过程能力指数案例分析
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过程能力过程能力在管理状态的制程上,该过程具有达成品质的能力,称为过程能力。
正确地维持作业的条件或标准且在计数上、经济上良好且安定的制程上,量测产品的品质特性,通常以或有时仅以6 来表示。
过程能力指标(process capability indices ( 与 )):过程能力指标是一些简洁之数值,用来表示过程符合产品规格之能力。
指标之值可视为过程之潜在能力,亦即当过程平均值可调到规格中心或目标值时,过程符合规格之能力。
指标之值与指标类似,但将过程平均值纳入考虑。
过程能力分析(process capability analysis):在产品生产周期内统计技术可用来协助制造前之开发活动、过程变异性之数量化、过程变异性相对於产品规格之分析及协助降低过程内变异性。
这些工作一般称为过程能力分析(process capability analysis)。
过程能力的概念过程能力:所谓的过程能力,就是过程处于统计控制状态下,加工产品质量正常波动的经济幅度,通常同质量特性值分布的6倍标准偏差来表示,记为6σ.生产能力:指加工数量方面的能力。
过程能力决定于质量因素而与公差无关。
为什么要进行过程能力分析?之所以要进行过程能力分析,有两个主要原因:·我们需要知道过程度量所能够提供的基线在数量上的受控性;·由于我们的度量计划还相当“不成熟”,因此需要对过程度量基线进行评估,来决定是否对其进行改动以反映过程能力的改进情况。
根据过程能力的数量指标,我们可以相应地放宽或缩小基线的控制条件。
工序过程能力指该工序过程在5M1E正常的状态下,能稳定地生产合格品的实际加工能力。
过程能力取决于机器设备、材料、工艺、工艺装备的精度、工人的工作质量以及其他技术条件。
过程能力指数用Cp 、Cpk表示。
案例一:某公司某工序的关键指标?——拉力参数的控制图如下,我们进行如下过程能力的分析:Cpk= Min[ (USL- Mu)/3s, (Mu - LSL)/3s][1]过程能力的意义SPC的基准SPC的基准:就是统计控制状态或称稳态,过程能力即稳态下所能达到的最小变差。
过程能力指数计算例题过程能力指数(Process Capability Index,简称CPK)是用于衡量一个过程的稳定性和能力的指标。
它可以帮助企业评估和改进生产过程,以确保产品能够符合客户的要求。
在计算CPK之前,首先要了解过程的标准差和规格范围。
标准差是衡量过程离散程度的指标,规格范围则是客户对产品要求的上下限。
通过计算标准差和规格范围,我们可以得到过程的稳定性和是否能够生产出合格产品的能力。
假设某个制造过程的标准差为2,规格范围为10-12。
首先,我们需要计算过程的能力指数上限(CPK上限)。
CPK上限的计算公式为:CPK上限 = (规格范围的上限 - 过程均值) / (3 * 标准差)假设过程的均值为11,则:CPK上限 = (12 - 11) / (3 * 2) = 0.1667同样地,我们还可以计算过程的能力指数下限(CPK下限)。
CPK下限的计算公式为:CPK下限 = (过程均值 - 规格范围的下限) / (3 * 标准差)假设过程的均值为11,则:CPK下限 = (11 - 10) / (3 * 2) = 0.1667通过比较CPK上限和CPK下限,我们可以判断过程的能力。
如果CPK 上限和CPK下限的值都大于等于1,说明该过程具有良好的能力,能够生产出合格的产品。
如果CPK上限和CPK下限的值都小于1,说明该过程的能力较差,需要进行改进和调整。
除了CPK指数之外,还有其他一些指标可以用来评估过程的能力,如过程能力指数(CPL和CPU)、过程潜在能力指数(CPM)等。
这些指标可以帮助企业全面了解和分析生产过程,并采取相应的措施来提高产品质量和生产效率。
总之,过程能力指数是评估一个过程的稳定性和能力的重要指标。
