U8合同管理操作手册

详解U8+合同管理模块2024版新功能本合同目录一览1. 总则1.1 定义1.2 解释1.3 适用范围2. 用户注册与登录2.1 用户注册2.2 用户登录2.3 用户信息管理3. 合同模板管理3.1 模板创建3.2 模板编辑3.3 模板删除4. 合同起草与审批4.1 起草合同4.2 合同审批流程4.3 审批权限设置5. 合同签订与履行5.1 合同签订5.2 合同履行监控5.3 履约提醒设置6. 合同变更与解除6.1 合同变更6.2 合同解除6.3 变更与解除的审批流程7. 合同归档与查询7.1 合同归档7.2 合同查询7.3 归档与查询的权限管理8. 合同统计与分析8.1 合同统计8.2 合同分析8.3 统计与分析的报告9. 系统设置与维护9.1 系统参数设置9.2 数据备份与恢复9.3 系统安全管理10. 用户权限与角色管理10.1 用户权限设置10.2 角色管理10.3 权限与角色的关联管理11. 帮助与支持11.1 用户手册11.2 在线帮助11.3 技术支持与服务12. 违约责任与争议解决12.1 违约责任12.2 争议解决方式12.3 法律适用13. 合同的有效期与终止13.1 合同有效期13.2 合同终止条件13.3 合同终止后的处理14. 附则14.1 合同的修订14.2 合同的补充协议14.3 合同的终止和解除第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义1.2 解释本合同所用术语的含义如下：“合同管理模块”是指乙方提供的U8+合同管理模块2024版；“甲方数据”是指甲方在使用合同管理模块过程中产生的所有数据；“系统”是指合同管理模块及相关支持系统。

1.3 适用范围本合同适用于甲方使用乙方提供的合同管理模块2024版的行为。

第二条用户注册与登录2.1 用户注册甲方应在乙方指导下，按照乙方提供的注册流程完成用户注册，甲方应对所提供信息的真实性、准确性和合法性负责。

2.2 用户登录甲方应按照乙方提供的登录方式，使用甲方账户登录合同管理模块。

合同管理操作流程一、应付类无阶段合同流程（适用于工程项目、应税劳务、固定资产等经营、项目投资类采购）1、建立应付类合同首先选择增加，增加新的合同。

在合同设置中选择应付类合同（合同分类中类别属性为应付类的合同）在此位置输入合同名称输入合同概要信息。

择现金流量项目在项目分类编码中选择“现金流出”。

如有固定资产采购，则在投资活动中选择“现金流出”。

在对应项目编码中选择“购买商品、接受劳务支付的现金”或其它项目名称在含税金额中输入合同标的额，在税率中输入应税劳务的税率，系统会自动反算无税原币金额。

在付款计划中按收付款日期输入付款计划和收付比例、结算方式（结算方式按系统设置好的结算类别进行选择）然后再按实际情况输入合同条款、合同大事记、合同附件。

最后保存合同，由合同管理员进行生效操作。

2、合同结算在合同按付款计划进入付款阶段时，选择合同结算单，按合同进行生单操作。

在按合同生单后的过滤选项页面中将此位置选择成“是”。

在出现的合同选择页面选择要结算的合同。

点击在出现的合同结算单界面，按收付款计划输入应付款含税金额，在结算数量中输入项目进度百分比。

然后点击“保存”，由合同管理员进行生效操作。

也可以在保存后直接点击“现付”，进行合同结算的现付操作。

3、合同的应付款处理在应付款管理模块中选择“合同结算单审核”，如果在合同结算单中直接点击“现付”侧在合同结算单过滤条件中选择“包含已现结合同结算单”然后点击确定。

