期：2009－05－21确认日期：当前版本：1.0审批签字:长大公司项目业务模块负责人：长大公司信息化项目负责人：广州金蝶软件项目模块负责人：文档操纵修改记录目录1合同治理系统概述 (5)1.1业务描述 (5)1.2业务整体流程图 (5)1.3操作流程策略 (6)1.4差不多操作按钮 (6)2系统功能操作说明 (7)2.1差不多资料爱护 (7)2.1.1合同类型 (7)2.1.2合同重要性 (8)2.1.3专业劳务清单（作业） (8)2.1.4一样劳务清单（工种） (9)2.1.5 合同主管部门 (9)2.2物质设备类合同 (11)2.2.1业务流程 (11)2.2.2合同治理 (11)2.2.3合同结算 (15)2.2.4付款通知单 (17)2.2.5合同付款登记 (18)2.2.6合同变更治理 (19)2.3工程类合同 (23)2.3.1业务流程 (23)2.3.2合同治理 (23)2.3.3合同结算 (25)2.3.4合同支付证书 (27)2.3.5合同收款登记 (29)2.3.6合同变更 (30)2.4分包类合同 (33)2.4.1业务流程 (33)2.4.2合同治理 (33)2.4.3劳务合同清单拆分 (37)2.4.4中间计量单 (39)2.4.5合同结算 (40)2.4.6付款通知单 (42)2.4.7合同付款登记 (44)2.4.8发包治理（分包业务处理模式二） (45)2.4.9合同变更治理 (51)2.5合同特定处理 (52)2.5.1合同终结评判单 (52)2.5.2 合同状态治理 (53)1合同治理系统概述1.1业务描述合同治理包括两个要紧方面的业务：监管与执行。
监管工作的经营部门，要紧关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。
合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点要紧表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。
中交上航局航道建设有限公司合同与费用管理系统操作手册日期：2011年08月版本：V1.2编制：余东海审核：仇鑫波目录第一章浪潮GS5.2企业管理软件客户端程序安装配置说明1.1 浪潮ERP-GS5.2企业管理软件登陆网址：机关局域网用户登录：外网用户登录：http://115.238.130.102/cwbase1.2 关于浏览器版本浪潮ERP－GS5.2版采用Browser/Server(浏览器／服务器)模式。
要上网使用浪潮GS管理软件，首先要保证所使用的计算机能够上网。
其次要保证所使用的计算机中已经安装了IE浏览器（Internet Explorer），并且IE浏览器的版本要求是IE6.0及以上版本。
确定IE版本：打开IE浏览器，点击最右侧的帮助下拉菜单，点击菜单最下边的关于Internet Explorer功能，如下图所示。
点击图窗口所示的菜单最下边的关于Internet Explorer功能，就会看到IE浏览器的详细版本信息，如下图所示。
如果您计算机上的IE版本低于6.0，那么就需要将低于6.0版本的IE浏览器升级到IE 6.0及以上版本。
升级时，您可到微软官方网站进行升级或者下载IE6.0安装程序进行安装升级。
1.3 IE浏览器的设置【工具】-【Internet选项】1删除cookies2删除文件3设置1.4 首次使用浪潮ERP-GS5.2需要进行如下设置：（非常重要）第一步，设置受信任站点。
打开IE浏览器，找到“工具”菜单，Internet选项。
以下指示标记共6步，请严格按步骤进行设置：选择Internet选项设置为“每次访问此页检查”第二步，设置受信任站点的“自定义级别”；【受信任站点】-【自定义级别 】里面所有选项选择“启用”，但下面三项略有不同：１.选择“安全”２.受信任站点3.去掉“√”４.输入访问浪潮财务软件网址： http://192.168.0.205/cwbase/6.确定1.点击“受信任站点”2.点击“自定义级别”出现右侧的窗口。
温州市建设工程合同履约管理系统使用手册温州圣火高科技有限公司2014-2-12http://www.wzzj. :8088在登录系统网址后可以看到如下界面:在这里，建设单位用户需点击“用户注册”按钮，对企业进行注册。