通过计算CPK指数,企业可以了解生产过程的能力,并采取相应的措施来改善和提高产品质量。
【案例1】 R X -控制图示例某手表厂为了提高手表的质量,应用排列图分析造成手表不合格品的各种原因,发现“停摆”占第一位。
为了解决停摆问题,再次应用排列图分析造成停摆事实的原因,结果发现主要是由于螺栓松动引发的螺栓脱落成的。
为此厂方决定应用控制图对装配作业中的螺栓扭矩进行过程控制。
分解:螺栓扭矩是一计量特性值,故可选用基于正态分布的计量控制图。
又由于本例是大量生产,不难取得数据,故决定选用灵敏度高的R X -图。
解:我们按照下列步骤建立R X -图步骤1:取预备数据,然后将数据合理分成25个子组,参见表1。
步骤2:计算各组样本的平均数i X 。
例如,第一组样本的平均值为:0.16451621661641741541=++++=X其余参见表1中第(7)栏。
步骤3:计算各组样本的极差i R 。
例如,第一组样本的极差为:{}{}20154174min max 111=-=-=j j X X R其余参见表1中第(8)栏。
表1: 【案例1】的数据与R X -图计算表i故:272.163=X ,280.14=R 。
步骤5:计算R 图的参数。
先计算R 图的参数。
从D 3、D 4系数表可知,当子组大小n =5,D 4=2.114,D 3=0,代入R 图的公式,得到: 188.30280.14114.24=⨯==R D UCL R280.14==R CL R ==R D LCL R 3—极差控制图:均值控制图:图1 【案例1】 的第一次R X -图参见图1。
可见现在R 图判稳。
故接着再建立X 图。
由于n =5,从系数A 2表知A 2=0.577,再将272.163=X ,280.14=R 代入X 图的公式,得到X 图:512.171280.14577.0272.1632≈⨯+=+=R A X UCL X 272.163==X CL X032.155280.14577.0272.1632≈⨯-=-=R A X LCL X因为第13组X 值为155.00小于X LCL ,故过程的均值失控。
「cpk」过程能力指数附案例分析和改善措施第一篇:「cpk」过程能力指数附案例分析和改善措施「CPK」过程能力指数,附案例分析和改善措施过程能力指数(Process capability index,CP或CPK),也译为工序能力指数、工艺能力指数、制程能力指数一、什么是过程能力指数过程能力指数也称工序能力指数,是指工序在一定时间里,处于控制状态(稳定状态)下的实际加工能力。
它是工序固有的能力,或者说它是工序保证质量的能力。
这里所指的工序,是指操作者、机器、原材料、工艺方法和生产环境等五个基本质量因素综合作用的过程,也就是产品质量的生产过程。
产品质量就是工序中的各个质量因素所起作用的综合表现。
对于任何生产过程,产品质量总是分散地存在着。
若工序能力越高,则产品质量特性值的分散就会越小;若工序能力越低,则产品质量特性值的分散就会越大。
那么,应当用一个什么样的量,来描述生产过程所造成的总分散呢?通常,都用6σ(即μ+3σ)来表示工序能力:工序能力是表示生产过程客观存在着分散的一个参数。
但是这个参数能否满足产品的技术要求,仅从它本身还难以看出。
因此,还需要另一个参数来反映工序能力满足产品技术要求(公差、规格等质量标准)的程度。
这个参数就叫做工序能力指数。
它是技术要求和工序能力的比值,即当分布中心与公差中心重合时,工序能力指数记为Cp。
当分布中心与公差中心有偏离时,工序能力指数记为Cpk。
运用工序能力指数,可以帮助我们掌握生产过程的质量水平。
二、过程能力指数的意义制程能力是过程性能的允许最大变化范围与过程的正常偏差的比值。
制程能力研究在於确认这些特性符合规格的程度,以保证制程成品不符规格的不良率在要求的水准之上,作为制程持续改善的依据。
当我们的产品通过了GageR&R的测试之后,我们即可开始Cpk值的测试。
