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XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (3)2．项目目标 (3)3．项目需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 使用对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2项目管理 (9)3.2.3合同管理 (10)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 安全性要求 (18)3.3.3 可靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (19)3.3.5可维护性要求 (19)4．项目工作量要求 (19)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理系统说明书1.功能需求 (2)2.1总体需求 (2)1.1.1.总体流程图 (2)1.1.2.模块划分 (3)2.2各功能需求描述 (3)2.2.1合同信息录入 (3)2.2.2合同生效信息录入 (5)2.2.3合同执行信息录入 (5)2.2.4变更信息修订 (6)2.2.5查询 (7)2.2.6报表输出 (7)2.2.7用户及权限管理 (8)2.3字段性质说明 (8)2.系统设计 (9)2.1. 网络架构 (9)2.2. 系统架构 (10)2.3. 技术特点 (10)2.3.1.BS结构 (10)2.3.2.强大的数据库 (11)2.3.3.基于Microsoft DNA及技术 (12)2.3.4.安全机制与数据备份 (12)1.功能需求2.1总体需求1.1.1.总体流程图经办人财务合同管理岗法务盖章人财务前台审核：涉及系统操作环节。
：非涉及系统操作环节。
1.1.2. 模块划分2.2各功能需求描述 2.2.1合同信息录入●操作角色财务部合同管理岗。
● 功能流程● 功能描述申请部门、我方法人、发票类型、支付币种、支付次数、支出类型字段可以选择，也可以直接写入。
是否为框架协议仅为选择字段（如打√方式），系统默认为“否”。
如果“是”，责不做金额控制。
输入支付次数能够使下面的表格自动列示需要的支付行。
应付金额总计等于合同总金额检查。
业务审批人字段可以添加。
2.2.2合同生效信息录入●操作角色法务部合同盖章人●功能流程2.2.3合同执行信息录入●操作角色财务前台支付审核岗●功能流程实付日期默认为当前日期，录入人员可以修改。
支付审核人默认为登陆人员名。
列示信息不能够修改。
针对同一支付条件可以多次支付，也可以针对多个支付条件一次支付。
实付累计金额不能超过合同金额，否则无法写入。
实付金额超过应付金额，自动警告，但可以写入。
合同中途终止，可以将一个合同完全封闭，不能够进行任何写操作，可以查询，同时显示合同状态。
伍超洋安旨合同管理系统需求说明书简介伍超洋安旨合同管理系统是一种计算机软件，旨在帮助企业实现有效管理合同，并提高合同管理效率。
该系统支持合同的创建、修改、查询、审核、归档等功能，同时也支持合同文件的上传及下载等操作。
本文档旨在向相应的开发人员提供关于该系统需求的详细规格说明。
功能需求用户管理合同管理系统的使用需要有权限，因此系统需要支持用户管理功能。
管理员可以添加、删除、修改和禁用用户账户，而用户可以在系统内修改个人信息和密码。
合同创建系统管理员可以创建新合同，对于合同的内容、金额、履行时间、履行地点等信息应当全部输入，并在系统中配置相应的流程、审核人、形式等信息以及相关的提醒和通知。
合同修改管理员和审核人可以对已经存在的合同进行修改。
用户可以按照多种条件查询合同，如合同编码、合同名称、合同签订时间、合同状态等进行快速搜索。
审核系统支持对各种合同进行审核，管理员和审核人可以在信息系统内对合同的内容、关键字进行审核，支持评论和标注。
归档合同在履行完毕或者失效后需要进行归档，并且将其移动到历史资料库。
下载用户在系统内选择合同下载后，可以将其下载到本地电脑或者其他设备上。
上传管理员可以把合同以电子文档形式上传至系统中，其他用户可以查看和下载这些合同。
合同预警系统能够识别合同履行时间，并且在特定的时间对管理员，用户等相关人员发出预警信息，以便及时处理。
系统支持邮件、短信、站内信等多种方式进行及时有效的通知和提醒。
技术需求架构合同管理系统应当采用三层架构模式进行搭建，即展示层、业务逻辑层和数据层。
开发工具系统应当采用Java开发，并使用Spring框架和Hibernate进行开发，前后端的交互可以使用Ajax技术完成，同时也可以使用Bootstrap等前端框架提高用户体验。
数据库系统应当使用MySQL数据库进行数据的存储和管理。
安全性为了保证数据安全，系统需要实现密码加密、防止SQL注入、XSS等攻击，同时系统应当提供数据备份和恢复的功能。