在点击“用户注册”按钮后弹出用户注册页面。
如图所示：在该页面中，输入需使用的登录名及密码。
注：这里用户名及密码长度必须 大于或等于5位。
否则系统会出现提示。
填写后点击下一步进行企业资料的补充。
具体界面如下所示： 一、系统地址、用户注册系统地址为: 用户注删上传图片信息。
在系统中，要求所有企业用户必须上传“营业执照副本”以及“资质证书副本”。
用户可以点击“单击此处可插入图片”用以进行图片插入点击后出现以下页面：选择浏览，找到图片，点击确定上传。
在该页面中，后面有红星的项为必填项。
提交审核I 打印I点击“提交审核”后，该注册信息将会自动发送到造价管理协会，接下来只需要等待造价管理协会审核完毕即可。
若想查看自己单位账号审核进度，可以在注册页面输入账号密码，并点击“审核情况查询”输入注册时的用户名和密码，点击“查看”即可。
如图：若审核不通过，在审核意见栏中，将会出现造价管理协会的一些回复，点击修改，可对“企业基本信息”进行重新编辑。
若审核已通过，则会出现以下提示：用户注別畫录名踊认密码二、登录系统用户注册并审核通过后即可登录系统。
登录后主界面如下:SM4UIA工理音匾用釣它螳辛恢静的MT*i*w»il •It■鼻L”£4KHE i»MUdR ««廈書HFWb 弓**IM 4! it" *ftn* 止Ka&iB UimlB 丄■口舸训Wlti 哥■国欄L M IH3) -tllilKil ]iD3^ Cl L2耗H. a ■口汁聶73.:叮■冃上＞3 1E 述HU。
浙江省交通工程建设集团综合项目管理系统合同管理操作手册浙江省交通工程建设集团综合项目管理系统合同管理操作手册1.1. 合同管理简介合同管理模块包含五个二级菜单，分别为系统设置、合同管理、结算支付、合同范本和分析查询。
如下图：1.2. 系统设置A、在系统设置->合同状态处，选择新增选项，输入代码编号、代码描述、现在是否启用、是否默认项，点保存，则完成合同状态一条记录的新增。
一般情况下，我们会按照下面方式进行定义：执行中、中止、终止。
定义好的合同状态，将会在各个业务部门在录入合同状态记录时使用到。
如下图：B、在系统设置->纠纷类型，新增时操作方式与合同状态相同，见下图：1.3. 合同管理1.3.1.承包合同1.3.1.1. 业务概述对签约项目，首先进行承包合同信息登记，录入承包合同清单，为标后预算及施工预算提供编制依据。
以合同为中心，可进行与合同有关的【工程概况】、【合同状态】、【清单】、【变更】、【索赔】、【纠纷】及【履约评价】等信息的建立和维护。
可进行与合同有关的【产值】、【计量】及【支付】等信息的查询。
1.3.1.2. 新增承包合同单击【新增】，录入新项目基本信息，带标记的为必填项，带标记为可选项，将项目的基本信息尽快填写完整，完成后单击【保存】完成。
1.3.1.3. 工程概况单击【新增】，在弹出页面录入工程概况信息，单击【保存】完成。
1.3.1.4. 合同状态单击【新增】，在弹出页面录入合同状态信息，单击【保存】完成。
1.3.1.5. 清单清单编辑有两种方法，可以通过【编辑下级清单】进入清单编辑页面，按承包合同清单进行录入或者通过【导入清单】的方式进行导入，完成后单击【保存】完成。
导入清单时请阅读提示，按照导入模板格式整理汇款单文件。
1.3.1.6. 变更单击【新增】，在弹出页面录入合同变更信息，单击【保存】完成。
主要填报信息状业主对所申报的变更是已批复的情况可选“新增”和“修是改”，以区分是新增加工作内容清单，还是对原有清单的数量变更。
中建八局ERP系统二期合同与成本模块用户操作手册创建日期：Apr.4 ,2018当前版本：1.0文档控制更改记录分发目录文档控制ii概述1ERP 二期合同与成本管理总体蓝图1合同管理21合同评审结构维护22合同信息录入43合同清单项导入<或录入）164合同附件上传215合同评审246补充合同及签证录入277合同状态修改318合同报表查看39成本管理459总包报量4510产值明细录入4711合同清单导入生成一揽子采购协议4912分包报量5213成本报表查看53概述ERP 二期合同与成本管理总体蓝图本部分操作手册以<<中建八局ERP系统二期解决方案-合同管理_v3.3>>和<<中建八局ERP系统二期解决方案-成本管理_v4.4>>为设计原则,细化未来业务蓝图中各业务流程在ERP系统中地实现方法.ERP合同管理总体蓝图ERP成本管理总体蓝图合同管理本章涉及地是合同相关地内容,需要根据实际合同签订情况在ERP系统中进行相应录入,并进行在线评审.1合同评审结构维护1.1定义评审结构评审结构目前交由局里统一维护,如果各个公司有特殊地评审流程,需要和局合约部提申请,由局合约部统一维护评审结构.