CPK值越大表示品质越佳。
CPK=min ((X-LSL/3s),(USL-X/3s))三、过程能力指数的计算公式CPK= Min[(USL-Mu)/3s,(Mu|Ca|)Cpk是Ca及Cp两者的中和反应,Ca反应的是位置关系(集中趋势),Cp反应的是散布关系(离散趋势)八、过程能力指数的应用1 当选择制程站别Cpk来作管控时,应以成本做考量的首要因素,还有是其品质特性对后制程的影响度。
六西格玛计算公式案例解析六西格玛是一种统计学方法,旨在通过分析数据和过程以减少变异性,提高生产质量。
六西格玛计算公式是用于测量过程的性能和稳定性的数学工具。
本文将通过一个实际案例来解析六西格玛的计算公式和使用方法。
假设电子产品制造公司在生产过程中发现有关键组件的不良率过高,导致了不少产品需重新修复或者报废。
为了改进生产过程,公司决定使用六西格玛方法来分析并改善该过程的稳定性和质量。
首先,公司将收集实际数据,包括每个生产周期内所生产的产品数量以及其中不良品的数量。
假设公司连续进行了500个周期的生产,每个周期生产1000个产品。
在这500个周期内,共生产了500,000个产品。
第一步,我们需要计算不良品的比例。
假设在这500,000个产品中,有5,000个是不良品。
因此,不良率可以用下面的公式计算:不良率=不良品数量/总产量不良率=5,000/500,000不良率=0.01得到不良率为0.01,即每100个产品中有1个是不良品。
第二步,我们需要计算过程性能指数Cp。
过程性能指数是用于衡量生产过程是否符合规格要求的一个指标。
计算公式如下:Cp=(上限规格-下限规格)/(6*标准差)这里假设产品的规格要求范围为定为0.95到1.05、为了计算标准差,我们首先需要计算平均数。
平均数=总产量/总周期数平均数=500,000/500平均数=1,000然后,标准差可以通过以下公式计算:标准差 = sqrt((每个周期的不良品数量 - 平均数的平方) / (总周期数 - 1))在这个案例中,每个周期的不良品数量是10。
标准差的计算公式如下:标准差 = sqrt((10 - 1,000)^2 / (500 - 1))标准差=194.44最后,我们可以计算过程性能指数Cp:Cp=(1.05-0.95)/(6*194.44)Cp的值小于1,说明该生产过程的性能不达标。
第三步,我们需要计算过程能力指数 Cpk。
过程能力指数是用于衡量生产过程能否产生处于规格界限内的产品。
过程能力指数(Cpk)在质量管理中的应用与评估过程能力指数(Cpk)在质量管理中的应用与评估质量管理是一个企业始终追求的目标,而过程能力指数(Cpk)是一种常用于评估过程稳定性和性能的指标。
在质量管理中,Cpk可以用于检测和控制产品或服务的质量,帮助企业实现高品质的生产和服务目标。
本文将介绍Cpk的概念、计算方法以及其在质量管理中的应用和评估。
首先,让我们了解一下Cpk的概念。
Cpk是一种统计指标,用于评估过程的能力和稳定性。
它基于过程的数据,反映了过程中产品或服务产生的偏差程度。
Cpk的计算基于过程的平均值、标准差和规范上下限。
在质量管理中,Cpk用于衡量过程的能力,即过程是否能够满足规定的质量要求。
Cpk的计算方法如下:Cpk = min[(USL –μ) / 3σ, (μ –LSL) / 3σ]其中,USL表示规范的上限,LSL表示规范的下限,μ表示过程的平均值,σ表示过程的标准差。
Cpk值越大,表示过程的能力越高;Cpk值越小,表示过程的能力越低。
Cpk在质量管理中的应用主要包括以下几个方面:1. 过程能力评估:Cpk可以用于评估过程的能力和稳定性。
通过计算Cpk值,企业可以了解到过程是否能够满足规定的质量要求。
如果Cpk值较低,说明过程存在偏差较大的情况,需要进行改进和控制;如果Cpk值较高,说明过程的能力较强,可以继续保持稳定状态。
2. 品质控制:Cpk可以用于控制产品或服务的质量。
通过设定Cpk值的目标或下限,企业可以监测产品或服务的质量水平。