在过滤出的合同结算单列表中选择要审核的合同结算单，进行审核操作。

如果有多个合同结算单需要审核，就选择工具栏中的“全选”。

4、合同结算单的付款处理在应付款管理中选择“选择付款”在出现的选择付款列表中选择要付款的合同名称，并在付款金额中输入付款金额，然后点击“确认”。

在出现的选择付款－付款单窗口中输入付款方式、合同编码等信息，然后点击确认，此笔合同结算单付款操作完成。

二、采购类无阶段合同操作方式（适用于原辅材料、办公用品等存货类采购）新增采购类的合同，不启用阶段设置合同标的，采购类合同标的来源为存货不启用合同阶段的付款计划只是一个付款参考。

一、合同签订1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售合同”功能，进入合同管理界面；3. 点击“新增”，填写合同基本信息，如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等；4. 填写合同内容，包括产品名称、数量、单价、金额等；5. 保存合同，完成合同签订。

二、销售出库1. 进入用友U8系统，找到“库存管理”模块；2. 选择“出库单”功能，进入出库单管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写出库单信息，如出库仓库、出库日期、出库数量等；5. 保存出库单，完成销售出库。

三、销售发票开具1. 进入用友U8系统，找到“销售管理”模块；2. 选择“销售发票”功能，进入销售发票管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写发票信息，如发票号码、开票日期、客户名称等；5. 在发票体中，填写商品信息，包括产品名称、数量、单价、金额等；6. 保存发票，完成销售发票开具。

四、合同结算1. 进入用友U8系统，找到“应收应付”模块；2. 选择“合同结算”功能，进入合同结算管理界面；3. 点击“新增”，选择合同编号，系统自动带出合同信息；4. 填写结算日期、结算金额等结算信息；5. 在结算体中，填写结算方式，如现金、银行转账等；6. 保存结算单，完成合同结算。

五、财务处理1. 进入用友U8系统，找到“总账”模块；2. 选择“凭证”功能，进入凭证管理界面；3. 点击“新增”，选择“合同结算凭证”模板；4. 填写凭证信息，如凭证日期、凭证摘要等；5. 在凭证体中，根据结算方式填写会计分录，如银行存款借方、应收账款贷方等；6. 保存凭证，完成财务处理。

通过以上步骤，您可以在用友U8中完成销售合同结算的全过程。

需要注意的是，在实际操作过程中，可能还会涉及到其他业务模块，如采购、库存、税务等，需要根据企业实际情况进行调整和操作。

U8合同管理合同导航点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作点击“增加”、“打开”、“删除”可进行相应的合同操作合同导航选择需要的合同类别合同导航合同导航选择合同号后点击“跟踪”合同工作台双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同工作台”进入合同工作台提供对合同的各种操作操作功能，包括合同增加、修改、删除、生效、结案、变更等。

“收/付款计划”可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测带入项目名称或者存货档案名称选择合同签订时确定的合同条款合同批量处理系统提供对合同“生效/失效”、“结案/弃结”的批量处理合同管理主要功能二合同收/付款控制①合同标的－用来控制采购订货/销售发货及合同收付款②合同收/付款计划、合同结算单－用来控制合同收付款③合同收付款分析表、合同收付款计划进展表按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的采购类合同按合同标的生单增加采购订单，选择按合同生单生效状态的销售类合同合同结算单双击菜单“企业应用平台－业务工作－合同管理－日常工作－合同结算单”进入应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额收付款类分析表系统提供的收付款类分析表用于对合同收付款计划、合同结算及合同收付款进行分析、对比。