路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 工作流设置界面工作流名称——评审结构地名称,如果是通用地流程可以取通用地名称,否则要在名称里写明是什么公司使用地流程.工作流类型——就选择“合同评审工作流”.工作流审批顺序——只能输入整数,系统按照数字从小到大进行排序.在同一个流程里不可以输入相同地数字,如果是会审地情况,可以在评审节点输入,比如“二级公司-会审部门”.评审节点——具体地评审部门名称.所属公司层次——选择局,二级公司,三级公司,四级公司,项目部,共5个层面.1.2定义评审人员由各个公司地关键用户进行维护,指定每个评审节点涉及到地具体人名信息.路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 工作流审批人员设定工作流名称——进入该界面,第一步先按“F11”,第二步在工作流名称输入关键字段信息加%,比如查天津公司地总包合同评审流程,但是不知道具体地名称,可以输入“%天津%总包%”,第三步按“Ctrl+F11”即可查询出来.工作流类型——系统默认显示.组织——选择具体地公司名称.评审节点——选择该评审流程里涉及到地评审节点.项目编号——如果某评审人员只能评审具体地项目,则这里要选择具体地项目编号.项目名称——系统默认显示.人员信息——该公司,该评审节点对应地人员名称.组织部门——系统默认显示.职务——系统默认显示.可拒绝——选择“是”代表该人员可以拒绝评审,将合同退回重新起草.1.3定义授权审批对于公司领导因为某种原因无法上网,以至于不能登陆到ERP系统进行在线评审地情况,只要该情况是预先可以知道地,那么可以提前设置被授权人在指定地日期范围内替该领导进行评审.路径：局机关合同超级用户-〉CCEED 合同评审授权授权人——登陆ERP地人员.被授权人——指定具体地被授权人.工作流名称——指定具体地评审流程名称.开始时间——该授权生效地开始时间.结束时间——该授权生效地结束时间.2合同信息录入将来需要在ERP2.1新建空白合同路径：合同超级用户→合同组织器单击“新建文档”：弹出创建合同页面：新建空白合同文档：在合同创建页面选择“新建空白合同文档”并单击“下一步”后弹出上图所示对话框,根据合同实际需要填写对应字段地信息：类型：“类型”字段中可以选择到所有地合同类型.意向：根据所选合同类型,系统自动产生“购买”或“出售”.编号：编号字段输入任意数字,创建合同完成后系统会根据合同编码规则自动生成合同编号.币种：选择合同所对应地币种.起始日期：合同创建地日期.物料主组织：系统中有默认地物料主组织“CCEED_物料主组织”.业务实体：选择所创建合同地对应业务实体.合同信息输入完成后,单击“完成”按键,系统提示“已成功地创建新地合同文档”单击“确定”键进入到新创建地合同地页面：2.2定义合同模板路径：合同超级用户→合同组织器单击工具栏左上方标出地查找标志弹出合同查询页面输入查询条件查找出需要设置为模板地合同单击“转至”,选择“拟定工作台”打开合同,单击“活动”键,选择“另存为模板”弹出下图窗口,填写模板编号后点击确认,完成合同模板地创建.2.3定义9种类型地合同路径：合同超级用户→合同组织器单击“新建文档”：弹出创建合同页面：系统提供三种新建合同地方式：“新建空白合同文档”、“从现有合同文档复制”、“根据模板创建”.操作人员可以根据需要选择相应地方式新建合同.推荐使用“根据模板创建”.选择“根据模板创建”后,单击“下一步”,弹出页面如下：类型：类型弹性域中选择需要创建地合同对应地类型编号：选择创建合同所引用地模板地编号复制：勾选需要从模板复制到合同上地内容单击“下一步”,弹出下图对话框.