当Cpk值低于目标或下限时,说明产品或服务存在质量问题,需要及时采取措施进行改进和控制。
3. 过程改进:Cpk可以用于指导过程改进。
通过持续监测和分析Cpk值,企业可以找出过程中存在的问题,并采取相应的改进措施。
比如,当Cpk值较低时,可能是因为过程中存在一些不稳定的因素,需要进行变量的控制和调整;或者是因为过程中存在一些特殊因素,需要进行剔除或调整。
直⽅图与过程能⼒分析(⼀)直⽅图直⽅图是反映个变量分布的⼀种横道图。
⽤⼀栏代表⼀个问题的⼀个特性或属性,每⼀栏的⾼度代表改种特性或属性的出现相对频率。
通过各栏的形状和宽度来确定问题根源。
直⽅图⼀⽬了然,可以直观地传达有关过程的各种信息,可以显⽰波动的状况,决定何处需集中⼒量进⾏处理改进。
l应⽤程序①收集数据信息。
②确定数据的极差只,等于值减去最⼩值。
③确定所画直⽅图的组数K及每组宽度,K通常6—12组,每组宽度由极差除以组数得到。
④统计频数,列频数分布表。
⑤画横坐标和纵坐标,横坐标按数据值⽐例画,纵坐标按频数⽐例画。
⑥按纵坐标画出每个矩形的⾼度,代表落在此矩形中的发⽣次数。
2.⼏种常见直⽅图(图11--8)①标准型直⽅图。
也称对称型或正常型。
它具有两边低,中间⾼,左右对称的特点。
如果产品质量特征值的分布呈现标准直⽅图形状,则可初步断定⽣产处于稳定过程。
②孤岛型直⽅图。
在标准型直⽅图的⼀侧有⼀个孤⽴的⼩岛。
主要是由于分析时夹杂了其他分布的少量数据。
③双峰型直⽅图。
在直⽅图中存在两个左右分布的单峰。
在两种不同分布混合⼀起时会出现这种情况。
④偏峰型直⽅图。
数据的平均值不在中间值的位置,从左到右(或从右到左)数据分布的频数先增加到某⼀值,然后突然减少。
主要是由于操作者的⼼理因素和习惯引起。
(⼆)过程能⼒分析1、过程能⼒过程能⼒指产品⽣产的每个过程对产品质量的保证程度,反映的是处于稳定⽣产状态下的过程的实际加⼯能⼒,记为B。
获取产品⽣产的过程能⼒,是质量管理中收集样本的⽬的之⼀,以便了解过程的⽣产能⼒如何,即⽣产合格品的能⼒究竟如何。
如果⽣产能⼒过低,必需采取措施加以改进。
过程能⼒越⾼,稳定性越⾼,⽣产能⼒也强。
过程能⼒的⾼低可以⽤标准差σ的⼤⼩来衡量。
σ越⼩则过程越稳定,过程能⼒越强;σ越⼤过程越不稳定,过程能⼒越弱。
当⽣产过程稳定,且产品的技术标准为双侧时,B=6σ.(见图11—10)。
2.过程能⼒指数过程能⼒指数反映过程加⼯中质量满⾜产品技术要求的程度,也即产品的控制范围满⾜顾客要求的程度。
工程质量系统培训373过程能力指数分析与评价一、背景介绍工程质量是保障工程质量的标准化和规范化的管理过程,而工程质量体系是指为了实现工程质量管理目标而组织和管理各种资源的一系列相互关联和互动的活动。
在工程质量体系中,过程能力指数是评价过程稳定性和能力的一个重要指标。
因此,在工程质量体系的培训中,需要对过程能力指数进行分析和评价。
二、分析与评价方法1.数据收集收集与过程能力指数相关的数据,包括每个过程的输入、输出和过程中的各种数据。
2.数据整理将收集到的数据进行整理,建立起完整的数据集合,以便后续的分析。
3.过程能力指数计算根据整理好的数据,使用适当的统计方法计算过程能力指数。
常用的指数包括过程稳定性指数(Cp)、过程能力指数(Cpk)等。
根据计算出的过程能力指数,进行分析与评价。
主要包括以下几个方面:(1)是否满足质量标准:通过比较过程能力指数与规定的质量标准,判断该过程是否满足质量要求。
(2)过程稳定性评估:通过过程能力指数,评估该过程的稳定性。
稳定性越高,说明该过程的结果越稳定。
(3)改进机会的发现:通过分析过程能力指数,发现该过程存在的问题,为改进提供指导意见。
(4)过程优化建议:根据过程能力指数分析结果,提供过程优化的建议。
三、案例分析以工程项目的施工过程为例,分析与评价过程能力指数。
1.数据收集与整理收集与施工过程相关的数据,包括材料使用量、施工时间、质量验收情况等,并将数据整理后得到完整的数据集。