按照合同的收付款计划提供合同收付款建议，编制合同对应的收付款预期表，显示合同的未付金额和下次计划付款时间。

合同管理主要功能三合同履约执行分析①合同统计表②合同执行表、变更表③合同履行跟踪表合同分析报表合同管理系统提供多种角度的统计报表 * * * * * U8合同管理产品概述产品模型应用准备主要功能产品演示 Q&A 主要内容供应链整体结构与合同管理产品功能概述合同文本管理、合同变更/查询操作；合同结算、收款、核销等业务处理；合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXU8+协议管理模块操作手册：2024版详述一本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议目的1.2 协议适用范围1.3 协议双方权益2. 操作手册概述2.1 手册版本信息2.2 手册编写依据2.3 手册内容结构3. 协议管理模块功能介绍3.1 模块简介3.2 模块主要功能3.3 模块操作流程4. 用户管理4.1 用户注册与登录4.2 用户信息修改4.3 用户权限设置5. 协议配置5.1 协议模板管理5.2 协议参数配置5.3 协议版本管理6. 协议审核与发布6.1 协议审核流程6.2 协议发布流程6.3 协议废除流程7. 协议执行与监控7.1 协议执行流程7.2 协议执行状态监控7.3 协议执行异常处理8. 数据备份与恢复8.1 数据备份流程8.2 数据恢复流程8.3 数据安全保障9. 系统维护与升级9.1 系统维护流程9.2 系统升级流程9.3 系统兼容性保障10. 技术支持与服务10.1 技术支持内容10.2 技术支持渠道10.3 服务响应时间11. 违约责任与争议解决11.1 违约责任11.2 争议解决方式11.3 法律适用及管辖12. 隐私保护与信息安全12.1 隐私保护政策12.2 信息安全措施12.3 数据保护合规性13. 合同的生效、变更与终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更程序13.3 合同终止与解除14. 其他约定14.1 双方约定的其他事项14.2 法律法规规定的其他事项14.3 合同附件及补充协议第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1 协议目的1.2 协议适用范围本协议适用于甲方使用乙方提供的U8+协议管理模块操作手册，进行相关操作和管理活动。

1.3 协议双方权益1.3.1 甲方权益甲方有权依据本手册使用U8+协议管理模块，享有模块提供的各项功能和服务。

1.3.2 乙方权益乙方有权要求甲方遵守本协议，确保甲方使用U8+协议管理模块操作手册的过程符合本协议的约定。

用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。

其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。

等操作。

其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。

demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。

系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。

U8+协议管理模块操作指南2024版详解本合同目录一览1. 协议管理模块概述1.1 模块功能介绍1.2 模块操作流程1.3 模块界面展示2. 用户管理2.1 用户注册与登录2.2 用户信息修改2.3 用户权限设置3. 协议编写与修改3.1 协议模板选择3.2 协议内容编写3.3 协议保存与更新4. 协议审批流程4.1 审批流程设置4.2 审批权限分配4.3 审批进度查询5. 协议签订与履行5.1 协议签订5.2 协议履行跟踪5.3 协议履行异常处理6. 协议归档与查询6.1 协议归档6.2 协议查询6.3 协议统计分析7. 系统设置与维护7.1 系统参数设置7.2 数据备份与恢复7.3 系统安全与权限管理8. 操作日志与审计8.1 操作日志记录8.2 审计功能介绍8.3 审计结果查询与分析9. 异常情况处理与应急预案9.1 异常情况分类9.2 应急预案制定9.3 应急预案执行与评估10. 技术支持与服务10.1 技术支持内容10.2 服务响应时间10.3 服务满意度评估11. 合同续约与终止11.1 合同续约条件11.2 合同终止条件11.3 合同终止后的权益处理12. 保密条款12.1 保密内容界定12.2 保密义务与责任12.3 保密期限与解密条件13. 法律适用与争议解决13.1 合同适用法律13.2 争议解决方式13.3 诉讼管辖法院14. 其他条款14.1 合同修改与补充14.2 合同解除条件14.3 合同违约责任第一部分：合同如下：第一条协议管理模块概述1.1 模块功能介绍本模块主要提供协议的管理功能，包括协议的编写、审批、签订、履行、归档等环节。