合同管理系统需求说明书模板合同管理系统需求说明书模板一、双方基本信息甲方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：乙方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份为___________________，乙方的身份为___________________。
2.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
3.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
4.履行方式：___________________。
5.期限：___________________。
6.违约责任：___________________。
三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同适用于中国的相关法律法规。
2.本合同受中国法律约束，本合同任何条款不得违反中国法律法规的规定。
四、明确各方的权利和义务1.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
2.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
3.甲乙双方应当诚实守信，按照合同履行各自的义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方共同签字盖章后生效，具有法律效力。
2.如本合同任何条款无法履行或部分无法履行，不影响其他条款的效力。
六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同如有争议，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，应当向相关部门或仲裁机构申请解决。
3.本合同未约定事宜，参照有关法律、法规、规章和行业惯例处理。
以上是合同管理系统需求说明书模板，各项条款须符合法律要求，具有法律效力。
中国石油合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2009年9月目录第 1 章概述 (1)1.1术语 (1)1.2项目背景 (1)1.3远景与范围 (1)1.3.1项目远景 (1)1.3.2业务目标 (2)1.3.3项目范围 (2)1.4系统框架及主要系统功能 (4)1.4.1系统框架 (4)1.4.2主要系统功能 (4)1.4.3系统辅助功能 (4)第 2 章合同立项 (7)2.1目标与范围 (7)2.1.1目标 (7)2.1.2范围 (7)2.2业务逻辑 (8)2.2.1业务流程 (8)2.2.2业务描述 (8)2.2.3数据结构 (12)第 3 章合同选商 (15)3.1.1目标 (15)3.1.2范围 (15)3.2业务逻辑 (15)3.2.1业务流程 (15)3.2.2业务描述 (16)3.2.3数据结构 (19)第 4 章合同相对人管理 (23)4.1目标与范围 (23)4.1.1目标 (23)4.1.2范围 (23)4.2业务逻辑 (23)4.2.1合同相对人信息录入业务流程 (23)4.2.2合同相对人信息录入业务描述 (24)4.2.3市场准入业务流程 (24)4.2.4市场准入业务描述 (25)4.2.5授信管理业务流程 (26)4.2.6授信管理业务描述 (27)4.2.7数据结构 (28)4.2.8相关事宜 (30)第 5 章合同申报 (32)5.1.1目标 (32)5.1.2范围 (32)5.2业务逻辑 (32)5.2.1业务流程 (32)5.2.2业务描述 (33)5.2.3数据结构 (36)第 6 章合同审查审批 (38)6.1目标与范围 (38)6.1.1目标 (38)6.1.2范围 (38)6.2业务逻辑 (38)6.2.1业务流程 (38)6.2.2详细业务描述 (39)6.3相关事宜 (41)第7 章合同签订 (43)7.1目标与范围 (43)7.1.1目标 (43)7.1.2范围 (43)7.2业务逻辑 (43)7.2.1业务流程 (43)7.2.3数据结构 (47)第8 章合同履行 (48)8.1目标与范围 (48)8.1.1目标 (48)8.1.2范围 (48)8.2业务逻辑 (49)8.2.1业务流程 (49)8.2.2详细业务描述 (49)8.3数据结构 (52)8.3.1付款数据结构 (52)8.3.2合同变更数据结构 (53)8.3.3合同解除数据结构 (53)8.3.4违约情况申报数据结构 (53)8.3.5合同终止数据结构 (54)8.3.6收款信息数据结构 (54)8.3.7验收情况数据结构 (55)8.3.8提供产品（或服务) (55)第9 章合同归档 (56)9.1目标与范围 (56)9.1.1目标 (56)9.2业务逻辑 (56)9.2.1业务流程 (56)9.2.2业务描述 (57)9.2.3数据结构 (58)9.2.4相关事宜 (58)第10 章签约授权 (60)10.1目标与范围 (60)10.1.1目标 (60)10.1.2范围 (60)10.2业务逻辑 (61)10.2.1业务流程 (61)10.2.2业务描述 (61)10.2.3数据结构 (63)10.2.4相关事宜 (63)第11 章查询统计 (64)11.1目标及范围 (64)11.1.1目标 (64)11.1.2范围 (64)11.2业务描述 (65)第12 章其它 (68)12.1.1目标 (68)12.1.2范围 (68)12.2业务描述 (68)12.2.1系统管理 (68)12.2.2应用管理 (69)12.2.3个人工作助理 (1)12.2.4下载中心 (1)12.2.5信息删除 (1)12.2.6其它功能 (2)第 1 章概述1.1术语CMS(Contract Management System)：合同管理系统MIS(Management Information System)：管理信息系统EIP(Enterprise Information Portal)：企业信息门户OA(Office Automation)：办公自动化ERP(Enterprise Resource Planning)：企业资源计划DW(Data Warehouse)：数据仓库1.2项目背景自2000年以来，科技与信息管理部积极支持法律事务部的信息化建设工作，2004年进行合同管理信息系统的开发和完善，并在股份公司下属单位进行推广和应用。
合同管理系统需求说明书12020年5月29日合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此能够总结公司合同管理的需求如下:1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等2020年5月29日处理功能;5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
12020年5月29日业务流程图见图2－1:图2-1业务流程图22020年5月29日图2-2业务流程图图例说明3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3:实体 表单业务流图2-3数据流程图图2-4数据流程图图例说42020年5月29日。
XXXXXXX信息技术（集团）有限公司合同管理系统需求概要说明书项目名称：合同管理系统编制单位：XXXXXXX信息技术（集团）有限公司编制日期：2012年6月17日目录1．项目背景 (4)2．项目目标 (4)3．项目需求 (5)3.1 需求分析 (6)3.1.1 使用对象 (6)3.1.2 实现目的 (6)3.2主要业务需求 (7)3.2.1 客户管理 (8)3.2.2项目管理 (10)3.2.3合同管理 (11)3.2.4合同查询 (14)3.2.5合同统计 (16)3.2.6水电费管理 (17)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (21)3.3.1时间特性要求 (21)3.3.2 安全性要求 (21)3.3.3 可靠性要求 (21)3.3.4 可扩展性要求 (21)3.3.5可维护性要求 (21)4．项目工作量要求 (21)1．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理系统需求文档一、开发前提：合同系统的开发在原资金系统的基础上,人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改.合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程(同一模块每一个子公司一个流程)的需求.合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算.通俗的讲,项目的预算是通过项目所对应的合同执行的,合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求：1。
供应商管理：系统需求：对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息.可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息.系统提供上传供应商的资质信息等附件功能.提供EXCEL导入导出供应商信息功能.报表需求：可以按照各种条件查询供应商的相关信息。
可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容.2.合同管理（基础数据）：系统需求：可对多种合同类型进行管理。
如:设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。
合同一定是和资金系统中的项目关联的。
合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额（标的金额)、预算金额（计划金额）、实际结算金额三种.合同保证金（尾款）。