此页面中所需填写内容与“2.1新建空白合同”所填内容相同合同信息填写完成后单击“完成”键,出现下图提示,创建合同成功：单击“确定”进入合同页面：合同基本内容合同主要内容合同当事人合同清单项提交评审根据不同合同类型,将各类型合同需要填写地字段按顺序填写到“合同基本内容”、“合同主要内容”、“合同当事人”、“合同清单项”、“提交审批”选项卡中,具体需要填写地内容见下表：3合同清单项导入<或录入）3.1合同清单项导入路径：合同录入用户→CCEED 合同清单项导入 首先在excel 中填写下表,表中地数据是例子然后另存为CSV 格式地文件,截图如下之后到ERP 系统中打开合同清单项导入界面选择CSV格式地文件存储路径点击“验证”,会有校验过程,如果有错误请根据提示进行修改后重新选择并验证验证通过地数据,点击导入查看该请求地输出内容根据输出内容来判断合同清单导入成功与否.3.2合同清单项录入路径：合同录入用户→合同组织器首先切换到对应合同地“合同清单项”页面,然后将鼠标点击左边地合同号再点击工具栏地“新建”按钮,会看到左边地合同号下出现“新行”字样填写行号,行样式,物料编码,物料名称,行数量,单价,然后保存即可行在某个具体地行号之下,而不是在合同号下,请按照要求操作.下图地结果是错地.4合同附件上传4.1上传合同评审相关附件路径：合同录入用户-〉合同组织器找到要上传附件地合同并打开到“拟定工作台”界面,点击工具栏地按钮选择具体地附件类型,然后说明文件名称和说明点击“来源”页,出现一个WEB界面点击“Browse”找到要上传地文件并点“提交”关闭web界面并在打开地小界面“文件是否已成功加载”点击“是”这样文件就上传完毕了5合同评审5.1提交合同评审路径：合同录入用户-〉合同组织器切换到“提交评审”界面点击“启动”提交评审,会出现提示框则点击“取消”检查是否系统设置有问题需要改正后再提交评审.路径：用审批人员地账号登陆系统,在界面右边找到具体地合同评审通知点击通知地链接到具体地评审界面在“附注”里可以填写具体地评审意见,点击“批准”即可将该评审工作流往后进行.有“拒绝”权限地人员也可以点击“拒绝”来中止工作流,由合同起草部门重新起草后再次提交.6补充合同及签证录入6.1补充合同录入补充合同就是与9种合同类型地录入方式,评审方式一致,唯一地区别在于需要填写主要合同编号和主要合同名称字段.6.2签证录入这里说地签证是一个大地概念,既包含对业主地合同外收入,也包含对分供方地合同变更,还包含实际地签证业务.只要出现合同变更地情况,需要人为判断变更大小是否需要签补充合同,小地变更就走签证.路径：合同录入用户-〉合同组织器选择新建空白文档并点击下一步类型选择“签证”,意向根据对业主还是对分供方选择“出售”或“购买”,其他字段参考合同录入章节地说明.在“合同基本内容”页面录入黄色字段.在“合同主要内容”页面录入“签证-关键信息”和“合同评审必填信息”.在“合同清单项”页面录入或导入签证明细清单项.在“提交评审”页面启动评审工作流.7合同状态修改7.1提交更改申请并审批当合同已经评审通过之后,不能对该合同进行任何修改,主要指合同状态修改以及上传新地合同附件.如果需要修改地话,要提交更改申请,经过授权审批后方可进行相关修改.路径：合同执行用户-〉合同组织器-〉拟定工作台-〉转至-〉更改管理点击确定进入更改管理界面点击“新建”,新建更改申请填写类型,原因,更改正文之后保存会自动生成编号点击“更改状态”选择“已提交”点击“确定”,在状态历史记录界面可以看到该更改申请已经提交到审批人那里.根据系统设置地授权更改审批人,用他地账号登陆系统.找到类型为“OKE 更改请求流程”地通知打开并进行审批再次到更改管理界面,可以查找到之前地更改申请状态已经变为“批准”点击“更改状态”选择“处理中”并点击确定可以看到更改请求变为“处理中”,且下边地“实行”按钮可以点点击“实行”进入到拟定工作台界面,点击“活动”选择“更改合同状态”进入到合同状态界面,选择新状态,原因点击“确定”,可以看到提示合同状态更改成功.点击OK即可.回到更改管理界面,查找到之前地更改请求,点击“更改状态”选择“完成”可以看到该更改请求已经完成下次需要再次对合同进行更改地时候需要再次提交新地更改请求.8合同报表查看8.1合同评审状态监控报表路径：合同-〉请求-〉运行选择“单个请求”点击“确定”查找请求名称并点击“确定”填写相应参数并点击确定点击“提交”即可.