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文秘公文写作技巧大全文秘公文写作是一项需要一定技巧和方法的工作。
在公文写作中，准确清晰的表达、规范严谨的语言以及合理组织结构的安排，都是非常重要的。
本文将介绍一些文秘公文写作的技巧，帮助你更好地完成相关工作。
一、明确写作目的和读者需求在写公文之前，要明确自己的写作目的和读者的需求。
公文的目的可能包括通报、请示、报告等，不同的目的需要采用不同的写作方式和语言风格。
同时，了解读者的需求可以更好地满足他们的要求，提高读者对公文的理解和接受度。
二、简洁明了的语言风格公文需要使用简洁明了的语言风格，避免使用过于华丽的修辞和生僻的词汇。
在写作时可以参考以下几点：1. 使用简单直接的句子，避免句子过长和过多从句。
2. 使用常见词汇，尽量避免使用生僻词汇。
3. 拆分长句，将一个复杂的句子拆分成多个简单句，以增加可读性。
三、合理组织结构和段落安排在写公文时，要注意合理组织结构和段落安排，使文档的逻辑和层次清晰。
可以采用以下几点：1. 使用标题和副标题，提供整体概述以及各个部分的详细内容。
2. 将相关内容分段，每段只表达一个中心思想，避免内容过于杂乱。
3. 在段落之间使用过渡句，保持整篇文档的连贯性和流畅性。
四、注意语法和标点符号的正确使用公文写作需要注意语法和标点符号的正确使用，以确保句子的准确性和整体的工整性。
可以参考以下几点：1. 仔细检查句子的主谓一致、时态一致等问题。
2. 注意标点符号的使用，避免过多的逗号或句号。
3. 使用正确的标点符号和引号，以及正确的大小写规范。
五、准确使用词语和名词解释在公文写作中，为了避免歧义和误解，需要准确使用词语和名词解释。
可以参考以下几点：1. 在使用专业术语时，要确保准确理解其意义，并在文中加以解释。
2. 对于不同词义或易产生歧义的词语，可以通过解释或上下文的引导来澄清其意义。
3. 避免使用过于抽象的词语，尽量使用具体明确的词语来表达。
六、严格遵守格式和规范要求在文秘公文写作中，严格遵守格式和规范要求是非常重要的。
2023年文秘公文的写作技巧整理文秘公文的写作技巧文秘是指经过学习、把握公关与文秘专业的基本理论与基本学问，熟识现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作力量，能娴熟的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关力量，并从事信息宣扬、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。
下面我为大家介绍文秘公文的写作技巧，盼望能帮到大家！一、把握特点所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区分点。
分析和熟悉总结文体的特点，是写好总结的关键所在。
不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。
总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
一是在内容上，不是写现在，而是写过去。
就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、讨论、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上，不是写群众，而是写机关。
就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么阅历，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样连续服好务。
三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。
就是自我解剖，自我熟悉，自我确定，自我表扬自我批判，自我提高。
因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气消失，也有用第三人称的。
四是在目的上，不是猜测状况，估算数字，盘算问题，而是确定成果，找准问题，悟出道理，明确方向。
写昨天，看今日，指导明天。
总结工作不是目的，目的在于吸取阅历教训，做好当前和今后的工作。
假如只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。
五是在体裁上，不是记叙文而是谈论文。
总结不只是对状况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性熟悉上升到理性熟悉，从中找出事物进展的基本规律。
揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清晰明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
办公室文秘公文写作技巧办公室文秘工作中，书写公文是一项重要的技能，准确、规范、简洁的公文表达，不仅直接影响到工作效率和形象，也反映了一个单位的专业水平和内外沟通能力。