2.过程能力指数计算根据整理好的数据,使用统计方法计算过程能力指数。
以施工时间为例,假设标准施工时间为10天,施工过程的标准差为2天,计算得到过程能力指数为(上限-下限)/(6σ)=(10-4)/(6×2)=0.33根据计算出的过程能力指数,进行分析与评价。
(1)是否满足质量标准:假设质量标准为施工时间在8-12天之间,根据过程能力指数的计算结果可以发现,施工过程能力指数为0.33,小于1,说明该过程不满足质量标准。
统计过程控制SPC案例分析制造公司生产汽车零件,该公司决定采用统计过程控制来监测生产过程中的变异程度,并及时采取相应的措施来保证产品质量。
首先,该公司确定了需要监控的关键过程参数,如尺寸、重量、硬度等。
然后,选取了一个代表性样本,进行了初始的统计分析。
通过对样本数据的收集和分析,可以得到该过程的中心值(mean)和过程能力指数(process capability index)。
接下来,公司制定了针对每个关键过程参数的控制限规则。
这些规则包括上控制限(Upper Control Limit,UCL)和下控制限(LowerControl Limit,LCL),一旦产品参数超出这些限制范围就会引发警报。
第三步,该公司开始在生产线上收集样本数据,并进行实时统计分析。
每隔一段时间,例如每小时或每一天,取样并测量样本的关键参数,记录数据并计算统计指标,例如平均值和标准差。
最后,根据统计分析的结果,如果数据超出了控制限范围,该公司可以立即采取纠正措施。
例如,如果平均值偏离了中心值,可以调整生产设备或工艺参数;如果数据的变异过大,可以对生产设备进行维护或调整操作程序。
通过持续的SPC监测和改进,该公司可以实现以下几方面的益处:1.提高质量:通过监测关键参数并及时纠正异常,可以减少产品的次品率和退货率,提高产品质量,满足客户需求。
2.降低成本:通过减少次品率和退货率,公司可以降低废品处理成本和退货成本;此外,通过减少变异,还可以降低废品和工时成本。
3.提高效率:通过监控关键参数,公司可以及时调整生产设备或工艺参数,减少无效生产时间和停机时间,提高生产效率和产能。
需要注意的是,SPC并非一劳永逸的解决方案,而是需要持续不断的监测和改进。
公司应该定期复评统计指标,根据实际情况调整控制限并更新纠正措施。
此外,为了提高SPC的效果,公司还可以使用一些辅助工具,如散点图、控制图和直方图等,帮助分析和解决问题。
综上所述,统计过程控制是一种有效的管理技术,可以帮助制造公司提高质量、降低成本和提高效率。
过程能力指数计算例题
过程能力指数是用于衡量过程稳定性和可靠性的指标。
其中 CP 是短期过程能力指数,用于评估受控状态下的过程能力,而 CPK 是潜在过程能力指数,用于评估过程存在偏移时的能力。
以下是一个过程能力指数计算的例题:
假设有一个生产某种产品的工厂,正在进行质量管理调查。
在该调查中,工厂使用了某种新的生产流程,并进行了 10 次生产,每次生产的产品都符合规格要求。
这些数据构成了一个 10 组数据的随机样本。
要计算该工厂的过程能力指数,可以使用以下公式:
CP = (USL - LSL) / 6
其中,USL 和 LSL 分别是样本平均值和样本最小值,6 是系数,用于将样本数据扩大 6 倍,以便更好地反映过程能力。
在以上公式中,如果 USL 和 LSL 相等,则 CP = (USL - LSL) / 6 = (10 - 5) / 6 = 1.67。
这意味着该工厂在这项实验中表现出了 1.67 倍的过程能力。
需要注意的是,过程能力指数仅适用于统计稳定的生产过程。
如果生产过程不稳定,则可以使用其他指标,如 CPK 等,来衡量过程能力。
过程能力指数案例分析
过程能力判断
过程能力指数的值越大,表明产品的离散程度相对于技术标准的公差范围越小,因而过程能力就越高;过程能力指数的值越小,表明产品的离散程度相对公差范围越大,因而过程能力就越低。