点“否”结束提交,点“是”提交另一个请求.点击工具栏地查看-〉请求不用输入条件直接点“查找”鼠标点到具体地请求,然后点“查看输出”选择浏览方式点“确定”该报表可以复制到excel中.8.2合同评审信息输出报表参考上边地操作,选择具体地请求名称.参考上边地操作,选择具体地请求名称.成本管理在项目执行过程中发生地成本数据要按照要求在ERP中进行报量,之后才可以进行成本分析,也就是说,报量数据是成本分析地基础.9总包报量9.1总包报量录入路径：合同录入用户-〉CCEED 总包报量查询界面可以输入相关地查询条件进行查找.如果是录入新地数据,则点击“新建”即可.录入项目号,合同编号,报量日期,向业主报量金额,其中签证部分,施工图量金额,其中签证部分.点击“保存”即可完成录入.因为业主确认一般滞后,所以待业主确认后再回头查找到该笔数据补充维护剩余地字段信息.并且保存.击“启动项目开单”.点击“是”系统提示该项目已经开单,点击“确定”即可完成开单.10产值明细录入10.1录入人材机维度地产值明细对业主地产值数据,为了便于日后进行成本分析,需要将产值拆分到人材机地维度,每个期间录入系统.路径：合同录入用户-〉CCEED 产值录入。
中交上海航道局办公自动化系统应用指南用户操作手册二〇一五年四月三日目录用户操作手册 (1)1 前言 (5)2 基本操作 (6)2.1 访问系统 (6)2.2 门户 (7)2.3 新建 (8)2.3.1便函 (8)2.3.2收文 (8)2.3.3发文 (11)2.3.4签报 (14)2.3.5合同会签 (15)2.3.6用印申请 (16)2.3.7招议标管理 (17)2.3.8制度审批单 (20)2.3.9《航道科技》投稿 (23)2.3.10公告 (24)2.3.11短信发送 (25)2.4 处理 (27)2.4.1待办 (27)2.4.2待阅 (28)2.4.3错发回收 (29)2.4.4流程监控 (30)2.4.5阅件回收 (31)2.4.6回收站 (32)2.5检索 (33)2.5.1已办 (33)2.5.3已办（老） (36)2.5.4公文检索（老） (36)2.5.5已阅 (36)2.5.6关注 (36)2.5.7招（议）标项目登记单检索 (37)2.5.8招（议）标反馈单检索 (38)2.5.9招（议）标特殊情况检索 (38)2.5.10党委收文录入检索 (39)2.5.11合同会签检索 (39)2.5.12用印登记检索 (39)2.5.13已发布公告列表 (40)2.5.14短信查询 (41)2.5.15通讯录 (41)2.6 日程 (45)2.7设置 (47)2.7.1委托代办 (47)2.7.2个人信息设置 (50)2.7.3消息提醒设置 (50)2.7.4邮件提醒设置 (51)2.7.5移动APP (52)2.7.6修改密码 (52)2.7.7一键登录维护 (53)2.7.8快速链接维护 (54)2.8知识库 (55)2.8.1知识库检索 (55)2.8.2知识库栏目维护 (56)3 系统管理 (58)3.1面板提醒管理 (58)3.2 默认消息提醒设置 (60)3.3 节假日设置 (60)3.4 OA系统日常运行维护及应急处置 (61)3.4.1日常运行维护 (61)3.4.2 应急处置 (61)3.5 OA系统反馈与系统升级 (61)3.6 OA系统的使用答疑与培训 (62)3.6.1 OA系统的使用答疑 (62)3.6.2 OA系统的使用培训 (62)1 前言我局办公信息系统（以下简称“OA系统”）是我局文件运转的平台，同时也是我局内部信息发布、员工学习交流、文化展示和专题活动宣传的综合平台。
采购操作手册—-合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间：2010—3目录（一)从台账生成合同 (2)1.1）生成电子交易平台合同 (2)1。
2)：生成SAP合同 (3)1.3）：非标合同录入 (4)1。
4)：合同管理—合同审核 (5)（二）付款记录和付款确认 (6)2。
1）：付款录入 (6)2。
2）：付款确认 (7)（三)生成Word合同 (7)(四）合同模板 (7)(五）到货管理 (9)5.1)：到货录入 (9)5。