合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。
系统提供附件的上传和下载.各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。
系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求：根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等.提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3。
合同建立与审批管理(略）。
系统需求：合同签订/变更是需要审批流程的，可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程.实现并签、串签、按条件跳转等功能。
合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能。
合同管理系统需求合同管理系统需求：一、双方基本信息：合同签署方A方（以下简称甲方）：公司名称：地址：联系方式：法定代表人：营业执照号码：税务登记号码：合同签署方B方（以下简称乙方）：个人姓名/公司名称：地址：联系方式：身份证号码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限和违约责任1. 甲方的身份：本合同项下的服务提供方；2. 乙方的身份：本合同项下的服务接受方；3. 甲方的权利和义务：（1）提供合同服务：甲方应按照本合同的约定，向乙方提供相关的合同管理服务；（2）保证服务质量：甲方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求，满足乙方的实际需求；（3）履行期限：甲方应按合同规定的期限履行合同；（4）违约责任：若甲方违反本合同的约定，应当对由此给乙方造成的损失承担赔偿责任；4. 乙方的权利和义务：（1）支付费用：乙方应依照合同规定及时支付甲方的服务费用；（2）提供合同信息：乙方应依照甲方的要求，及时提供与服务相应的信息和资料；（3）履行期限：乙方应按合同规定的期限履行合同；（4）违约责任：若乙方违反本合同的约定，应当对由此给甲方造成的损失承担赔偿责任；5. 合同履行方式：本合同的服务内容由甲方向乙方提供在线合同管理系统，协助乙方完成合同的管理工作。
6. 时间期限：本合同签订后生效，履行期限为【合同签订之日起至约定期限届满】。
7. 违约责任：（1）乙方未按期支付合同费用，每天须支付合同总金额的X% 的滞纳金；（2）甲方未按期提供服务，每超过一天，须向乙方支付合同总金额的X% 的违约金。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同所涉及的服务内容和执行过程应严格遵守中国相关法律法规，在任何情况下均不得违反国家法律法规的要求。
四、明确各方的权力和义务本合同所规定的各项权利和义务均适用于甲、乙双方，并对双方均具有法律约束力。
五、明确法律效力和可执行性本合同为合法、有效的合同文件，并可提供给有关机构作为法律证据。
合同管理系统需求概要说明书v1.0合同管理系统需求概要说明书v1.01.引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义、缩写和术语2.现状分析2.1 合同管理问题2.2 现有系统的不足2.3 业务流程分析3.需求概述3.1 功能需求①合同录入与查询②合同审批流程③合同变更管理④合同到期提醒3.2 非功能需求①系统安全性②系统性能③用户友好性④可扩展性4.系统架构设计4.1 模块划分4.2 数据库设计4.3 界面设计4.4 系统集成5.系统功能详细描述5.1 合同录入与查询模块①合同信息录入②合同信息查询和展示5.2 合同审批流程模块①审批流程定义和配置5.3 合同变更管理模块①合同变更申请②合同变更审批5.4 合同到期提醒模块①合同到期提醒设置②到期合同列表查看5.5 合同统计和报表模块①合同数据统计②合同报表6.系统安全性设计6.1 用户权限管理6.2 敏感信息加密6.3 审批流程安全控制7.系统性能设计7.1 数据库优化7.2 并发控制7.3 系统响应时间优化8.用户界面设计8.1 登录和注销界面8.2 合同录入界面8.3 合同查询界面8.4 合同审批界面8.5 合同变更界面8.6 合同到期提醒界面8.7 合同统计和报表界面9.系统集成设计9.1 外部系统集成9.2 数据导入导出接口9.3 接口规范附件：1.合同管理系统数据库设计文档2.界面原型设计图法律名词及注释：1.合同●法律上对于双方具有约束力的协议，可以是书面或口头形式。
2.录入●输入数据或信息以使其成为计算机可处理格式的过程。
3.审批流程●一系列经过授权的审查和批准步骤，用于确认决策或行动的合法性和适当性。
4.变更管理●对合同进行修改或变更的过程，以适应业务实际情况的变化。
5.到期提醒●在合同到期之前提醒相关人员进行必要的操作或续签。
6.统计和报表●对合同数据进行汇总和统计，并可视化报告以支持决策。