本文将介绍办公室文秘公文写作的一些技巧和要点，以帮助文秘人员提升自己的写作能力。
1. 内容准确公文的内容必须准确完整，避免出现歧义或误导。
在撰写公文时，要注意以下几点：（1）确定主题：明确要表达的核心内容，确保主题一致。
（2）收集信息：对于需要陈述的事实、数据或相关背景，要进行充分的收集和整理，确保信息的准确性。
（3）用词准确：避免使用模棱两可、歧义或夸大的词语，措辞要准确清晰，避免给读者造成困惑。
2. 规范格式公文的格式规范是办公室文秘工作中的必备技能之一。
以下是一些常见的公文格式要求：（1）公文头部：包括发文单位名称、文号、发文日期等信息，要求按照规范格式填写。
（2）正文编排：按照公文的正文结构进行编写，包括开头、主体和结尾，段落之间要分明，层次分明。
（3）附件处理：如有需要，要注意对附件进行正确的标注和编排，确保与正文相互协调。
3. 简洁明了公文写作要求简洁明了，避免冗长繁琐，提高表达的效率和易读性。
（1）逻辑清晰：合理组织文档结构，将复杂的内容分段、分条列举，使读者能够清晰地理解文意。
（2）精简用词：使用简洁明了的词语，避免使用长句和复杂的词汇，使得公文更易理解。
（3）节约用字：适量使用缩略语或常用的简称，不仅能提高公文的简洁度，还能缩短篇幅。
4. 正确用语公文是一种正式的书面表达方式，要使用规范、得体的用语，注意以下几点：（1）礼貌用语：在公文中要注意使用礼貌的语气，向收文方表达尊重。
（2）专业术语：如果涉及特定的行业或领域，要使用相应的专业术语，以确保准确传达信息。
（3）避免口头用语：公文与口头交流有所不同，要避免使用口头用语或俗语，保持公文的正式性。
5. 校对完善最后一步是对写好的公文进行校对，确保没有拼写、语法和标点错误。
详解文秘公文写作有哪些须知要点文秘公文写作是一项重要的工作，对于提高公文的质量和效率有着至关重要的作用。
下面将详细介绍文秘公文写作的一些须知要点。
首先，文秘公文写作要注重整理思路。
在起草公文之前，文秘需要先梳理思路，明确写作的目的和主题，确保思路清晰、逻辑严密。
可以通过制定写作提纲和思维导图等方式来帮助整理思路。
其次，文秘公文写作要注重准确表达。
在写作过程中，要避免使用模糊、含糊不清的词语，要以准确、明确的语言表达出所要传达的信息和意图。
要注意使用专业术语，确保文档的准确性和专业性。
第三，文秘公文写作要注重格式规范。
公文有着一定的格式要求，如标题、日期、编号、落款等，文秘在起草公文时要按照要求进行格式排版，确保文档的整洁、规范。
同时，还要注意使用字体、字号、行距等方面的规范，以增强文档的可读性。
第四，文秘公文写作要注重细节处理。
在起草公文的过程中，文秘需要认真处理各个细节，如标点符号的使用、段落的划分、表格和图表的设计等。
这些细节处理的好坏直接影响到文档的质量和效果。
第五，文秘公文写作要注重语言简练。
在起草公文时，要避免使用啰嗦、冗长的语言，要力求简明扼要地表达意思。
适当运用简化句式、删除冗余修饰词等方法，使文档更易读、更容易理解。
第六，文秘公文写作要注重审查修改。
在完成公文初稿后，文秘需要进行仔细审查和修订，确保文档的准确性和流畅性。
要注意检查文字错误、语法错误、逻辑错误等，并对需要修改的地方进行修订和改进。
第七，文秘公文写作要注重保密性。
在处理和起草涉密公文时，文秘需要严格遵守保密规定，确保文档的安全性和保密性。
要注意控制公文的传阅范围，避免泄露机密信息。
第八，文秘公文写作要注重文化规范。
在起草公文时，文秘应遵循文化规范，尊重相关部门和个人的权威性和地位，避免使用不文明的语言或表达方式，确保文档的客观、中立。
最后，文秘公文写作要注重自我提高。
文秘需要不断学习和提升写作能力，关注公文写作的最新要求和方法，积极参加培训和学习交流活动，不断提高自己的写作水平。
秘书公文的写作技巧秘书公文的写作技巧办公室每天都会收到各类公文，数量大、情况多，如何高效率地处理，直接关系到办公厅室能否发挥好参谋助手、运转枢纽作用，牵涉到党委、政府工作能否高效运转。
做好公文处理工作，应掌握好“稳、熟、问、准、快、巧”六字诀。
稳，即稳重不慌乱作为各类公文的总入口和总出口，公文处理部门经常会遇到重要文件、紧急文件、领导交办的文件、部门上门找的文件等须要同时处理的情况，想要将这些文件有条不紊地处理好，一定要做到“稳”。
头脑保持清醒，理清头绪，将纷繁复杂的文件分出轻重缓急，适当处理。
一般来说，重要且紧急的文件应该先办，然后是紧急但不太重要的文件，接下来是重要的文件，最后是一般常规性文件。
熟，即熟练不生疏对党委、政府的工作规则、领导工作分工及阅文习惯、各部门的职能、公文受理范围及办理程序等都要了然于胸，这是正确处理公文的基础。
收到公文后，首先判断是否在收文范围内，对范围之外的要及时与发文单位对接、退文。
其次判断需要不需要进入公文处理程序，对社会性的培训邀请函之类，一般不得作为正式公文处理。
再次判断应该采取何种处理方式，有的来文只需领导知晓的，应该按阅件的程序处理；有的来文需要执行或定夺的，应该按办件的程序处理。
最后判断文件应该给谁看、给谁办，怎么给、怎么转，避免因为误判而返工。
问，即询问多请教现在经济社会快速发展，新生事物多、领导新的要求多，只有不断加强学习，才能跟上形势发展需要，为领导和群众提供更好的服务。
作为处室负责人，要向下属多询问了解情况，因为没有调查就没有发言权，只有全面掌握情况后，才能作出正确的决定。