2）：到货确认 (9)(六）合同事件提醒 (9)(七)付款计划 (10)（八)付款申请 (10)(一)从台账生成合同合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过生成合同。
录入合同基本信息、供应商信息、选择合同模板、标的物明细、付款计划、合同事件等信息生成合同。
生成WORD合同查看在线编辑、保存合同，按照酒钢集团采购交易管理细则要求编辑签订合同。
采购完成后，根据采购的定价数据生成合同，经采购单位领导审核通过后按采购结果生成合同，采购结果的标的物发生变化时须报请采购单位领导和交易中心管理员审核，有交易中心管理员做台账数据调整（采购结果数据调整到日常办公—台账管理）。
根据是否上ERP合同决定是否生成SAP合同，合同进入ERP进行管理（标的物需要规范的ERP编码），对于没有上ERP合同管理的采购单位生成电子交易平台合同进行合同管理。
1.1)生成电子交易平台合同操作菜单:【采购管理】—【合同管理】—【从台账生产合同】-【从待生成合同的供应商类别选择】点击“待生成合同的供应商类别选择”选择已完成采购活动的标的物，一个采购活动拆包多个投标方中标时合同也进行相应拆分，一个投标方中标多个采购项目时需要签署多个合同。
选择标的物点击“计算”自动计算出本次合同的总金额,填写合同名称、选择合同类型、签订人、使用方向、付款类型、交货地、使用地、签约时间、有限截止时间等类型信息,点击“上传”按钮上传合同附件，在生成woed合同中选择模板，在付款计划中录入付款计划的付款类型、金额、支付时间、等信息（付款计划非必填项，选中可点“删除行”进行删除操作),在合同事件中点击“增加行"添加合同事件，添加的合同事件到提醒时间时，点击“合同事件提醒"系统会自动提示,合同事件非必填项。
中交上航局航道建设有限公司合同与费用管理系统操作手册日期：2011年08月版本：V1.2编制：余东海审核：仇鑫波目录第一章浪潮GS5.2企业管理软件客户端程序安装配置说明1.1 浪潮ERP-GS5.2企业管理软件登陆网址：机关局域网用户登录：外网用户登录：115.238.130.102/cwbase1.2 关于浏览器版本浪潮ERP－GS5.2版采用Browser/Server(浏览器／服务器)模式。
要上网使用浪潮GS 管理软件，首先要保证所使用的计算机能够上网。
其次要保证所使用的计算机中已经安装了IE浏览器（Internet Explorer），并且IE浏览器的版本要求是IE6.0及以上版本。
确定IE版本：打开IE浏览器，点击最右侧的帮助下拉菜单，点击菜单最下边的关于Internet Explorer功能，如下图所示。
点击图窗口所示的菜单最下边的关于Internet Explorer功能，就会看到IE浏览器的详细版本信息，如下图所示。
如果您计算机上的IE版本低于6.0，那么就需要将低于6.0版本的IE浏览器升级到IE 6.0及以上版本。
升级时，您可到微软官方网站进行升级或者下载IE6.0安装程序进行安装升级。
1.3 IE浏览器的设置【工具】-【Internet选项】1.4 首次使用浪潮ERP-GS5.2需要进行如下设置：（非常重要）第一步，设置受信任站点。
打开IE浏览器，找到“工具”菜单，Internet选项。
1删除cookies设置为“每次访问此页检查”以下指示标记共6步，请严格按步骤进行设置：第二步，设置受信任站点的“自定义级别”；选择Internet１.选择“安２.受信任站3.去掉４.输入访问浪潮财务软件网址：6.确定5.添1.点击“受信任站2.点击“自定义级别”出现【受信任站点】-【自定义级别】里面所有选项选择“启用”，但下面三项略有不同：1.如图设2.如图设置设置完成点“确定”按钮。
Internet的自定义设置：3.如图设置2.将“启用第三方浏览器扩1.高级。
安装速度由网络和机器性能决定，安装完成之后软件会自动打开登录界面，请耐心等待。
安装成功后，桌面上会出现客户端的启动图标：在网络条件较好的情况下，建议采用第一种方法，安装方便快捷。
如果网络条件特别不好，可以采用第二种方法。
下载后再安装。