因此,可以从过程能力指数的数值大小来判断能力的高低。
从经济和质量两方面的要求来看,过程能力指数值并非越大越好,而应在一个适当的范围内取值。
过程能力指数案例分析
服务是一种无形的产品,对其如何进行质量控制呢?在工业质量管理的方法里,有一种指标叫做过程能力指标C pk,表示生产的部件与设计界限规定的范围的吻合程度,我们发现,把它应用在服务业上,也是一种很好的控制方法。
下面就以某银行为例子,来说明它的应用。
某银行在营业高峰期时,顾客的等待时间最少是4分钟,银行承诺最多11分钟要办理完其全部业务,这是银行对过去的业务经验的总结,同时认为,一般的平均等待时间是8分钟,这反映了其职员处理业务的平均速度和平均熟练程度。
在某个高峰时段银行办理了50位客户业务,每位客户的等待时间如下(为了便于计算0.5表示半分钟):
9.5,6.0,8.0,8.5,10.5,8.5,10.0,9.0,6.0,9.5,8.0,8.5,7.5
9.0,8.5,10.0,7.5,9.0,6.5,9.5,8.0,8.5,10.0,7.0,7.0,9.5,8.5,9.0,8.0,8.0,11.0,7.5,8.5,6.5,10.5,8.0,7.0,9.0,8.5
9.0,8.0,8.0,6.5,7.5,8.5,8.5,7.0,7.5,9.0,9.0
从这些数据可以看出银行实现了对顾客的承诺,每位顾客的等待时间都不超过11分钟,是否可以说该银行的服务质量达到了标准?部门经理应该如何评价本银行的的业务处理能力呢?
首先,我们要对这些数据作分析处理,如上图。
从图中我们可以得到,直方图表示数据的频度,数据的分布大体上是服从正态分布的,且曲线中值偏向右侧。
USL和LSL分别表示的是服务要求范围的上限和下限,在本案例中就是11分钟和4分钟,即落在这个界限内的顾客等待时间都是合适的。
一般对于USL和LSL的获得,可以有两种方法。
一是固有的标准,例如,某钢板厚度控制在6.4到5.6毫米为合格品,这就是标准;另外一个是以往的经验的总结,例如根据某种经验,处理某些业务,根据正常的程序,一般要3到8天等等。
使用统计软件可以计算出样本数据的平均值和标准差分别是8.36和1.165,我们用与S来表示,在数学上它们分别是与a的无偏估计值。
接下来让我们看一下它们的现实意义。
平均值=8.36分,反映了曲线的位置,是位置参数。
这个数字对于顾客来说,它反映了在该银行办理业务的平均等待时间;对该银行来说,他反映了该部门的平均效率;而对于其职员来说,它反映了职员办理业务的平均熟练程度。
而标准差S反映了顾客等待时间,即银行服务速度的波动性,波动造成差异,这是服务质量变异的属性。
差异的扩大会造成失控,在失控状态下,可能会造成业务的阻碍和客户的不满与抱怨。
因此,对于S当然是越小越好,因为它越小表示数据越集中,越靠近平均值,也就是时间长度的差异不大;如果S越大,就表示变化范围越大,也就是差异很大,很可能会造成服务质量变异。
顾客等待的标准差S=1.165分,它的意义就是:在平均值的正负三个S的分钟里,即从4.5分钟到12分钟,大约有99.73%顾客等待的时间在这个界限范围内。
有了这些数据,我们可以用过程能力指数C pk进行评价。
过程能力指数C pk原来指企业生产合格品能力的大小,在本案例中C pk指银行对顾客履行承诺的能力大小。
通常将C pk分为五个等级,以便针对不同的情况采取不同的措施来改进质量。
特级:C pk > 1.67,这时服务能力过高,企业可以考虑放宽质量要求;一级:1.33 < C pk < 1.67,那就是服务能很好地满足标准,是一种理想的状态;二级:1.00 < C pk < 1.33,可以认为服务质量是正常的,企业应该加强服务质量的控制和提高,以达到理想的状态;三级:0.67 < C pk< 1.00,服务质量较差,企业应该采取措施,加强对服务提供质量的控制与管理;四级:C pk< 0.67,企业服务质量严重不足,需要改进,如果C pk越小,那么服务很可能已经严重失控。