否则，夸夸其谈地乱说一顿，既指导不了工作也损害了自身形象。
作为工作人员，要向领导和其他同事多请教经验做法。
当然，我们还应当积极学习新知识，结合领导的新要求，对既有程序和做法进行大胆创新。
准，即准确无差错准确是对公文处理工作的质量要求，是公文处理工作的生命。
一份会议通知，如果把时间、地点或其他要素搞错了，会给工作造成很大被动，对本部门造成恶劣影响；一份密件，如果发送范围搞错了，会造成政策传达不到位甚至泄露国家秘密，给党和国家造成损失；一份请示，如果没有把好关或者把呈报领导搞错了，会耽误工作的推进甚至给领导之间造成误会。
秘书公文写作标准作为一名秘书，公文写作是我们日常工作中必备的技能。
无论是公司内部的文件，还是对外的商务信函，我们都需要用规范、清晰、准确的语言来传递信息，帮助公司建立良好的形象和信誉。
为了提高秘书公文写作的效率和水平，本文将介绍秘书公文写作的标准，希望对各位秘书朋友有所帮助。
一、格式规范公文写作的格式必须符合标准规范，以便读者能够快速、准确地理解和把握文意。
一份标准的公文包括标题、正文、附件等部分，其中标题要体现公文的主题和类别。
正文要按照时间、事件、目的等顺序展开，并分段落逐步阐述事实、观点和建议。
附件要详细列明有关材料和数据，并按要求加上页眉、页脚等元素。
二、语言规范公文写作的语言要求简练、准确、规范。
文字要用通俗易懂的语言，尽可能避免使用专业术语和难词，这样可以使读者更容易理解和接受。
同时，语言要求准确无误，尤其是数字、单位等数据，要反复核对，确保无误。
最后，语言要求规范、符合文化传统和社会礼仪，尤其是在涉及到称谓、敬语、表达方式等方面，要体现尊重和礼貌。
三、内容准确公文写作的内容要求与事实相符，表达明确，立场鲜明。
因为公文往往涉及到金钱、合约、法律等方面，一些错漏会带来极大的影响和后果。
因此，写公文时一定要对涉及到的事实、数据、规定进行充分了解和调查，无论是写内部文件还是对外信函，都要尽可能减少遗漏和错误。
四、审慎谨慎作为秘书，公文写作的内容前后要求恰当，不能含糊其辞或者过于直接。
在写信时，需要事先确定对方的身份、需求和意向，据此选择合适的字词和表达方式。
同时，在保持意思清晰的前提下，也要注意措辞的婉转和委婉，尤其是在涉及到争议或者敏感话题时。
最后，在写完公文之后也要进行严密审核和修改，以免错误或者遗漏。
综上所述，秘书公文写作的标准包括格式规范、语言规范、内容准确、审慎谨慎等方面。
通过不断的练习和学习，我们可以提高自己的写作水平，更好地完成公文工作，并成为一名合格的秘书。
文秘考试常用公文的写作要点一、公文的基本要求公文是文秘工作中常见的文件形式，对于公文的写作要有一定的基本要求。
以下是公文的基本要求：1.格式规范：公文的格式要求严谨，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等，需要符合相应的标准。
2.标题醒目：公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主旨，吸引读者的注意力。
3.用语准确：公文中的用语应准确、简练，不应出现模糊、隐晦、冗长的表达。
4.逻辑严密：公文中的表述应当逻辑严密，思路清晰，各部分之间要有紧密的联系。
5.语句通顺：公文中的语句应流畅通顺，不出现累赘的句子和拗口的表达。
二、常用公文类型及其写作要点1. 通知通知是一种用来传达重要信息或指示的公文形式。
以下是通知的写作要点：•明确主题：通知的主题要明确，避免使用含糊不清的词语，给读者明确的指示和信息。
•简明扼要：通知应尽量简明扼要，避免冗长废话，使读者能够快速地获取信息。
•格式规范：通知的格式应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
2. 命令命令是一种用于下达指令或命令的公文形式。
以下是命令的写作要点：•明确目的：命令的目的要明确，内容要具体明确，能够清晰地指导接收者的行动。
•权威性：命令要具备一定的权威性，表达命令时要用明确的措辞，表示命令的重要性和不容忽视。
•格式规范：命令的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
3. 请示请示是一种用于向上级请示意见或汇报工作情况的公文形式。
以下是请示的写作要点：•准确表达：请示中要准确表达自己的想法和意图，避免使用模糊和含糊的词语。
•结构严谨：请示的结构要严谨，包括引言、正文、请求、结尾等部分，各部分之间要有逻辑性和连贯性。
•格式规范：请示的格式要求应符合相应的标准，包括标题、正文、签发人、签发日期等。
4. 报告报告是一种用于汇报工作情况或提出建议的公文形式。
以下是报告的写作要点：•准确汇报：报告要准确，详细地汇报工作情况，避免遗漏重要信息。
文秘工作中的写作技巧
文秘工作中的写作技巧有很多，以下是一些常用的技巧：
1. 清晰明确的目标：在写作之前，明确写作的目标和要传达的信息。
确保自己清楚地了解要写作的内容和目的，以便有针对性地进行写作。
2. 结构合理的布局：写作时要注意文章结构的合理布局，包括介绍、中间段落和总结等，以便读者能够更好地理解和接受所传达的信息。