如下图所示，选择【最小安装包本地下载】，出来文件下载框后，选择保存，然后选择本地保存的路径，进行保存：下载完毕后，会在保存的路径下形成的压缩文件，解压缩该文件，会形成解压缩文件夹，打开该文件夹，找到‘GSFramework.exe ’文件，如下图所示： 双击‘GSFramework.exe ’，会出现如下“请设置服务器地址”的页面提示：internet 选项 选择启用 点击“自定义级别”出现右115.238.130.102。
填写完毕后，点击确定即可。
然后，在GSPSetup文件夹中，找到‘GSPStartup.exe’文件，双击该文件，如下图所示：桌面上会出现客户端的启动图标：，然后双击此图标，出现登录界面：这时输入用户名和口令就可以进行系统登录了。
说明：在线安装根据下载内容的不同，分为在线最小化安装和在线完整安装。
在线最小化安装只安装必须的应用环境，其他的组件只有在用到时才下载，做到随需下载。
如果您用的模块不多，我们推荐您使用该种方式。
在线完整安装除了安装必须的应用环境，还将业务组件下载到本地，此后不再需要下载。
如果您用到所有模块，我们推荐您使用该种方式。
点击【在线最小化安装】，就可以进行客户端程序下载并安装，一般适用于网络条件比较好的环境，可以通过点击【测试网速】来进行网络速度测试；也可以通过普通下载文件的方式进行文件下载后安装。
在首次安装，并且您的机器内没有安装.NET Framework 2.0时，会提示您安装.NET Framework 2.0. 【在线安装】系统会在后台为您进行系统安装。
1.5 Vista 系统和Windows7系统在进行以上配置之前需要注意的地方1.5.1 Vista系统：注意：不要勾选此1.5.2 Windows7系统：（目前浪潮GS5.2系统对WIN7/64位系统不支持）1.6 客户端如何卸载 第一步，卸载软件。
开始－所有程序－上航建设 GS5.2－卸载第二步，删除安装目录。
XP 系统：删除C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Inspur 的文件夹。
Vista 系统和Windows7系统对应路径为：C:\ProgramData\Inspur如果打开All Users 这个文件夹看不到Application Data 这个文件夹，说明这个文件夹被隐藏了。
在工具—文件夹选项—查看，在这里选择“显示所有文件及文件夹”（如下图所示），确定后即可看到此文件夹，然后打开此文件夹把inspur 文件夹删注意：一定要把滑块拉到最底端“从不通知”，然后点除。
第三步，登录浪潮网址，最小化安装，安装后登录。
1.7 测试客户端IP至服务器端IP的网速可以点击“全部测试”，或是点击单个“测试”按钮，测出网络情况较好的服务器地址。
第二章系统操作手册员工以自己的工号登陆，首次登陆密码为aaaaaa，登陆后进入软件界面，点击“个人信息”，勾选“修改密码”，完成密码的修改。
如下图。
密码强度严格要求按照公司的管理制度来设。
合同管理和网上报销业务的使用需要点击“功能窗口”，然后点击相应的图标。
岗位的切换点击“岗位窗口”即可。
如下图。
2.1.网上报销报销业务是企业及行政事业单位常见的内部管理业务，浪潮网上报销管理系统通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理，避免了手工填写和提交报销单据的排队现象，财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间，报销人也节省了跑审批的时间，从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率，降低了单位的运营成本。
实际业务中，填报人需要在系统中填完单据并提交审批，走完审批流程后，打印出单据，然后把发票贴在打印出的单据后面送（寄）到财务部。
2.1.1.业务单据使用借款和报销申请菜单由操作人员登陆“经办人岗位”操作。
找到软件界面左下角，点击“财务管理”按钮。
见下图。
2.1.1.1.借款人——借款单填写1)选择“财务管理”—“网上报销”—“申请”—“业务（借款）申请”。
2)选择“借款单”，点“确定”3)单击“新增”，新建一个借款单。
4)借款人填写卡片上方需要填写的信息。
“支款用途”等黄色区域是必填项。