通过模块化设计，实现了对各类协议的统一管理，提高了协议管理的效率。

1.2 模块操作流程（1）用户注册与登录：用户需先注册账号并登录系统，方可进行后续操作。

（2）用户信息修改：用户可随时在系统中修改个人信息，包括姓名、电话、邮箱等。

（3）用户权限设置：根据用户角色和职责，为用户分配不同的操作权限，确保数据安全。

合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色：1.合同录入人员：录入合同信息到系统内。

2.合同审核人员：判断录入的合同是否有效，有效的合同才能被其他模块参照生单。

3.合同查询人员：查询合同各种汇总及明细表信息。

二、合同分类：目前公司设置了以下三类合同（如有其他分类需求请即时通知）：1.销售合同1)普通销售合同：指常规的有数量、单价及金额的销售合同。

2)自制销售合同：指以现金交易的无纸质销售合同。

3)长期协议销售合同：只有价格没有数量的销售合同。

可以在一定时段内签一次合同（例如一年），每次要生成订单时都参照它，再输入数量。

4)普通出口合同：常规的有数量、单价及金额的出口合同。

5)长期协议出口合同：只有价格没有数量的出口合同。

2.采购合同1)普通采购合同：指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同：指以现金交易的无纸质采购合同。

3)长期协议采购合同：只有价格没有数量的采购合同。

3.施工合同1)施工采购合同：设为数量总额式合同2)租赁合同：常用的租赁合同。

三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。

录入的合同全部为失效合同；由审核人确认生效后即为生效合同（生效合同才能被销售、采购订单参照生单）；合同可以变更，变更后也要生效才能往下执行；合同收付款并核销后，表示整个合同已完成，可进行结案处理。

四、合同日常操作流程1.新建合同：点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”，在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型，然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容（可以扫描纸质合同生成pdf文件，在附件里上传），点“”保存即完成合同录入。

重要提示：在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字，进行快速复制或参照旧合同生成新合同，注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

目前没有设置合同分组（统计用）、阶段及阶段组（有分期收付款业务时设置），合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”，如各公司有需要请即时通知以便增加。

目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位，对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议（如职位协议、保密协议、培训协议）进行管理，另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。

人事合同管理系统有以下主要功能：●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置：增加合同类型和劳动合同的项目，设置合同范本，设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。

其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对协议所包含的项目进行增加、修改、删除，对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。

通知模版：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。

●劳动合同：对劳动合同进行日常管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。

●协议管理◆ ◆ 协议：对各种协议进行管理，包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。

台帐管理：查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员，查询、打印、输出协议信息、变更日志，向员工、部门负责人、其他人员发送通知。

●劳动争议：对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。

●统计分析：对合同和协议信息情况进行统计分析，并可以生成多种格式报表。

休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理：则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXXU8+协议管理模块操作手册：2024版详述一本合同目录一览1. 总则1.1 定义与解释1.2 适用范围1.3 法律适用1.4 合同效力2. U8+协议管理模块概述2.1 模块功能2.2 模块结构2.3 操作界面3. 用户权限与身份验证3.1 用户角色分类3.2 权限分配3.3 身份验证方式4. 协议创建与管理4.1 创建协议4.2 修改协议4.3 删除协议4.4 协议状态管理5. 协议配置与设置5.1 配置参数5.2 设置选项5.3 配置文件管理6. 协议执行与监控6.1 执行流程6.2 监控机制6.3 执行结果记录7. 异常处理与日志管理7.1 异常处理流程7.2 日志记录内容7.3 日志查询与导出8. 数据备份与恢复8.1 备份策略8.2 备份操作流程8.3 数据恢复流程9. 系统维护与升级9.1 维护策略9.2 维护操作流程9.3 系统升级流程10. 用户支持与培训10.1 支持服务内容10.2 培训方式与时间10.3 培训资料提供11. 费用与支付11.1 费用构成11.2 支付方式11.3 支付时间12. 违约责任与赔偿12.1 违约行为12.2 责任判定12.3 赔偿方式13. 保密条款13.1 保密内容13.2 保密期限13.3 泄密责任14. 合同的解除与终止14.1 解除条件14.2 终止条件14.3 解除与终止后的处理第一部分：合同如下：第一条总则1.1 定义与解释甲方：乙方：1.2 适用范围1.3 法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律。

1.4 合同效力本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。

第二条 U8+协议管理模块概述2.1 模块功能U8+协议管理模块主要用于管理甲方与第三方之间的协议，包括协议的创建、修改、删除、执行、监控等功能。