3. 简明扼要的表达：文秘工作中通常需要对复杂的信息进行概括和简化，要注重用简洁明了的语言进行表达，避免冗长和废话。
4. 正确准确的用词：选择恰当的词汇以确保准确地传达意思，避免使用模糊、不准确或含糊的词汇。
5. 逻辑清晰的写作：写作时要保持逻辑性和连贯性，确保文章内容之间的逻辑关系清楚明了，避免信息混乱或前后不一致。
6. 注意段落结构：每段落应有明确的主题和段落开头，以及充分的支持和解释，段落之间应有过渡自然，以使整篇文章更易阅读和理解。
7. 语法和拼写正确：文秘工作中要注意语法和拼写的正确性，以确保文章的专业性和可信度。
8. 仔细推敲和修订：写作完成后要仔细推敲和修订，检查文章的逻辑性、连贯性和准确性，以及拼写和语法错误，确保文秘文件的质量。
2024年文秘人员要提高公文写作能力的方法如下：一、加强专业知识学习和积累提高公文写作能力需要掌握一定的专业知识。
文秘人员应该积极学习相关法律法规、政策文件和行业知识，掌握公文写作的基本要求和规范。
可以通过参加培训班、阅读学习资料、请教专业人士等多种方式加强专业知识的学习和积累。
二、学习优秀公文范例学习优秀公文范例可以帮助文秘人员提高公文写作能力。
可以阅读一些优秀的公文范例，学习其写作风格、结构和用词，借鉴其中的优点并吸取经验。
同时，也可以参考一些行之有效的写作方法和技巧，例如使用简洁明了的语言、合理安排段落结构等。
三、提高语言表达能力公文写作是一种正式的书面语言表达方式，因此文秘人员需要提高语言表达能力。
可以通过多读书、多看报、多听听亲身实践和积累经验等方式，丰富词汇量，提高语法水平，熟悉公文写作的术语和表达方式。
同时，也可以通过参加言语表达培训班、多写多练等方式提高语言表达能力。
四、加强写作技巧训练除了掌握专业知识和语言表达能力，文秘人员还需要加强写作技巧的训练。
可以通过多写多练的方式提高写作水平，例如每日写一篇小短文，进行写作练习。
同时，也可以请领导或同事对自己的写作进行评审和修改，借助反馈不断改进自己的写作能力。
如何提高文秘工作能力：一、学习组织和协调能力文秘工作需要有良好的组织和协调能力。
文秘人员应该学习如何高效地组织事务，合理安排时间，处理好各种工作任务的优先级。
同时，也要学会与不同部门和人员的协调沟通，建立良好的工作关系，提高工作效率。
二、提高信息管理能力文秘工作需要处理大量的文件和信息，因此文秘人员需要有良好的信息管理能力。
可以学习一些信息管理的方法和工具，例如建立信息档案和数据库，使用电子邮件和办公软件进行信息处理，提高信息的及时性和准确性。
三、加强沟通和协作能力文秘工作需要与领导、同事和外部人员进行良好的沟通和协作。
文秘人员应该学习如何准确表达自己的意思，倾听他人的意见，并且善于处理不同意见和利益的冲突。
可编辑修改精选全文完整版文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。
文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
秘书公文写作技巧一：领导讲话稿如何写(1)领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。
无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。
在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。
由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。
所以，掌握领导讲话稿的方法，是每个秘书人员应具备的一项基本技能。
这里就领导讲话稿的起草工作，试论七个方面的问题。
一、领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为3 类22 种。
（一）会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。
我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。
内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾和对今后工作的部署。
要求内容全面，表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。
一般在比较隆重的大型会议上使用。
内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议讲话稿。
主要是会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。
根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。
要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。
主要讲进行某项工作的意义和方法。
要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。
主要是概括、、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。