如下图示例所示。
5)下方“支付明细”——“增加”，添加支付方式”等信息。
6)检查无误后，单击“保存”——“提交”，进行审批。
如果下一结点的审批人还未审批单据，报销人可以使用【撤回】功能，重新编辑修改单据，然后保存，重新提交。
可以单击“查看说明”，了解借款相应的制度。
2.1.1.2.报销人——报销单填写报销人登录后，显示界面如下图。
比较详细的报销单填写流程，请参考“差旅费报销单”的填写，其他单据略。
报销单录入时，1)选择“功能窗口”—“财务管理”—“网上报销”—“申请”—“报销申请”。
2)在右侧“报销申请”中，选择要新增的报销单类型。
在上图所示的界面中，选择“差旅费报销单”。
显示如下图所示界面，单击“新增”。
3)如下图所示，填写卡片中需要填写的地方，“出差事由”等黄色区域是必填项，填好之后，在“报销费用”中，单击“增加”，填写“出发日期”，“到达日期”，“起止地点摘要”,“车票信息”等信息；还需要选择“费用分摊”，“支付明细”。
“增加”相关信息。
4)报销单填好，检查无误之后，单击“保存”—“提交审批”，如下图：如果下一结点的审批人还未审批单据，报销人可以使用【撤回】功能，重新编辑修改单据，然后保存，重新提交。
新增报销单时，可以点击“报销说明”，了解相应的报销制度。
注意：（1）费用报销单分“有合同”和“无合同”两种。
与合同相关的报销单在“费用报销单（有合同）”中填报，一般费用报销在“费用报销单（有合同）”中填报。
（2）差旅费报销单中的“报账金额”，系统会自动累加每个数据字段的和，如=邮电费+行李费+车票金额+住宿费+出租车费+市内交通费+其他费用+补助+……，无需手工填写。
（3）业务招待费报销单中的“报账金额”，系统会自动累加每个费用日期的报账金额的和（如下图），无需手工填写。
（4）医药费报销单，其中医务室核定比例不需要填写，该字段在医务室审批的时候填写。
2.1.2.财务——稽核流程财务稽核是对报销单、借款单进行稽核。
稽核时，财务人员选择“财务稽核岗位”。
2.1.2.1.报销单稽核1)如下图所示，打开后，选择“财务管理”—“网上报销”—“稽核”—“报销稽核”。
2)选择后，可以看到如下图所示界面。
可以在左侧选择报销单单据类型，可以查看此类型下所有单据及其状态。
3)选择要稽核的单据，点击“编辑”。
4)单据打开如下图所示，财务稽核人员稽核单据。
“稽核金额”自动计算等于“报账金额”。
如该员工有借款，可以在“借款核销”明细区域填写“核销金额”核销借款，见图2。
该金额会自动反映到图1的“核销借款”。
实付金额=稽核金额-核销借款。
核销了借款要修改“支付明细”中的“付款金额”为实付金额。
如图3。
图1图2图35)可以查看审批记录，单击“审批日志”。
6)最后，检查无误，单击“保存”。
然后点击“稽核完成”。
7)如果认为报销人单据填的有问题，可以点击“退回”，单据将退回到“报销人”列表中。
2.1.2.2.借款单稽核1)借款单稽核同报销单稽核。
选中单据，单击“编辑”。
2)稽核完成后，单击“保存”——“稽核完成”。
2.1.3.出纳——收付款流程出纳人员登陆“出纳结算岗位”，根据报销单、借款单，进行收、付款。
1)选择“财务管理”—“结算”—“收付款”2)付款单包括报销单和借款单，付款单通过“待办理”界面选择单据，点击“付款办理”。
3)之后单据会从“待办理”转到“已办理待确认”，确认付款完成后，点击“确认完成”。
4)可以通过查看单据按钮查看付款单据信息，若信息有误可通过错单退回，退回至稽核人。
2.1.4.如何实现委托付款操作步骤：（1）进入网上报销—系统定义—报销委托菜单（2）点击【编辑】，勾选某种类型的报销单前面的委托，然后点击受托人，选择你需要帮你报销的人员。
还可以设定委托人帮你报销的截止日期。
超过截止日期，该委托失效。
如果不填，默认为永久。
填完之后点击【保存】。
（3）受托人在填报单据的时候，可以在员工姓名处，选择委托人的姓名。
这样就实现了委托报销。
之后操作过程同经办人填报流程一样（P22）。
2.1.5.审批人——审批流程审批人对经办人填写的报销单和借款单进行审批。
2.1.5.1.待办任务进行审批1)单击“基础管理”—“工作平台”—“任务”—“待办任务”，可以看到待审批的单据，如下图所示。