C pk的计算公式如下:
带入本案例数据计算出C pk为0.76,该企业服务质量处于第三级,从管理层面来讲,表示服
务质量不足,应立即采取措施改善。
如果遇到这种情况,我们应该如何解决呢?管理者可以把曲线尽量向规定的中心位置移动。
本案例中,一般顾客的平均等待时间是8分钟,可以说这是根据以往经验得到的平均效率,是正常的程序运作可以达到的,而顾客实际上平均的等待时间是8.36分,偏离了0.36。
因而质量曲线表现出向右偏移的现象,这样就会导致偏移出规定的范围。
所以,我们应该尽量把平均时间向中心位置(8分)靠近,即缩短顾客等待时间。
产生顾客等待现象的根本原因是服务现场的抵达者数量超过系统的处理能力,因此,减少等待时间的最好方案是消除根本原因,这通常需要对现有的生产和人力资源策略进行重新考察。
由于这样的改变可能需要花钱,所以商业银行管理人员必须高度重视服务质量和顾客满意度,把费用与提供给顾客更快服务的竞争优势联系起来。
鉴于此,我们拟将对减少顾客等待时间的策略浅述如下
(一)加强员工培训,规范工作程序
管理者可以通过加强对员工的培训与监督,特别是效绩较差的员工,来改进服务质量,同时管理者应该建立一套规范的工作程序,使服务过程标准化,并且制定遇到特殊情况时的处理方式,以免顾客流失。
此外,银行可向顾客提供“如何减少等待时间”宣传手册,提醒顾客高峰期的时间,并鼓励他们在不拥挤的非高峰时间寻求服务,那个时候服务会更快、更舒适。
(二)切实推行随机动态服务系统,实现服务时间的最优配置
一般情形下,商业银行提高服务水平自然就会降低顾客等待费用,但却常常增加了服务机构的成本。
为解决这个问题,有必要切实推行随机动态服务系统,最大限度缩短顾客等待时间,使商业银行的服务时间达到最优配置。
其中要重点考虑和解决以下两个方面的内容:(1)性态问题。
指各种顾客排队系统的概率规律性,研究队伍长度分布、等待时间分布和高峰期顾客分布等;(2)服务系统的统计推算。
即判断一个给定的排队系统符合哪种模型,服从于哪种统计分布规律。
(三)改进窗口设置方式和采取叫号方法
银行营业厅需要改进服务窗口设置方式,即不应全部设置为综合窗口和让顾客不加区别地排队,而是应根据顾客类别(如根据顾客办理业务种类不同分为现金业务、非现金业务、理财业务等,根据顾客办理业务额大小分为大额业务和小额业务等)分设不同服务窗口和让不同顾客分别排在不同价置。
其次,采取号码排队结构,即顾客到达银行营业厅后,通过号票打印机获得号码,当叫到自己所持号码时即到服务台接受服务。
此种排队结构有效地减少了顾客的体力成本和精神成本,能够保证“先到先服务”,顾客隐私和安全得到最大程度保障,从而受到顾客极大欢迎。
(四)创新服务手段,提高服务效率
信息技术的飞速发展使银行逐渐改变了以柜面服务为主的营业方式,而侧重于服务体系的建设,以低成木高效率的“机构+鼠标”的方式发展,以实体银行的信誉、信用和基本功能为平台,延伸虚拟网点,从而收到“1+1>2”的效果。
例如扩展自助设备功能,方便服务一般客户。
自助设备相对于柜面服务来说,操作简单快捷,是服务一般客户口常存取款、代缴费等业务的主要手段,并且能有效减轻柜面的人流压力,使需要办理复杂业务的客户能更快地得到服务。
利用互联网技术开通网上银行服务,不仅降低了的运营成本,还克服了时间和空间上的障碍,使顾客金融交易和服务可在任何时间、任何地点进行。
管理者结合上述手段,通过具体的措施实现改进,缩短顾客的等待时间,提高服务效率。
当部门可以稳定达到指标时,管理者可以调节LSL与USL的值或中心值,例如,管理者可以把
USL的值调到10分钟,计算得C pk为0.47,显然降低,管理者需要进一步加强措施来提高效率。
通过这样不断的调节,可以使服务标准得到不断改进与提高,并且在实际操作上加以配合,才可以达到顾客所意想不到的高效率与满意度。
同时这是一种以数据和现实分析驱动的管理方法,它可以应用到很多地方,例如,餐饮、物流、零售等服务业,帮助我们改进和提高服务质量。