要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。
根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。
如学习理论心得报告，外出考察报告等。
内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。
根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。
要有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。
充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和，要求学习、推广，促进工作。
要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会讲话稿。
根据与会人员发言情况进行，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。
要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。
主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。
要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。
要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。
这是一种很特殊的会议讲话稿。
在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。
卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。
上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。
作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。
要讲得诚挚、热情、实在。
（二）宣传类讲话稿这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。
1. 通过广播发表讲话。
这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。
新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。
广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。
2. 通过电视发表讲话。
这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式，主要是用于纪念和庆祝某个节日。
有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。
除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。
3. 通过报纸发表书面讲话。
这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。
要篇幅简短，措词严谨，富有文采。
4. 通过现场散发书面讲话。
如国家领导人出国访问，在机场散发书面讲话。
主要是阐明对某项行动、某件事情的观点，要求简明、准确、适当。
（三）礼仪类讲话稿即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1. 签约仪式上的讲话稿。
这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。
要简短、礼貌。
2. 接见、会见讲话稿。
接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励；会见客人，主要是表示友好和友谊。
要简短、亲切。
二：函的写作和例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日三：请示的写作和例文一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。
二、请示的特点1、针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。
请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。
4、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
三、请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：1、请求指示性请示；2、请求批准性请示；3、请示批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。
